领导力沟通力的提升.ppt

2010 12 21 领导力和沟通力的提升 王玉丹 InterNETServiceCorporationUSA 高级咨询顾问wyddream 2010 12 21 民航人管理工作中最主要的三大困惑 管理技巧需要提升 的占91 7 工作压力大 的占37 5 需要加强心理素质培训 的占29 2 2010 12 21 绵羊和狮子的组合 绵羊带领绵羊绵羊带领狮子狮子带领绵羊狮子带领狮子 2010 12 21 让学习更有效 听10 看50 说70 90 思考 做 2010 12 21 学习并不是上课 聆听或阅读 也不只是增进知识 学习其实是要把知道的变成行动 学习是关乎改变 2010 12 21 分组 所需时间 20分钟要求 每组10人团队成员介绍团队名称 团队口号 选定团队队长 选代表介绍团队名称以及团队口号 限时1分钟 2010 12 21 领导力是建立在职位之上的吗 领导力的实质是影响力 而影响力的实质是让人参与进来 不是职位造就领导者 而是领导者造就职位 史丹利哈夫蒂 2010 12 21 赫伯 凯勒尔美国西南航空公司创始人和前任CEO 为了一个朋友 而不是一个老板 2010 12 21 成功的领导者 协调人际关系vs控制别人来实施领导与人合作vs支配别人说服vs命令别人贡献力量让别人因尊敬而遵从vs因恐惧而唯唯诺诺 2010 12 21 成功领导者的秘诀 SeetheFuture看到未来EngageandDevelopOthers让团队成员全情参与并培养他们ReinventContinuously持续不断地更新ValueResultsandRelationships重视结果和人际关系EmbodytheValues扎根于价值观 2010 12 21 领导者秘诀之一 SeetheFuture看到未来 拥有一个有推动力的远景能激发你内心的激情 让所有与你共事的人知道你是谁 你走向哪里 你的动力是什么 领导者就是看得比别人多 看得比别人远 在别人看到之前看到的人 雷洛伊艾姆四斯 2010 12 21 激发共同的远景目标 领导者首先应该让整个团队知道团队的发展方向谈论未来的需求 描述一个鼓舞人心的未来景象吸引其他人来一起分享对未来的梦想 让他人看到未来如何最终实现 对未来充满热情和信心 2010 12 21 关注个体需求 务必上下同欲 你们一定要为国争光 这场比赛拿下金牌 我们就改写历史了 全国人民都期待着你们胜利的消息呢 刚刚和你们的家里人打过电话 你们的家人 亲戚朋友 左邻右舍都在电视机旁看着呢 要是拿了冠军 大伙儿就给你们开庆功会 老奶奶给你们做小时候最爱吃的打卤面 上级领导也说了 这次比赛的奖金加倍 所以你们一定要好好表现 无数双眼睛都看着你们呢 2010 12 21 投名状 里庞青云振臂高挥 进舒城 抢钱抢粮抢地盘抢娘们 2010 12 21 预测障碍 做好准备 挪威探险家阿蒙森出发前制定航行计划 交通工具 狗拉雪橇 挑选队员制定策略设立补给站 保证供应注重细节 装备 英国军官斯科特交通工具 带发动机的雪橇 矮种马 队员装备 衣服 护目镜 补给不足 2010 12 21 思考题 你是否明确的知道 所在的团队要走向哪里 你的团队成员有多少人能清楚地说出团队的发展目标是什么 你如何把你对未来的远景展望传达给你的团队成员 2010 12 21 讨论 获得年终优秀团队称号 2010 12 21 领导者的行动步骤 1 预先决定行动纲领2 列出你的分层目标3 设定你的优先级4 告知所有关键人物5 预留时间来取得众人同意6 开始行动7 预期将会产生的问题8 凸显每项成功之处9 每日检讨你的计划 2010 12 21 领导者秘诀之二EngageandDevelopOthers让团队成员全情参与并培养他们 2010 12 21 科林 巴雷特现任美国西南航空公司荣誉主席 他 赫伯 凯勒尔 从来不会让你难堪 即使你确实干了蠢事 傻事或者不那么明智的事情 巴雷特说 他始终在支持我 而且总是把我当成和他完全平等的人 2010 12 21 培养团队成员 首先要挑选团队成员然后把合适的人安排到合适的位置 2010 12 21 激励员工的方法 给员工想要的东西 公平的报酬升迁的机会有趣的工作公司的赏识开放的管理正面的回馈必要的培训 2010 12 21 讨论 通过永不放弃短片 我们学习到了怎样激励团队成员了吗 2010 12 21 领导者秘诀之三 ReinventContinuously持续不断地更新 自律自我发展 2010 12 21 自我更新始于自我领导 我们每个人都是自己的国王 2010 12 21 自律原则 在应该做的时候 去做应该做的事 不管乐意不乐意 2010 12 21 你的竞争对手 我有一个敌人 我一直想要认出他的样子 无论我在哪里 他总是像影子一样缠着我 他干扰我的计划 挫败我的目标 他像一堵墙拦住了我的去路 就在我再一次为着崇高目标前进的时候 他泠泠地说 不 一天夜里我终于紧紧地抓住了他 扯下了他的面具 我看清了他的脸 那是 我自己 2010 12 21 讨论 如何改掉开会迟到的习惯 每次开会前就提醒自己 加强自控请人帮忙监督督促奖励自己 从小事入手 每天都要认真对待 2010 12 21 2010 12 21 自我发展 自我发展 提升自身水平的能力就是领导者与其跟随者最大的区别 领导力专家沃伦 本尼斯领导力是日积月累提高的 不是一蹴而就的最好的领导者都是学习者 2010 12 21 2010 12 21 自我发展的建议 反思总结 2010 12 21 2010 12 21 自我发展的建议 每月读本书籍 记日志 参加班组和公司培训活动 2010 12 21 2010 12 21 思考 你个人发展规划是什么 2010 12 21 2010 12 21 领导者秘诀之四 ValueResultsandRelationships重视结果和人际关系 TimeCategories时间分类 CategoryAHighimportance Highurgency 给它许多时间 立即就做 CategoryB1Highurgency Lowimportance 现在就做 给少量的时间 紧急 重要 紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议 紧急 不重要 干扰 电话某些信件 报告某些会议迫在眉睫的事符合别人期望的事 TimeCategories时间分类 CategoryB2Highimportance Lowurgency 给它很多时间 计划好你将何时做 CategoryCLowimportance Lowurgency 控制花在这些任务上的时间当所有重要且紧急的事做完后再做 不重要 忙碌琐碎的事广告函件某些电话闲聊天 不紧急 重要 不紧急做计划 长远规划人际关系的建立准备工作预防措施提升自己的能力抓住新机会 时间管理矩阵图 I IV III II 紧急 不紧急 重要 不重要 累死 爽死 闲死 烦死 2010 12 21 2010 12 21 巧妙工作把80 的人才培养精力放在20 的优秀人才身上 列名单针对每个人问自己 如果这个人对我有不利的举动或不再支持我 会产生什么样的后果呢 做记号 2010 12 21 2010 12 21 除非人们知道你多么在乎他们 否则他们不会在乎你知道多少 真诚了解对方身体力行 信任的源泉换位思考指明方向 带来希望 2010 12 21 2010 12 21 领导者秘诀之五 EmbodytheValues扎根于价值观 可以建立起有效带领他人所必需的可信赖性 工作上可以得到更多的支持真正的领导力建立在信任基础之上的只要心是真诚的 头脑是清醒的 手一定可以把握好价值观 2010 12 21 2010 12 21 总结领导者的秘诀 Serve 领导力的底线不在于我们自己能够走多远 而在于我们能够让别人走多远 为此领导人就要服务他人 提升他人价值 2010 12 21 2010 12 21 请记住的一句话 有什么我可以帮助你呢 CommunicationSkill 有效沟通 沟通的重要性 某君赴宴迟到 匆忙入座后 见一烤乳猪就在面前 于是大为高兴地说 还算好 我坐在乳猪的旁边 话刚出口 才发现身旁一位胖女士怒目相视 他急忙陪着笑脸说 对不起 我是说那只烧好了的 44 经理人 主管把70 时间用于沟通方面企业70 的问题是由于沟通障碍引起的提高员工的沟通技能将成为一个企业和个人发展的核心竞争力 沟通 财富Communicationequalswealth 目录 沟通过程沟通障碍沟通技巧企业内部沟通客户沟通 一 沟通过程 为了设定的目标 把信息 思想和情感在个人或群体间传递 并达成共同协议的过程 沟通的定义 沟通过程模式 发讯者 编码 渠道 收讯者 解码 反馈 沟通策略 要传递的信息是什么要向谁传递他们对我要沟通的信息已经知道多少 他们对我的信息总体感觉如何 如何激发他们 通过沟通对象的利益进行激发 通过可信度激发 沟通渠道策略 二 沟通的障碍 画图游戏 规则 1 图形贴于写字板后2 人只能站在板后 不可走出来 有30秒思考时间 3 描述第1图时 台下学员只允许听 不许提问 单向沟通4 描述第2图时 学员可以发问 双向沟通5 每次描述完 统计自认为对的人数和实际对的人数 沟通漏斗 你心里想的100 你嘴上说的80 别人听到的60 别人听懂的40 别人行动的20 发送者常见问题 一 沟通对象错位应该与上司沟通的 却与同事进行沟通 传递负面信息 应该与同事沟通的 却与上司沟通 告黑状 应该与自己上司沟通 却与旁部门上司或越级沟通越级汇报 不是申告 应当对内沟通却成为对外沟通 家丑不可外扬 发送者常见问题 二 准备不充分沟通前没有沟通计划 心中无数 如沟通目的和效果 主要内容 如何展开 如何结束 如何总结等等 资料及现场状况准备不足 沟通遇到挫折会感到措手不及 思路混乱 忙于应付 临时找答案甚至轻易承诺 发送者常见问题 三 表达不当口不择言使用方言侵犯别人隐私态度张狂 具有侵略性 或过于谦虚 无法传递信心没有建立信任 直接进入主题 沟通缺乏基础 发送者常见问题 四 不注意听众反应缺乏情绪敏感度缺乏社交敏感度 对方不断看表或不断调整坐姿 只是单纯想灌输 不重视他人要表达的想法 发送者常见问题 五 错误的身体语言 眼神 笑容 点头 手臂 腿 时间地点不当错误地点 错误的话题注意细节 防止误会 敏感问题开门沟通 渠道常见问题 渠道错位应该应该正式渠道沟通却通过非正式渠道沟通 谣言满天飞或破坏权威 应当会议沟通却选择一对一沟通 复杂化 降低效率 应当一对一沟通却选择会议沟通 占用他人时间 使用会前会 没有足够渠道可供选择沟通渠道比较单一 正式 信息失真 最初的信息 董事会100 副总裁63 部门主管56 工厂经理40 第一线工长30 职工20 最终的信息 三 沟通的技巧 Designclear concisemessage组织清晰 简洁的语言Lookfornon verbalcues注意非语言暗示Listentounderstand注意倾听Feedback反馈 高效沟通的基本技巧 表达的技巧 肢体语言 眼睛看着对方的眼睛不要只看一个人的眼睛眼神友善眼神的移动忌机械 面部 真诚的微笑适度的点头与讲话内容匹配的变化 双手 宜掌忌指忌乱挥舞掌心向上与讲话的内容匹配 人际距离 私人距离 0 5米 礼仪距离 1 5 3 5米 常规距离 0 5 1 5米 公共距离 3 5米 语速 过快的语速吞吞吐吐过慢的语速随意的停顿 强调 我明天不想和你一起去看电影我明天不想和你一起去看电影我明天不想和你一起去看电影 渠道 渠道使用正确有足够渠道可供选择渠道自由畅通 倾听 自然赋予我们人类一张嘴 两只耳朵 也就是让我们多听少说 苏格拉底 设身处地的聆听 不做任何努力去聆听做出假象聆听只听你感兴趣的内容认真地聆听讲话 同时与自己的亲身经历做比较用心和脑来倾听并做出反应 以理解讲话的内容 目的和情感 听而不闻 假装聆听 选择性地聆听 专注地聆听 设身处地地聆听 不要这样 听 不礼貌A 半听半不听B 不看着对方 东张西望C 始终没有回应D 摆弄物品 抖晃四肢 轻慢对方A 继续自己的工作B 中途接待他人C 打电话D 走来走去 粗暴对待A 插话打断B 提问误导C 过早评论D 粗暴中止 要这样听 真诚的态度 内心 诚于中 体态的反映 外在 形于外 A 面部 微笑 和善B 眼神 真诚地看着对方 专注 C 姿态 坐态 上身前倾D 点头 伴以 是 嗯 等以示在听和认同 给对方鼓励 1 如何给予反馈 针对对方的需求反馈应当是明确 具体 提供实例来进行尽可能多一些正面 有建设性的反馈把握时机集中于对方可以改变的行为对事不对人考虑对方的接受程度 反馈 如何接受反馈 倾听 不打断避免自卫提出问题总结接收到的信息向对方表明你将采取的行动尽力理解对方的目的 四 企业内部沟通 职场沟通的常见病 往上沟通没有胆 识 水平沟通没有肺 腑 往下沟通没有心 情 上级需要 部属 部属沟通行为支持尽责 尤其在