员工手册(XX版).doc

员员 工工 手手 册册 浙江 文化传媒有限公司 欢迎您 董事长致辞董事长致辞 亲爱的伙伴 热烈欢迎您加入 大家庭 浙江 文化传媒有限公司是一家年轻具有激昂斗志的企业 蓬勃发 展的生命力 围绕着传统文化应用和推广为主的传媒企业 我们的奋斗目 标是 以众人之力 成就每个人的无穷自性与无限创新 传承传统文化 呈现文化融合 企业秉承 以人为本 提倡 企业与员工共赢的合作关系 的平等 精神 公司鼓励员工实现自我价值 充分肯定每位员工的劳动果实 并将 努力为每一位员工的发展创造更为广阔的空间 提供公平 公正 公开的 工作平台 期待您能在 大家庭里发挥最大的潜能 我们高度重视所有员工的创新与改善 从您踏入公司的第一天开始 您会发现公司存在一些问题 这些问题的存在 制约着企业的发展步伐 恳请每一位员工都能够发挥您的聪明才智 帮助企业不断改善 并能够不 断自我升值 最后 祝愿所有 人 在公司工作愉快 幸福安康 浙江 文化传媒有限公司 董事长签字 目目 录录 1 1基本原则及宗旨基本原则及宗旨 1 2 2人事制度人事制度 1 2 1个人资料 1 2 2工作时间 1 2 3聘雇制度 1 3 3 薪酬制度薪酬制度 3 3 1薪金及福利 3 3 2发薪日期 3 3 3津贴 3 3 4薪酬调整 4 4 4考勤及假期考勤及假期 4 4 1 基本制度 4 4 2 迟到 早退 因私外出及未能刷卡 4 4 3 请假 5 4 4 假期 6 4 5 处罚 7 5 5工作守则工作守则 8 5 1着装及礼仪 8 5 2经营活动 8 5 3其他聘用 8 5 4利益 9 5 5折扣回赠 9 5 6奖励 9 5 7违纪处理 9 5 8惩处方式 9 5 9申诉方式 10 6 6公司资产的使用公司资产的使用 11 6 1公司资料 11 6 2计算机及数据处理工作 11 6 3新闻机构的接触 11 6 4公司财产 11 7 7员工关系与沟通员工关系与沟通 11 7 1沟通渠道 12 7 2 信息沟通 12 8 8手册的修订和解释手册的修订和解释 12 可编辑 word 供参考版 1 1基基本原则及宗旨本原则及宗旨 公司倡导守法 诚实 敬业的职业道德 公司要求员工之间相互尊重 公司鼓励员工高质量高效率地完成工作 不断提高自己的业务能力和品行修养 不断提出 各种有建设性的建议 公司将奖励为公司做出突出贡献的员工 员工的一切职务行为 必须以维护公司利益 对社会负责为原则 任何私人理由均不应成 为职务行为的动机 员工应忠实地遵守公司的各项规章制度 员工因违反职业道德 给公司造成经济损失的 公司将依法追索经济赔偿 如有情况严重或公司怀疑其涉嫌犯罪的 公司将提请司法机关 追究其刑事责任 2 2人事制度人事制度 2 12 1个人资料个人资料 入职时 员工须向主管部门提供身份证 学历证明 学位证明 资质证明复印件 免冠近 照 同时亲笔填妥 员工登记表 所有和工作有关的上述个人数据有更改或补充时 员工必须尽快向部门经理 主管部门报 告 以确保与员工有关的各项权益 未报告已发生变化的情况所造成的个人损失 由员工 个人承担 公司将对员工的个人资料严格保密 2 22 2工作时间工作时间 公司实行八小时工作制 每周五天 每天的工作时间是 9 00 17 30 中午 11 30 13 00 为午餐时间 如因业务需要 公司会依法做出适当安排并要求员工加班工作 员工应予以配合 尽量按 计划完成 2 32 3聘雇制度聘雇制度 2 3 12 3 1 招聘与聘用招聘与聘用 公司实行平等雇用机会政策 任何职位的人事甄选将以员工个人能力 潜质及与岗位的适 合性为原则 与性别 种族 身体特征 籍贯等因素无关 1 在招聘和录用过程中 公司注重个人的价值观与公司价值观的契合 公司注重 个人的品格 学历和经验 2 公司有权拒绝已有直系亲属在本公司的人员应聘申请 3 员工自荐应聘 为发挥个人潜能 根据公司的内部职位需求 员工可自荐应俜 其他职位 可编辑 word 供参考版 2 3 22 3 2劳动合同劳动合同 公司根据岗位规范 择优上岗的原则聘用上岗 为确立公司与员工的劳动关系 明确双方 的权利和义务 公司实行全员劳动合同管理 员工自愿接受聘用 公司与员工在平等自愿 协商一致的基础上签订劳动合同 公司可在业务所需的情况下 调动员工的岗位 劳动合同也会做出相应地变更 公司的全员劳动合同制管理以 劳动法 和杭州劳动相关法律法规为依据 本手册未提及 事项均根据上述法律法规执行 2 3 32 3 3试用与转正试用与转正 公司试用期限原则上为叁个月 根据员工个人在试用期期间的工作表现 经总经理批准可 适当缩短或延长试用期 试用期最短为一个月 最长三个月 试用期间 公司会根据工作需要 提供岗位培训和在职培训 试用期满 员工通过试用期考核后 填写 试用期转正审批表 经部门经理审核 总经 理批准方可转正 不论在试用期内或正式转正后 任何一方欲终止雇用关系均需按照劳动合同内容实行 2 3 42 3 4 辞职或解除劳动合同辞职或解除劳动合同 员工提出辞职 应按至少提前一个月向公司提交辞职通知 辞职员工的部门经理应立即上报总经理 将员工辞职信送至主管部备案 主管部依照公司 规定办理离职移交手续 员工发生如下情况的 本公司可以终止员工的劳动合同 1 严重违纪 2 在试用期内 不符合录用条件 3 未经管理部门授权而从事与公司无关的其他工作 4 被劳动教养或被司法机关处以管制及管制以上刑罚 5 因工作渎职 失职 违章操作等原因给公司造成损失和影响 6 伪造文件欺骗公司 7 员工伤病工余时间 未经公司同意 从事其他有收入的活动 另外 员工在被有关机关收容审查 拘留 逮捕或起诉期间 公司有权予以停 职 员工达到法定退休年龄 按政府及公司有关规定办理退休手续 劳动合同自 然终止 公司因业务需要而临时聘用的人员 其聘用合同不超过一年 2 3 52 3 5完备离职手续完备离职手续 可编辑 word 供参考版 双方终止或解除劳动合同 员工在离职前必须完备离职手续 未完备离职手续擅自离职 公司将按旷工处理 离职手续包括 1 处理工作交接事宜 2 按要求办理离职手续 3 交还公司所有文件 数据 办公用品及其他公物 4 报销公司账目 退还公司欠款 待所有离职手续完备后 领取离职当月实 际工作天数薪金及其他法例规定应付的款项 5 主管部门将会按实际需要安排离职面谈 2 3 62 3 6内部调动内部调动 公司根据员工的能力 工作表现和公司的实际需要 将员工调至任何部门工作 这是由于 公司深信这将有利于发挥员工的潜质及提高公司效益 员工如果希望实行内部调动的 应向部门经理提出申请 经总经理批准 由主管部安排面 试及具体事宜 2 3 72 3 7 晋升机制晋升机制 公司鼓励员工努力工作 发挥自己的潜能 表现出色及能力出众的员工将获得晋升 3 3 薪酬制度薪酬制度 公司的薪酬制度是按照员工的劳动合同 工作岗位 工作表现提供合理的报酬 每位为公 司做出贡献的员工都会得到公平合理的薪酬和奖励 公司将从员工的工资 奖金 补偿等 所得中扣除及代缴根据政府规定员工所应负责支付的社会保险 个人所得税及其他费用 公司实行不公开形式发放工资 任何员工应尊重别人私隐 公司为员工的薪金情况保密 员工也应将自己的薪金情况保密 3 13 1薪金及福利薪金及福利 员工在试用期期间 享受试用期工资 即全额工资的 80 转正后按正式工工资结构发放 公司依法为员工办理政府规定的社会保险 在员工试用期期间 公司暂不为员工办理社会 保险 转正后将为员工补缴试用期期间的社会保险 3 23 2发薪日期发薪日期 工资每月发放一次 一般每月 10 日发放当月工资 遇节假日延迟 3 33 3津贴津贴 员工享有福利津贴 福利津贴为午餐津贴 具体执行标准如下 可编辑 word 供参考版 午餐津贴为 10 元 天 事假 病假当天超过 4 小时或出差不享有当天午餐津贴 3 43 4薪酬调整薪酬调整 公司如进行薪酬调整 其调整幅度将按公司业绩 营运状况 员工考核评估结果 社会生 活指数及市场趋势作评定 薪酬调整不包括试用期内表现不理想或即将离职的员工 4 4考勤及假期考勤及假期 4 14 1 基本制度基本制度 1 员工每日上 下班均须打卡 以记录考勤时间 2 员工必须亲自打卡 不得由他人代替 4 24 2 迟到 早退 因私外出及未能迟到 早退 因私外出及未能登记登记 1 工作外的原因 在规定的上班时间后上班或在规定下班时间前下班的 作迟到 早退处理 2 迟到 早退或因私外出时 必须事先将理由向所属上级说明并得到其许可 方 可离开 不能事先得到许可时 事后必须立即向所属上级说明后并办理规定的 手续 3 员工每次迟到 早退按考勤卡记录统计 因私外出 需超过 1 小时需填写 迟 到 早退 因私外出说明 并由主管领导签字后统一交给主管部门 4 员工每月迟到 早退 累计次数不超过 3 次 且累计时间不超过半小时的 因 私外出累计次数不超过 2 次并且累计不超过 2 小时 由主管部门向其提出警告 并督促其注意改正 5 员工每月迟到 早退 累计次数超过 3 次或累计时间超过半小时 因私外出累 计次数超过 2 次或累计超过 2 小时 由主管部门对其提出书面警告 并按累计 时间做倒休处理 如员工无可倒休的假期 则按事假处理 累计次数超过 3 次 但累计时间不足 1 小时者 按 1 小时处理 6 如遇不可预见之特殊事件导致迟到 早退 因私外出 由主管部门认可后可不 计在内 7 上班或下班忘记打卡时应填写未能打卡说明 由部门领导签字确认 可编辑 word 供参考版 4 34 3 请假请假 4 3 14 3 1 事假事假 员工请事假 应先填写 请假申请单 经主管领导审核后统一交主管部门方 可请假 审批权限 批准人批准对象批准期限一个月内连续请假次数 部门经理部门员工1 天以上 含 1 天 2 次 副总经理部门经理 员工2 天以上 含 2 天 2 次 总经理副总经理 部门 经理 员工 2 天以上 含 2 天 2 次 1 请短期事假 4 天以下含 4 天 的同事必须提前一天 在工作时间 内以书面形式上报主管领导 待得到批准后方可请假 工作时间以 外或以口头 电话方式请假的原则上不予接受 2 当天请事假的同事 必须先按时到公司并以书面形式上报主管领导 待得到批准并安排好工作后方可请假 3 员工请长期事假 5 天以上 需提前 1 个星期填写 请假申请单 以方便公司安排工作 4 员工在试用期间内原则上不得申请连续超过 1 天以上的事假 特殊 情况需经主管领导核批后 方可请假 5 如事假申请后补 则按下述第七条 事假的扣薪办法 的规定双倍 扣薪 即扣薪 2 x 日工资 累计事假天数 6 如无故不来上班且事后未补交请假申请者 按旷工处理 扣薪标准 同第 5 点 如聘用合同年度内累计被旷工处理达三次者 作自动离 职处理 公司无需任何补偿 7 事假期间待遇 员工事假时间按月累计 累计不足半小时者不计在内 累计满 半小时但不足 1 小时者按 1 小时计 月累计事假超过 2 天的 公司有权不予批准 特殊原因需经主 管副总经理核批后 方可请假 事假的扣薪办法 扣薪 日工资 累计事假天数 日工资计算方法 日工资 月工资 20 92 以下均按此标准 定义 日工资 如遇特殊原因 经总经理批准后员工可申请特殊事假 4 3 24 3 2病假病假 员工因病请假 含到医院看病 应填写 请假申请单 经主管领导审核后生效 连续两天以上病假必须交验公立医院证明 如因出现不可预料事故而未能事先请假 者 则须在当日 9 30 以前通知所属部门 并于恢复上班第一天补办请假手续 并 可编辑 word 供参考版 附上相关的医院诊断证明方可以病假计 否则将按上款 事假的扣薪办法 的规定 扣薪 即扣薪 日工资 累计事假天数 审批权限 批准人批准对象批准期限 一个月内连续请假次数 部门经理部门员工2 天 2 次 副总经理部门经理 员工3 天以上 含 3 天 2 次以上 总经理副总经理 部门 经理 员工 3 天以上 含 3 天 2 次以上 病假期间待遇 经批准员工因病可申请带薪病假 但必须持有医院休假证明 全年累计 带薪病假不得超过 12 天 员工全年病假累计超过 12 天 超过的病假为扣薪病假 扣薪 日工资的 30 累计病假天数 12 天 但不超过 30 天 员工年度病假累计超过 30 天 为半薪病假 扣薪 日工资的 50 累计病假天数 30 天 4 3 34 3 3加班及加班及倒休倒休 1 因工作需要员工加班 由员工填写登记单 并由主管领导审核批准 后统一交给主管部 2 自下班时间后一小时起计加班时间 3 加班时间按月累计 累计时间不足半小时者不计在内 累计时间满 半小时但不足1小时者按1小时计 加班时间计算为 正常工作日加 班为1小时等于1 5小时 公休日加班1小时等于2小时 节假日加班1 小时等于3小时 4 在公司工作时间允许的情况下 为加班的员工按计算加班时间安排 倒休 如公司无法安排倒休 公司将按计算时间支付加班费 5 员工倒休需至少提前2天填写 休假申请单 如倒休时间在5天以 上 含5天 需提前一周填写 休假申请单 并由主管领导批准 后统一交给主管部 4 44 4 假期假期 员工可享受本下列假期 期间照常支付员工的薪金 除特别指定外 员工申请各类假期均应填写 休假申请单 经由部门经理批准后方可休假 休假申请单 交由综合部统一管理 可编辑 word 供参考版 如因特殊情况 如丧假 产假不能预先办理手续 则应及时设法将缺勤原因向 直属主管人报告 事后 上班第一天 补办请假手续 4 4 14 4 1 法定节日假法定节日假 按劳动法规定而执行按劳动法规定而执行 员工依法享有法定的节日假 元旦 放假一天 春节 放假三天 劳动节 放假一天 端午节 放假一天 中秋节 放假一天 国庆节 放假三天 因工作需要员工未能在国家规定的节假日休假 公司将安排倒休或作 加班补偿 加班补偿将按国家规定的形式发放 4 4 24 4 2 丧假丧假 按劳动法规定而执行按劳动法规定而执行 1 员工直系亲属 是指配偶 父母 子女 去世 可申请最多5天有 薪丧假 公休假日及法定节日亦计算在内 2 丧假结束后 员工需补填 休假申请单 交与综合部 3 公司可视情况需要而要求员工提供相关证明文件 4 4 34 4 3 专业考试假专业考试假 1 公司鼓励员工不断学习以配合公司发展步伐及对人材的需求 员 工如需参加专业资格考试而该资历对员工日后在公司的发展有所 帮助 员工可申请在考试当天休假 每年最高可达三天 每次最 少以半天为单位 2 申请休专业考试假 需提前一周申请 填写 休假申请单 同 时附上相关证明 经由部门经理批准后交由主管部统一管理 4 54 5 处罚处罚 1 如发现由他人代替打卡的违规员工 无论是何原因 公司将保留与该 违规者解除劳动合同的权利 并无须给予任何补偿 员工如因公外出 不能按时打卡 必须事先填写因公外出申请单 并得到上司批准后方 可外出 否则一律按迟到 早退计 2 员工 9 01 9 30 登记视为迟到 9 30 分之后打卡则视为事假 按 事假的扣薪办法 即 扣薪 小时工资 迟到分钟 30 分钟 不足 30 分钟按半小时计 30 分钟以上不足 1 小时按 1 小时计 3 如确因恶劣天气或其他特殊情况 则须经综合管理部确认并报总经理 批准后方可不予追究 可编辑 word 供参考版 5 5工作守则工作守则 5 1着装及礼仪着装及礼仪 5 1 15 1 1着装着装 上班时 仪表应整洁 大方 得体 不允许穿着拖鞋 短裤 与客户会面时 应穿 着庄重 有礼的服饰 以表尊重 5 1 25 1 2礼仪礼仪 办公时间员工应坚守工作岗位 注意保持清洁 良好的工作环境 提高工作效率 不得在公共办工区域内聊天 大声喧哗 5 25 2经营活动经营活动 员工不得超越本职业务和职权范围开展任何形式的经营活动及投资 员工未经公司 高管层书面授权批准 不得从事如下活动 1 以公司名义考察 谈判 签约 2 以公司名义提供担保 证明 3 以公司名义对机构包含新闻媒介发表意见 消息 4 代表公司出席公众活动 5 35 3其他聘用其他聘用 员工在聘用期间未得公司书面同意不应该从任何其他人或经济组织接受薪金或其他 报酬 员工一旦接受其他的报酬 即可被视为自动离职 并应支付按劳动合同规定须由员 工支付的其他赔偿费 包括培训费 员工为任何其他方面工作 均应经公司事先书面批准 未经公司事先书面批准而参 与这些活动 被视为违反劳动合同 员工得到一项工作的批准 不应该作为是对任 何其他工作的批准 而必须另外获得公司新的批准 公司保留在任何时候撤销该批 准的权利 员工未经公司书面批准 禁止下列情形的兼职 1 从事公司外部的兼职工作 或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任 的工作 2 兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手 3 所兼任的工作构成对本公司的商业竞争 4 因兼职影响本职工作有损公司形象 5 45 4利益利益 员工在经营管理活动中不得索取或收受业务关联单位的利益 如 可编辑 word 供参考版 1 员工不得利用内部消息谋取个人利益 2 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益 5 55 5折扣回赠折扣回赠 员工在对外业务联系活动中 遇业务关联单位按规定合法地给予折扣回赠 一律上 缴公司作为营业外收入或者冲减成本 5 65 6奖励奖励 每个对公司作出重大贡献的员工 都可享受公司给予的奖励 这包括 1 为公司创造显著经济效益 2 为公司挽回重大经济损失 3 为公司取得重大社会荣誉 5 75 7违纪处理违纪处理 处理原则以事实为依据 公司制度为准绳 并允许受惩者申辩 任何违纪处分必须 有书面数据纪录 下列行为之一者 公司将视情况轻重不同给予不同程度的惩处 包括解除劳动合同 1 上班时间在办公区域内扰乱办公秩序 2 损坏 丢失公司财物 影响公司正常秩序 3 工作态度不认真 没有完成工作 4 拒绝服从合理的工作分配 影响工作 5 玩忽职守 工作不负责任而造成事故或损失 6 违反公司制度 政策 7 无故旷工 8 诈骗公司或其他员工使其蒙受损失 9 伪造文件或资料 10 在工作中对客户讲粗言猥语者 11 在公司打架者 12 触犯刑律 被依法追究刑事责任 其中 发生第 11 和 12 项行为的员工 将被无条件解除劳动合同 对犯有各类过 失并导致公司有任何损失的员工 在给予违纪处理的同时 公司有权决定是否由该 员工承担造成公司损失的经济责任 5 85 8惩处方式惩处方式 5 8 15 8 1口头警告口头警告 若属轻微犯错者 直属上司向其本人给予口头警告 同时知会部门经理 5 8 25 8 2书面警告书面警告 可编辑 word 供参考版 在口头警告后 仍然发生同样事端 直属上司应及时向其部门主管及综合部反映情 况 由公司给予违规的员工发出书面警告信并要求员工在书面警告信上签名 如事 态严重 公司将根据实际情况 实时发出书面警告信或不经过警告而发出解雇信 由部门主管及经理审批 若属刑事事件 则直接交由公安机关处理 详情请向综合 部查询 5 8 35 8 3惩处过程惩处过程 1 告知员工其被惩处的原因 2 提供员工解释其行为的机会 3 解释惩处的本意及公司的期望 包括未达期望标准的解雇可能性 在调查任何违纪事件期间 公司可以令员工停职 这种停职一次不应超过五个工作 日 5 95 9申诉方式申诉方式 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯 或对公司的经营管理措施有不同意见 或 发现有违反公司各项规定的行为时 可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉 5 9 15 9 1 申诉形式申诉形式 员工对处理决定不服 可于收警告通知当天起计 七天内向公司主管部提出书面申 诉 员工可选用面谈和书面两种形式 如选用书面形式 申诉书必须具名 否则申 诉可能难以得到解决 5 9 25 9 2 申诉渠道申诉渠道 先向部门经理提出 如向直属上司告知而无法解决 员工可以书面形式向主管部 提出 如果以上两种方式均不能解决问题 员工可以书面形式向总经理提出 如有涉及雇佣 安全和机密的问题 或与直属上司发生严重冲突 员工可以口头或 书面形式直接向总经理提出申诉 部门经理在接到员工申诉后将在申诉事件涉及的当事人中进行调查 并根据调查结 果尽快做出处理决定 处理决定将通过书面形式通报给申诉者部门经理及人力资源 部 员工如对处理决定不满意仍可继续向更高一级负责人申诉 若员工无中生有 诋毁别人 一经查明给予纪律处分 6 6公司资产的使用公司资产的使用 员工有责任妥善保管公司的一切资产 不可损坏及擅自用作私人用途 其中包括 可编辑 word 供参考版 1 设备 例如仪器 电话 计算机 2 记录 例如客户数据及公司记录 3 无形资产 例如公司项目资料及客户信息等 6 16 1公司资公司资料料 在执行职责时 员工将获得或有机会接触 或在公司信赖之下取得若干商业上机密 资料 包括商业业务 财务细节 交易 商业策略及运作方法 商务计划 人力资 源计划 客户或供货商名单 商业秘密 知识产权 技术 系统 程序 以及公司 有关的产品及服务数据 统称 机密数据 公司现藉此重申 员工对公司的 机 密数据 要绝对保密 除了为适当执行本身作为员工的职责外 不得向任何人士泄 露 机密资料 此外 所有专利 版权 已注册及未经注册之设计 商标及任何 由员工在公司执行职责期间所发明 开发及创作之知识产权 均属于公司的绝对财 产 公司会对违反上述政策之员工采取任何所需行动 6 26 2项目报告及数据处理工作项目报告及数据处理工作 员工不可在