自我管理和提升个人执行力ppt课件.ppt

提升个人执行力 1 一 执行力的定义 1 执行力不是简单的战术 而是一套通过提出问题 分析问题 采取行动解决问题来实现目标的系统流程 2 执行力可分为狭义与广义 狭义的执行力可以是指一个人的执行力或某一件事的执行力等 广义的执行力是指一个组织 一个企业的执行力 2 二 执行力不强的三大表现 1 尺度 项目方案在执行的过程当中 标准渐渐降低 甚至完全走样 越到后面离原定的标准越远 2 速度 项目工作计划在执行过程当中 经常延误 有些工作甚至不了了之 严重影响了计划的执行速度 3 力度 项目制定的一些政策 措施在执行过程中 力度越来越小 许多工作做的虎头蛇尾 没有成效 3 三 执行力不强的四大原因 1 项目制定的方案本身不合理 缺少针对性和可行性 2 方案执行的过程过于烦琐 不合理 3 在工作的过程中缺少良好的方法 4 工作中缺乏有效的监督 跟进机制 4 四 提高执行力需要具备的素质 1 速度要快 2 要有团队协作精神 具体体现为4个方面 同心同德 互帮互助 奉献精神 团队自豪感3 具有坚韧的意志 4 具有高度的工作责任心和高昂的工作热情 5 五 提升个人执行力的方法 1 个性化的工作方式与习惯 如何管好自己的工作 1 时间与日程管理 时间管理的目的是对事件的控制 要有效的进行时间管理 首先必须制定一套明确的远期 中期 近期目标 其次是有一个价值观和信念 第三是根据目标制定相应的长 短期计划 然后分解为年 月 周 日计划 第四是对相应的计划结果的反馈和计划的修正 以下特别介绍时间管理的5步曲 供参考 6 五 提升个人执行力的方法 A 写下每日 每周 每月需完成的工作事项 看看能力范围内哪些工作是可行 B 将工作以重要性次序排列及处理 C 每日 每周更新工作项目 定期检讨工作效率及目标 D 需要做的工作就马上去做 不要为自己寻找借口以延迟进度 7 五 提升个人执行力的方法 E 量力而为 实事求是的估计自己究竟要用多长时间才能完成一项工作 以及是否需要其他同事的帮助 在进行时间管理时 特别提醒 A 时间管理与目标设定 目标执行有相辅相成的关系 8 五 提升个人执行力的方法 B 学会运用80 20原则 要用20 的投入产生80 的效益 C 时间管理是一种心态 不能仅把事情安排妥当就行 D 学会授权 E 养成正确的习惯 2 授权与任务管理 授权的定义就是把部分工作交由别人做的管理过程 授权并不意味着放弃自己的职责 而是准许并鼓励他人来完成工作 达到预期的效果 同时你自始至终对工作的执行负有责任 9 五 提升个人执行力的方法 八大标准评估授权的效果 A 当你不在场时 同事 下属继续推动项目的例行性工作 B 你不感到日常工作占用太多时间 C 遭遇紧急事件 整个项目组 团队不出现手足无措的现象 D 合作同事 下属不等待你示意 开动 就能着手工作 E 团队团结 F 工作按原定计划进行 G 合作同事 下属不仅执行你的命令 还有工作热忱 H 合作同事 下属经常提供意见和建议 10 五 提升个人执行力的方法 3 抗干扰管理 4 会议与报告管理 5 备忘录 6 记忆系统 7 助理或秘书的运用 8 检查清单 11 五 提升个人执行力的方法 2 掌握管人的方法 如何管好部属 1 管人的方法 岗位 任务 目标 预算 责任2 责任心 努力 认真 细致 组织协调性 计划性 为人可靠 坚韧 成就结果3 调控部属行为的方法 12 五 提升个人执行力的方法 A 工作日程 B 工作日志 C 工作报表 D 工作指令清单 E 报备于回馈制度 F 检查与稽查 G 定期述职与考评 H 管理制度 13 五 提升个人执行力的方法 I 越级指挥与上报 J 周工作会议 3 学会管事的方法 每一件事情都是一个项目 即5W3H1 工作任务 what 工作内容与工作量及工作要求与目标 2 做事的目的 why 这件事情是否有必要 我亲自 去做 或做这件事情的目的意图是什么 14 五 提升个人执行力的方法 3 组织分工 who 这件事由谁或哪些人去做 他们分别承担什么工作任务 4 工作切入点 where 从哪里开始入手 按什么路径 程序步骤 开展下去 到哪里终止 5 工作进程 when 工作程序步骤对应的工作日程与安排 包括所用时间预算 五 15 五 提升个人执行力的方法 6 方法工具 how 完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置 工作方案的核心 7 工作资源 howmuch 完成工作需哪些资源与条件 分别需要多少 如 人 财 物 时间 信息 技术等资源 及权力 政策 机制等条件的配合 8 工作结果 howdoyoufeel 工作结果预测 及对别人的影响与别人的评价或感受 16 五 提升个人执行力的方法 4 明确科学的程序是业务得到有效执行的保障 业务流程 1 明确目标 2 制定计划 3 指令清晰而明确 4 提出解决方案 5 做出承诺 6 有效促进 17 五 提升个人执行力的方法 7 有效控制 A 控制就是追踪考核 确保目标达到 计划落实 最理想的控制 就是让部属通过目标管理方式实现自我控制 B 控制方法 控制是抽查而非逐一检查 控制应遵循下例步骤 18 五 提升个人执行力的方法 控制范围 重要的 关键的 核心的业务流程或业务环节 控制内容 控制关键原素即会对结果造成重大影响的因素 确定控制标准 收集数据和相关信息 衡量效果 根据效果调整行动 19 五 提升个人执行力的方法 C 有效跟进 工作跟进控制通常有三种方式 其一是管理者依据工作计划进度与事先预计判断安排自己在合适的时间 便于发现和解决问题的时机 去跟踪检查 其二是约定执行者在什么时候 什么情况下应该汇报工作进度与相关情况及相关原因 其三是下工序或相关职能人员应在什么时候进行跟踪监控与回馈信息或递交报告等 20 五 提升个人执行力的方法 D 结果处理 8 特别强调 管理者与执行者及相关协作人员都必须强化三种意识 A 计划意识 即执行计划B 进度意识 效率意识 进度控制与补救措施C 结果意识 效果达成意识 21 五 提升个人执行力的方法 5 执行力 执行能力 执行动机 执行态度 有效促进 有效控制 1 执行能力 有效掌握与运用管理工具 有效掌握与运用工艺技术 工作经验与心得 2 执行动