首信集团宿舍管理办法.doc

首信集团宿舍管理办法 第一条 为使员工宿舍管理合理化，以提高工作效率，并保持宿舍良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，特制订本管理办法。第二条 首信集团的集体宿舍管理将逐步与市场接轨。第三条 员工满足下列条件的，可申请集体宿舍：一、 户口在外省市或本市远郊区县或我集团集体户口；二、 已与集团签订劳动合同或聘用协议或应届毕业生就业服务协议（即三方协议）的；三、 本人居住地（应届毕业生指本人家庭居住地）距离服务单位单程25公里以上.第四条 集团控股的下属公司若须使用集体宿舍必须由公司与集团签署协议，承担协助集团管理的责任，集团根据宿舍的状况进行安排。 有其他特殊情况经总裁批准也可申请集体宿舍。第五条 员工居住条件，原则上按学历分配：一、大专及本科毕业生两人一间；二、集团中层干部、硕士生及博士生一人一间；三、大专以下员工三人一间。四、集体宿舍优先安排大专以上学历的人员。第六条 其他一、本集团提供员工宿舍是为了解决单身职工暂时住宿困难，因此在集体宿舍居住不能超过五年，满五年应自行另租房居住。二、本集团提供员工集体宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职(包括自动辞职，受免职、解职、退休等)时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。第七条 管理权限集团人力资源部（负责宿舍资源）和生活服务公司（负责宿舍管理）共同负责集体宿舍的管理工作。一、人力资源部的相关责任范围：1、代表集团与集团控股公司签定租赁协议；2、审查申请入住集体宿舍员工的资格；3、确认入住集体宿舍员工的住宿标准；4、为申请住宿员工开具住宿通知单；5、确定退住人员名单并通知生活服务公司。二、生活服务公司的相关责任范围：1 凭人力资源部住宿通知单，代表集团与住宿人员签定租赁协议；2、为员工办理入住手续，将房号通知人力资源部； 通知财务处扣除住宿费用；3、负责集体宿舍的日常管理工作；4、定期到财务部门核查住宿人员交费情况；5、及时办理员工退房手续，并将已退房人员名单反馈给人力资源部。第八条 宿舍入住手续一、个人写出书面申请；二、应届毕业生由人力资源部直接出具住宿通知单；其他新招聘进入集团的员工及现已在岗员工申请住宿，须持本单位领导签字同意的申请书，由人力资源部核定批准后出具住宿通知单。三、与生活服务公司签定租赁协议。四、到生活服务公司办理入住手续。五、集体户口管理及转进转出户口，由行政部负责。第九条 生活服务公司负责集体宿舍的日常管理： 一、处理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。（雁鸣山庄集体宿舍由物业公司负责）二、监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其是夜晚)。三、备置员工资料(如单位、紧急联络人)四、有下列情况之一者，应通知主管及管理部门：1、违反宿舍管理规则，情节重大者。2、留宿亲友者。3、宿舍内有不法行为或外来灾害时。第十条 员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。第十一条 宿舍管理部门应经常派人视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。第十二条 有关宿舍现有的器具设备(如煤气炉、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本集团以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。第十三条 住宿员工应遵守下列规则：一、服从宿舍管理员的管理、派遣与监督，不得私自更换宿舍房间及房间门锁。二、卧室及客厅内禁止烧煮、烹饪或私自接配用电1A以上的电线及电器。三、室内不得使用或存放危险、易燃及违禁物品。四、电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。 五、就寝后不得有影响他人睡眠行为。六、宿舍不得留宿外人或亲友。七、为保护个人财产的安全，贵重物品应尽量避免携入。八、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。九、各房间内的清洁由住宿人负责清洁整理。十、员工不得于宿舍内赌博或其他不良或不当行为。十一、按时交纳管理费和其他费用 集体宿舍费用收取标准： 1、所有签定协议的人员采用统一标准。2、房租：一般房5元/月平方米，带空调房每平方米增加4元，带卫生间房每平方米增加1元。3、雁鸣山庄居住人员电费按物业公司提供的电价交纳； 雁鸣山庄居住人员水费按物业公司提供的水价交纳； 其他地方有电、水表的按表收费，没表的按以下价格收费： 水费： 5 元/月人 电费： 5 元/月人4、雁鸣山庄除水电费外其他如气、公用天线垃圾消纳费及物业管理等项费用按物业管理公司要求收取。注：垃圾消纳费每户每年30元交费方式：1、由集团发放工资的员工由集团代扣代缴各项费用；2、非集团发放工资的人员，由该人员所在公司代扣代缴各项费用；3、操作办法：（1）驼房营和小西天集体宿舍由生活服务公司向财务审计部和各公司提供收费标准，并由财务处统一收取。（2）雁鸣山庄由生活服务公司负责向物业公司索要数据核对并通知到相关单位及财务审计部，财务扣齐后由生活服务公司统一交到物业管理公司。 第十四条 由生活服务公司负责宿舍公共地区的清洁，物品的修缮，水电、煤气、门窗等的巡视，管理及他联络事项。（雁鸣山庄集体宿舍由物业公司）第十五条 住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利(退宿)并呈报有关部门议处：一、在宿舍赌博、斗殴及酗酒。二、蓄意破坏公用物品或设施等。三、经常妨碍宿舍安宁屡教不改者。四、违反宿舍安全规定者。五、非因公或因病半年有3/4以上时间不住宿者。六、有偷窃行为者。七、无正当理由拖欠各种费用三个月以上的。八、员工将宿舍之一部分或全部转租或借予他人使用者。九、违约擅自调动或自行辞退公职，且拒不腾退住房或床位者。十、因私自费出国，愈期未归且延长期已满者。第十六条 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿舍管理员或主管部门人员检查。第十七条 本办法由生活服务公司负责解释。第十八条 本办法自下发之日起执行，原有关规定同时废除。 说明： 本集团提供员工宿舍是为了解决单身职工暂时住宿困难，因此在集体宿舍居住不能超过五年，满五年应自行另租房居住。 凡1999年1月1日后入住的按本条执行签协议，1999年1月1日前入住的暂不执行此条。 北京邮电通信设备厂（首信集团）二OO一年七月四日员工入住集体宿舍通知单（存根）编号：生活服务公司： 同志，性别（男、女），学历（专科毕业、本科毕业、双学士、研究生毕业、博士），现已办理集体宿舍申请手续，经审核，同意其入住集体宿舍。请为其安排（一张床位、一个单间、一个带卫生间的单间）。特此通知。 人力资源部 2001年 月 日生活服务公司： 编号： 同志，性别（男、女），学历（专科毕业、本科毕业、双学士、研究生毕业、博士），现已办理集体宿舍申请手续，经审核，同意其入住集体宿舍。请为其安排（一张床位、一个单间、一个带卫生间的单间）。特此通知。 人力资源部 20