28劳动合同管理规定.doc

家电系统管理标准QG/HBG 101028劳动合同管理办法编制：综合管理部 审核： 工会： 批准： 家电系统冰箱公司营口基地发布1修 改 履 历标准名：劳动合同管理办法分类号：QG/HBG 101-028修改NO修改日制定、修改内容起草部门备注02007-02-26新规制定行政部12007-05-17公司及架构名称和格式修改综合管理部22007-12-30重大修订综合管理部家电系统管理标准QG/HBG101028劳 动 合 同 管 理 办 法1 主题内容与适用范围1.1本办法规定了劳动合同的订立原则和效力，劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止和续订，劳动合同涉及的工资（奖金）、社会保险等福利待遇、培训和服务期、医疗期待遇、经济补偿和赔偿金等事项，违反劳动合同应承担的责任以及劳动争议的调解和仲裁等内容。1.2本规定适用于海信容声(营口)冰箱有限公司。2 管理及职责分工2.1综合管理部负责制定、修改和解释劳动合同管理办法及与劳动合同相关规章制度，根据规定进行日常的劳动合同管理， 2.2 各用人部门负责监督、考核员工具体履行合同义务的情况。2.3本公司工会负责组织职工代表大会对劳动合同管理办法及与劳动合同相关规章制度进行讨论并提出意见，负责组织开展本公司劳动争议调解委员会相关日常事务。2.4本公司劳动争议调解委员会负责调解公司和员工之间产生的劳动争议。3 劳动合同的订立原则和效力3.1订立劳动合同应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则。3.2劳动合同依法订立即具有法律效力，合同双方应当认真按照约定履行。4劳动合同的订立4.1订立劳动合同人员的范围除总部派驻本公司，并已与总部或其他基地签订劳动合同的人员外，与本公司发生劳动关系的员工均需订立劳动合同。凡与本公司发生劳动关系的员工统称为“公司员工”。4.2公司各类员工订立劳动合同的具体规定4.2.1公司聘用的离退休人员不与公司订立劳动合同，而应与公司订立离退休人员聘用协议，明确聘用期内的工作内容、薪酬、福利待遇等权利和义务。4.2.2公司聘用的非全日制用工人员应与公司订立非全日制用工劳动合同，明确聘用期内的工作内容、薪酬、福利待遇等权利和义务。4.2.3公司聘用的外国人和台港澳人员应与公司订立劳动合同或者聘用协议，明确双方的权利和义务，同时按相关规定办理居留、就业许可等相关手续。4.2.4对已订立劳动合同的员工，因各种原因待岗的，公司应与员工签订待岗协议，明确待岗期间的生活费、保险、福利待遇及其他问题。对其他特殊情况也应签订专项协议，明确双方权利、义务。4.3公司与员工在建立劳动关系后，应在法律规定的时间内订立书面劳动合同，公司应在30个工作日内交由员工保存一份，并由员工本人签收。外地或海外工作员工可适当延长签收时间，任何公司和个人不得代签、代收。4.4公司招用员工时，应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况；公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况，员工应当如实说明，因员工本人提供给公司的个人信息资料不详或者有误而造成的后果和经济损失由员工本人承担。4.5公司不认可双重或多重劳动关系（非全日制用工除外），在双方建立劳动关系前或签订劳动合同前，员工应提交与原工作单位终止或解除劳动合同的证明，以及其他能证明本人与任何单位不存在劳动关系的凭证，并保证上述凭证的真实性。4.6劳动合同书为劳动合同的主件，标志劳动关系的主要内容；公司和员工协商达成的其他事项的协议书为劳动合同的附件，如公司员工培训协议书、保密协议书、外派协议书等。4.7劳动合同的期限和试用期4.7.1劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种。劳动合同期限的确定应当在坚持有利于企业发展生产的原则下，同时兼顾双方当事人的利益。4.7.2各类员工订立劳动合同的规定期限1）校园招聘新入公司的员工，应届本科及以上学历的，订立劳动合同期限应为5年；应届大专学历员工，订立劳动合同期限应为3年；2）社会招聘新入公司的员工，属于管理、专业序列主管层及以上、研发序列主管设计师及以上或者公司认为属于关键骨干岗位的，订立劳动合同期限不少于3年；其他的，订立劳动合同期限不少于1年；3）公司中层干部的员工自任命之日起，劳动合同期限必须满足不少于3年，少于3年的应当进行变更；4）本公司经营班子成员自任命之日起，劳动合同期限必须满足不少于5年，少于5年的应当进行变更；5）08年1月起，公司与员工首次订立的固定期限劳动合同期满，如订立第二次固定期限劳动合同的，劳动合同期限必须满足不少于5年。6）对因公司经营需要，设置临时性工作岗位（完成特定工作后岗位取消的）或者用工性质为临时的岗位，可根据临时用工时限，与员工订立以完成一定工作任务为时限的劳动合同。7）其他特殊情形，公司可视具体情况合理订立相应期限的劳动合同。4.7.3新入公司的员工均执行试用期，试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期为1个月；劳动合同期限1年及以上不满3年的，试用期为2个月；3年及以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过6个月。国家、省市法律法规对员工的试用期有特别规定的，从其规定。对应届大、中专及以上毕业生按国家规定应执行见习期的，应与试用期同时执行，试用期满后，见习期未结束的应继续执行直至完毕。续签劳动合同的，双方不再重新约定试用期。4.8劳动合同的签名4.8.1劳动合同书上的员工姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码要亲自填写, 任何人不得代签或冒签；4.8.2情况特殊确实不能本人亲自签字的，可委托他人签订，但必须向企业（甲方）提供经员工（乙方）本人签名的劳动合同续约委托书并在合同“乙方（签字）”处由被委托人按手印（右手食指第一指节的红色指印）予以确认。各部门负责人对本部门员工劳动合同签字的真实性负责，如有代签、冒签现象，视其情结及后果给予相关负责人及经办人严厉处理。4.8.3填写合同须用同一颜色（黑色、蓝色或蓝黑色）的钢笔或圆珠笔进行填写，不得涂改。5劳动合同的格式5.1 原则上本公司采用总部统一格式的劳动合同书。 若本地劳动行政部门对合同文本有强制性规定的, 则依照规定执行。合同书一式三份, 公司执2份，员工执1份。5.2劳动合同工种的划分：公司与员工在签订劳动合同时，“工种”须填写“生产、辅助”或“专业”工种两大类。5.2.1“专业”工种是指从事管理、技术等方面的工作，包括技术研发、工艺、设备、质量、安全、人事、行政、财会、采购等管理岗位。5.2.2“生产、辅助”工种包括车间组长、各类普工、技工、专机工、维修工、车间统计、质管员、检验员、仓管员、搬运工、司机、医护人员、宿舍管理员、清洁工等。5.2.3特殊情况处理：应届大学毕业生进入企业首次签订劳动合同，统一填写“专业”工种，待其定岗后再确定劳动合同工种。6劳动合同的变更、解除、终止和续订6.1劳动合同的变更6.1.1公司或员工提出变更劳动合同，应填写变更劳动合同通知书一式三份，送交对方。任何一方应自收到变更劳动合同通知书之日起10日内做出书面答复。如公司与员工协商一致，应当以书面形式变更劳动合同约定的内容。变更后的劳动合同文本由公司执2份，员工执1份。6.1.2公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，或员工经公安机关批准变更姓名的，均不影响劳动合同的履行。6.1.3公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的公司继续履行。公司分立或合并后，分立或合并后的公司可根据实际情况与原公司的员工协商变更或重新订立劳动合同。6.2劳动合同的解除6.2.1公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。双方依据本条款规定解除劳动合同的，应签订解除劳动合同协议书，协议书一式3份，公司执2份，员工执1份。6.2.2员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：1）在试用期间被证明不符合录用条件的；2）严重违反公司规章制度的；3）严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；4）员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的； 5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；6）被依法追究刑事责任的；7）法律、法规及公司规定的其他情形。6.2.3员工有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：1）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；4）法律、法规及公司规定规定的其他情形。6.2.4有下列情形之一，需要裁减员工二十人以上或者裁减不足二十人但占公司员工总数百分之十以上的，公司提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：1）依照企业破产法规定进行重整的；2）生产经营发生严重困难的；3）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；4）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。裁减员工时，在同等条件下应当优先留用下列员工：与公司订立较长期限的固定期限劳动合同的；与公司订立无固定期限劳动合同的；家庭无其他就业人员，有需要抚养的老人或者未成年人的。6.2.5员工解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知所在部门；在试用期内需要提前3日通知所在部门。公司应在期满前作出答复，期满后公司未答复的，可以为员工办理解除劳动合同手续。6.3劳动合同的终止和续订6.3.1有下列情形之一的，劳动合同终止：1）劳动合同期满的；2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；3）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4）公司被依法宣告破产的；5）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；6）法律、行政法规规定的其他情形。6.3.2综合管理部提前四十日查询下月劳动合同期满人员名单，将员工合同期满通知书发至员工所属部门，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同期满前30日内向员工送达员工“劳动合同期满通知”单及劳动合同期满续约审批表，员工同意续订的，公司应在劳动合同期满前15日内办理续订手续；员工不同意续订的，公司应在劳动合同期满前15日开始按规定办理相关手续并按时终止劳动合同。6.4有下列情况之一的, 企业不得解除劳动合同，应当续延至相应情形消失时终止或按国家人关工伤保险的规定执行。6.4.1从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；6.4.2企业员工患病或者非因工负伤, 在规定的医疗期内的。6.4.3女员工在孕期、产期或者哺乳期内的( 违反计划生育规定者除外 )。6.4.4在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；6.4.5在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；6.4.6法律、行政法规规定的其他情形。6.5公司单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会.企业违法律、行政法规规定或者劳合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。公司应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。7劳动合同涉及的其他事项7.1工资（奖金）和社会保险等福利待遇签订劳动合同的员工享受国家、省市和公司规定的工资（奖金）和社会保险等福利待遇。劳动合同另有约定的，按约定执行。7.2培训和服务期约定7.2.1公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与员工本人订立协议，约定服务期。服务期期限可以根据培训时间或者培训费用对应的服务期标准，以两者中规定服务时间较长的时间为准。7.2.2 培训时间小于21课时的，约定服务期为一年；培训时间为21到70课时（包括70课时），约定服务期为两年；培训时间为70到140课时（包括140课时），约定服务期为三年；培训时间大于140课时的，约定服务期不低于五年（注：7课时/天）。7.2.3培训费用大于1000元（包括1000元）小于3000元的，约定服务期为一年；培训费用为3000元到6000元（包括6000元），约定服务期为两年；培训费用为6000元到12000元（包括12000元），约定服务期为三年；培训费用为12000元到20000元（包括20000元），约定服务期为四年；培训费用为20000元到50000元（包括50000元），约定服务期为五年；培训费用大于50000元的，约定服务期不低于八年。7.2.4出国培训，在办理出国手续时，先由公司综合管理部确定出国是培训性质还是参观考察性质，如确定为培训性质，确定费用后，以培训时间为标准确定服务期。出国培训时间小于一周，约定服务期为一年；出国培训时间为一周到一个月，约定服务期为三年；出国培训时间为一个月到三个月，约定服务期为五年；出国培训时间大于三个月，约定服务期不低于八年。7.2.5参加培训的员工在接受培训前应与公司签订培训协议书。已签订劳动合同年限不足以履行约定服务期的，应变更劳动合同；变更劳动合同的年限以约定服务期为准。7.3竞业限制约定7.3.1竞业限制的人员及范围7.3.1.1竞业限制的人员包括公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。7.3.1.2竞业限制的范围包括但不限于：不得参与公司或其关联公司开展的贸易、业务、联络或其它运作形式；不得与公司的任何竞争对手或潜在竞争对手发生劳动聘用关系，或向其提供专业意见或服务；不得诱使、怂恿公司员工向公司提出离职；不得恶意影响公司的客户或供应商；不得恶意影响公司正在洽谈或开展的业务；不得自己开业生产或经营同类产品、从事同类业务。7.3.2竞业限制期间的补偿按以下约定进行：7.3.2.1以下方式 补偿的支付标准：以员工解除或终止劳动合同时，上一年度公司所在地的社会平均工资标准为基准：竞业限制期限为一年的，公司支付员工上一年度公司所在地社会平均工资标准；竞业限制期限为两年的，公司支付员工上一年度公司所在地社会平均工资标准的2倍。不足一年的按月计算。7.3.2.2补偿的支付时间：公司应在与员工解除或终止劳动关系次月起，开始按月向员工支付竞业限制经济补偿。员工应每月30日前向公司提供现工作单位证明或失业证，公司审核后以货币形式支付员工当月的竞业限制经济补偿，直至双方约定的结束期限。7.4保密约定7.4.1员工应承担保密义务的公司商业秘密范围包括但不限于以下内容：7.4.1.1技术信息的规定，参照公司技术秘密管理办法中相应的规定。7.4.1.2经营信息，包括但不限于：管理诀窍、客户名单、营销计划、采购资料、货源情报、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容、不公开的企业人事政策与人事信息，等等。7.4.1.3此外，公司依照法律规定和有关协议的约定对外承担保密义务的事项也应纳入保密协议的范围。7.4.2保密义务和权利7.4.2.1公司及其关联公司的保密信息具有保密性，是公司及其关联公司的有价值的专有财产。除非因工作需要需向公司或公司的关联公司的员工说明的保密信息之外，员工不得向任何人泄漏或谈论任何保密信息。7.4.2.2员工不得将公司或其关联公司的保密信息用于员工个人目的或其他员工本职工作之外的任何目的。7.4.2.3员工在公司任职期间，非经公司事先同意，不得在与公司生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体以及上下游关联企业（如供应方和销售方），内担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。7.5知识产权约定7.5.1员工在公司任职期间，遵照研发工作知识产权管理办法中关于知识产权之规定，公司尊重员工的合法权益，并根据员工的贡献给予相应奖励。7.5.2员工在公司任职期间，因履行职务或者主要是利用公司的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，有关的知识产权均属于公司享有。公司可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，进行生产、经营或者向第三方转让。7.5.3员工应当按照公司的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助公司取得和行使有关的知识产权。7.5.4上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密，有关的署名权（依照法律规定应由公司署名的除外）等精神权利由作为发明人、创作人或开发者的员工享有，公司尊重员工的精神权利并协助员工行使这些权利。7.5.5员工在公司任职期间所完成的、与公司业务相关的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，员工主张由其本人享有知识产权的，应当及时向公司申明。员工没有申明的，推定其属于职务成果，公司可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明实际是非职务成果的，员工亦不得要求公司承担任何经济责任。员工申明后，公司对成果的权属有异议的，可以通过协商解决；协商不成的，通过诉讼途径解决。7.5.6对记录涉密信息的载体的管理工作按照技术秘密管理办法执行。7.6员工患病或非因工负伤医疗期相关规定员工在劳动合同期内患病或非因工负伤确需停止工作医疗时须持有效证明经公司批准后，根据员工实际参加工作年限和在本公司工作年限，给予3个月到24个月的医疗期.7.7经济补偿、医疗补助费7.7.1有下列情形之一的，公司应当向员工支付经济补偿：1）员工依照劳动合同法第三十八条规定解除劳动合同的；2）公司依照本办法6.2.1条规定向员工提出解除劳动合同并与员工协商一致解除劳动合同的；3）公司依照本办法6.2.3条1-3款规定解除劳动合同的；4）公司依照本办法6.2.4条第1款规定解除劳动合同的；5）除公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形外，依照本办法6.3.1条第1项规定终止固定期限劳动合同的；6）依照本办法6.3.1条第4项、第5项规定终止劳动合同的；7）法律、行政法规规定的其他情形。7.7.2经济补偿按员工在本公司工作的年限，每满1年支付1个月工资的标准向劳动者支付。6个月及以上不满1年的，按1年计算；不满6个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资3倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资3倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过12年。7.7.2条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资。7.7.3公司依据本办法第6.2.3条第1项解除劳动合同的，除按本办法第7.7条发给经济补偿外，同时还应发给不低于员工6个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的50%，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的100%。医疗补助费按公司正常生产情况下员工解除合同前12个月的月平均工资计算，不满12个月的按员工实际工作月数的月平均工资计算。7.8工作交接和转移手续7.8.1公司和员工解除或终止劳动合同前，员工应当按照公司员工离职管理办法或者双方约定，在规定时间办理完毕离职清理和工作交接。公司依照本办法有关规定应当向员工支付经济补偿、医疗补助费等补偿费用的，在办结离职清理和工作交接时一次性支付。上述补偿费用在当地上年职工平均工资3倍数额以内的部分，免征个人所得税；超过的部分按照国家税务总局关于个人因解除劳动合同取得经济补偿金征收个人所得税问题的通知（国税发1999178号)的有关规定，计算征收个人所得税。7.8.2员工因调动、退休或离职等原因终止劳动关系，应立即向公司归还在双方劳动关系存续期间所掌管使用的下列物品：包括但不限于公司所有的财务资料及与公司关联公司业务有关的备忘录、笔记、记录、论文、报告、手册、绘图、蓝图、设计方案等文件资料原件及复制品等。7.8.3员工在劳动合同有效期间在集团内各公司调动而与调出公司解除劳动合同的，符合支付经济补偿标准的应支付经济补偿。员工在调出公司的工作年限，调入公司可连续计算为个人在海信的工作年限，但仅作为计算海信工龄津贴时使用。计算经济补偿时应按本公司实际工作年限计算。7.8.4公司应当在解除或者终止劳动合同时出具劳动合同制职工终止、解除劳动合同登记表一式四份，公司留存一份，档案内保存一份，员工本人一份，办理停止保险一份作为证明，并按规定为员工办理档案和社会保险关系转移手续，同时应书面通知员工按规定进行失业登记，领取失业证。因员工本人不配合办理或提供相关信息不全或错误，致使档案和社会保险关系转移不能办理造成的后果和经济损失由员工本人承担。8劳动合同的赔偿责任8.1员工违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同（如擅自离职），给公司造成损害和利益损失，员工应承担赔偿责任，包括但不限于：1）公司招收录用员工所支付的费用（适用于员工在试用期内违约）；2）未履行满离职通知期限对公司造成的的误工费,按员工本人上月工资标准计算，误工天数按擅自离职日到应履行离职通知期满日计算(适用于员工在合同期内违约)；3）对生产、经营、工作和企业财产、声誉造成的损失；4）劳动合同约定的其他赔偿费用。8.2由公司提供学费上学的各类大、中专学校毕业、肄业的员工和由公司资助参加国内国外培训学习、研修、进修的员工，违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。违约金的数额按照公司提供的培训费用确定。公司要求员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。8.3员工泄露公司商业、技术秘密给公司造成损失的，应承担赔偿责任并按给公司造成的实际损失或预期利益损失数额予以赔偿。8.4员工在离职后如违反公司关于竞业限制方面的规定，应向公司履行返还义务并支付违约金：公司累计支付给员工的竞业限制补偿金，员工应一次性全部返还给公司；对于双方已经约定但是员工未履行义务的竞业禁止期限，员工应按在此期限竞业限制补偿金总额的两倍向公司支付违约金。8.5公司违约按国家、省市相关法律、法规承担赔偿责任。8.6员工欠付公司任何款项或者员工违反合同约定的条件解除劳动