学术论文写作指南.pdf

学术论文写作指南学术论文写作指南 重质油国家重点实验室重质油国家重点实验室 中国石油大学 北京 2006 年 6 月 绪绪 言言 中国国家标准 GB7713 87 定义 学术论文是 某一学术课题在实验性 理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录 或是某 种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结 用以提供学术会议上宣读 交 流或讨论 或在学术刊物上发表 或作其它用途的书面文件 广义的学术论文 包括学位论文 学士 硕士和博士学位论文 科技论文 也称为学术论文 科 学论文 科研论文 期刊论文等 科技报告 研究简报和快报等 学术论文一 般以科技新成果为对象 采用科技语言 科学逻辑思维方式 并按照一定的写作 格式撰写 并具有科学性 创新性 学术性 专业性和实用性等特点 研究生进入实验室进行科学研究 需要撰写学术论文 学位论文和科技论 文 但是 就如何撰写学术论文 目前尚缺少系统的 详细的写作指南 于是 学生在撰写学位论文时 往往仅能参照实验室和图书馆保存的师兄 师姐的论文 尽管研究生院的网页上给出了学位论文写作指南 但是该指南主要针对的是学位 论文的写作要求 排版和装订格式 对于科技论文 学生也往往是借鉴已发表的 论文去撰写 但是就论文的某一部分该如何去写 需要注意些什么 以及如何投 稿 如何修改稿件 回复编辑和审稿人意见等 学生往往无从借鉴 此外 就学 术道德方面 学生接受的教育相对比较少 鉴于此 重质油国家重点实验室的学位委员 Keng H Chung 教授建议编写 学术论文写作指南 以期能够指导学生进行论文写作 并提高论文质量 Keng H Chung 教授提供了 Queen s University at Kingston 的学位论文写作指南 在 此基础上 我从网络上下载了一些有关学术论文写作的资料和素材 并结合自己 的理解和体会加以整理 编写成册 全文最后由 Keng H Chung 教授和徐春明 教授审定 本写作指南主要供在实验室进行科学研究的学生使用 亦可为在高校和研究 单位从事科学研究的科研人员使用 欢迎各高校和科研单位转载 禁止商业用 途 以期为我国学术论文质量的提高有所贡献 写作指南 中若有错误和不妥 之处 欢迎同仁和读者批评指正 孟祥海 2006 年 6 月 目目 录录 第一章 学位论文写作指南 1 1 1 学位论文的要求 1 1 2 学位论文写作指南 2 1 2 1 如何开始学位论文的撰写 3 1 2 2 学位论文的引言 4 1 2 3 学位论文的文献综述 4 1 2 4 学位论文的正文部分 5 1 2 5 学位论文的致谢 5 1 2 6 学位论文的文献查新 6 1 2 7 其它注意事项 6 第二章 科技论文写作指南 11 2 1 科技论文的定义 11 2 2 科技论文各组成部分的写作指南 11 2 2 1 题名 12 2 2 2 作者署名和单位地址 13 2 2 3 摘要 15 2 2 4 关键词 17 2 2 5 引言 18 2 2 6 材料与方法 20 2 2 7 结果与讨论 21 2 2 8 结论 30 2 2 9 符号说明 附录 30 2 2 10 致谢 31 2 2 11 参考文献 33 2 3 科技论文写作其它注意事项 36 2 3 1 一般注意事项 36 2 3 2 英文科技论文写作注意事项 38 2 4 优秀科技论文的五要素 40 i 2 4 1 创新性 40 2 4 2 可读性 40 2 4 3 信息量 41 2 4 4 参考文献 42 2 4 5 署名与致谢 42 第三章 科技论文投稿及相关 44 3 1 投稿期刊的选择 44 3 1 1 论文投稿应考虑的因素 44 3 1 2 投稿期刊的选择 47 3 2 投稿其它相关事项 47 3 2 1 投稿一般注意事项 47 3 2 2 投稿信 cover letter 的写作 48 3 2 3 如何推荐审稿人 48 3 3 科技论文的编辑与审稿 49 3 3 1 审稿 49 3 3 2 论文接收与退稿的因素 49 3 4 如何回复编辑和审稿人的意见 50 3 4 1 改后再审 和 改后录用 意见 50 3 4 2 退稿意见 50 3 5 学术道德评析 51 3 5 1 重视论文质量 51 3 5 2 正确对待作者署名 52 3 5 3 正确认识一稿多投 53 3 5 4 严肃对待会议论文 54 3 5 5 抄袭剽窃的定义 54 参考文献 56 致谢 58 附录A SCI收录的石油化工相关期刊信息 59 附录B Cover Letter 写作举例 62 ii 第一章 学位论文写作指南 第一章第一章 学位论文写作指南学位论文写作指南 本章首先给出了学位论文的定义 以及学术学位论文 硕士学位论文和博士 学位论文的要求 并简单对比了学位论文和科技论文的区别 然后 结合个人的 体会和其他学者的观点 介绍学位论文撰写和科研过程中的一些注意事项 1 1 学位论文的要求 国家标准 GB 7713 87 对学位论文的定义是 学位论文是表明作者从事科 学研究取得创造性的结果或有了新的见解 并以此为内容撰写而成 作为提出申 请授予相应的学位时评审用的学术论文 学位论文分为学士学位论文 硕士学 位论文和博士学位论文三种 1 学士学位论文 学士学位论文 学士学位论文应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论 专业知 识和基本技能 并具有从事科学研究工作或者担负专门技术工作的初步能力 应 能体现作者具有提出问题 分析问题和解决问题的能力 学士学位论文的篇幅一般为 0 6 2 0 万字 学士学位论文是对选定的论题所 涉及的全部资料进行整理 分析 取舍 提高 进而形成自己的论点 做到中心 论点明确 论据充实 论证严密 学位论文写作时还可以借鉴前人的研究思路 研究方法 以至重复前人的研究工作 但应具有自己的结论或者见解 2 硕士学位论文 硕士学位论文 国务院学位委员会明确要求硕士学位论文 应在导师指导下 研究生本人独 立完成 论文具有自己的新见解 有一定的工作量 由此可见 硕士学位论文只 要求在某方面有改进 创新和新见解 硕士学位论文应能够表明作者确已在本学 科领域上掌握了扎实的基础理论和系统的专业知识 并对所研究课题有新的见 解 具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力 硕士学位论文的篇幅一般不受限制 但下列内容的论文 不能算有新见解 不能作为硕士学位论文 1 只解决实际问题而没有理论分析 2 仅用计算机计 算 而没有实践证明和没有理论意义 3 对于实验工作量比较大 但只探索了 实验全过程 做了一个实验总结而未得出肯定的结论 4 重复前人的实验或自 1 第一章 学位论文写作指南 己设计工作量不大的实验 得出的结论是显而易见的 或者只做过少量几个实验 又没有重复性和再现性 就匆忙提出一些见解和推论的 5 资料综述性文章 3 博士学位论文 博士学位论文 博士学位论文是作者对多年研究和所著科技论文的总结和评论 博士学位论 文应能表明作者确已在本学科上掌握了坚实 宽广的基础理论和系统 深入的专 业知识 并具有独立从事科学研究工作的能力 在科学和专门技术上做出了创造 性的成果 博士学位论文应该具有系统性和创造性 博士学位论文应该是一本独 立的著作 自成体系 有本课题的研究历史与现状 预备知识 实验设计与装备 理论分析与计算 经济效益与实例 遗留问题与前景 参考文献与附录等 形成 一个体系 博士学位论文的创新性从以下几条来衡量 1 发现有价值的新现象 新规 律 建立新理论 2 设计实验技术上的新创造 新突破 3 提出具有一定科学 水平的新工艺 新方法 在生产中获得重大经济效益 4 创造性地运用现有知 识 理论 解决前人没有解决的工程关键问题 4 学位论文与科技论文的区别 学位论文与科技论文的区别 学位论文为说明作者的知识程度和研究能力 一般都较详细地介绍研究课题 的研究历史和现状 研究方法和过程等 而科技论文大多开门见山 直切主题 一般仅在引言部分对论题的背景等进行简单的描述 并以注解或参考文献的方式 列出 学位论文中一些具体的计算 实验 推导等过程要求写得比较详细 而学术 论文一般只给出计算 实验 推导的主要过程和结果 学位论文比较强调文章的系统性和完整性 而学术论文是为尽快公布研究成 果 强调文章的学术性和应用价值 1 2 学位论文写作指南 撰写学位论文可以看作是对整个研究工作的总结与升华 是由表及里的分析 过程 是用科研数据 实验数据 计算数据等 对理论和模型有力佐证的过程 要写好学位论文 就必须掌握学位论文的文体体例和语言特点 对于研究型的学 位论文 在撰写过程中需要注意 表达的思想要严谨准确 语言简洁明快 推理 要合乎逻辑 避免产生歧义和误解 2 第一章 学位论文写作指南 学位论文的体系结构一般比较固定 其格式要求可参见学校研究生院网站的 相关内容 学位论文一般包括 中文封面 英文封面 硕士论文可无 独创性 声明 中文摘要 英文摘要 论文创新点摘要 硕士论文可无 目录 主要符 号表 引言 前言 正文 结论 参考文献 致谢 附录 个人简历 在学期 间的研究成果及发表的学术论文 学位论文 各部分的写作指南可参照第二章 科技论文 各部分的写作指 南 这里仅对一些不同之处和注意事项进行说明和解释 1 2 1 如何开始学位论文的撰写 研究生从进入实验室选题的那一天开始 就在为学位论文的撰写进行着各方 面的勾画和准备 之后的文献调研 实验 计算 理论分析 模型建立等等都是 围绕着学位论文写作这一最终目标服务的 论文如何开头 往往是作者要煞费苦心的事情 如何开始学位论文的撰写 何时开始写 不同的人会给出不同的方案和想法 就我个人的观点来说 课题选 定的时刻 就该开始着手学位论文的写作了 通过跟导师探讨 确定了自己的研 究内容和目标之后 就要给自己的学位论文勾画一个最原始的写作提纲 之后 通过文献调研 不断修改和完善这个提纲 在通过开题后 根据各位老师提出的 建议 跟导师探讨 可以确定出具体的研究目标 详细的研究内容 合理的研究 方案 此时 学位论文的写作提纲就很清晰了 论文框架也基本搭建好了 剩下 的任务就是分阶段地 一步一步地去完成论文的研究内容 直至最后的学位论文 初稿的完成 当然 上面所说的学位论文撰写是一个漫长的过程 阶段性的研究完成后 最好写出阶段性的研究报告 总结报告 为最后的学位论文写作提供好用的素 材 在写阶段性的研究报告时 需要进行更加严密的逻辑思考 因此可能会及时 发现研究过程中存在的一些问题 此外 在写出阶段性研究报告的基础上 可以 着手准备科技论文的写作 因为博士研究生的毕业有论文发表的要求 科技论文 投出后 期刊编辑和审稿人提出的意见 反过来又可作为论文进一步研究和完善 的建议 在所有的研究内容都完成后 就可以真正开始学位论文的撰写了 此时 需 要重新审视以前确定的写作提纲和论文框架 进行必要的修改和完善 由于已经 3 第一章 学位论文写作指南 有多个阶段性的研究报告 因此学位论文的写作就是一个进一步整理这些研究报 告 合理解释实验现象 深入挖掘研究数据 总结归纳研究结论 提出新观点和 新理论的过程 对于博士学位论文 还需要思考并确定论文的主要创新点 最多 4 个 正文部分的写作就可以创新点内容为线索 沿着 问题的提出 问题的 解决 对解决方案的分析与评价 的思路去写 但是 如果说从一开始就没有这么去做 在所有的研究内容都完成后才开始 考虑学位论文的撰写 那么此时该怎样着手呢 我的建议还是先列一个写作提 纲 勾画好论文的最终框架 然后再去填写各部分的具体内容 列写作提纲和搭 建结构框架 不仅可以宏观把握论文的整体框架和结构 明确各部分内容在整篇 论文中的角色和作用 知道论文的写作重点 而且是确保学位论文初稿具有完整 性 逻辑性和可读性的关键 同时还能够确保在撰写过程中少走弯路 因此切不 可草率从事 此外 还有一点需要注意 就是学位论文初稿的完成时间 特别是对硕士研 究生来说 往往是整个实验室统一组织论文答辩 这就要求研究生在学校规定的 论文最迟上交时间的 2 个月前就要完成学位论文的初稿 要给导师留出充裕的时 间来修改论文 同时还要考虑论文的送审时间 答辩时间等 1 2 2 学位论文的引言 学位论文的引言不同于科技论文的引言 学位论文的引言要求用简练的语 言 较小的篇幅去简单介绍选题的背景和意义 课题的来源 论文的研究范围 方法和目标等 学位论文的引言有多种不同的写作手法 比如交代式 提问式 解释概念式 等 但无论采用哪种写法 引言都应当注意以下几点要求 1 开门见山 迅速 入题 2 引人入胜 能抓住读者 3 语言简洁 有力 4 不要照抄摘要和文 献综述的原话 1 2 3 学位论文的文献综述 在学位论文的文献综述部分 需要较详细介绍研究课题的国内外研究历史和 现状 研究的主要方法和结果 目前存在的问题和局限等 在写文献综述时需要 注意以下几点 4 第一章 学位论文写作指南 1 文献综述应围绕着研究主线展开介绍和讨论 综述的内容一定是跟自己 的论文研究相关的 切忌堆砌文献内容和研究结果而没有主线和层次 2 文献综述是对前人研究结果的概述 总结和提升 因此需要有作者自己 的观点 比如 可以在某一标题结束时给出自己的评论 在文献综述的最后给出 综述的结论 论文的研究内容 论文的结构框架等 3 把握好文献综述内容在学位论文中所占的比例 一般来说 博士学位论 文的文献综述控制在 20 页左右比较合适 硕士学位论文的文献综述一般不要超 过 20 页 对比科技论文的引言部分与学位论文的引言和文献综述部分 可以发现科技 论文的引言的作用相当于学位论文的引言和文献综述 科技论文的引言内容是学 位论文的引言和文献综述内容的进一步提炼 鉴于此 学位论文的引言和文献综 述也可以合在一起去写 1 2 4 学位论文的正文部分 在论文的正文部分 每一章的开始最好简单交待一下本章要解决的科学问 题 研究方法和主要内容 以及特殊情况的解释和说明等 每一章的最后要有本 章的研究结论 正文部分尽量采用图 表 公式等方式来增强表达能力 并且需要跟文献综 述部分前后呼应 适当对比 分析自己与前人的研究结论 1 2 5 学位论文的致谢 致谢中应尽量指出致谢对象的具体帮助与贡献 不要泛泛而谈 比如可以写 感谢 XXX 老师在实验样品分析方面给予的热情指导和帮助 XXX 同学协助 进行了实验装置的改造 对此表示感谢 XXX 教授对论文的研究方案和撰写 提纲给予了指导和建议 在此表示真挚的谢意 与之相反 空洞乏味的 不具 体的感谢最好不要写 比如 XXX 老师对论文的完成付出了大量的心血 表示 由衷的感谢 衷心感谢 XXX 同学在论文研究过程中的无私帮助 此外 我校研究生院规定 学位论文的致谢对象限于在学术方面对论文的完 成有较重要帮助的人士和团体 从规定可以看出 学位论文的致谢对象包括导师 和科技论文的致谢对象 一些研究生在完成学位论文之际 在致谢中对自己家人 5 第一章 学位论文写作指南 的支持和理解表示感谢 尽管这是肺腑之言 但是从致谢对象的 规定 来看 最好不要将家人作为致谢对象 1 2 6 学位论文的文献查新 研究生进入实验室开展学位论文的研究工作 都会系统地检索相关课题的文 献资料 然后加以整理 撰写成开题报告 开题之后 研究生也需要不断关注新 发表的相关论文 如果有必要 还需要及时调整自己的研究方案 在正式开始论文写作之前 还需要系统检索自己做论文工作的几年内相关课 题的论文发表情况 结合以前写的开题报告和新检索的论文 重新去改写和完善 论文的文献综述部分 不能将开题报告中的文献综述直接用作学位论文的文献综 述 或者是简单修改 但没有考虑新近发表的文献资料 后用作学位论文的文献 综述 1 2 7 其它注意事项 进行科学研究和撰写学位论文的过程是 激动的 兴奋的 或者是 枯 燥的 烦恼的 如何能够在几年的论文研究过程中多一点激动与兴奋 少一 点枯燥与烦恼 在此 结合别人的观点 谈一下我自己的体会 1 2 7 1 站在别人的肩膀上 做科研 就世界范围的科研来看 全新的研究少之又少 我们实验室的多数课题研究 是应用型的 仅仅在某一些方面是 新的 相关的 类似的或者基础理论的研 究成果可能已有报道 这就要求我们在进行实验和计算之前 一定要花大量的时间去阅读文献 特 别是导师 师兄 师姐的相关研究论文 了解 学习和掌握别人的研究情况和研 究成果 然后再确定自己的研究思路和方案 千万不能一开始就把时间全部消耗 在实验或计算上 否则在研究过程中会遇到一些别人看来很简单的小问题或小困 难 并会被困扰许久 1 2 7 2 不可 尽信书 尽信书则不如无书 科学研究是无止境的 不断发展的 昨天的真理可 能会变成今天的谬误 前人发表的研究成果 我们需要学习 借鉴 但同时需要 6 第一章 学位论文写作指南 学会质疑 善于比较 不要盲从 国内期刊发表的科研论文 其 重复试验成功 率还不到 5 这也说明我们需要对别人的研究成果进行科学鉴别 如果接师 兄 师姐的工作往下做 一定要看原始实验记录 而不仅仅看毕业论文 如果对别人的研究报道感觉可疑 那么在自己的研究过程中就需要特别注 意 是真正的研究结果有问题 还是自己的怀疑错误 这些都需要进一步的研究 去验证 无论研究的结果如何 这样的研究过程都会使自己受益颇丰的 1 2 7 3 文献的阅读与管理 为提高阅读效率 可以遵循以下几条建议 1 先看综述 后看论著 看综 述搞清概念 看论著掌握方法 2 多数文章看摘要 少数文章看全文 真正有 用的全文并不多 过分追求阅读全文是时间的浪费 不可走极端 当然只看摘要 也是不对的 3 集中时间看文献 文献看过一段时候后会遗忘 这是不可避免 的 看文献的时间越分散 浪费时间越多 集中时间看更容易联系起来 形成整 体印象 4 做好记录和标记 复印或打印的文献 直接用笔进行标记或批注 从 学术期刊网 上下载论文 最好保存为 PDF 格式文件 然后在阅读的时候 可以用编辑器的高亮工具对重点段落和语句进行标亮 便于以后复习 对文献进行合理的管理 也能够提高文献的利用效率 节省阅读和查阅时间 文献的管理也有几条建议可以遵循 1 不同主题的文献存入不同文件夹 2 对 于下载的电子版文献 可以将 年份 作者 文章题名 作为文件名 这样所有 的文献都会一幕了然 3 跟课题密切相关的 重要的文献需要有特殊的标记 以便于日后复习和使用 1 2 7 4 重视论文研究的前期准备工作 磨刀不误砍柴工 研究前期的知识积累 文献储备 材料预备 方案制 订以及熟悉操作步骤和注意事项等 可以避免临时的手忙脚乱 充分的预实验会 使实验者充满信心 一步一个脚印 就不必 从头再来 如果在前期的准备工 作偷懒 那么往往在后续的研究过程中碰到一系列这样那样的问题 甚至造成一 些无法排除的障碍 如此 不仅浪费时间 精力和费用 而且可能因为受到挫折 和打击而觉得烦恼 7 第一章 学位论文写作指南 1 2 7 5 研究工作需要循序渐进 做科研不要指望一步登天 需要制订合理可行的研究计划和实施方案 忌 好 高骛远 眼高手低 做过实验的人都经历过失败和挫折 有些失败应当在预实 验阶段发生 我们一般能坦然接受 毕竟 失败乃成功之母 但是 假如不进 行预实验 而在正式的实验过程中遭遇失败 那么我们往往会感到沮丧 实验失败后需要及时分析失败的原因 找出存在的问题 然后逐一解决 每 当找出一个问题并把它解决掉的时候 我们往往会比较兴奋 当解决了所有的问 题 实验成功后 我们的心情可以说是激动的 当然 一次实验就成功时可能没 有这种感觉 在品尝了研究的 甜头 之后 再去开展下一步的研究工作 主 动性和效率会有所提高 实验失败后不可不仔细认真思考原因而反复去重复实 验 殊不知 最大的错误是重复犯同样的错误 实验研究最忌心浮气燥 假如因为赶时间 着急出实验数据 或者心不在焉 等而误操作导致实验失败 我们也会感觉烦躁 假如早晨来到实验室之前还不知 道今天到底要干什么 那么最好是想好了再去进行相关的研究工作 1 2 7 6 正确对待与整理研究记录 研究记录要客观 真实 详尽 客观和真实 要求记录所有的研究过程 包括成功的 也包括失败的 失败的 并不是 不好的 许多宝贵经验和意外 发现往往是从失败中得来的 详尽 要求尽可能详细地记录实验现象 比如 重 油催化裂解 实验 实验过程中反应器内的温度会下降 简单的记录是仅记下反 应过程中出现温降现象 详尽的记录还包括温度下降多少度 温度下降的速率如 何等 温故而知新 研究记录还需要及时复习 随着知识的积累 经验的增加 和认识的提高 在复习研究记录时 或许能够发现研究过程的不足之处 或者能 够想出更加合理的 更加便捷的研究方案 也许会发现自己最初的判断是错误的 学会在计算机中整理和使用研究数据 可以充分利用 Excel 的功能 将研究 数据输入 Excel 表格 便于浏览和以后使用 重点的或者有问题的数据可以用不 同的颜色加以标注 利用 Excel 的计算功能 处理研究数据 及时发现和总结研 究规律 完成研究工作后 需要系统整理研究记录 记录本和电子版的记录 作为 8 第一章 学位论文写作指南 论文写作的原始数据 同时需要在毕业前上交给相应的老师包管 1 2 7 7 走出去 多交流 研究过程中遇到困难时怎么办 是向老师请教 跟师兄 师姐和同学讨论 还是去查阅相关的文献资料 我想大家首先想到的是跟老师和同学探讨和交流 集多人的智能往往可以解决个人难以解决的问题 当然 查阅文献也是必须的 但是相关的能够解决问题的资料可能并不容易查到 且要花费大量时间 多交流 除了跟本实验室的老师和同学交流以外 有时还需要向其它高 校或者研究单位的老师请教 或者通过电子邮件向国外的学者请教 在研究过程中遇到困难进行不下去 且自己没有办法解决时 千万不要自己 一个人去反复 鼓捣 实验和计算过程 走出去 暂时将研究放一放 通过阅读 文献 或许一两天后自己就能够找到解决问题的办法 或者跟老师和同学深入探 讨 很有可能你会感到 柳暗花明又一村 1 2 7 8 注意论文的格式要求 我校研究生院对学位论文的格式有着严格的要求 在论文定稿之前 一定要 仔细审阅论文中各个部分 从内容到形式 的格式是否符合要求 比如 研究生 院规定博士学位论文的中文摘的字数限制在 800 1000 字左右 限一页 在写 中文摘要时 就需要考虑字数和篇幅的要求 或许有人要问 写一页多一点行不 行 我个人认为是可以的 目前学位办也是允许的 但是最好不要超篇幅太多 如果写了一页半甚至两页以上 那么别人就可能会怀疑你的总结概况能力 再如 学位论文中参考文献的书写格式有着严格的要求 需要注意 期刊 书籍 会议论文集 学位论文和专利等的书写格式有所不同 作者人数少于 3 人的 写出全部的作者 作者人数大于 3 人的 只写前 3 名作者 然后加 等 或者 et al 不能仅写第一作者 引用的专利 不能仅写专利号 1 2 7 9 注意论文的细节 这里所说的细节 指的是字体 标点符号 图表形式 段间距 行间距等 学位论文是自己几年研究工作的书面总结和表达 应力求完善 美观 决不是 只 要内容充实 形式无所谓 需要注意论文的细节部分 不仅仅是为了论文的美 观 更是因为它能够反映出作者的认真程度和科研态度以及论文本身的可信度 9 第一章 学位论文写作指南 如果论文中的字体前后不一致 标点符号表达错误 图表不规范 那么给读者的 第一感觉就是论文的作者不认真 做事比较马虎 进而很难让人信服论文中数据 和结论的正确性 1 2 7 10 注重培养自己的表达能力 表达能力 体现为写和说的能力 需要长期的培养和锻炼 比如 同样是几 组研究数据 通过深入分析 建立模型或者提出新的结论和发现 就可以写出一 篇比较好的科技论文 如果写不好 最多也只能发一个研究简报 熟练掌握 PPT PowerPoint 的使用技巧 研究生在学位论文答辩时 需 要使用 PPT 就目前的学术会议 通常也是使用 PPT 进行交流 同样的汇报内 容 不同水平和层次的 PPT 会给人留下不同的印象 进而会产生不同的效果和 影响 10 第二章 科技论文写作指南 第二章第二章 科技论文写作指南科技论文写作指南 本章首先介绍科技论文的定义 紧接着介绍科技论文各组成部分的详细的写 作方法 要点和注意事项等 最后讨论科技论文写作的其它注意事项 以及优秀 科技论文的要素和标准 2 1 科技论文的定义 科技论文即一般的学术论文 因此许多场合下 学术论文指的就是科技论文 但是广义的学术论文包括学位论文 一般的学术论文 科技论文 和科技报告等 因此 为了写作方便 本指南用 科技论文 代替 一般的学术论文 以区别 于 广义的学术论文 美国生物学编辑协会定义 科技论文指的是一篇能被接受的原始科学出版 物 它必须是首次披露 并提供足够的资料 使同行能够 1 评定所观察到的 资料的价值 2 重复实验结果 3 评价整个研究过程的学术 此外 科技论文 还必须能够不加限制地为科学界所使用 并且能为一种或多种公认的二级情报源 如化学文摘等 所选用 科技论文不同于实验报告 阶段报告 工作总结和项目汇报 它需要对实验 工作数据和结果有所整理和提高 需要提炼出论点 而不应该仅仅是研究数据的 罗列和堆砌 科技论文的内容应提供新的科技信息 有所发现 有所发明 有所 创新 而不是重复 模仿或抄袭前人的研究工作 2 2 科技论文各组成部分的写作指南 中文科技论文的组成和排列一般是 题名 作者 单位地址 摘要 关键词 引言 材料与方法 实验与方法 原理与方法 结果与讨论 结果 讨论 结 论 和建议 符号说明 附录 致谢 参考文献 英文科技论文一般包括 Title Author s Affiliation s and address es Abstract Keywords Introduction Material and Method Experimental Theory and Method Results and discussion Results Discussion Conclusion Nomenclature Appendix Acknowledgement References 11 第二章 科技论文写作指南 2 2 1 题名 科技论文的题名又叫 题目 或 标题 有的题名还包括副标题或引题 科技论文的题名一般要求以最明晰 最简练且便于检索的词组 简单 恰当 准 确地概括论文的主要内容 同时又要引人注目 简单说 就是 以最少数量的词 汇来充分表述论文的内容 通常来说 科技论文对题名的要求如下 1 简洁 brevity 中文题名最好不超过 20 个汉字 英文题名最好不超过 10 12 个单词 2 准确 Accuracy 题名需要准确反映论文的内容 避免文题不符 以 大代小 以小代大 以全代偏 以偏代全等 3 清楚 clarity 题名需要清晰地反映文章的具体内容和特色 并力求简 洁有效 重点突出 尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头 慎重使用缩 略语和不常用的专业术语 4 可检索 indexibility 最好不用副标题和引题形式的题名 并避免使用 化学式 上下标 特殊符号 数字符号 希腊字母等 公式 代号 专利商标 名称等 5 特效 specificity 题名相当于论文的 标签 需要展现特殊的 魅力 来吸引读者 在撰写题名时 作者可以问一问自己 我怎样在索引中寻找这篇论 文 看到论文的题名后是否会继续往下阅读 在科技论文的写作中 往往先草拟一个题名 等论文完成后 再拟定题名 拟定题名过程中 可设想几个题名加以选择 也可查阅有关文献 避免与同类论 文的题名相似或雷同 邹承鲁院士指出 如果研究结论或者主要发现能够用一句 话表明 那么用它作为论文题名有时可达到醒目 生动的目的 下面举例说明确定论文题名需要注意的事项 1 避免采用 的研究 的分析研究 的探讨 调查 观察 等套话空话 以及 浅谈 试论 初探 漫谈 之 我见 刍议 等自谦词 英文稿件中最好不用 Study on Evaluation of Observations on Exploration and discussion on 等套话空话 例如 修改前 Investigation on analysis methods for molecular structures of 12 第二章 科技论文写作指南 heavy oils 修改后 Analysis methods for molecular structures of heavy oils 2 空泛不具体 可检索性差 未能反映出 特定的内容 例如 修改前 Effect of reaction temperature Effect of reaction temperature on product yields 修改后 Effect of reaction temperature on product yields for heavy oil catalytic cracking 3 文题不符 以大代小 以小代大 以全代偏 以偏代全 例如 修改前 酸性离子液体的应用研究 文中只讨论了在烷基化的应用 修改后 酸性离子液体在烷基化方面的应用 4 概念模糊与逻辑错误 例如 修改前 简便柴油质量测试仪的研制 质量有物质的质量 Mass 与产品 品质 Quality 等不同含义 文章内容是指测量柴油的酸值 而不是柴油的多 少 修改后 简便柴油酸值测试仪的研制 5 结构不对 习惯上 题名不用动宾结构 而用以名词或名词性词组为中 心的偏正结构 例如 修改前 改进重油固定床微反实验装置 修改后 重油固定床微反实验装置的改进 6 省略不当 例如 修改前 荧光光度法测定工业废水中的微量汞 荧光光度法作主语道理上讲 不通 隐藏主语为 作者 修改后 用荧光光度法测定工业废水中的微量汞 2 2 2 作者署名和单位地址 中国国家标准 GB7713 87 规定 科技论文的作者 只限于那些对于选定研 究课题和制订研究方案 直接参加全部或主要部分研究工作并做出主要贡献 以 及参加撰写论文并能对内容负责的人 作者不包括参加部分工作的合作者 按研 究计划分工负责具体小项的工作者 某一项测试的承担者 以及接受委托进行分 析检验和观察的辅助人员等 但这些人可以作为参加工作的人员列入致谢部分 13 第二章 科技论文写作指南 个人的研究成果 个人署名 集体的研究成果 集体署名 集体署名时 一般应 署作者姓名 不宜只署课题组名称 并按对研究工作贡献的大小排列名次 列为 作者需要征得本人同意 若本人不知道 则不能列为作者 国际医学期刊编辑委员会有关作者资格的界定如下 1 课题的提出 构思 与设计 资料的整理 分析和解释 2 文稿的撰写或对其中重要学术内容做过 重大修改 3 参与最后定稿 并同意投稿和出版 以上 3 项条件应全部具备方 可成为作者 作者的排列顺序应由所有作者共同决定 一般是按照对论文贡献的 大小进行排列 每位作者都应该能够就论文的全部内容向读者负责 国家自然科 学基金委员会的任胜利博士在其报告中指出 科技论文的第一作者应该是论文的 执笔人或主要撰写者 科技论文中 中国人名在翻译为英文时需要如何写呢 1 国家标准 GB T 16159 1996 规定 姓在前 名在后 名连成一词 不加连字符 不缩写 并且姓和名的首字母大写 如 Zhuge Kongming 诸葛 孔明 Guan Yunchang 关云长 Zhang Fei 张飞 2 中国学术期刊 光盘版 检索与评价数据规范 规定 姓在前 名在 后 姓氏的全部字母全部大写 复姓应连写 名字的首字母大写 双名中间加连 字符 名字不缩写 如 ZHUGE Kong ming 诸葛孔明 GUAN Yun chang 关云长 ZHANG Fei 张飞 3 国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式 但是大多数倾向于名 在前 姓在后 且大写字母只限于姓和名的首字母 双名字间可加连字符 也可 不加 如 Kongming Zhuge 诸葛孔明 Yun chang Guan 关云长 Fei Zhang 张飞 作者在论文写作时 应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式 以 减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性 作者署名置于题名下方 作者姓名可以是真实姓名 也可以是笔名 工作单 位地址应包括所在城市名及邮政编码 两个以上作者 且作者不在同一单位时 需要对应提供每个作者的所在地址 需要注意 如果论文出版时作者调到一个新 的工作单位 新地址应以 Present address 现地址 的形式在脚注中给出 如果第一作者不是通讯作者 作者应按期刊的相关规定表达 并投稿的同时告诉 编辑 期刊多以星号 脚注或致谢的形式标注通讯作者或联系人 14 第二章 科技论文写作指南 2 2 3 摘要 摘要是一份文献内容的准确压缩 不加解释或评论 摘要的作用主要是为读 者阅读 信息人员和计算机检索提供方便 摘要不宜太详尽 也不宜太简短 应 将论文的研究体系 主要方法 重要发现 主要结论等 简明扼要地加以概括 摘要分为报道性摘要 指示性摘要 报道 指示性摘要 结构性摘要等种类 科技论文多采用报道性摘要 特别是试验研究和有定量数据的论文 对新内容较 少 或数据少的论文 多用指示性摘要或报道 指示性摘要 摘要的内容一般由 3 部分组成 研究目的 准确描述该研究的目的 说明提出问题的缘由 表明研 究的范围和重要性 研究方法 简要说明研究课题的基本设计 结论是如何得 到的 研究结果 简要列出该研究的主要结果 有什么新发现 说明其价值和 局限 叙述要具体 准确并给出结果的置信区间 或研究结论 简要地说明经验 论证取得的正确观点及理论价值或应用价值 是否还有与此有关的其它问题有待 进一步研究 是否可推广应用等 一般来说 摘要的写作包括 3 部分 1 首先用两三句话说明论文研究的焦 点 目的和方法 即解释 What Why Where When and How 2 紧接着是 摘要的主体部分 着重介绍研究取得的重要结果和结论 一般不进行 或者很少 进行 解释 3 恰当描述研究对科学发展的贡献 指明研究的理论和应用价值 这一部分也可以省略 中文摘要一般 200 300 字 英文摘要字数一般不超过 250 个实词 摘要的 详简程度和篇幅大小根据具体情况及期刊的要求而定 例如期刊论文摘要与会议 征稿摘要的差别很大 科技论文摘要通常位于署名和单位地址之后 摘要写作需要注意以下几点 1 摘要应具有独立性和自明性 并拥有一次文献同等量的主要信息 即不 需要阅读文献的全文 就能获得必要的信息 因此 摘要是一种可以被引用的完 整短文 绝不能认为 全文在后边 摘要就可简单 随便 2 要客观如实地反映原文的内容 可适当强调研究中的创新 重要之处 尽量包括论文的主要论点和重要细节 重要的论证或数据 3 注意表述的逻辑性 尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分 层 次 如使用 研究表明 We found that 表示结果 使用 通过对 的分 15 第二章 科技论文写作指南 析 认为 Based on we suggest that 表示讨论等 4 要求结构严谨 语义确切 表述简明 一般不分段落 切忌发空洞的评 语 不作模棱两可的结论 5 要采用规范化的名词术语 缩略语 代号 计量单位和标点符号 6 不介绍在本学科领域已成为常识的或科普知识的内容 7 不得简单地重复论文篇名中已经表述过的信息 不对题名进行注解 8 尽量不使用表格 图形和化学结构式 也不要使用正文中列出的章节号 图表号 公式号以及参考文献号 9 不使用相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语 简称 代号 例如 在摘要中最好写 fluid catalytic cracking research octane number atmospheric residue coker gas oil liquefied petroleum gas ionic liquid 等 而不要写 FCC RON AR CGO LPG IL 等 如果确有必要缩写 那么在摘要中首次出现时必须 加以说明 10 不进行自我评价 摘要写作的关键是突出论文大的新贡献 并使之尖锐化 用精辟的语句使新 发现 新理论 新成果等出现在摘要的 突出位置 所谓新贡献包括 新技术 新理论 新方法 新观点 新规律 纠正前人错误 解决争议 补充和发展前人 的研究成果等 使新贡献尖锐化 即区别他人研究工作与自己新贡献的不同之处 如 想法 模型 和 应用 等的区别 使之分离 新贡献不要多谈 但 要精辟 不能模棱两可 不能让读者去分析作者的贡献 新 在何处 而应具体 指出来让读者看 在写英文摘要 Abstract 时 还需要注意以下几点 1 英文摘要的时态 英文摘要时态的运用也以简练为佳 常用一般现在时 一般过去时 少用现在完成时 过去完成时 进行时态和其它复合时态基本不用 一般现在时用于说明研究目的 叙述研究内容 描述结果 得出结论 提出建议 或讨论等 在叙述结论或建议时 也可使用 may could 等助动词 涉及到公认 事实 自然规律 永恒真理等 当然也要用一般现在时 一般过去时用于叙述作 者的工作 过去某一时刻的发现 某一研究过程等 一般过去时也可用于叙述研究内容 描述研究结果和研究结论 但是在写作 16 第二章 科技论文写作指南 过程中如何与一般现在时进行区分呢 一般可遵循以下原则 如果作者的研究结 果和结论与前人的结果和结论相同或者相似 或者研究结果可以被某一理论所证 明 那么可以使用一般现在时写作 对于其它情况 比如作者的研究结果和结论 与前人的结果和结论有不同之处 或者作者试图辩驳某一理论 或者研究内容是 新颖的 别人没有相应的研究报道 或者作者进行的是尝试性研究 对研究结果 和结论的把握性不大 发表仅仅是为了与同行进行探讨 那么此时最好使用一般 过去时写作 如 This paper presents This study is The result shows Catalytic pyrolysis of heavy oils on various catalysts was investigated in a confined fluidized bed reactor Kinetic constants and apparent activation energies were determined by the least square regression analysis of the experimental data We suggest that catalytic pyrolysis of heavy oils would better be conducted at high temperature and short residence time of oil gas 2 英文摘要的语态 采用何种语态 既要考虑摘要的特点 又要满足表达 的需要 现在越来越多的学者主张摘要中的谓语动词尽量采用主动语态 因其有 助于文字清晰 简洁及表达有力 在指示性摘要中 如果为强调动作承受者 那 么还是采用被动语态为好 即使在报道性摘要中 有些情况下被动者无关紧要 也必须用强调的事物做主语 如 The author This paper systematically introduces the new development of catalytic cracking technologies Catalytic cracking of Daqing atmospheric residue was carried out in a pilot scale fluid catalytic cracking unit 3 英文摘要的人称 原来摘要的首句多用第三人称 This paper 等开头 现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头 例如 To describe To study To investigate To assess To determine 等 写作时最好不用 第一人称 以方便文摘刊物的编辑刊用 2 2 4 关键词 关键词是为了文献标引或检索工作的需要 而从论文中选取出来的 能表达 17 第二章 科技论文写作指南 全文内容主题的 具有实在意义的单词或术语 关键词包括主题词和自由词两部 分 主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来的 并加以规范化了的词或词组 自由词则是未规范的即还未收入主题词表中的词或 词组 大多数科技人员是利用主题检索途径 通过文摘 索引等二次文献工具获取 某一领域所需的文献 因此准确选择主题词是十分重要的 中文科技论文的主题 词可以从 汉语主题词表 中选取 英文科技论文的主题词可以从期刊的关键词 库中选取 关键词的选取需要注意 不要使用过于宽泛的词 以免失去检索的作用 比 如无机化学 有机化合物 炼油 化工等 不使用相邻专业的读者不熟悉的缩略 语 以及自己定义的缩略语 关键词的数量要适中 不同的期刊对关键词数量的 要求是不同的 2 2 5 引言 引言的目的是向读者提供论文研究的背景知识 动机和目的 便于读者了解 和评估研究成果 因此引言应给出必要的背景材料 让对这一领域并不特别熟悉 的读者能够了解进行这方面研究的意义 前人已达到的水平 已解决的和尚待解 决的问题 引言的最后需要说明本文的目的 主要研究内容和主要创新之处 引 言最基本的一点是介绍前人的主要研究成果 在写引言之前 需要考虑几个问题 自己的研究是否重要 为什么重要 哪些读者将会关注这项研究 如何说服读 者自己的研究是及时的 有兴趣的 有意义的 引言写作的基本原则和注意事项如下 1 引用应尽可能清楚地指出所研究问题的性质和范围 向读者介绍该领域 的国内外动态 突出所研究问题的位置 并归纳与本研究密切相关的前人研究工 作及有关文献 指出本研究与前人研究的不同之处 2 引言在总结该研究领域的研究状况时 需要指明目前尚存在的问题 以 及为什么会存在这样的问题 同时需要说明自己的研究要解决哪些问题 以及所 采取的方法 必要时须说明采用某种方法的理由 这同时也说明了作者研究的意 义所在 3 引言需要解释或定义专业术语或缩写词 以帮助编辑 审稿人和读者阅 18 第二章 科技论文写作指南 读与理解 即使一些术语在摘要中进行了解释 最好不要在摘要中解释 如果已 经解释了的话 但是在引言中需要重新进行解释 这是因为摘要和正文 包括 引言 的作用和面向对象是不同的 4 引言应简要介绍论文的研究经过 主要结果和结构安排 并明确指出研 究结果的适用范围 研究者的建议以及研究的新特点 5 引言应言简意赅 不要与摘要雷同 不要成为摘要的注释 一般教科书 中已有的知识 在引言中不必赘述 6 引言应引用 最相关 的文献以指引读者 力戒刻意回避引用最重要的 相关文献 甚至是对作者研究具有某种启发性意义的文献 并避免不恰当地大 量引用作者本人的文献 7 引言应避免过分强调一个十分重要而涉及面广的领域 而自己仅完成了 其中有限的一小部分工作 8 引言需要给自己的研究工作一个恰如其分的地位 在叙述前人工作的欠 缺以强调自己研