企业文化培训课件.ppt

企业文化培训 讲企业文化之前 先了解企业文化的概念 企业文化指企业全体员工 经过长期实践所形成并普遍遵守的价值标准 基本信念及行为规范 企业文化就如同家庭 不同企业有不同风格 不同家庭有不同气氛 文化就是制度与行为的积淀 企业文化的意义吸引人才积攒人气凝聚人心 公司为什么要导入企业文化 外压 内需 企业文化 企业文化建设的意义 企业外在压力目前公司在同业中的定位在哪里 未来定位又在哪里 行业的未来发展趋势如何 市场总容量的变化趋势是什么 同业竞争对手各自的优劣势是什么 市场在变 企业在变 市场对企业的要求也在变 为了能给客户提供更周到 更满意的产品和服务 企业如何创造出别具特色的文化力 牵引着企业提高一个新的水平 业绩 技术 产品 经营 服务等方面 各公司趋于同质化 无绝对的优势可言 如何能够在管理上有所创新 抢占市场先机 作为一种营销手段 企业要善于向外界展示自己 创造秩序的 统一的 独特的媒介传播讯息 如何以更好的方式改善企业形象 提高知名度 统一传播形式 增强广告效果 节省传播成本 企业文化建设的意义 企业内在需求提高员工素质 提高管理水平加强决策的目的性和科学性 精神文明建设的实效化 公司经营理念的系统性和独特性 员工行为的规范 视觉形象的统一设计规划 塑造现代企业的工作氛围 形象层 行为层 制度层 物质层 企业文化的核心 反应 企业文化的中间层次 是 企业文化的表层 通过 市场竞争的最高层次是文化竞争 精神层 理念层 企业文化的三个层次 视觉体系 是企业文化的视觉表象 基本内容视觉体系以企业理念系统为中心 借助企业的标志 名称字体 标准色系 辅助图案等基础设计系统 并将之全面应用到企业所有的可视系统中 使理念视觉化 达到统一 美观 易于识别的静态的形象效果 企业形象文化 品牌形象 品牌形象 企业标志 员工服饰 文化刊物 传媒组合 企业环境 设施建设 行为体系 是企业文化的行为表象 行为体系是以打动人心的道德规劝代替生硬乏味的条款规定 让员工被感性的人文精神所感召 发自内心地按照我们所提倡的纲领 规范去指导自己的行为 同时 依据公司核心价值观的要求 明示公司各层员工在日常工作 学习和生活中应有的具体行为 按国际惯例及国情 地方风俗规定出公司员工应遵从的商务礼仪 特殊仪式和仪容仪表举止规范等 员工绩效考核 职业道德规范 员工行为准则 团队管理 沟通渠道建立 顾客满意工程 员工满意工程 培训体系设计 激励机制设计 推动企业绩效 规范员工行为 行为体系建立在理念体系基础上 用以规范企业内部行为 管理 教育企业员工的一切活动 通过所有员工的行为活动得以表达 使其成为企业传播之手 视之可见 触之可感 行为体系对内以教育训练 沟通活动为主 对外以公益活动为主 界定出企业和员工需着力留给外界的一种什么样的总体感觉和评价 并以此为准则规范企业和员工的言行举止 灌输企业的理念系统 体现企业的个性和文化 塑造企业动态的 良好的外在形象 行为体系的作用 行为准则 行为准则的建立要紧紧围绕着理念系统 使企业所倡导的企业理念 通过员工的行动表现在生活和工作实践中 是企业员工在言论 行动等方面所依据的原则 推行员工行为准则的意义 1 统一员工做事 待人接物的方式 形成同一性 2 从每一个细节做起 提升全员素质 3 建立良好的人际关系 我们的工作生活将更加和谐 心情愉快 4 通过员工自律的行为 自动自发地克服不良习惯 养成良好的品德 5 培养良好的个人修养 进一步提升公司形象 员工行为准则 规章制度 他律 自律 为了使每一位欧科格林的员工都成为有礼貌 有道德 有修养 讲文明 专业化的优秀人才 从而打造欧科格林优秀的企业文化 欧科格林人力资源中心制定了全套的规章制度管理文件 规范和指引欧科格林员工的行为和工作 职业道德规范 要求 有诚信 有责任感 有团队精神 不找借口 不损人利己 不损公肥私 有责任感就是要有责任心 自已的事自已应努力完成 不推诿不扯皮 敢于承担责任 有团队精神就是善于沟通 以团队利益为重 不搞小团体主义 不拉帮结派 特别对新同事要主动关心爱护 建立 内部客户 的观念 即下一环节是上一个环节的客户 我们应该象对待外部客户一样对待内部服务的部门 保守商业秘密 不与外人讨论有关公司业务机密的信息 公司内的讨论只限于工作需要 自觉遵守有关薪金政策等保密制度 公司以外所涉及个人活动 不得对本公司的名誉 商标 资产 设施 关系 保密资料以及其他资源等构成损害 除事先经公司许可外 员工不能同本公司的供应商 竞争者 客户或其他方面发生利益关系 不得利用公司的资金 资源 内部消息及影响力等 谋取个人 他人及非本公司的其他团体组织的利益 态度决定一切 每天进步一点点笑容多一点嘴巴甜一点想得细一点说得清一点站得直一点坐得正一点走得快一点穿得雅一点态度诚一点应变活一点 礼仪规范的意义和作用 商务礼仪能最直观地体现企业员工的品牌形象 属于企业行为识别系统的重要组成部分 商务礼仪规范设计应遵从国际标准和我国通行的商务惯例 注重其实用性和合理性 用以对外界体现本企业员工的精神风貌 公司经营的需要1 企业竞争的要求 充分利用差异服务来推动自己迈向未来2 树立公司优良的品牌形象 注重礼仪是企业服务水平与管理水平重要标志3 迎合客户的心理需求 追求精神 希望得到尊重4 间接提高企业的经济效益 礼仪文化是企业的生产力 员工发展的要求1 有利于建立员工之间良好的人际关系 礼仪是人际关系的 润滑剂 2 有利于净化员工的心灵 规范的行为创造出安定和谐的生活工作环境3 员工社交活动的需要 人与人的相识是从礼貌礼仪开始的4 使员工以更低的心态学习别人的优点 降低生理和心理的姿态 人之优在好为人徒 办公礼仪 仪表仪容 周一至周五工作时间一律统一穿着公司制服 修饰应稳重大方 整齐清爽 干净利落 所有员工须保持头发整齐清洁 头发要经常梳洗 发型切勿标新立异 保持自然色泽 女员工须把头发束起 不得披头散发 男员工不得留长发 男员工不留胡须 女员工须化淡妆 不得浓妆艳抹 保持指甲干净 不留长指甲及涂有色指甲油 教养体现细节 细节展示素质 办公礼仪 服饰 时刻告诉自己 着装整齐 端庄大方 有亲和力 以个人形象维护公司形象 不可貌像以貌取人 男 上班工作期间穿着公司制服 着黑色皮鞋 必须佩戴统一制式的领带 女 上班工作期间穿着公司制服 着黑色皮鞋 穿着深色丝袜 办公礼仪 仪态 微笑视线站姿坐姿 行姿蹲姿手势 微笑 笑由 生养成微笑的习惯用真诚去欣赏和赞美他人人类不仅是因为快乐而笑 而是因笑而快乐 视线 三角原则四边原则让会说话的眼睛倾诉你的真诚 站姿 抬头颔额挺胸收腹提臀 一 站立姿态 二 鞠躬站立姿态并膝 女性站姿要点 坐姿深坐 松懈轻闲中坐 沉稳严谨浅坐 谦虚恭敬警示 严防 4 型架腿 女性小心 暴光 行姿 蹲姿 挺拔稳重 抬头平视摆臂自然 勿惊慌奔跑自然并膝沉腰 女性小心暴光手势四指并拢 掌心向上 引荐恭请 举止得当 小心指棍 指点情伤 办公礼仪 电话礼仪 一 电话的接打要求影响通话质量的因素 电话印象 70 声音质量 30 话语 要求 声音柔和 尊重客户 通过声音传递体现公司的形象 1 打电话的礼仪讲话应简捷 明了 清晰 柔和地把事情说完 在通话时 若电话中途中断 按礼节应由打电话者再拨一次 拨通以后 须稍作解释 通话结束前 应道 再见 挂电话礼仪 办公礼仪 电话礼仪 二 办公礼仪 电话礼仪 三 2 接电话的礼仪1 电话铃声响起三声之内 应立即接电话 声音要柔和 并尽量要放小 以免影响他人工作 2 接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称 您好 欧科格林 或 您好 欧科格林 请问有什么可以帮到您 不得使用 HELLO 或 你是谁 等用语 3 接电话时 被找的人如果就在身边 应告诉打电话者 请稍等 然后立即转 转接 电话 倘若被找的人临时不在 应回答 他暂时不在座位上 如果需要转告请留下您的电话 5 如果找领导 领导不在 不可随意报出领导在哪 切不说 他在总经理处 他到某某公司去了 办公礼仪 电话礼仪 四 6 代接电话时 对方如有留言 应当场用纸笔记录 之后复述一遍 以免有误 并告诉对方会及时转告 如 我再重复一遍 您看对不对 好的 等他回来我立即转告他 7 对不指明的电话 判断自己不能处理时 可坦白告诉对方 并马上将电话交给能够处理的人 在转交前 应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人 8 如果分机转接出错 应告知对方 抱歉 不是这个号码 他 她 的分机号码是 我先帮您转接 如果没转过去请您再重新拨 号码 请稍等 然后迅速将电话转接到正确的分机上 9 内部电话提倡用普通话 并且通常要先自报家门 您好 我是 部门的 请问 办公礼仪 电话礼仪 五 挂断电话的礼仪位高者先挂客户先挂上级领导先挂主叫方先挂女士先挂 任何时间禁止占用公司的电话线路聊天 不得私自拨打长途电话 信息台电话 语音聊天 在工作时间拨打 接听私人电话 应长话短说 日常工作行为规范 一 要求 举止有礼 尊重他人 以和为贵 通过日常交往加强沟通合作 出入独立带门办公间的礼貌 进入办公间 要轻轻敲门 听到办公间里面有人应答后再进 进门后 回手关门不能大力 粗暴 进入办公间后 如对方正在讲话 要稍等静候 不要中途插话 如有急事要打断说话 看准时机 并且说 对不起 打扰一下 日常工作行为规范 二 在走廊里要放轻脚步 不能边走边大声谈笑 更不能唱歌或吹口哨等 遇到上司或客户要礼让 不能抢行 同事见面要互相打招呼 早晨见面应该说 早上好 遇见比自已级别高的领导应主动说 总 经理 您好 工作时间不得私自外出 打瞌睡 闲聊 吃东西 上班不得带小孩进入办公区域 休息时间在办公区内可趴在桌上小憩 但不得在工作场所以其他姿势休息 如躺 卧在桌上 未经同意不得随意翻看同事的文件 资料及办公桌抽屉等 在办公区域内态度温和有礼貌处理各种公务 不得大声谈笑喧哗 注意声音要尽量小 注意不要打扰到办公室内他人的工作 站有站像 坐有坐像 不得侧坐在桌子上 不得将脚蹬在别人椅子上 不得随便脱鞋或揉搓脚 男员工对女员工应该注意语言及举止分寸 不得当面说脏话或有过分不规的举动 更不得骚扰 威胁女员工 日常工作行为规范 三 工作中应积极配合 遇到问题要友好协商 双方不能解决的问题应找职能部门反映或投诉 员工在办公区不得出现以下行为 1 离开座位后不及时将椅子放回桌洞内 2 借阅报纸刊物等不能及时放回原位并位置整齐 就餐离开座位时 应将桌面上的残留食物垃圾带走 不得乱扔垃圾 如有废纸 贴便签用的黄色纸 废弃物等 工作中产生的垃圾请自觉丢进垃圾桶内 始终要保持工作现场干净整洁 会议规范 要求 会议要简洁高效 能够解决问题 结果导向 各部门召集会议如有讨论的议题应至少提前1天将讨论内容发给相关人员先了解 以提高会议效率 与会人员应提前或准时到会 手机必须调至振动或静音 如有重要的电话请举手向会议主持人示意 在发言人或主持人讲话时 其他人应目视讲话人注意聆听 不得东张西望 注意力不集中 开会时 尽量不要打断别人的发言 尊重别人的意见 如有争议 要平心静气友好协商 不说不利于团结的话 不说伤害他人自尊心的话 不搞人身攻击 会议中 如特殊事情不得不马上处理应向会议主持人请假并征得同意 接待客户礼仪 一 要求 彬彬有礼 热情周到 通过个人形象展示公司形象 形象行销 以形动人 客户是上帝 双赢才是真谛服务行销 以心感人 真诚沟通 从心开始对所有来访的客人都应谦恭接待 最先看到客人的员工 通常指前台文员 必须立即起身问候 并应随即给客人倒一杯温水或热茶 并通知对口部门在会客处接待 客人落座前主人不应先坐下 当客人告辞时 主人应送到门口或电梯口 天下事 客户的事是头等大事 客人到来后应立即放下手上的工作去接待 为客人指引方向时需手心向上 手指并拢 提倡 接待客户礼仪 二 介绍的礼节先介绍位卑者给位尊者 年轻的给年长的自己公司的同事给别家公司的同事低级主管给高级主管公司同事给客户非官方人事给官方人士本国同事给外国同事把男士介绍给女士 接待客户礼仪 三 递名片的要素 要素一 先递名片再介绍作用 索要名片 加深印象 节约时间 宣传自己要素二 时间要简短要素三 内容要完整第一次介绍使用全称提供单位 部门 职务 姓名4要素递送名片的原则 做好递交前的准备掌握递送场合和时机应双手拿名片的上方 字体正对客户递过去递送顺序 由尊而卑 由近而远 顺时针 递名片 接待客户礼仪 四 交换名片的注意事项 如果是坐着 尽可能起身接受对方递来的名片辈份较低者 率先以右手递出个人的名片别处拜访时 经上司介绍后 再递出名片接受名片时 应以双手去接 并确定其姓名和职务接受名片后 不宜随手置于桌上不可递出污旧或皱折的名片名片夹或皮夹置于西装内袋 避免由裤子后方的口袋掏出 经常检查皮夹尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西不要无意识地玩弄对方的名片上司在时不要先递交名片 要等上司递上名片后才能递上自己的名片 接待客户礼仪 五 司机 4 1 2 3 司机 司机 2 3 1 4 4 3 2 1 哪一个是上座 猜一猜 乘车的学问 接待礼仪 六 乘车的学问 哪一个是上座 司机 1 1 接待礼仪 七 宴请 A为上座 其次B C D A为主客或贵宾 D为买单的人 接待礼仪 八 引导客人上楼的顺序行进顺序乘坐电梯的顺序无人驾驶 接待人员手扶电梯 客人先进有人驾驶 客人先进先出 办公礼仪 迎来送往 引路 开门 奉茶 送客 走在客人前方2 3步前 向外开 向内开 轻关 70度开水 从身份高开始 目送至消失于视线时 礼仪是生活的外套礼仪是轻松的习惯礼仪是成功的铺垫让我们举止得体 受人喜欢 我们的定位 我们要做什么 我们的目标是什么 核心价值观 使命 愿景 追求客户 伙伴 员工 社会共赢为中国家庭提供高品质的绿色低碳 节能环保 健康舒适生活方式始终保持可持续 稳健的科学发展 成为中国最强的 纯正的 来自于欧美的绿色低碳健康生活方式引领者 对利益相关者的承诺 核心价值观 我们的使命 我们的愿景 企业文化的核心 理念体系 公司愿景始终保持可持续 稳健的科学发展 成为中国最强的 纯正的 来自于欧美的绿色低碳健康生活方式引领者 企业使命为中国家庭提供高品质的绿色低碳 节能环保 健康舒适生活方式 核心价值追求客户 伙伴 员工 社会共赢经营理念逆水行舟 不进则退 态度决定一切企业精神善待别人 就是善待自己管理理念制度第一 团队至上人才理