供应商安全管理制度.doc

xxxxx有限公司供应商安全管理制度1.总则 对供应商进行有效控制，确保供应物资符合本公司的产品生产和安全使用的要求。1.1制定目的 为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于集团公司供应商、分公司供应商和各项目部供应商的安全管理。 1.3权责单位 （1）供应商提供本单位资质及产品信息。 （2）供应人员收集供应商相关资质及信息和组织评估。 2.供应商管理规定 2.1供应商开发 （1）供应商资讯收集。 （2）供应商基本资料表填写。 （3）供应商接洽。 （4）供应商问卷调查。 （5）样品鉴定。 （6）提出供应商调查申请。 2.2供应商调查 （1）组成供应商调查小组。 （2）分别对供应商的价格、品质、安全、技术、生产管理作评价，列入供应商评价表。 （3） 评价合格的供应商则列入合格供应商名录。 2.3供应商的资质预审2.3.1供应人员编制、发送招标书（含有安全要求）到相关供应商，拟定标底。2.3.2供应商提交投标书，同时接受资质审查。2.3.3资质审查结果报分管领导审批。2.4选用供应商：根据供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点和相关资质证明等方面进行确认，优选供应商，签订供应合同（含有安全管理要求的条款）。2.5供应商评价 （1）每月（或季度）对供应商就质量、交货期、价格、包装、运输、售后服务和安全要求等项目作出采供风险评价，及时反馈给供应商。 （2）每年对供应商进行一次总评，筛选合格供应商名录中的合格供应商。 （3）列出各供应商的评价等级（或优秀、合格、不合格）。 （4）依规定奖惩。 2.6供应商复查 （1）每年对合格供应商进行一次复查。 （2）复查流程同供应商调查。 （3）有重大质量、交货期、价格、服务、安全要求等问题时，随时对供应商进行复查。 2.7供应商辅导 （1）对等级较底（或优秀以下）的供应商采取必要的辅导。 （2）不合格供应商应予停止其供货资格。 （3）不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。 2.8续用供应商 对合格供应商进行评价，对产品质量、售后服务好、符合安全生产要求的供应商给予续用。2.9供应商奖惩 2.9.1奖励方式 对优秀的供应商采用下列奖励方式： （1）可优先取得交易机会。 （2）连续三次取得等级优秀的供应商资格，可获得品质免检或放宽检验。（3）对价格合理化及提案改善，质量管理、技术改造推行成果显著者，另行奖励。（4）对优秀供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。2.9.2惩处方式 （1）凡因供应商品质不良或交货期延误而造成的损失，由供应商负责赔偿。 （2）基本达到合格的供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。 （3）严重不合格供应商即予停止交易。 （4）供应商三个月内未能达到合格以上供应商的标准的，予以停止交易。 （5）因上述原因停止交易的供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量的方式交易。 （6）信誉不佳的供应商酌情作延期付款的惩处。 3.建立供应商管理档案供应商管理档案