中小企业工程合同评审管理细则.doc

中小企业工程合同评审管理细则1目的为了充分利用工程合同，依法保护公司的权力，维护公司的经济利益，规避工程项目经营风险，规范工程合同签订行为，提高合同签订质量与水平，结合公司具体情况，制定本规定。2范围 本规定明确了工程合同评审管理职责、程序及管理要求。本规定适用于公司（分公司和项目部）对外（业主或建设单位等投资单位）签订工程合同的风险评估（评审）管理。3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本，凡是不注日期的文件，其最新版本适用于本标准。GF19990201 建设工程施工合同（示范文本）4 术语和定义本规定采用GB/T19000-2000定义及下列行业术语建设工程施工合同是发包人和承包人双方当事人依据中华人民共和国合同法经过协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用、互利互惠的原则达成一致的协议（即承包人按时间按质量完成一定的建筑安装工程，发包人按时验收并给付相应报酬）。注1：承包人指施工单位、勘测设计单位、设备加工制造单位等从事建筑安装工程有直接关系的单位。注2：发包人指业主或建设单位和房地产开发单位等拥有建设投资的单位。注3：协议是指广义的概念，施工准备协议、合作施工协议、合同补充协议、安全施工协议、费用支出协议、安全环保协议等都是工程承包合同的附件、与工程承包合同共具法律效力。评审：指为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。合同评审：指工程中标后，合同签订前，组织应评审与产品有关的要求，风险的识别，并应确保产品要求得到规定；与以前表述不一致的合同要求已予解决；组织有能力满足规定及对风险的承担。特殊重要工程项目:指公司为占领市场而承揽的项目，一般项目取费较低、风险较大、业主要求合同条款比较苛刻。5职责（合同风险评估组织机构和责任分工）公司设立工程合同风险评估（评审）工作组组长：公司主管经营领导成员：分公司经理、项目经理、商务经理（或经营科长、预算员）、法律合同部、经营部、采购部、财务部、技术质量部常设办公室：法律合同部5.1 公司主管经营领导责任负责最终工程合同风险评估（评审）的确认、决策。5.2分公司经理、项目经理、商务经理（或经营科长、预算员）5.2.1负责工程合同的洽谈，草签工程合同初稿。5.2.2合同报公司评审前，项目相关负责人（财务负责人、技术质量负责人、安全调度负责人、材料负责人和费用负责人等）进行合同评审，形成项目部合同评审报告。5.2.3负责报公司相关职能部门评审（或通过OA平台网上审批）。负责最终工程合同风险评估（评审）的确认、决策。5.2.4负责组织评审与产品有关的要求，风险的识别，并确保产品要求得到规定，组织有能力满足规定及对风险的承担。5.2.5负责评审后的合同继续洽谈，完成最终合同文本。5.2.6若同意评审存在问题特殊条款的签订，承担可能造成的风险责任。5.3 法律合同部5.3.1负责工程合同风险评估（评审）的牵头组织协调。5.3.2负责工程合同的工程概况、承包范围等相应协议内容、一般条款中法律相互约定条款及专用条款中违约条款、争议条款、附加条款中承担民事责任的相应条款的风险评估（评审），并提出修订合同意见。5.3.3负责最终工程合同的签订确认与管理。5.4 经营部负责工程合同价款、计费方式、索赔条款等相应协议内容及专用条款的风险评估（评审），并提出修订意见。5.5 财务部负责工程合同专用条款中，合同价款与支付、工程预付款比例及时间、工程进度款支付比例及时间、质量保证金、保险、附加垫付款项等相关条款的风险评估（评审），并提出修订合同意见。5.6采购部负责工程合同专用条款与材料设备供应相关的全部条款的审核，并提出修订合同意见。5.7 技术质量部 负责协议中合同工期、质量标准、质量保修书；专用条款中质量与验收、发包人及承包人工作、施工组织设计和施工进度等与工程施工技术质量相关条款的风险评估（评审），并提出修订合同意见。6活动描述6.1工程合同评估（评审）风险级别划分6.1.1一级工程合同工程造价5000万以上的项目合同（包含5000万元），1000万以上-5000万元以下的特殊重要工程项目。6.1.2二级工程合同工程造价5000万元以下的项目合同6.2各级工程合同风险评估（评审）程序6.2.1分公司、项目部与业主初步洽谈，草签合同初稿，并进行合同评审。6.2.2通过OA平台或法律合同部组织相关部门对合同初稿评估（评审）填报意见。6.2.3各部门提出评估（评审）意见，报告反馈分公司、项目部。6.2.4分公司、项目部依据评估（评审）意见报告与业主协商，修订合同条款。6.2.5分公司、项目部形成定稿合同文本，公司主管经营领导签字终审确认。6.2.6法律合同部办理正式合同、登记建档管理。6.3各级工程合同评估（评审）要求6.3.1一级工程合同评估：由法律合同部牵头组织，相关部门参加，公司主管经营领导主持，召开风险评估（评审）会议。分公司、项目部提供合同初稿，介绍工程洽谈情况、依据责任分工，各相关部门进行评审，提出评审意见。由法律合同部提供给分公司、项目部，分公司、项目部与业主协商修正、签订正式合同文本（但经公司投标的项目，公司已接受招标文件中约定的合同条款，业主不允许修订的合同文本，法律合同部不再组织合同评审会议；按6.3.2执行）。6.3.2二级工程合同评估：分公司、项目部填报工程评估（评审）报告并将合同初稿（或电子版上传OA）分别交法律合同部等相关部门进行评审，提出评审意见、形成意见报告，提供分公司、项目部与业主协商修正、签订正式合同文本。6.4各级工程合同评估（评审）管理要求6.4.1各相关风险评审部门依据责任分工，认真负责相应合同条款的评审，客观分析评审条款的风险因素，提出修订条款意见。由于负责审查过的条款过失，造成损失和影响，承担相应连带责任。6.4.2各相关风险评审部门接到草签合同初稿，当天必须完成评审工作，确保公司总部三日内提出评审意见报告。满足分公司、项目部快速与业主进行正式合同文本的修订与签订。6.4.3分公司、项目部与业主洽谈草签合同初稿，必须三日内递交公司法律合同部。由公司组织评估评审。没有经过公司评估评审程序的工程合同，法律合同部不予办理任何正式签订手续。6.4.4分公司、项目部不能规避公司主管合同部门，规避合同评审程序，自行采取各种方式对外签订任何工程合同，否则由此造成任何经济损失及影响，当事人自行承担法律、民事、经济责任。6.4.5由于业主原因，不能满足风险评估评审意见报告要求，分公司和项目部认为不会造成经济损失及影响，必须签订不利于我方的部分条款，自行承担风险责任。由分公司和项目部写承诺书，并且必须报公司主管经营领导最终确认。6.4.6公司主管经营领导对评审意见报告终审，最终确认的正式合同文本，公司法律合同部给予办理正式合同签订手续。6.4.7合同评估评审材料、合同初稿、正式合同文本，法律合同部负责分类存档保管。便于执行合同过程，造成过失与损失的责任追究。6.4.8工程