门店无线PDA终端销售操作手册.doc

版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线离线 PDA 操作文档操作文档 建立日期 2011 07 23 修改日期 文控编号 操作提示 电子版可以通过按 CTRL 键 目录名称快速定位到相关内容页面 保密声明 这份手册包含大量的商业机密信息 请使用者务必注意对这份文档内容的保密工作 禁止以 任何形式的泄露 复制或散布 特此声明 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 2 页 共 19 页 目录目录 一 登录流程一 登录流程 3 二 系统主界面二 系统主界面 3 1 系统设置 3 三 系统主菜单三 系统主菜单 4 1 柜台销售 5 2 销售查询 6 3 库存查询 7 4 门店补货 9 4 1 门店补货 9 4 2 补货查询 10 4 3 补货入库 11 5 门店退货 13 7 门店盘点 14 7 1 盘点新单 15 7 2 查询已盘点单 16 9 网络开启 16 10 网络关闭 17 11 同步 17 12 退出 18 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 3 页 共 19 页 一 登录流程一 登录流程 开机 我的设备 Storage card VICTOPPOS 打开移动商店零售系统 EXE 二 系统主界面二 系统主界面 操作员 选择要进行 POS 系统的操作人员信息 新增操作人员可在服务器 5003 增加营业员 系统设置 首次登录系统前 对门店信息的维护 退出 退出当前操作系统 1 系统设置系统设置 功能说明功能说明 首次使用 PDA 时要设置门店的基本信息和授权信息 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 4 页 共 19 页 界面说明界面说明 授权代码 指总部通过服务器对门店授权后产生的编码 公司编码 指当前门店所属的公司 门店编码 指当前使用 PDA 的门店 KB 用于打开写字软件 确定 当确认要设置的门店基本信息和授权信息无误时点击 确定 完成系统设置的过程 退出 退出当前界面返回登陆界面 操作说明操作说明 1 录入授权代码 公司编码 门店编码确认无误后点击确认即可 三 系统主菜单三 系统主菜单 系统主菜单包括 12 个部分 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 5 页 共 19 页 1 柜台销售柜台销售 功能说明功能说明 可以通过使用手持终端扫描顾客采购的商品条码或者直接输入商品条码进行简单的销售操 作 并可将形成销售单据上传到总部系统 界面说明界面说明 单号 指当前销售的小票单号 条码 可以利用手持终端扫描商品条码或者直接录入商品条码按 OK 键即可返回商品的详细信息 总数量 当一笔销售中涉及多个商品时 在此可以自动汇总当前销售的总数量 总金额 当一笔销售中涉及多个商品时 在此可以自动汇总当前销售的总金额 VIP 折 输入 VIP 卡号后按 OK 键可带出 VIP 折 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 6 页 共 19 页 实收 指当前销售实际应该收的总额 数量 需要修改当前商品数量时 可先选中当前商品货号 在此输入实际的数量 按 OK 键即可 折扣 指当前商品的折扣而不是整单商品的折扣 输入折扣后按 OK 键可以自动算出当前商品的实价 实价 指当前商品单个的实际价格 可通过输入折扣自动得出当前商品的实价 也可直接修改实价后按 OK 键生效 原价 指当前商品的零售价 挂单 指在当前选中商品的数量 金额 指当前商品的实际应收的价格而不是整单商品应收的价格 VIP 输入 VIP 卡号后按 OK 键可带出 VIP 折 删行 删除当前行销售明细 换标 对当前行销售货号进行切换标识 默认 无 赠 退 默认无表示当前为正常销售 赠表示当前 货号为赠品 无金额 退表示当前货号为退货 数量及金额为负数 收银 确认当前销售小票进行收银 删单 删除当前销售单据 挂单 将当前尚未收银的销售单据暂挂 重新进行新的销售开单 读挂 将上次尚未收银的销售单据读取出来 进行收银 清单 进入当天销售的所有销售小票的清单界面 退出 退出当前操作界面 操作说明操作说明 1 销售 录入或扫入货号条码 可直接在数量 折扣上修改值 数量默认为 1 折扣为 100 若有修改 修改完成后 按 PDA 功能键 OK 确认销售 2 收银 销售明细完成后 点击 收银 按键 确认收银并打印小票 收银时系统会自动上传当前销 售小票 3 挂单 当前销售明细尚未收银时 因某原因需等待 可点击 挂单 将单据挂起 进行下一项销售 收银 4 读挂 若客户对已挂单的业务要进行收银 则点击读挂 若挂单有多张 可通过点击 读挂 进行 切换每张挂单 2 销售查询销售查询 功能说明功能说明 可以查询在销售期间内所有商品销售的详细信息 也可通过输入商品条码查询该商品在销 售期间内销售信息 通过实时跟踪销售数据 随时查询店铺库存 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 7 页 共 19 页 界面说明界面说明 条码 录入或扫入商品条码查询该商品的销售数据 销售期间 通过修改销售开始日期和结束日期 查询出在该销售期间内商品的销售数据 总数量 指销售期间内销售商品的总数量 总金额 指销售期间内销售商品的总金额 本页数量 指当前页内包含的销售商品总数量 本页金额 指当前页内包含的销售商品总金额 操作说明操作说明 1 若查询全部商品的销售数据 只需录入开始 结束日期 点击 查询 通过 上一页 下一页 查询销售数据 2 若查询指定商品的销售数据 先录入或扫入商品条码 然后录入开始 结束日期 点击 查询 通 过 上一页 下一页 查询销售数据 3 库存查询库存查询 功能说明功能说明 用于查询当前门店或其他门店某货号当日门店的库存情况 方便调货 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 8 页 共 19 页 界面说明界面说明 门店名称 可以选择当前门店的名称 如果给与了查询其它门店的权限 可通过下拉按钮选择到其它门店 的名称 货号 条码 可是输入具体的货号或扫入相应的条码查询该货号的库存情况 查询 录入门店名称 货号 条码后点击 查询 就可以查到相应的库存数据 退出 退出当前库存查询界面回到主菜单 操作说明操作说明 1 查询货号库存 选择要查询的门店信息 录入或扫入货号条码 点击 查询 即可 2 退出 查询完成点击 退出 返回到销售界面或主界面 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 9 页 共 19 页 4 门店补货门店补货 界面说明界面说明 门店补货 进入门店补货的新单录入界面 补货查询 查询已补货的明细 补货入库 查询可下载的发货单明细 帮助门店入库 退出 退出门店盘点 返回主界面 4 1 门店补货门店补货 功能说明功能说明 当使用手持终端查询到库存量不足的商品 及时进行补货 形成补货单上传到总部系统 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 10 页 共 19 页 界面说明界面说明 单号 当前门店补货的单号 货号 条码 可是输入具体的货号或扫入相应的条码实现对该货品的补货申请 按销售补货 可以通过查询销售期间内销售排行对货品进行补货 数量 当前选中的货品要补货的数量 总数 当前单号中要补货的总数量 查单 点击后可查询之前已保存好或已上传好的补货明细单 保存 录入完当前货号明细后 执行保存记录 上传 将当前补货订单上传到服务器 删行 删除当前行销售明细 退出 退出门店补货 返回主界面 操作说明操作说明 1 通过录入货号或条码 进行补货 也可以通过点击 按销售补货 通过查询某时间段内销售排行进 行补货 2 上传 录入完成后 点击 上传 按钮 将数据进行上传服务器 4 2 补货查询补货查询 功能说明功能说明 用于查询日期范围内的所有补货明细 也可以查询指定货品在日期范围内的补货明细 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 11 页 共 19 页 界面说明界面说明 条码 录入货品条码 查询该货品在指定范围内的补货明细 期间 通过开始日期和结束日期 查询出在该时间范围内的补货明细 总数量 指当前页补货数量的总和 操作说明操作说明 1 录入开始 结束日期 点击 查询 通过 上一页 下一页 查询数据 2 录入货品条码 然后录入开始 结束日期 点击 查询 通过 上一页 下一页 查询该货品在 指定时间范围内的补货数据 4 3 补货入库补货入库 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 12 页 共 19 页 进入补货入库界面 可执行三种操作 界面说明界面说明 1 查询已下载发货单 查询已下载到本机的发货单明细 2 新发货单 按日期查询是否有新到货单 查询后 可下载到本地更新仓库库存 3 退出 退出当前补货入库界面 4 3 1 新发货单新发货单 功能说明功能说明 可以查询在指定时间范围内是否有新到发货单 查询出有新到的发货单后 可下载到本地 更新仓库库存 界面说明界面说明 查找 选择开始结束日期执行查询时间范围内的新发货单明细 下载 查询到单号后 可执行下载到本地 更新库存信息 返回上一级 返回上级菜单界面 操作说明操作说明 1 直接录入发货单单号 点击 查找 查询该发货单单号是否有到 若查询后有 点击 下载 更新 本地的仓库库存 2 通过选择开始 结束日期查询在指定时间范围内是否有新到的发货单 若查询后有 点击 下载 更新本地的仓库库存 4 3 2 查询已下载发货单查询已下载发货单 功能说明功能说明 用于查询已经下载到本机的发货单明细 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 13 页 共 19 页 界面说明界面说明 查找 选择开始 结束日期执行查询时间范围内的发货单明细 查看 查询到有单号后 点击查看 可查询单号的明细数据 若有多张单 可多点击查找键 选择要查询 的单号 返回上一级 返回上级菜单界面 操作说明操作说明 1 直接录入发货单单号 点击 查找 查询该发货单单号的明细 2 通过选择开始 结束日期查询在指定时间范围内所有发货单的明细 5 门店退货门店退货 功能说明功能说明 使用手持终端扫描退货商品 快速简单的办理产品退货操作 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 14 页 共 19 页 界面说明界面说明 仓库 可以通过下拉按钮选择要办理退货的仓库 KB 用于切换键盘 货号 条码 录入商品货号或扫入商品条码进行退货 数量 当前选中的货品要退货的数量 总数 当前单号中要退货的总数量 删行 删除当前行退货明细 查单 点击后可查询之前已保存好或已上传好的退货明细单 保存 录入完当前货号明细后 执行保存记录 上传 将当前退货订单上传到服务器 退出 退出门店退货 返回主界面 操作说明操作说明 1 选择好退货的仓库 录入商品货号或扫入商品条码 进行退货 2 录入完成后 执行保存 可多次操作录入 3 上传 录入完成后 点击 上传 按钮 将数据进行上传服务器 7 门店盘点门店盘点 功能说明功能说明 门店无线 PDA 支持门店的盘点操作 下载总部下达的盘点单进行盘点 让总部能及时了 解门店的库存情况 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 15 页 共 19 页 界面说明界面说明 查询已盘点单 查询已经完成的盘点单明细 盘点新单 进入盘点单界面 退出 退出门店盘点 返回主界面 7 1 盘点新单盘点新单 界面说明界面说明 上传门店编号 指上次门店的编号 用于系统找到服务器对该门店下达的盘点单号 KB 打开打字软件 返回上一级 返回上一级菜单 版本 V1 0 建立日期 2011 07 23整理 李莉梅 厦门维涛信息技术有限公司 ERP 项目组 审核 离线 PDA 操作文档 第 16 页 共 19 页 确定 确认盘点 进入盘点单据界面 操作说明操作说明 1 选择盘点日期 2 点击 上传门店编号 后 由系统找到服务器下达的盘点通知单单号 3 点击 确定 进行盘点流程 7 2 查询已盘点单查询已盘点单 界面说明界面说明 修改 修改当前