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海纳百川，止于至善 中小学教师训练营海纳百川，止于至善第十一期中小学教师信息技术应用能力培训讲义2015-7信息技术应用能力讲义讲义编号： ahxh0001 课程名称：操作系统配置与使用授课老师本讲主题Windows 7高级配置与使用技巧授课时间：2015-7-14备课时间： 教学目标1、 Win7 系统配置2、 文件安全管理3、 系统服务4、 Win 10新认识重点、难点1、文件安全管理2、Win7系统服务考点及考试要求教学内容一、 Windows 7系统安全管理1. 磁盘配额管理虽然说现在的硬盘是越来越大了，但如果不加任何限制的允许别人随意的在你的硬盘上存放文件，那么我想可能用不了多久，你的硬盘空间就会爆满，那么如何才能根据硬盘大小，为不同的用户合理分配空间呢？要防止别人超额使用空间，可借助系统自带的“磁盘配额”来进行限制。1) 操作步骤：首先打开“我的电脑”，然后找到了数据分区“F：”，接下来右击鼠标选择“属性”进入“配额”面板点击“显示配额设置”按钮进入到配额设置主界面，再勾选“启用配额管理”和“拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户”开启磁盘配额限制。接下来最重要的一步，将配额权限由默认的“不限制磁盘使用”更改为“将磁盘空间限制为”，并将空间极限值设置为6GB（F盘总共12GB），最终完成了F盘的配额管理。单击上图的“配额项”按钮，在配额项窗口中，点击“配额新建配额项”在空白框中输入计算机用户名称，或单击“高级”按钮搜索需定义配置的用户，再单击“确定”，如下图所示：添加配额项，如下图所示：若用户使用超出配额，则会出现如下图所示提示：2. Windows 7系统的三种电源模式Windows7系统提供以下三种电源模式，在不同的模式下工作，电脑硬件的工作频率就会改变，从而影响耗电量，也就间接实现了给笔记本降温的目的。l 平衡模式功耗依使用情况而定，散热量稍高在平衡模式的默认设置下，显卡的电源计划是“平衡”;接通电源后处理器散热方式为“主动”，最小处理器状态为“5%”，最大处理器状态为“100%”;使用电池时的屏幕亮度为40%，接通电源后为100%。也就是说，在平衡模式下只有电脑处于活动状态时才提供完全性能，当一段时间内都处于非活动状态时，则会自动进入节电状态。对于大多数人来说，这是最合理的电源计划。l 节能模式功耗最小 散热量最低在节能模式的默认设置下，显卡的电源计划是“最大电池寿命”;处理器散热方式均为“被动”最小处理器状态为“0%”，最大处理器状态为“100%”;使用电池时的屏幕亮度为40%，接通电源后为100%。节能模式比较适合移动办公时使用，所有硬件都在最低功耗的状态下工作，是电量消耗最小的模式，因此散热量最低。l 高性能模式功耗最大，电脑直接变身散热器在高性能模式的默认设置下，显卡的电源计划是“最高表现”;处理器散热方式均为“主动”，最小处理器状态为“100%”，最大处理器状态为“100%”;使用电池时的屏幕亮度为100%，接通电源后为100%。高性能模式下所有硬件都处于最佳工作状态，所以会消耗更多电量，散热量自然也会升高。笔记本用户在夏天时都埋怨笔记本的温度过高出现频繁电脑死机现象，都在想怎么给笔记本降温，很多用户都会使用笔记本降温软件来给笔记本降温，Windows7系统的电源计划改进了不少，以上就是利用Windows7三种电源模式为笔记本降温。3. Windows 7如何打开Telnet功能Telnet协议是TCP/IP协议族中的一员，是Internet远程登陆服务的标准协议和主要方式。它为用户提供了在本地计算机上完成远程主机工作的能力。在终端使用者的电脑上使用telnet程序，用它连接到服务器。终端使用者可以在telnet程序中输入命令，这些命令会在服务器上运行，就像直接在服务器的控制台上输入一样。可以在本地就能控制服务器。要开始一个telnet会话，必须输入用户名和密码来登录服务器。Telnet是常用的远程控制Web服务器的方法。Telnet可以让我们坐在自己的计算机前通过Internet网络登录到另一台远程计算机上，这台计算机可以是在隔壁的房间里，也可以是在地球的另一端。当登录上远程计算机后，本地计算机就等同于远程计算机的一个终端，我们可以用自己的计算机直接操纵远程计算机，享受远程计算机本地终端同样的操作权限。Telnet的主要用途就是使用远程计算机上所拥有的本地计算机没有的信息资源，如果远程的主要目的是在本地计算机与远程计算机之间传递文件，那么相比而言使用FTP会更加快捷有效。Windows7默认安装后是没有开启telnet客户端功能的，例如，我们在开始菜单中输入cmd，然后使用telnet命令，会弹出下图提示：telnet不是内部或外部命令，也不是可运行程序或批处理文件。现在我们来开启telnet功能：打开“控制面板”:依次单击如下图所示项目：若该功能不能正常使用可能以下几种可能：l 没有开启Telnet服务：l 没有安装Telnet客户端4. EFS安全公钥的使用EFS(Encrypting File System，加密文件系统)是Windows 2000及以上Windows版本中，磁盘格式为NTFS的文件加密。 EFS加密是基于公钥策略的， 对用户是透明的。这也就是说，如果你加密了一些数据，那么你对这些数据的访问将是完全允许的，并不会受到任何限制。 1) EFS加密选中NTFS分区中的一个文件，点击鼠标右键，选择“属性”命令，在出现的对话框中点击“常规”选项卡，然后点击“高级”按钮，在出现的对话框中选中“加密内容以便保护数据”选项，点击“确定”即可。2) EFS解密如果其他人想共享经过EFS加密的文件或文件夹，又该怎么办呢？由于重装系统后，SID(安全标示符)的改变会使原来由EFS加密的文件无法打开，所以为了保证别人能共享EFS加密文件或者重装系统后可以打开EFS加密文件，必须要进行备份证书。点击“开始运行”菜单项，在出现的对话框中输入“certmgr.msc”，回车后，在出现的“证书”对话框中依次双击展开“证书-当前用户个人证书”选项，在右侧栏目里会出现以你的用户名为名称的证书。选中该证书，点击鼠标右键，选择“所有任务导出”命令，打开“证书导出向导”对话框。在向导进行过程中，当出现“是否要将私钥跟证书一起导出”提示时，要选择“是，导出私钥”选项，接着会出现向导提示要求密码的对话框。为了安全起见，可以设置证书的安全密码。当选择好保存的文件名及文件路径后，点击“完成”按钮即可顺利将证书导出，此时会发现在保存路径上出现一个以PFX为扩展名的文件。当其他用户或重装系统后欲使用该加密文件时，只需记住证书及密码，然后在该证书上点击右键，选择“安装证书”命令，即可进入“证书导入向导”对话框。按默认状态点击“下一步”按钮，输入正确的密码后，即可完成证书的导入，这样就可顺利打开所加密的文件。5. Windows 7系统优化1) 加快win7系统启动速度正在使用win7操作系统的用户也许已经有明显感受，win7的启动速度的确比Vista快了很多，但你想不想让它更快一些呢?微软win7仅仅默认是使用一个处理器来启动系统的，但现在不少用户早就用上多核处理器的电脑了，那就不要浪费，增加用于启动的内核数量立即可以减少开机所用时间。非常简单，只需修改一点点系统设置。首先，打开win7开始菜单在搜索程序框中输入“msconfig”命令，打开系统配置窗口后找到“引导”选项(英文系统是Boot)。 win7拥有强大便捷的搜索栏，记住一些常用命令，可以让你操作起来更快捷。点击“高级选项”此时就可以看到我们将要修改的设置项了。勾选“处理器数”和“最大内存”，看到你的电脑可选项中有多大你就可以选多大，这里所用电脑最大就支持将处理器调整到2，可能你的机器会更高(处理器数目通常是2，4，8)，同时调大内存，确定后重启电脑生效，此时再看看系统启动时间是不是加快了。如果你想要确切知道节省的时间，可以先记录下之前开机时所用时间做详细比较。2) 加快win7系统关机速度上面教大家加速win7系统的开机，那自然关机也是可以加快速度的。虽然win7的关机速度已经比之前的win XP和Vista系统快了不少，但稍微修改一下注册表你会发现关机会更迅速。还是在win7系统的开始菜单处的搜索框中输入“regedit”打开注册表编辑器，接下来就去找到HKEY_LOCAL_MacHINE/SYSTEM/CurrentControlSet /Control一项打开，可以发现其中有一项“WaitToKillServiceTimeOut”，鼠标右键点击修改可以看到win7默认数值是12000(代表12秒)，这里可以把这个数值适当修改低一些，比如5秒或是7秒。设置完成后点确定重启电脑，再次关机你就能惊喜发现所用时间又缩短了。3) 加速文件打开速度控制面板-硬件和声音-显示【显示或缩小文本及其他项目】-设置自定义文本大小（DPI）去掉“使用 Windows XP 风格 DPI 缩放比例”的勾选。二、 Windows 7 优化系统服务1. Adaptive brightness 监视周围的光线状况来调节屏幕明暗，如果该服务被禁用，屏幕亮度将不会自动适应周围光线状况。该服务的默认运行方式是手动，如果你没有使用触摸屏一类的智能调节屏幕亮度的设备，该功能就可以放心禁用。2. Application Layer Gateway ServiceWindows XP/Vista中也有该服务，作用也差不多，是系统自带防火墙和开启ICS共享上网的依赖服务，如果装有第三方防火墙且不需要用ICS方式共享上网，完全可以禁用掉。注：ICS即Internet连接共享(Internet Connection Sharing)的英文简称，是Windows系统针对家庭网络或小型的Intranet网络提供的一种Internet连接共享服务。3. Application Management该服务默认的运行方式为手动，该功能主要适用于大型企业环境下的集中管理，因此家庭用户可以放心禁用该服务。4. Background Intelligent Transfer Service在后台传输客户端和服务器之间的数据。如果禁用了BITS，一些功能，如 Windows Update，就无法正常运行。该服务的默认运行方式是自动，这个服务的主要用途还是用于进行Windows Update或者自动更新，最好不要更改这个服务。5. Base Filtering Engine同样为系统防火墙，VPN以及IPsec提供依赖服务，同时也是系统安全方面的服务，如果使用第三方VPN拨号软件并且不用系统的防火墙以及ICS共享上网，为了系统资源，关闭它吧，否则就别动它。6. BitLocker Drive Encryption Service向用户接口提供BitLocker客户端服务并且自动对数据卷解锁。该服务的默认运行方式是手动，如果你没有使用BitLocker设备，该功能就可以放心禁用。7. Bluetooth Support Service如果你没有使用蓝牙设备，该功能就可以放心禁用。8. Certificate Propagation为智能卡提供证书。该服务的默认运行方式是手动。如果你没有使用智能卡，那么可以放心禁用该服务。9. CNG Key Isolation那么这个服务将被使用，建议不使用自动有线网络配置和无线网络的可以关掉。10. Computer Browser不过如果你没有使用局域网或者你根本就不想使用局域网，该功能就可以放心禁用，禁用后任然可以使用11. Diagnostic Policy ServiceDiagnostic Policy服务为Windows组件提供诊断支持。如果该服务停止了，系统诊断工具将无法正常运行。如果该服务被禁用了，那么任何依赖该服务的其他服务都将无法正常运行。该服务的默认运行方式是自动，Vista或IE7有时会弹出对话框问你是否需要让它帮忙找到故障的原因，只有1%的情况下它会帮忙修复Internet断线的问题，可以关掉。Diagnostic Service Host，Diagnostic System Host12. Distributed Link Tracking Client:该功能维护某个计算机内或某个网络中的计算机的NTFS文件之间的链接，这个功能一般都用不上，完全可以放心禁用13. Extensible Authentication Protocol不用802.1x认证、无线网络或VPN 可以关闭。14. Internet Connection Sharing (ICS)如果你不打算让这台计算机充当ICS主机，那么该服务可以禁用，否则需要启用。15. Server 如果不需要在网络上共享什么东西就可以关掉。16. Shell Hardware Detection如果你不喜欢自动播放功能，那么设置成手动或禁用，这样你新插入一个U盘，可能系统没有任何提示。17. Windows Backup提供 Windows 备份和还原功能。Windows备份和版本恢复功能，一直都不好使，可以关掉。18. Windows Biometric Service如果你没有使用生物识别设备，如指纹识别系统,该功能就可以放心禁用，否则保持默认。19. Windows Defender可以加强安全，防范木马和一些恶意程序，最主要的是免费。不需要可以关闭。20. Windows Error Reporting Service没人喜欢错误，对你和微软而言，错误报告传送过去都没什么用。关了它。三、 Windows 10新功能1. 分屏多窗口功能增强现在你可以在屏幕中同时摆放四个窗口，Win10还会在单独窗口内显示正在运行的其他应用程序。同时，Win10还会智能给出分屏建议。2. 全新任务预览按钮大家可以看到任务栏上新添加了一个任务预览按钮，就在搜索旁边，大家看到了吗？通过点击该按钮可以迅速的预览多个桌面中打开的所有应用，点击其中一个可以快速跳转到该页面。3. 多桌面现在你可以根据不同的目的和需要来创建多个虚拟桌面，切换也十分方便。点击右侧的加号即可添加一个新的虚拟桌面。讲义编号： ahxh0002 课程名称：Win7系统文件管理授课老师本讲主题FTP的搭建与使用与计算机硬件原理授课时间：205-7-14备课时间： 教学目标1、 了解FTP的功能2、 FTP搭建的方法3、 FTP的访问4、 计算机核心硬件理论重点、难点FTP搭建方法计算机核心硬件理论考点及考试要求教学内容一、 FTP服务6. FTP是文件传输协议（File Transfer Protocol）a) 该协议属于应用层协议（端口号通常为21），用于Internet上的双向文件传输（即文件的上传和下载）。在网络上有很多服务器提供FTP服务，用来存放大量的文件供他人下载。b) FTP服务的主要作用是让远程用户可以连接上来，查看服务器上有哪些文件，然后下载，当然用户也可以将本地文件上传到服务器，共享给其他人以便下载。c) FTP服务提供上传下载服务的同时，管理员也可以设置不同用户对不同文件夹的访问权限（读、写）。7. 在Win7的IIS上搭建FTP服务1) 初学Web开发的人，一般的情况下都认为IIS只能提供Web服务。其实IIS不仅可以提供Web服务，还可以提供其他服务，如网络新闻服务（NNTP）、简单邮件传输服务（SMTP），当然还有文件传输服务（FTP）。只是在IIS上，用得最多的是Web服务。2) 默认安装的情况下，IIS也只会安装Web服务，FTP服务只在特定选择的情况下才会被安装到IIS环境中。下面，我们来看看在Win7的IIS上安装FTP服务的步骤：a) 打开“控制面板”的“程序和功能”，如下图：b) 进入到“程序和功能”的界面，选择左侧的“打开或关闭Windows功能”，打开“Windows”功能对话框：c) 展开“Internet信息服务”节点，发现默认情况下“FTP服务器”子节点并没有被选中，选中该子节点，点击“确定”按钮，Windows开始安装FTP服务（由于Win7的所有组件安装文件其实已经在Win7的安装过程中被拷贝到系统中，故不像Win XP系统下安装组件需要系统盘）：d) 安装完成后，你会在“服务”管理工具中看到“Microsoft FTP Service”服务：3) 在IIS中添加FTP站点a) 在“管理工具”的“Internet信息服务（IIS）管理器”中，选中服务器，点击右键菜单中的“添加FTP站点”子菜单项：b) 在“添加FTP站点”对话框的“FTP站点名称”中输入你所期望的站点名称，并选择你期望用来存放文件的“内容目录”：c) 点击“下一步”按钮，进入IP地址绑定和SSL设置，由于我们这里不使用SSL，所以SSL选项选择“无”d) 继续点击“下一步”，进入到“身份验证和授权信息”环节，“身份验证”选择“匿名”和“基本”，“授权”的“允许访问”选择“所有用户”，“权限”选择“读取”：e) 点击“完成”按钮，完成FTP站点的添加过程。这时会发现IIS管理器“网站”节点下多了一项刚才添加的FTP站点：4) FTP站点的配置及授权a) 选中要配置的FTP站点，点击“内容视图”，发现内容为空：这是因为到目前为止，我们还没有在与FTP关联的文件夹中添加任何内容，在Windows资源管理中打开对应的文件夹，并添加几个测试目录：在IIS的中刷新“内容视图”，这时我们看到，新增的文件夹出现在“内容视图”中了：b) 我们打开Windows资源管理器或者浏览器，在地址栏中输入（如果是远程访问，请输入服务器的IP地址），我们可以看到FTP服务器上的目录：c) 双击“开发文档”文件夹，进入该文件，我们视图将本地文件复制到该文件夹中时，因为权限不够（之前只设定“读取”的权限），系统提示错误：d) 这时便需要我们来设置FTP站点的权限。为了方便，我们在Windows系统中添加一个名为“FTP User”的用户，在“开始菜单”中选择“计算机”，点击右键菜单中的“管理”子菜单：打开“本地用户和组”的“用户”节点，添加用户名为“ftpuser”的新用户：点击“创建”按钮为Windows系统创建新的用户。e) 在IIS管理器的FTP站点中，选中你要授权的文件夹，并切换到“功能视图”，选中“FTP授权规则”f) 双击“FTP授权规则”，进入“授权规则”管理界面，点击右键菜单的“添加允许规则”，弹出对话框，选择“指定的用户”并输入“ftpuser”，设置其权限为“读取”和“写入”：点击“确定”完成“授权规则”的添加。g) 回到Windows资源管理器，进入“/开发文档”文件夹，点击右键菜单的“登录”子菜单，弹出“登录身份”对话框，输入用户名ftpuser和对应的密码，点击“登录”按钮登录ftp的文件夹：h) 这时，在试图将文件或文件夹拷贝到ftp目录中，依然弹出“权限不足”的错误提示，这是为什么呢？原来ftp的权限是在Windows用户权限的基础上的，所以我们要在资源管理器中，为ftp对应的文件夹为特定的用户添加对应的权限。在资源管理器中，选定相关的文件夹，点击右键菜单中的“属性”子菜单，弹出“属性”对话框，却换到“安全”tab页：点击“编辑”按钮，弹出权限编辑对话框，输入ftpuser，并“检查名称”：点击“确定”按钮，ftpuser被添加到用户列表中，在“ftpuser的权限”列表中，选中“修改”权限，点击“确定”按钮，完成Windows文件夹授权：这时，我们再次使用ftpuser登录到“/开发文档”中，就可以完成“新建文件夹”及将文件拷贝到该文件夹中的操作了。到这里，我们并完成了FTP的安装、ftp站点的添加、文件夹的授权的过程。二、 计算机核心硬件理论1、 计算机CPU参数与选购2、 计算机内存参数与选购3、 计算机主板参数与选购讲义编号： ahxh0003 课程名称：Office 2010办公高级应用授课老师本讲主题Word 2010文稿综合处理授课时间：2015-7-15备课时间： 教学目标1、 文档版面综合处理2、 脚注、尾注、题注与交叉引用3、 邮件合并应用4、 文档批注、修订审阅与安全保护重点、难点1、 文档版面综合处理2、 文档批注、修订审阅与安全保护考点及考试要求教学内容一、 Word 2010文档综合应用1. Word 2010界面环境高级定义1) Word 2010新增功能a) 屏幕截图Office 2010的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功能，在插入标签里可以找到(屏幕截图)，支持多种截图模式，特别是会自动缓存当前打开窗口的截图，点击一下鼠标就能插入文档中b) 背景移除工具c) 保护模式如果打开从网络上下载的文档，Word 2010会自动处于保护模式下，默认禁止编辑，想要修改就得点一下“启用编辑”即可。大概是出于版权保护的考虑吧d) 新的SmartArt模板SmarArt是Office 2007引入的一个很酷的功能，可以轻松制作出精美的业务流程图，而Office 2010在现有类别下增加了大量新模板，还新添了数个新的类别。e) 作者许可在线协作是Office 2010的重点努力方向，也符合当今办公趋势。Office 2007里审阅标签下的保护文档现在变成了限制编辑，旁边还增加了阻止作者。2. Word 2010文档版面综合处理1) 文档版面导航利器导航窗格a) 导航的功能所谓导航窗格是Word文档窗口中一个完全独立的窗格，它由文档各个不同级别的标题组成，显示整个文档的层次结构，可以对整个文档进行快速浏览，同时还能跟踪，您在文档中的位置。导航窗格与大纲视图存在紧密的内存联系。在Microsoft Word及WPS等文字处理软件中都有此功能。b) 导航的类别i. 标题导航ii. 页面导航iii. 搜索导航c) 导航的使用方法i. 设置文档标题样式或大纲级别ii. 进入导航窗格2) 文档版面控制利器文档分隔符也许我们很少使用分隔符，但是若是学会的话可以是你迅速修饰自己的文章。节省很多麻烦。如果想正确的使用分隔符，首先就要知道它们有什么作用？Word 2010中分隔符的类型有两大类：分页符、分节符a) 分页符的使用所谓分页符是指文档内容在满页或未满页的情况下，在指定位置进行自动分页或强制手动分页。当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。Word 2010的分页符在页面视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图中均显示为一条带有“分页符”三字的水平虚线。插入“手动”分页符时，首先将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符：方法1：按Ctrl+Enter组合键，可快捷轻松插入一个“手动”分页符。方法2：执行【页面布局】【分隔符】，单击“分隔符”右侧的倒三角形，展开“分隔符”菜单，单击“分页符”。b) 分栏符的使用所谓Word 2010的分栏符指示分栏符后面的文字将从下一栏开始。分栏符适用于在文章版面设置为两栏排版或者两栏以上的多栏排版时，一般的文字分栏方法就是按先左后右的方法，把左面的栏排满后才排右面的栏。但是有的时候会想要强迫从文字中间分栏，这个时候就可以用分栏符，用户可以根据自己的需要，想从哪儿开始分栏就从哪里开始，进行非常自由的栏位排版效果控制。具体版面效果，参见如下图1-3所示，从中我们可以看到，文档在插入分栏符前后版面效果的鲜明对比。c) 换行符的使用通常情况下，文档文字需到达文档页面右边距时，Word自动换行。Word 2010的换行符一般用于用户需要进行对文档文字，自由指定位置换行的情况下。其作用主要是分隔网页对象周围的文字，如分隔题注文字与正文。在某种意义上与回车键，段落显示效果相似，强制在用户指定位置进行文字换行，使光标插入点后面的文字另起一行排版，但在插入点位置强制断行（换行符显示为灰色“”形）与直接按回车键有本质区别：新产生的行仍将作为当前段的一部分。换行符插入的快捷方式：Shift+Enterd) 分节符的使用节是文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节，故文档中节的页面设置与整篇文档中的页面设置相同。在这种情况下，用户对文档进行排版时，Word会将整个文档作为一个整体来看待。简单来说，在只有一节的文档中，不存在两种或两种以上的文档版面效果。l 什么情况下需要使用分节符？用户如果需要对文档的某一部分进行单独的版面控制时，需要使用分节符。若在需要改变文档行号、分栏数或页眉页脚、页边距、纸张大小等特性时，需要创建新节。如果已将文档划分为若干节，可以单击某个节或选定多个节，再单独对该节进行自由的版面控制，如改变该节纸张大小。l 分节符类型 下一页：插入分节符，并在下一页开始新节。 连续： 插入分节符，并在同一页开始新节。 偶数页：插入分节符，并在下一偶数页上开始新节。 奇数页：插入分节符，并在下一奇数页上开始新节。3) 文档格式编辑利器查找与替换a) 普通文本的查找与替换b) 格式文本的查找与替换c) 纯粹格式的查找与替换d) 代码查找与替换4) 文档结构控制利器大纲级别与格式a) 文档大纲级别设置或标题样式应用b) 生成自动化目录c) 目录的编辑与更新5) 文档版面美化利器书籍页眉页脚编排a) 普通页眉页脚的设置b) 首页不同与奇偶页不同的页眉页脚设置c) 书籍页眉页脚设计与制作3. Word 2010脚注、尾注、题注与交叉引用1) 脚注和尾注的作用所谓脚注和尾注，是指对文本内容的补充、说明和解释。脚注位于文档页面的底部，作为文档中某处内容的注释；而尾注则通常位于文档的末尾，用于列出文章的出处等。比如我们在语文教材中最下面的词语解释就是脚注。脚注和尾注是由两个相关联的部分组成，即注释引用标记和与其对应的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。 在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。a) 脚注和尾注创建的方法在文档中插入脚注和尾注，可以进行如下操作： 定位插入点到需要插入脚注或尾注引用标记的位置 进入“引用”功能区，单击“脚注”功能组中的“插入脚注”或“插入尾注”命令按钮。b) 脚注和尾注的编辑脚注和尾注的注释包含两个部分：注释引用标记和注释文本。在对注释进行移动或复制等编辑操作时，只要对文档窗口中的注释引用标记进行相应的操作即可。注意当移动或复制自动编号的注释引用标记，Word会自动按照新的顺序对注释进行重新编号。c) 脚注和尾注的转换单击“脚注和尾注”对话框中的“转换”按钮，可以实现脚注转换为尾注、尾注转换为脚注，以及脚注与尾注间的互相转换2) 查看脚注与尾注若想浏览脚注或尾注的内容其实很方便，可以遵照以下思路进行。思路一：把鼠标指针移动到文档中的注释引用标记，注释文本立刻出现在标记之上。思路二：单击“脚注”功能组中的“显示备注”命令按钮思路三：双击脚注引用标记，插入点会自动定位到注释区，在注释区中可以编辑或查看注释文本。3) 题注的作用与使用方法所谓题注是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。 例如，在本书中的图片，就在图片下面定制了图编号和图题，这可以方便读者的查找和阅读。使用题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等项目能够顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时，Word 可以自动更新题注的编号。而且一旦某一项目带有题注，还可以对其进行交叉引用。写长文档的时候最害怕遇到什么？假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。但BOSS看过后告诉你，有两张图之间还需要插入一张图。这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1了，如果是在文章末尾插入新图，那工作量还小一些；但如果是在文章开头处新插入，呵呵，有得忙了。很多用户通常是手工输入和编辑这些文字，其实Word提供了强大的题注功能。4) 交叉引用的使用方法交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容，类似于超级链接，只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。 如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档，用户一样可以在一篇文 档中引用另一篇文档的内容。交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方，如“有关 的使用方法，请参阅第节”和“有关的详细内容，参见”等。交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容，也能使整个书的结构更有条理，更加紧凑。在长文档处理中，如果是想靠人工来处理交叉引用的内容，既花费大量的时间，又容易出错。如果使用Word 的交叉引用功能，Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。如果以超级链接形式插入交叉引用，则读者在阅读文档时，可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。4. Word 2010邮件合并高级应用1) 邮件合并的基本概念什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”名词最初是在批量处理“邮件文档”时提出的，是Office软件中一项不可多得的功能，是通过数据库技术来实现的，并通过“域”来显示记录。具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松好批量制作标签、工资条和成绩单，进行传真的群发和邮件的群发等。2) 邮件合并操作顺利完成邮件合并的前提是正确认识“邮件合并”，并充分理解“邮件合并”制作的基本思路，这样就抓住了邮件合并的“纲”，以后就可以有条不紊地运用邮件合并功能解决实际问题了。 建立主文档“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档，是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并，另一方面是主文档的建立，为数据源的建立或选择提供了标准和思路。 准备好数据源数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。在实际工作中，数据源通常是现成存在的，比如你要制作大量客户信封，多数情况下，客户信息可能早已被客户经理做成了Excel表格，其中含有制作信封需要的“姓名”、“地址”、“邮编”等字段。在这种情况下，你直接拿过来使用就可以了，而不必重新制作。也就是说，在准备自己建立之前要先考查一下，是否有现成的可用。如果没有现成的则要根据主文档对数据源的要求建立，根据你的习惯使用Word、Excel、Access都可以，在实际工作中，通常使用Excel制作。 把数据源合并到主文档中前面两件事情都做好之后，就可以将数据源中的相应字段合并到主文档的固定内容之中了，表格中的记录行数，决定着主文件生成的份数。整个合并操作过程可以利用“邮件合并向导”进行，将显得非常轻松容易。3) 应用举例：信函、工作证或参会证5. 文档批注、修订审阅与安全保护讲义编号： ahxh0004 课程名称：Office 2010办公自动化高级应用授课老师本讲主题Excel 2010数据管理与分析授课时间：2015-7-16备课时间： 教学目标1、 新增特殊功能2、 数据输入与数据格式自定义3、 条件格式高级应用4、 筛选高级应用5、 分列显示与分类汇总6、 数据透视表综合应用7、 函数应用重点、难点1、 数据透视表综合应用2、 数据输入与数据格式自定义3、 条件格式高级应用4、 筛选高级应用考点及考试要求教学内容一、 Excel 2010数据管理与分析1. Excel 2010新增功能1) Excel 2010兼容函数Excel 2010 的函数功能在整体继承 Excel 2007 的基础上，更加充分考虑了兼容性问题，为了保证文件中包含的函数可以在 Excel 2007 以及更早版本中使用，在新的函数功能中添加了“兼容性”函数菜单。以方便用户的文档在不同版本中都能够正常使用。2) 迷你图“迷你图”是在这一版本 Excel 中新增加的一项功能，使用迷你图功能，可以在一个单元格内显示出一组数据的变化趋势，让用户获得直观、快速的数据的可视化显示，对于股票信息等来说，这种数据表现形式将会非常适用。在 Excel 2010 中，迷你图有三种样式，分别是：折线图、直列图、盈亏图。不仅功能具有特色，其使用时的操作也很简单，先选定要绘制的数据列，挑选一个合适的图表样式，接下来再指定好迷你图的目标单元格，确定之后整个图形便成功地显示出来。3) 更加丰富的条件格式在 Excel 2010 中，增加了更多条件格式，在“数据条”标签下新增了“实心填充”功能，实心填充之后，数据条的长度表示单元格中值的大小。在效果上，“渐变填充”也与老版本有所不同。在易用性方面，Excel 2010 无疑会比老版本有着更多优势4) 公式编辑器Excel 2010 增加了数学公式编辑，在“插入”标签中我们便能看到新增加的“公式”图标，点击后Excel 2010便会进入一个公式编辑页面。在这里包括二项式定理、傅里叶级数等专业的数学公式都能直接打出。同时它还提供了包括积分、矩阵、大型运算符等在内的单项数学符号，足以满足专业用户的录入需要。5) 开发工具 “开发工具”在 Excel 2010 中并没有改进，唯一与 Excel 2007 不同的就是按钮位置的改变，在默认情况下，Ribbon 菜单中不显示“开发工具”选项卡，需要用户自行设置。点击“文件”按钮，点击“选项”打开“Excel 选项”窗口，在“自定义功能区”选项中，勾选“主选项卡”下的“开发工具”，最后点击确定即可。2. Excel 2010特殊数据输入数据格式自定义1) 特殊数据输入2) 数据格式自定义3. Excel 2010条件格式高级应用1) 数据条和图标集的使用2) 突出显示单元格规则3) 项目选取规则4) 规则公式自定义应用5) 规则管理6. Excel 2010自动筛选与高级筛选高级应用1) 数据局部区域的自动筛选2) 多重标题行数据报表的自动筛选3) 受保护工作表的自动筛选7. Excel 2010分级数据与分类汇总1) 认识分级显示2) 手工创建分级显示3) 自动创建分级显示4) 多重分类汇总8. Excel 2010数据透视表技巧指南1) 数据二维表转换为一维表2) 数据透视表的刷新设置3) 复合数据透视表4) 自动更新的数据透视表9. Excel 2010函数应用1) 常用函数a) Count CountA CountIf b) Subtotalc) Vlookup2) 函数应用举例讲义编号： ahxh0005 课程名称：Office 2010办公高级应用授课老师本讲主题PowerPoint演示文稿的设计与制作授课时间：2015-7-17备课时间： 教学目标1. 幻灯片版面控制2. 多媒体对象3. 母版设计4. 演示文稿的设计原则和制作步骤重点、难点1. 演示文稿的设计原则和制作步骤2. 母版设计考点及考试要求教学内容一、 PowerPoint 2010演示文稿设计与制作1. PowerPoint 2010操作实用技巧1) PPT多媒体的功能 PPT如何插入音频和视频 PPT音频的编辑 旁白的插入与设置2) PPT版面控制 PPT的主题与背景 PPT母版设计2. PowerPoint 2010设计规范与技巧PPT高手是怎样练成的？ 一个优秀演示稿件的标准 演示稿件制作步骤 演示文件设计原则讲义编号： ahxh0006课程名称：Flash课程讲义授课老师本讲主题绘图工具的应用授课时间：2015-7-18备课时间： 教学目标1.利用Flash提供的工具箱可以方便地绘制出需要的各种图形2.熟练掌握其中每一个工具的使用方法，是制作一个Flash动画的基础重点、难点工具的属性考点及考试要求绘制一卡通人物或动物教学内容一、 初识Flash工具箱 2、基本绘图工具 1）直线工具 2）椭圆工具 3）矩形工具 4）多角星形工具 5）铅笔工具 6）笔刷工具 7）钢笔工具与部分选取工具 8）橡皮擦工具 3、颜色工具 1）颜料桶工具 2)墨水瓶工具 3）填充变形工具 4)滴管工具 4、选取图形工具 1）选择工具 2）套索工具 5、自由变换工具 1）旋转与倾斜 2）缩放图形 3）扭曲图形 4）封套图形 5）变形对话框 6、辅助绘图工具 1）手形工具 2）缩放工具二、 Flash工具箱的具体应用Flash工具箱由四大部分组成，分别为工具组、查看组、颜色组与选项组，在第一章中已经做了初步的介绍，本章将针对各部分的各种工具进行更为细致的介绍，下面将简单介绍工具箱中各工具的名称及功能 。 1. 工具组 选择工具 选取场景中的对象，并且可以对绘制的图形进行形状的修改。 部分选取工具 选取锚点与贝赛尔曲线，改变图形形状。 直线工具 绘制直线，斜线。 索套工具 可以通过绘制任意曲线所形成的选区来选取对象中的图形，还有一种多边形模式可供选择，这种模式以直线绘制选区。 钢笔工具 利用锚点绘制图形，也可以对绘制好的图形进行修改。 文本工具 在Flash中输入文字。 椭圆工具 绘制圆形与椭圆形。 矩形工具 绘制矩形与圆角矩形，单击这个图标不放，弹出另一个多角星形工具，可以绘制任意边数的等边多边形与星形。 铅笔工具 绘制任意曲线，有三种模式可供选择，分别为伸直，平滑与墨水 。 刷子工具 为绘制的图形上色，具有填充色属性，可以设置笔刷样式与大小 。 任意变形工具 调整所选图形的尺寸，角度与形状 。 填充变形工具 主要用于调整渐变填充色，还可以用于调整填充位图 。 墨水瓶工具 为所选图形加边框线，也可用来改变边框线颜色 。 颜料桶工具 给所选图形填充颜色，也可用来改变图形填充颜色 。 吸管工具 吸取场景中的任意颜色以便填充。 橡皮工具 用于擦除对象。2. 查看组 手形工具:移动工作区，调整可视区域 。 缩放工具:调整视图比例 。3. 颜色组 笔触颜色:移动工作区，调整可视区域 。 缩放工具:调整视图比例 。 黑白：设置笔触颜色为黑色，填充色为白色。 没有颜色：设置笔触颜色或填充色为无。 交换颜色：笔触颜色与填充色进行交换。 4. 选项组选择不同的工具就会在选项组中显示相应工具的附加选项 1.2 基本绘图工具 Flash中的绘图工具的应用具有一定的共性，不同的工具可以绘制出不同的图形，但绘制的方法基本相同。 另外，绘制的图形在属性设置方面也具有一定的共性，图形属性包括笔触颜色、笔触样式、笔触高度与填充颜色等方面的设置，除了可以在工具箱中的颜色组里进行颜色方面的设置，还可以通过属性面板进行其他方面的设置。 下面以多角星形工具为例，讲述绘制图形所具有的共同属性，多角