社团联生日晚会策划书.doc

四年荣光，为梦同行 社团联生日晚会企划 书 一、 活动背景 “生日”是每一个人值得庆祝的日子，而社团联的生日，对于我们同样是一件欢天喜地的大事，在过去的四年里青岛科技大学经济与管理学院学生会社团联从无到有逐渐发展成熟。回首过去四年，我们在风雨中不断成长，在前进中不断创新，努力让社团联在青科大众学子中的影响不断扩大。四年荣光，我们为梦同行，四年的岁月社团联陪我们一起成长，一起经历磨难。社团联生日晚会是社团联每年的传统节目，在这天我们一起细数与社团联共同度过的时光，在这一天我们与所有同学分享属于社团联的幸福。2013年，我们依旧会为社团联准备一场温馨的生日晚会，以此来纪念我们与社团联为伴的青春。二、活动目的为庆祝社团联四周岁生日，并以此为契机感谢分团委对社团联的大力培养。通过晚会来激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采，锻炼自我的舞台。借此机会将经管学院社团联的三、组织机构主办单位： 承办单位： 活动对象:全体学生四、商家市场分析 1、 此次活动是经管学院主办，经管学院是青岛科技大学最大的学院之一，因此此次活动将获得强大的号召力和影响力。 2、经管学院在青岛科技大学崂山校区，毗邻青大、海大商业影响范围广，有巨大的潜在经济优势能极大地为赞助商提供商机与更加珍贵的先机。 3、同电视报刊相比在学校宣传有良好的性价比，可以用最少的资金做最好的宣传，校园活动有着宣传成本低，集中性、延续性的的特点。 4、商业辐射范围广大学生消费力强可以在一定程度上负担起消费，而且大学生接受能力强，尤其是对新鲜事物的接受能力。5、通过全面宣传可以提高贵公司产品在高校市场占有率，树立企业形象，提高贵公司的社会效益。6、此次活动与其他活动相比最大的优势是，这次活动不再是主要针对大一学生，届时我们将邀请历届社团联干事及干部，共同为社团联庆生。因此此次活动的影响力将波及大一到大四所有学生。五、活动开展 （一）前期准备 （1）活动申请:提前两周申请活动举办场地，避免与其他活动产生冲突。 （2）节目准备： a 节目的收集，挑选b节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。c 提前一周定出晚会的节目单以及晚会主持稿d 晚会大彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光 音乐等要跟上。 （3）嘉宾邀请a 人员：学院的领导、其他部门的负责人及原社团联成员b 日期：提前一周发出邀请函，方便嘉宾安排时间 （4）物资准备 a 宣传海报、条幅、邀请函、节目单 b 演出道具、音响、舞台布置（包括幕布，装饰道具，灯光，气球等） c生日蛋糕（5）会场安排a 嘉宾座次安排b 设备的摆放。安装c 工作人员的安排（主持人、幕后工作人员、观众引领人员等） （6）活动宣传： a 横幅：在操场周边等醒目地点悬挂，活动前2天悬挂，直到活动结束。 b 海报宣传:在大活门外，学院宣传栏内张贴宣传海报， c路标宣传；沿教学楼，餐厅，宿舍楼悬挂活动路标，在路标上标注活动举办时间地点 （二）活动实施 （二） 活动实施a 整体流程会场一切准备工作就绪观众入场主持人宣布晚会开始正式进入节目演出及现场活动众互动主持人宣布晚会闭幕观众退场b 人员入场1）工作人员提前会场2）观众在晚会开始前入场c 晚会开始1）由主持人介绍到场嘉宾2）开场节目3）主持人宣布晚会开始4）根据节目单进行演出 5）全体合唱生日快乐歌6）由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，所有演员登台谢幕7）社团联所有成员合照留影c 晚会结束后期安排1）晚会结束后保持会场秩序，请嘉宾先行离开2）待观众离开后。相关人员留下收拾会场六、节目预安排 (1)开场视频（包括各届社团联主席，干部及干事对社团联的寄语和祝福） （2）开场舞蹈或歌曲（约5分钟） （3）主持人开场致辞(约2分钟) （4）歌曲联唱（约10分钟） （5）语言类节目（20分钟） （6）互动环节1（约20分钟） （7）歌曲（约4分钟） （8）歌曲(约4分钟) (9)语言类节目（约20分钟） (10)互动环节2（约20分钟） （11）歌曲或乐器表演（约5分钟） （12）歌曲（约4分钟） (13)朗诵（约8分钟） （14）所有相关人员同唱生日快乐歌（约3分钟） (15)由主持人宣布晚会结束，观众离场七、特别事项 a互动环节由嘉宾和观众上台参与，上台方式待定，每个环节获胜队伍获得奖励（如社团联照片集）,输的一方得到相应惩罚，惩罚方式待定 b晚会结束后所有成员在事先准备好的纪念册上留下自己的愿望，该纪念册将作为社团联的纪念品传承下去。八、物资清算名称规格单价（元）数量总价（元）喷绘3*2m1501150条幅8.4*0.9m1002200海报90*120cm51050路标制作卡51050气球50050彩带、卡纸若干30邀请函彩色印花封面33090矿泉水13030小奖品100蛋糕1150150纪念册12020浮动资金100总计1020九、应急措施（1）会场多媒体突发故障无法使用。如出现杂音，立即到隔壁音频控制室切断音响电源；会务组指定 成员立即联系会场维修职工，抓紧时间修理试调；维持现场秩序。 （2）节目应急预案。 a台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 b任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，