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文档简介
仕様書栃木市図書館指定管理者関申請書類、仕様書基作成。施設概要 (1)所在地栃木市旭町番号 (2)交通条件公共交通機関J東武栃木駅徒歩約分自動車東北自動車道栃木約分 (3)敷地面積, (4)主施設栃木市図書館鉄骨鉄筋造階建,移動図書館 (5)整 備 費 総 額約百万円 (6)開 館 年 月 昭和年月管理関基本的考方図書館市民様知的要求対、資料収集整理保存及情報提供対応資料情報、市民広場様人集開場所考。、(1) 図書館設置目的達成運営行。(2) 正当理由限、利用拒否。(3) 利用者対、不当差別的扱。(4) 施設効率的効果的運営。基本的考方、資料情報収集及提供、読書活動支援、学校関係機関連携、誰公平安心利用環境大切考。利用条件等現在利用条件等以下通。申請者、(5)利用制限除、向上、延長変更等提案。、実際延長変更等場合、事前市教育委員会協議必要。 (1)開館時間平日午前:午後:土日祝祭日午前:午後:申請者開館時間延長提案。 (2)休館日毎週金曜日年末年始(月日翌年月日)館内整理日(毎月第火曜日)特別整理期間(年間回以内、日以内範囲)申請者年間休館日変更提案。(3) 移動図書館運行運行期間月月(、月除。)運行場所市内巡回箇所運行周期週間回巡回(火曜日水曜日木曜日、第火曜日祝祭日運行、月曜日振替。)運行時間午前:午後:間申請者移動図書館運行変更等考提案。(4) 館外貸出条件栃木市在住、在勤、在学者)図書雑誌(最新号除)紙芝居等点週間(日間)点週間(日間) 栃木県南市町在住者(広域利用、小山市下野市壬生町野木町大平町藤岡町岩舟町都賀町西方町)図書雑誌(最新号除)紙芝居等点週間(日間)館外貸出。申請者館外貸出条件変更等考提案。(5) 利用制限正当理由限、利用拒否。、図書館長(総括責任者等)、図書館利用者次該当認、入館拒否、又退館命。 )公益害、善良風俗乱認。 )他人危害及、又迷惑認。 )他図書館管理上支障。利用料金資料複写除、図書館法第条入館料他図書館資料利用対対価徴収。、閲覧席読書室会議室視聴覚室等利用徴収。現在資料複写料金以下通。申請者、複写料金変更、導入等考提案。、料金、一般的市場価格比較、同程度以下。実際変更場合事前市教育委員会協議必要。 (1)資料複写手数料複写枚円 (,、) (2)利用料金免除複写手数料減免受者、図書資料複写手数料減免申請書提出、許可受必要。業務範囲図書館現在業務範囲(業務基準)以下通。申請者、業務適切遂行第一、向上業務改善追加等提案。(1)館長業務(図書館管理運営総括) 内容、業務従事者参照。(2) 図書館奉仕関業務階)貸出及返却)予約受付処理(予約含)、受付)配架整理書庫出納)利用者登録)読書案内書架案内)団体貸出)他受付階、状況応人員配置(司書含)。 階)、読書案内自館資料他館資料活用及関連機関照会等、様手段、利用者求情報資料確実提供、体制充実研修実施等方策考提案。)資料複写資料複写際図書資料複写申請書提出必要。現行申請書提出職員複写、申請者申請書提出除、利用者利便性向上著作権保護配慮複写方法考提案。)閲覧席管理(読書室、)静寂環境維持利用者利便性配慮閲覧席管理実施。階、常時司書有資格者配置。移動図書館)移動図書館車運転巡回)貸出返却処理)処理)予約処理)利用者登録処理)巡回日程作成)移動図書館車維持管理車両運行当、安全心、交通法規他関係法令等遵守、適正運用行。、運行責任者定、運行状況等書類整備。蔵書管理)図書資料選定発注 毎週新刊共発行新刊目録冊子等選書実施。選定、利用者把握、現在社会問題等配慮適切蔵書構成考実施。、郷土資料、栃木市栃木県内関資料広収集努。選定、既存所蔵資料内容参考新刊目録、古書目録新聞雑誌等情報積極的入手努。購入、市教育委員会事前承認必要、選定市教育委員会提出。市教育委員会、提出選書基図書資料購入決定。、市教育委員会削除指摘場合、市教育委員会指定管理者双方協議、最終的取捨判断、市教育委員会決定権限属。、購入資料追加指示場合同様。市教育委員会購入決定図書資料、指定管理者、速発注。図書資料購入、特別理由資料以外、地元業者保護育成観点、栃木市書店組合優先的購入。指定管理者栃木市書店組合納入方法条件等、移行協議。)視聴覚資料選定発注視聴覚資料、中心。購入、図書資料場合同様。視聴覚資料購入、指定管理者発注先選定。、映像資料、著作権補償処理、貸出及上映可能資料限、注意。)資料受入装備登録整理補修図書館資料分類、日本十進分類法新訂版基本、郷土資料栃木市図書館郷土資料分類法、視聴覚資料栃木市図書館視聴覚資料分類法分類。未装備資料装備、市教育委員会定方式行。装備必要消耗品指定管理者準備。装備済資料、図書館蔵書登録、定書架適切配架。)資料除架除籍廃棄経年汚損破損資料及利用頻度著乏資料閉架書庫移動除籍廃棄。除籍廃棄事前承認必要、作成市教育委員会提出。、最終的取捨判断、市教育委員会決定権限属。廃棄資料、市内小中学校保育所等優先的無償頒布後、市等開催、希望者無償頒布。最終的残資料、適切方法指定管理者処分。、費用指定管理者負担。)資料紛失対処理利用者資料紛失場合、届出原則現物弁償。、場合代物弁償、指定管理者同様内容同程度価格代物指定。、映像資料場合、著作権上処理必要指定管理者発注、代金利用者請求。場合、利用者請求購入代金、費用一切請求。)書架整頓実施日常的書架整頓適正排列心掛、汚破損本除架努。他、現行月回館内整理日月日間館内整理期間設書架整頓実施。申請者書架整頓方法期間等考提案。)蔵書点検実施年回、日以内期間休館、蔵書点検実施。書架資料図書館蔵書照合判明不明資料作成、市教育委員会報告。申請者、蔵書点検期間実施方法等考提案。処理所蔵資料、予約申込書提出受、購入借用対応。資料提供場合利用者理解得努。相互協力(貸借複写等)県内図書館等相互貸借栃木県内公共図書館、栃木県立図書館中心相互貸借実施。資料移動、栃木県立図書館運行協力車利用。現行体制維持努。)国立国会図書館及県外図書館等相互貸借県外図書館及国立国会図書館貸借発生費用貸借相手先協議適正処理。通常原則借受館負担。、国立国会図書館資料返送分負担。、費用利用者負担増考提案。)複写相互依頼利用者他館資料複写必要場合、所蔵館協議適正処理。、他館複写依頼受場合同様。、複写料金、送料等費用利用者負担。管理図書館維持処理行。等対応難場合速業者連絡処理。)機器管理)書誌管理)利用者管理)各種帳票出力)作成管理)新刊()登録新刊現在(日販)使用、変更可能。変更場合、市教育委員会事前承認受実施。、異混在。、変更伴費用負担、指定管理者負担。)業者連絡督促定期的督促処理実施、未返却資料少努。)未返却資料点検督促(電話文書)予約待資料点検督促寄贈郷土資料及公開予約多本寄贈受付。資料所蔵状況状態判断処理。、映像資料著作権関係上映館外貸出許可等条件確認。、本観点寄贈対応提案。、寄贈記録適切処理管理。児童青少年児童青少年読書推進実施。現在、)広場、特版広場等児童幼児向行事)子向図書等案内紹介)()設置)季節図書展示設置行。申請者充実具体的方策考提案。学校他関係機関連携協力学校連携協力、図書館見学体験学習等(中学生高校生)受入教員年目研修受入行。、市内小中学校対、新着図書薦本配信実施。継続実施、連携深考提案。同様、保育所高齢者施設、障者施設、病院等連携協力図考同様。 広報現行広報活動以下通。申請者広報活動具体的方策提案。)広報記事掲載現行、移動図書館巡回予定行事案内新着図書情報掲載。)図書館発行(年回発行)館内外掲示物作成管理)掲載情報提供掲載、随時指定管理者実施。種類如何問、情報提供市教育委員会事前承認必要。統計統計、確実管理体制。)月末統計出力)年間統計作成)各種統計報告)各種調査回答関係機関団体)栃木市図書館協議会平成年年度年間協議会委員委嘱、指定管理者図書館長(総括責任者等)年回以上会議招集、事業等説明、図書館奉仕等意見求。)栃木県公共図書館協会指定管理者図書館長(総括責任者等)、代理者会議出席。)栃木県南公立図書館等連絡協議会指定管理者図書館長(総括責任者等)、代理者会議出席。)栃木市図書館友会会議等会場提供。印刷機等使用友会協議。現行、書架整理、読聞、歴史文学散歩実施。)下都賀栃木小山地区視聴覚協議会市教育委員会生涯学習課担当組織、図書館施設一部使用許可。図書館内、映写機、等機材置。)他組織友会以外書架整理団体。申請者、新募集育成具体的方策、提案。 会議室視聴覚室利用管理基本的図書館行事施設、現在他図書館友会読書関係団体利用。指定管理者団体協議継続利用。際、年間利用予定表作成、利用調整実施。 栃木市関係新聞記事速報版発行毎朝、栃木市関係新聞記事速報版編集発行。指定管理者適切方法発行継続。(部作成掲示及配付) 自主事業集会行事等開催現行、広場特版広場幼児読書感想画展等児童幼児童向行事版画教室実施。指定管理者、新集会行事等実施向上努。、行事参加基本的無料。行事材料費等必要場合実費参加者求、講師料必要経費指定管理者負担。点字資料受入現在、栃木市社会福祉協議会所蔵点字資料受入検討依頼、収蔵場所不足困難状況。申請者受入方策提案。現在約所蔵。他図書館奉仕必要業務他、利用者増向上具体的方策提案。(3)施設及設備維持管理関業務現行、及除専門業者委託維持管理行。申請者、業務適正実施体制方法新考提案。建物内敷地内清潔保持) 日常清掃建物内及敷地内清潔保、館外敷地及舗装道路、水路清掃、処理、床清掃等日常清掃行。) 日常外清掃窓清、床面洗浄塗布、照明器具清掃行。収集運搬処理施設発生通常可燃物不燃物及資源物、専門業者収集運搬処理行。処理、栃木市定方式分別徹底。、資料廃棄等処理特別場合、専門業者協議適切方法処理。場合処理費用指定管理者負担。保安警備開館時間以外不在時警備等監視施設等保守点検施設全体、消防用設備、空調設備、照明設備、衛生害虫防除、自動、等自家用電気工作物保守構内交換電話設備保守、申請者必要場合実施。保守管理、申請者必要場合実施。植栽管理業務図書館敷地内植栽管理業務他施設設備管理業務委託実施施設設備管理業務(植栽以外駐車場管理、放置自転車撤去駐輪場管理、近隣落葉処理等)指定管理者費用適切実施。(4)施設機器等管理関業務現在図書館、平成年月末日契約終了。後、平成年月平成年月再契約、現在使用予定。指定管理者期間、現行運用。市教育委員会、月末新図書館選定、速移行準備、指定管理者市教育委員会求応必要提供、現行、及問題提供関係課題等整理資料提供、意見述等、適切協力。、賃貸借契約締結並賃借料等支払市行。図書館移行休館日特別館内整理期間、市教育委員会指定管理者事前協議、休館日設定。複写機印刷機現行、複写機印刷機賃貸借契約締結使用。申請者、利用者用及事務室用複写機及印刷機業務移行後確実使用方策提案。電話機現行、電話機及賃貸借契約締結使用。申請者電話機確実使用方策提案。泥除現行、図書館正面入口南側入口及移動図書館車泥除賃貸借契約締結使用。図書館内衛生管理面必要考、申請者準備方法等新考提案。自動体外式除細動器()図書館、自動体外式除細動器()台配備。必要事態発生場合適切対応、栃木市自動体外式除細動器管理要領基、点検者定毎日点検、必要措置行、機器取扱習熟。、指定管理者、指定時期定期的交換、自動体外式除細動器使用時、交換。消耗品代年度年度年度年度年度合計月万円月月月万円回万円万円万円万円他備品機器等図書館管理運営業務使用備品等、市所有指定管理者無償貸与。、移動図書館車除市公用車使用認。新車両等必要場合指定管理者自身費用準備。、図書館以外等事務機器指定管理者自身費用準備。事務機器利用上必要消耗品購入、指定管理者自身費用負担実施。、事務用備品新調場合、指定管理者自身費用負担。場合備品所有権指定管理者帰属。図書館管理運営業務指定管理料購入備品(図書館資料含)所有権市帰属。指定管理者自身費用負担購入備品除、備品処分市教育委員会決定権限、使用耐等理由、廃棄等処分必要場合、事前市教育委員会協議、市教育委員会指示従。処分係経費指定管理者負担。、備品移動(新規取得、廃棄等)場合、内容記録、保存。指定期間終了時市教育委員会引継。(5)他管理業務申請者、次経理処理等適正処理体制方式提案。施設総務経理施設維持、業務円滑運営行、出納帳簿作成等適正経理処理等行。設備維持管理複写機印刷機、電話機等維持管理、必要場合適正経理処理等行。 移動図書館車管理移動図書館車維持管理必要燃料費、消耗品購入、車検、公課費他要費用指定管理者負担。(車検実施年平成年度、年度、年度。平成年度車検関係費用公課費(自動車重量税)75,600円、修繕料75,904円、車検代行手数料11,600円合計163,104円)車両損壊、遅滞状況市教育委員会報告。、指定管理者責帰事由場合、車両指定管理者負担責任現状復。指定管理者、車両運用業務実施中事故発生場合、警察、消防連絡等、適切対応、遅滞状況市教育委員会報告。、場合第三者、又市損害与場合、全指定管理者負担責任処理。任意保険加入指定管理者実施。 公衆電話現在、図書館正面入口近委託公衆電話台設置、指定管理者、当該委託公衆電話電話料回収及東日本電信電話株式会社電話使用料支払等、当該公衆電話係全管理業務行。、公衆電話使用料金指定管理者収入。事務経費執行、施設設備軽微修繕施設管理運営上、必要消耗品購入、資料購入、委託業務伴経費支払、通信運搬費、電気料、賃借料等支払行。施設設備軽微修繕予算(市定修繕要費用予算措置)範囲内、施設設備軽微修繕行。事業計画書及収支予算書作成各年度、市教育委員会定日、次年度事業計画書及収支計画書等作成、市教育委員会提出。事業報告書作成次掲報告書作成、市教育委員会提出。管理業務実施状況報告書利用状況報告書利用料金収入実績報告書管理経費収支状況報告書一般職員異動報告書月報及年報形式、所定報告書市教育委員会利用状況報告。月報翌月日以内、年報事業会計年度終了後日以内。指定期間終了当引継新指定管理者指定場合、責任、次期指定管理者円滑業務引継行。他施設管理上必要管理他市教育委員会必要認業務、業務実施。 (6)包括的委託禁止上記(1)(5)業務全体他委託。、機械保安警備業務等一部業務委託可能。 役割分担市教育委員会(市)指定管理者役割分担、原則次。項目市教育委員会(市)指定管理者施設(施設附属設備等含。)件当修繕万円以上万円未満改築、増築、改造等事故、災害等修繕協議管理上瑕疵施設、設備等損傷修繕管理上瑕疵認施設、設備等損傷修繕万円以上万円未満不明第三者施設設備等損傷修繕万円以上万円未満火災保険加入備品1件当修理万円以上万円未満更新新規購入(市教育委員会方針)更新新規購入(指定管理者効率的管理運営上必要)市認可必要不可抗力豪雨、洪水、地震、火災、暴動等、市教育委員会又指定管理者責帰自然的、人為的現象施設設備等修復経費増加及事業履行不能利用者施設利用者係保険加入金利及物価金利及物価変動経費増加対応法令施設管理及管理運営影響法令変更伴経費増加対応他対応指定管理者影響法令変更伴経費増加対応他対応税制施設管理及管理運営影響税制変更伴経費増加対応他対応指定管理者影響税制変更伴経費増加対応他対応苦情等地域協調、施設管理管理運営業務対周辺住民、住民又利用者苦情対応地域協調、施設管理管理運営業務係以外周辺住民、住民又利用者苦情対応不服申立対決定需要変動当初需要見込異状況利用者減賠償責任業務公害、生活環境阻害等賠償管理上事故及伴利用者損害施設又機器不備臨時休館等伴損害協議災害時対応待機連絡体制確保、被害調査、報告及応急措置警備警備不備情報漏洩、犯罪発生等資料展示品等損傷指定管理者義務怠起因場合上記以外理由場合損失補償改修工事等臨時休館損失補償他行政財産目的外使用許可事業終了伴費用指定期間又期間途中業務廃止場合事業者撤収業務従事者申請者、業務従事者方針計画、研修方針計画等提案。 (1)業務従事者(以下業務従事者。)、当該施設管理当事者自覚、利用者対適切行、常安全管理努、事故防止図。 (2)業務従事者次掲者置。図書館長(総括責任者等)施設総括者、次要件満図書館長置。人格高潔。経営能力有。図書館業務一定知識、経験有(司書有資格者望)、職員指揮監督、管理運営業務目的遂行者。施設全体把握、安全管理図。開館時間内、常勤務(不在場合想定、代理者定。)。職員(図書館業務良好維持向上必要人員体制整備)) 施設円滑運営、次要件満職員置。年齢満歳以上。健康円滑業務遂行能力有。協調性富、接客渉外活動円滑行。) 業務内容、次要件考慮人員配置。司書有資格者最低割以上配置。基本的操作、検索等。)日常的管理能力職員(資格有無問。)常時人以上配置。)雇用、経験者雇用、地域雇用、身体障者雇用努、指定管理者直接雇用。子会社別会社派遣認。現在栃木市図書館働臨時職員再雇用望者、経験者雇用面優先的雇用望。) 総括責任者、職員兼。(3)図書館長(総括責任者等)配置図書館長(総括責任者等
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