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文档简介
绩效管理中的五个经典故事第一个故事:唐僧师徒的故事唐僧团队是一个知名的团队,经常在讲课的时候都被作为典范来讲,但是这个团队的绩效管理似乎做得并不好。我们来看一下他们的绩效管理的故事。话说,唐僧团队乘坐飞机去旅游,途中,飞机出现故障,需要跳伞,不巧的是,四个人只有三把降落伞,为了做到公平,师傅唐僧对各个徒弟进行了考核,考核过关就可以得到一把降落伞,考核失败,就自由落体,自己跳下去。于是,师傅问孙悟空,“悟空,天上有几个太阳?”悟空不假思索地答道:“一个。”师傅说,“好,答对了,给你一把伞。”接着又问沙僧,“天上有几个月亮?”沙僧答道:“一个。”师傅说,“好,也对了,给你一把伞。”八戒一看,心理暗喜:“啊哈,这么简单,我也行。”于是,摩拳擦掌,等待师傅出题,师傅的题目出来,八戒却跳下去了,大家知道为什么吗?师傅带的问题是,“天上有多少星星?”八戒当时就傻掉了,直接就跳下去了。这是第一次旅游。过了些日子,师徒四人又乘坐飞机旅游,结果途中,飞机又出现了故障,同样只有三把伞,师傅如法炮制,再次出题靠大家,先问悟空,“中华人民共和国哪一年成立的?”悟空答道:“1949年10月1日。”师傅说:“好,给你一把。”又问沙僧,“中国的人口有多少亿?”沙僧说是13亿,师傅说,“好的,答对了。”沙僧也得到了一把伞,轮到八戒,师傅的问题是,13亿人口的名字分别叫什么?八戒当时晕倒,又一次以自由落体结束履行。第三次旅游的时候,飞机再一次出现故障,这时候八戒说,“师傅,你别问了,我跳。”然后纵身一跳,师傅双手合十,说,“阿弥陀佛,殊不知这次有四把伞。”赵日磊点评:这个故事说明绩效考核指标值的设定要在员工的能力范围之内,员工跳一跳可以够的着,如果员工一直跳,却永远也够不着,那么员工的信心就丧失了,考核指标也就失去了本来的意义。很多企业在设定考核指标的时候,喜欢用高指标值强压员工,这个设计的假设是如果指标值设定的不够高的话,员工就没有足够的动力,另外,用一个很高的指标值考核员工,即便员工没有完成100%,而只是完成了80%,也已经远远超出企业的期望了。这种逻辑是强盗逻辑,表现出了管理者的无能和无助,只知道用高指标值强压员工,殊不知,指标背后的行动计划才是真正帮助员工达成目标的手段,而指标值本身不是。其实,设定一个员工经过努力可以达到的指标值,然后,帮助员工制定达成目标的行动计划,并帮助员工去实现,才是经理的价值所在,经理做到了这一点,才是实现了帮助员工成长的目标,才真正体现了经理的价值!第二个故事:制度的力量这是历史上一个制度建设的著名例证。世纪末期,英国政府决定把犯了罪的英国人统统发配到澳洲去。一些私人船主承包从英国往澳洲大规模地运送犯人的工作。英国政府实行的办法是以上船的犯人数支付船主费用。当时那些运送犯人的船只大多是一些很破旧的货船改装的,船上设备简陋,没有什么医疗药品,更没有医生,船主为了谋取暴利,尽可能地多装人,使船上条件十分恶劣。一旦船只离开了岸,船主按人数拿到了政府的钱,对于这些人能否能远涉重洋活着到达澳洲就不管不问了。有些船主为了降低费用,甚至故意断水断食。年以后,英国政府发现:运往澳洲的犯人在船上的死亡率达,其中最严重的一艘船上个犯人死了个,死亡率高达。英国政府费了大笔资金,却没能达到大批移民的目的。英国政府想了很多办法。每一艘船上都派一名政府官员监督,再派一名医生负责犯人和医疗卫生,同时对犯人在船上(续致信网上一页内容)的生活标准做了硬性的规定。但是,死亡率不仅没有降下来,有的船上的监督官员和医生竟然也不明不白地死了。原来一些船主为了贪图暴利,贿赂官员,如果官员不同流合污就被扔到大海里喂鱼了。政府支出了监督费用,却照常死人。政府又采取新办法,把船主都召集起来进行教育培训,教育他们要珍惜生命,要理解去澳洲去开发是为了英国的长远大计,不要把金钱看得比生命还重要但是情况依然没有好转,死亡率一直居高不下。一位英国议员认为是那些私人船主钻了制度的空子。而制度的缺陷在于政府给予船主报酬是以上船人数来计算的。他提出从改变制度开始:政府以到澳洲上岸的人数为准计算报酬,不论你在英国上船装多少人,到了澳洲上岸的时候再清点人数支付报酬。问题迎刃而解。船主主动请医生跟船,在船上准备药品,改善生活,尽可能地让步每一个上船的人都健康地到达澳洲。一个人就意味着一份收入。自从实行上岸计数的办法以后,船上的死亡率降到了以下。有些运载几百人的船只经过几个月的航行竟然没有一个人死亡。赵日磊点评:这个故事告诉我们,绩效考核的导向作用很重要,企业的绩效导向决定了员工的行为方式,如果企业认为绩效考核是惩罚员工的工具,那么员工的行为就是避免犯错,而忽视创造性,忽视创造性,就不能给企业带来战略性增长,那么企业的目标就无法达成;如果企业的绩效导向是组织目标的达成,那么员工的行为就趋于与组织目标保持一致,分解组织目标,理解上级意图,并制定切实可行的计划,与经理达成绩效合作伙伴,在经理的帮助下,不断改善,最终支持组织目标的达成。第三个故事:老鼠偷油三只老鼠一同去偷油喝。他们找到了一个油瓶,但是瓶口很高,够不着。三只老鼠商量一只踩着一只的肩膀,叠罗汉轮流上去喝。当最后一只老鼠刚刚爬上另外两只老鼠的肩膀上时,不知什么原因,油瓶倒了,惊动了人,三只老鼠逃跑了。回到老鼠窝,他们开会讨论为什么失败。第一只老鼠说,我没有喝到油,而且推倒了油瓶,是因为我觉得第二只老鼠抖了一下。第二只老鼠说,我是抖了一下,是因为最底下的老鼠也斗了一下第三只老鼠说,没错,我好像听到有猫的声音,我才发抖的。于是三只老鼠哈哈一笑,那看来都不是我们的责任了。赵日磊点评:绩效考核的目的是改善绩效,而不是分清责任,当绩效出现问题的时候,大家的着力点应该放在如何改善绩效而不是划清责任。遇到问题先界定责任后讨论改善策略是人们的惯性思维,当我们把精力放在如何有效划清责任上而不是如何改善上,那么,最后的结果都是归错于外,作为企业员工谁都没有责任,最后客户被凉在了一边,当责任划分清楚了,客户的耐心也已经丧失殆尽了。于是,客户满意和客户忠诚也随之消失了,最后企业的财务目标的实现没有了来源,股东价值无从说起。第四个故事:俄罗斯矿山爆炸在一次企业季度绩效考核会议上,营销部门经理A说:最近的销售做得不太好,我们有一定的责任,但是主要的责任不在我们,竞争对手纷纷推出新产品,比我们的产品好。所以我们也很不好做,研发部门要认真总结。研发部门经理B说:我们最近推出的新产品时少,但是我们也有困难呀。我们的预算太少了,就是少得可怜的预算,也被财务部门削减了。没钱怎么开发新产品呢?财务部门经理C说:我是削减了你们的预算,但是你要知道,公司的成本一直在上升,我们当然没有多少钱投在研发部了。采购部门经理D说:我们的采购成本是上升了10%,为什么你们知道吗?俄罗斯的一个生产铬的矿山爆炸了,导致不锈钢的价格上升。这时,ABC三位经理一起说:哦,原来如此,这样说来,我们大家都没有多少责任了,哈哈哈哈。人力资源经理F说:这样说来,我只能去考核俄罗斯的矿山了赵日磊点评:这是老鼠偷油故事的企业版,多么鲜活的案例,看看故事,再想想自己,是不是该改变一下思维方式了?第五个故事:关上你的窗帘据说美国华盛顿广场有名的杰弗逊纪念大厦,因年深日久,墙面出现裂纹。为能保护好这幢大厦,有关专家进行了专门研讨。最初大家认为损害建筑物表面的元凶是侵蚀的酸雨。专家们进一步研究,却发现对墙体侵蚀最直接的原因,是每天冲洗墙壁所含的清洁剂对建筑物有酸蚀作用。而每天为什么要冲洗墙壁呢?是因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。为什么会有那么多鸟粪呢?因为大厦周围聚集了很多燕子。为什么会有那么多燕子呢?因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么会有那么多蜘蛛呢?因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么有这么多飞虫?因为飞虫在这里繁殖特别快。而飞虫在这里繁殖特别快的原因,是这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。为什么这里最适宜飞虫繁殖?因为开着的窗阳光充足,大量飞虫聚集在此,超常繁殖由此发现解决的办法很简单,只要关上整幢大厦的窗帘。此前专家们设计的一套套复杂而又详尽的维护方案也就成了一纸空文。赵日磊点评:彼得圣吉在第五项修炼里提到,问题的解决方案既有“根本解”,也有“症状解”,“症状解”能迅速消除问题的症状,但只有暂时的作用,而且往往有加深问题的副作用,使问题更难得到根本解决。“根本解”是根本的解决方式,只有通过系统思考,看到问题的整体,才能发现“根本解”。我们处理绩效问题,若能透过重重迷雾,系统思考,追本溯源,总揽整体,抓住事物的根源,往往能够收到四两拨千斤的功效。就如杰弗逊大厦出现的裂纹,只要关上窗帘就能解决几百万美元的维修费用,这是那些专家始料不及的。在遇到重重问题迷雾的时候,你真的能关上你的窗帘吗?案例: 夜已深,TM公司的总经理王恺还在自己的办公室里踱步,身为这家企业的当家人,他深知自己的责任。TM公司的前身是国家级钢铁研究设计院,目前改制为国家控股,骨干管理层参股的股权多元化的股份有限公司。公司主营业务是钢铁工程的设计、采购、建设总承包,改制成功后,公司面临的第一个重要工作就是调整原来事业单位体制下不合理的薪酬结构,加强绩效管理工作。 TM公司现有12个专业科室,5个职能科室,400多名员工。由于公司前身是国家事业单位,员工的主要收入是工资和奖金。工资实行的是国家事业单位工资体系,收入差距不大;奖金发放分为公司总经理级、副总经理级、部门部长级(高级工程师级)、部门主管级(工程师级)、普通科员几个等级,同一等级员工奖金采取平均主义原则,没有设计人员与职能科室人员的区分,各个科室员工奖金没有差别。在这种体制下,员工的收入与能力、贡献无关,因此员工没有积极性,高水平的设计、管理人员流失严重。 坐在王恺办公室里的,还有公司人力资源部部长张忠,张忠具有多年人事管理工作经验,对现代人力资源管理工作也有一定了解,在王恺的指示下,他已经制定出了新的薪酬绩效管理方案。 “我来说说这套方案的重点。”张忠说道,“公司所有员工分为职能系列和技术系列两个系列。职能系列职业发展通道为普通科员级、部门主管级、部门副部长级、部门部长级、副总经理级、总经理级;技术系列职业发展通道为初级技术员、高级技术员、初级设计师、中级设计师、高级设计师、资深设计师。各部门部长和公司高层实行年薪制,其他员工薪酬结构是工资奖金其他福利。工资实行岗位绩效工资制,岗位工资的60按月固定发放,岗位工资的40按月度考核后发放。技术人员奖金在项目结束后由相关人员对项目进行考核确定项目奖金总额后,由项目经理对项目人员进行考核并分配奖金;职能岗位人员奖金季度发放,平均奖金基本掌握在同期设计人员平均奖金的40。” “详细说说绩效考核部分是如何考核的吧。”王恺似乎找到了自己感兴趣的部分。 张忠继续介绍道:“对各个部门的考核主要是关键业绩指标考核,对各个岗位的考核是关键业绩指标、能力态度指标考核。公司高层(董事长、总经理、其他副总经理)按月对各个部门进行关键业绩指标考核,对部门部长进行能力态度指标考核;职能部门员工由部长负责按月进行关键业绩指标考核、能力态度指标考核;技术科室员工由科室负责人按月进行关键业绩指标考核、能力态度指标考核。 绩效工资岗位工资40个人绩效考核系数。个人绩效考核系数分为1.2、1.1、1.0、0.8、0五档。个人绩效考核系数由本部门内部员工绩效考核结果强制排序得到,绩效考核低于60分,绩效考核结果为不合格,绩效考核系数为0;其他所有员工(部长、副部长除外)月度绩效考核结果从高到低排序,绩效考核结果为优秀、良好、一般、基本合格的比例各为25,对应的绩效考核系数分别为1.2、1.1、1.0、0.8。“ 王恺点上了一支烟,陷入了沉思,似乎觉得有一些问题,但是又说不出问题出在哪里,停顿了一会,他重重地掐灭了手中的香烟:“好,就这么办,你去落实吧!” 三个月后TM公司总经理办公会现场 绩效管理已经连续进行了三个月,虽然绩效考核坚持下来了,但每个月绩效考核都没有如期完成,总有一些部门不能及时上交绩效考核表格以及绩效考核结果。这次总经理办公会的主要议题之一,就是要总结绩效管理的推进效果。看样子,大家似乎都有一肚子的话要说。 设计部李部长是个直性子,先发了话:“王总,公司推行绩效管理,我们大家都是支持的,但是目前的绩效管理体系,推行起来好像阻力很大。这几个月,一到绩效考核时间,我的办公室就挤破了门,全是发牢骚的,几乎所有的员工对绩效考核都很抵触。绩效考核结果为基本合格的员工反映考核结果不公平,说我偏心。有些绩效考核结果为优秀、良好的员工,也不满意,说对他们的激励不够大。还有几个绩效很优秀的员工私下偷偷跟我说,没多拿多少钱,还背着个脱离群众的名声,感觉有点对不起绩效考核结果为基本合格的同事们,不利于同事关系,要求我把他们调到平均水平。我看啊,这个绩效管理体系这么搞下去,我要成过街老鼠了。” 张忠也忍不住了,他觉得自己很委屈:“公司推行绩效考核,大家在年中的会议上是都表过决心的。可是现在呢,有哪一个部门是每月按时提交绩效报表的。人力资源部专门请专家给大家培训绩效面谈技巧,可是听完了就算了,平心而论,有多少部长重视绩效面谈了?员工对考核结果不理解,我看就是绩效面谈没有做好。有些部长,连最基本的绩效考核的流程、表单都不是很清楚。这说明绩效管理根本没有引起大家的重视。还有,现在的考核分数,每个部门打出来都很接近,这是因为平时大家对员工的工作表现缺乏应有的记录,考核分数分不出高低,进行结果排序时就为难了,最后只能搞成平均主义。有的部长干脆开始搞什么轮流坐庄,把绩效考核结果轮流排序,这个月你优秀,下个月我优秀,这个月你基本合格,下个月他基本合格。再好的体系,也需要大家共同去维护,去执行,才会有效果。” 王恺意识到自己必须发言了,他沉思了一下,说:“同志们,我们今天开这个会,目的就是要大家知无不言、言无不尽,把我们现在面临的问题弄清楚。我们是一家志向远大的企业,要实现我们的目标,管理的规范化、科学化是必须要走也不得不走的一步。当然,每一次管理上的变革都不可能一帆风顺,出现问题也是正常的。我也谈谈我看到的问题。 我们推行绩效管理的目的,是要通过绩效管理,调动员工积极性,提高组织和员工的绩效。所以前面张部长说得对,我们必须要重视绩效面谈这个环节。 目前我们的绩效管理循环各环节工作,还是停留在绩效考核这个阶段,各个部门虽然有年度工作计划,但是没有制定月度绩效计划,因此我在对各个部门打分的时候缺少依据,感觉很多指标很难打分,例如对设计科室关键业绩指标核心项目进展情况打分评价,就比较困难。有的项目已经延迟好几个月了,但是每次都强调由于客观原因没有及时完成,我也很难知道是由于其他部门配合不力,还是公司资源支持不够,还是因为甲方计划变更,或是因为科室员工工作懒散等原因造成项目延迟,因此很难在这个指标上进行公正客观的评价。 出现问题不要紧,关键是我们怎样对待问题,是互相抱怨,还是齐心协力去解决,我希望大家都能够站在公司的角度深入思考一下,下一步我们的绩效管理到底应该如何改善,如何真正地发挥作用?“ 专家解读: 绩效管理三原则 绩效管理的首要原则是对公司目标的充分共识。顾名思义,绩效管理是对结果评估基础上的奖惩管理。如果对预期的商业结果,公司上下不能达成一致,不同层级的经理对下级的绩效考核往往会更多地从自身理解出发,必然南辕北辙。没有清晰明确的方向,部门之间和
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