企业劳动合同条款设计与操作.doc

第一项 必备条款设计 劳动合同法第17条第1款规定：“劳动合同应具备以下条款：一用人单位的名称、依据和法定代表人或者主要责任人；二劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；三劳动合同期限；四工作内容和工作地点；五工作时间和休息时间；六劳动报酬；七社会保险；八劳动保护、劳动条件和职业危害防护；九法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。” 一、劳动合同期限的选择与条款设计 在新法模式下，劳动合同期限选择是否科学、合理，对于企业影响很大。比如签订无固定期限的劳动合同，如果没有法定条件或约定条件的出现，用人单位无法随意解除劳动合同，而劳动者则可以提前30天解除劳动合同。再如，如果企业与所有员工都选择一年一签劳动合同，那么连续两次签订劳动合同后，再次续签劳动合同中的，劳动者提出签订无固定期限的劳动合同的，用人单位就需要签订无固定期限的劳动合同。因此，如何合理选择劳动合同的期限，是保护企业的利益不容忽视的问题。 一劳动合同期限的种类及适用范围 1、固定期限的劳动合同 2、无固定期限的劳动合同 3、以完成一定的工作为期限的劳动合同 在实践中，有下列情形之一的，用人单位与劳动者可以签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同：以完成单项工作任务为期限的劳动合同；以项目承包方式完成承包任务的劳动合同；因季节原因临时用工的劳动合同；其他双方约定的以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 二选择确定劳动合同期限的原则 1、 有利于企业生产经营原则 2、 三种劳动合同合理配置原则 3、 长期、中期、短期劳动合同并用原则 三选择确定劳动合同期限应考虑的因素 1、 劳动者的年龄因素 2、 劳动者的专业技术因素 3、 劳动者的性别因素 4、 劳动者的身体因素 二、工作内容和工作地点条款设计 一工作内容条款 工作内容包括劳动者从事劳动的岗位、工作性质、工作范围以及劳动生产任务所要达到的效果、质量指标等。这些内容要求规定地明确、具体，以便于遵照执行。劳动合同工作内容条款应当将工作和岗位尽量明确，做到定岗定位。企业的劳动合同条款中往往有这样一句“单位可根据实际经营管理需要，对劳动者的工作岗位进行调整”。这种条款是不具有法律效力的。因为为劳动者调整工作岗位属于变更劳动合同的内容，而变更劳动合同需要双方协商一致。这样的条款实际上等于赋予用人单位可以随意调整劳动者工作岗位的无限的权利，有失公平。 二工作地点条款 工作地点是指劳动者在用人单位从事劳动合同约定工作的地点。工作地点需要精确的范围要视公司的性质。对于跨国公司可能要精确到国家或地区；对于一般公司而言需要精确范围到省市即可。 三、工作时间和休息休假条款设计 一工作时间条款 1、标准工时制度：每周40小时计算 2、时工时制度：按劳动部发1994503号文件规定，可以实行不定时工时制的职工主要有以下三种：企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工；企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业的职工；其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系适合实行不定时工作制的职工。需要指出的是，企业实施不定时工作制的，需要到当地劳动部门申请批准。 3、综合计算工时工作制：企业因生产特点不能实行标准工时制的，可以实行综合计算工时工作制，即分别以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间，但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。职工全年月平均工作天数和工作时间分别为20.92天和167.4小时。按劳动部发1994503号文件规定，可以实行综合计算工时工作制的职工也有三种：交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊，需连续作业的职工；地质及资源勘探、建筑、制盐、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职业；其他适合被告综合计算工时工作制的职工。需要指出的是，企业实施综合计算工时工作制的，需要到当地劳动部门申请批准，否则，即使双方在合同约定实行综合计算工时工作制或不定时工作制也是无效的，发生争议，也应按照标准工时制处理，劳动者可以主张加班工资，企业的用工成本就大增。 二休息休假条款 1、带薪休假 法定节假日 带薪年假 探亲假 婚丧假 2、其他假期 事假。 病假。对于职工因病或非公负伤请假休息期间的工资计算的法律依据依然是，1951年2月26日由政务院公布、1953年1月2日政务院修正颁布的中华人民共和国劳动保险条例和与此相配套并同期颁布的中华人民共和国劳动保险条例实施细则修正草案。其中规定，职工因病或非因工负伤停止工作医疗时，其停止工作连续医疗期在6个月以内的，按连续工龄的长短发给病伤假工资，其标准为：连续工龄不满2年者，发给本人工资的60%；满2年不满4年者，发给本人工资的70%；满4年不满6年者发给本人工资的80%；满6年不满8年者发给本人工资的90%；满8年及以上者，发给本人工资的100%。停止工作医疗期超过6个月的，按连续工龄长短发给疾病救济费，其标准为：连续工龄不满1年者，发给本人工资的40%；满1年不满3年者发给本人工资的50%；满3年及以上者，发给本人工资的60%。 3、女职工特殊假期 产前假：江苏省女职工劳动保护办法第9条规定，怀孕七个月以上（含七个月）的女职工一般不得安排其从事夜班劳动，在劳动时间内应给予工间休息1小时，并扣除相应的劳动定额。上班确有困难者，经本人申请，单位批准，可休产前假60天，休假期间，其工资不得低于80%。 产假：江苏省女职工劳动保护办法第10条规定女职工的产假不得少于90天，其中产前休假15天，难产的，增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。 哺乳假：江苏省女职工劳动保护办法第12条规定：女职工在哺乳期内，上班有困难者，经本人申请，单位批准，可休半年的哺乳假，工资不低于80%。 流产假：流产假属于产假的一种。女职工劳动保护规定第8条第1款规定：“女职工怀孕流产的，其所在单位应当根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。”具体时间可以根据各地各行业的规定。江苏省女职工劳动保护办法第10条规定：怀孕三个月以内流产的女职工，根据医疗单位的证明，给予20至30天的产假；三个月以上七个月以下的，产假42天；七个月以上的，产假90天。产假期满恢复工作时，允许有一至二周的时间逐步恢复原定额的工作量。 四、劳动报酬条款设计 对于劳动报酬的工资部分，各地都有最低工资的规定，劳动合同中约定的工资标准不得低于当地最低工资标准。同时在进行劳动报酬条款设计时，劳动合同中应当写明劳动报酬的具体数额或计算方法及支付日期，并明确该劳动报酬是税前还是税后等事项。 五、社会保险条款设计 依照国家规定，每个职工应该享受养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险，女职工还应享受生育保险。这五项保险就是平常据说的的社会保险。由于社会保险都是法定的，且缴费基数、缴费比率等均有法律或当地政府规定，因此，就这一条款而言，企业在进行条款设计时可发挥的余地很小。在进行条款设计时一语带过即可。 六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护条款设计 由于在订立合同时，劳资双方可发挥的余地很小，只能是根据法律的规定，在劳动合同中作出笼统和原则性的规定。 实例条款参考：6 劳动保护、劳动条件和职业危害防护条款 6.1 甲方根据国家的有关法律、法规，建立、健全工作规范、操作规程、劳动安全卫生制度；为乙方提供符合国家安全卫生标准的工作场所和完成工作任务所必须的劳动工具。 6.2 甲方根据乙方岗位的实际情况，向乙方按照提供国家及甲方规定的劳动保护用品和定期的身体健康状况检查。 6.3 乙方须严格遵守甲方制定的工作规范、操作规程、劳动安全卫生制度，自觉预防事故和职业病的发生。 6.4 甲方根据工作的需求，对乙方进行必要的业务、技能、技术培训和职业道德、劳动安全卫生等各项规章制度的教育。 第二项 约定条款设计 一、试用期条款条款设计 1、试用期要与合同期挂钩 附：劳动合同期限与相应试用期期限对照表 劳动合同期限试用期期限3个月以下的或以完成一定工作任务为期限的不得约定试用期3个月以上1年以下的不得超过1个月1年以上3年以下的不得超过2个月3年以上的不得超过6个月无固定期限的不得超过6个月2、 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期 3、 试用期应包括在劳动合同期限之内 劳动合同法第19条第4款规定：“试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。”这一新规定意味着，所有单独的试用合同都被视作正式合同。这就是说，如果只约定试用期的，那么该试用期就是劳动合同期限，视为用人单位放弃对被录用的人员放弃试用的权利。 4、 试用期工资有了新规定 劳动合同法第20条规定：“劳动试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。” 5、 违法试用要支付赔偿金 劳动合同法第83条规定：“用人单位违反本法规定与劳动者约定试用期的，由劳动行政部门责令用人单位改正；违法的试用期已经履行的，由用人单位以试用期满月工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。”这说明对于违法约定的试用期已经履行的，用人单位除应按照约定的试用期工资标准支付劳动者工资之外，还要按照劳动合同约定的“转正”后的工资标准向劳动者支付赔偿金。此外，试用期不得单方延长。如果用人单位在试用期内发现劳动者不符合录用条件，可以解除劳动合同，但不能通过延长试用期继续进行考察。 二、服务期的新规定与条款设计 1、设定服务期的条件 劳动合同法第22条第1款规定：“用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。”根据这一规定，用人单位在劳动合同中可以设定服务期的条件包括：培训费用必须是专项的；培训的性质必须是专业技术培训。 2、服务期的期限 期限长短没有法律规定，具体的服务期限要根据企业为员工培训的时间长短、费用多寡来确定。如果两者相对比显失公平的，也无法得到法律的支持。 3、违约金的数额 劳动合同法第22条第2款规定：“劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。” 5、 对服务期条款与劳动合同的期限条款不一致问题要作出明确的约定 为避免纠纷，建议用人单位在与劳动者签订培训协议时，首先要注意培训协议中最低服务年限要尽可能与劳动合同期限一致，如果不能做到二者时间一致，应应及时变更劳动合同或在培训协议中服务期限条款里作相应的文字说明，如：“如果劳动合同到期，本培训协议约定的服务期限未到期的，原劳动合同有效期顺延至至本协议约定的服务期限的到期届满之日止。”这样也可以预防纠纷的发生。 三、商业秘密保护与竞业限制的新规定及条款设计 劳动合同法第23条规定：“用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。” 劳动合同法对竞业限制的新规定，设计条款时应注意以下几点： 1、 前提条件：竞业限制的前提条件是必须要有可保护的商业秘密。 2、义务主体：竞业限制的义务主体必须是商业秘密的知悉者，即实际接触、了解或掌握企业商业秘密的相关人员和企业高级管理人员，而不能是不加区别的企业所有的员工。实践中，商业秘密保护主要应针对公司企业的6类关键岗位员工：高层管理者，他们往往掌握企业的核心商业秘密；技术研发人员，因工作需要，他们可能了解重要的商业秘密或保密信息；高级营销人员，他们直接掌握着大量的客户资源；重要管理岗位的人员，如HR、财务管理、法务管理人员，许多公司关键资料都在他们那里；秘书人员；重要信息员，企业内的各种调研数据等都掌握在他们手里，这主要是针对咨询行业来说的。 3、竞业限制期限 劳动合同法第24条第2款规定：“在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本单位或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过2年。” 4、竞业限制的范围 劳动合同法第24条第1款规定：竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。不能超出合理的范围任意扩大，应以能够与用人单位形成实际竞争关系的地域为限。 5、经济补偿 用人单位与劳动者签订的竞业限制协议不仅要约定补偿，而且还应该明确补偿的数额或计算公式。劳动合同法没有约定，可以参照江苏省劳动合同条例第17条的约定：年经济补偿额不得低于该劳动者离开用人单位前十二个月从该用人单位获得的报酬总额的三分之一。 6、违约责任：企业在设计这一条款时一定不要忘记违约责任的约定。因为一旦劳动者违约，即使企业没有损失，也可以依据违约责任要求劳动者支持违约金，如果劳动者给企业造成的损失超过违约金的话，企业还可以要求支付赔偿金。反之，如果事先不约定违反竞业限制的责任，劳动者违约没有给单位造成损失的话，企业无法主张赔偿，即便造成损害，也要证明损失的存在才可以要求赔偿。 四、违约责任的新规定与条款设计 1、可设定违约金的情形有了