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第9章 安排领导活动 2011 6 Contents 安排领导活动 安排领导活动概述 Part1 一 领导活动的含义和种类二 安排领导活动的原则三 安排领导活动的一般程序四 制定领导活动方案 一 领导活动的含义和种类 一 领导活动的含义 领导科学角度 领导人实施管理的过程秘书工作中 事先计划安排的 具有明确目的的 领导人在工作范围内交往和交流活动 二 领导活动的种类 1 参观考察 2009年4月13日晚 中国总理温家宝结束了被中日两国人民和国际社会高度关注的访日 融冰之旅 从大阪乘专机返回北京 2 走访慰问 中共中央政治局常委 国务院总理 国务院抗震救灾总指挥部总指挥温家宝24日在四川地震灾区继续慰问受灾群众 就受灾群众安置和恢复重建工作进行调查研究 3 接待礼仪4 会议会谈 二 安排领导活动的原则 1 必要性原则2 统筹性原则3 简化性原则4 合理性原则 三 安排领导活动的一般程序 1 掌握情况 明确要求2 精心策划 拟定方案3 准备落实 搞好协调4 现场服务 确保顺利5 总结经验 形成报告 四 制定领导活动方案 1 领导活动时间表 范例 2 领导专项活动方案 安排考察访问和慰问活动 Part2 一 安排考察访问活动二 安排慰问活动 一 安排考察访问活动 1 出行前的6项准备工作2 出行中的3项服务工作3 善后2项工作 二 安排慰问活动 1 选好慰问的对象2 安排慰问时间3 确定慰问地点4 策划慰问的方式5 准备慰问品6 通知被慰问的单位7 联系新闻报道8 安排好慰问的程序 安排领导会议活动 Part3 一 安排办公会议二 安排委员会议三 安排联席会议四 安排听证会五 安排座谈会六 安排现场会七 安排代表大会八 安排发布会 一 安排办公会议 1 办公会议的含义和特点指特定组织的领导班子全体成员为实施管理而举行的工作性例会 特点 实行首长负责制周期相对较短以程序性决策为主 2 办公会议工作要点收集好议题协调好议题准备会议文件落实会议通知安排好候会提供文印服务防止干扰会议做好会议记录起草和印发最后文件反馈会议信息 二 安排委员会议 1 委员会议的含义和特点委员会议是一个泛称 凡是实行领导成员集体讨论 集体表决制度的会议都可以视作委员会 如党委会议 理事会议 董事会议等 特点 与会者权利平等少数服从多数会议程序规范 2 委员会工作要点事先告知会议议题会议通知一定要落实一定要与会者本人签到准备好投票用品 三 安排联席会议 1 联席会议的含义和特点含义 指若干组织或单位为协商确定某项工作或为达成某项协议而举行的双边或多变会议特点 平等性 协商性 约束性 2 联席会议工作要点议题要协商范围要全面代表要全权发文要提前签到要细致记录要准确签署要规范 四 安排听证会议P262 1 听证会的含义和特点含义 是立法或行政主体在职权范围内就特定问题听取有关人士或组织代表意见或作证的会议特点 法定性 广泛性 公开性 2 听证会工作要点P262 确定听证会成员 听证人 主持人 听证申请人 听证参加人 旁听人确定听证内容公告听证内容 听证人名称 听证目的 提案人和提案内容 听证会规模 参加听证人及旁听人的报名条件 方法 截止日期 遴选程序 听证会举行的时间地点发出通知布置会场安排好听证程序控制好会议进程做好会议记录确认会议记录形成听证报告 广州将举行听证会确定年内是否增700辆的士 2010年内 广州将城区增加投放700辆出租车运力 相关听证会定于1月21日举行 这也是广州继2007年和2008年后 第三次采用召开听证会的方式 确定向社会增加投放出租车运力700辆出租车运力中有多少属于限定运营区域的运力 具体限定在哪里 这些都属于听证会本身要讨论的范围 乃至于要不要投放700辆出租车 都必须等到听证会结束后才能有结果 市民代表将占绝大多数 至于他们能有多少个名额 则要视报名情况而定 听证时间 本月21日上午9时 12时听证地点 广园路338号广州公交主枢纽指挥中心8楼会议室听证事项 2010年内在广州城区增加投放700辆出租车运力 含部分限定区域营运出租车运力 听证代表 30名 任何具备完全民事行为能力的个人或社会组织代表都可报名 听证代表将从报名者中综合考虑年龄 职业等因素后确定 并在1月14日前通知本人 听证代表有权就听证事项发表观点 阐述理由 进行辩论 报名办法 个人持本人身份证 社会组织代表持本人身份证及单位证明进行报名 报名时间 从即日起至1月12日 每个工作日上午9时 11时 下午3时 5时 报名地点 广园路338号广州公交主枢纽指挥中心3楼321室 联系人 蔡勇 联系电话 020 83125836020 86010330 五 安排座谈会 1 座谈会的含义和特点含义 是一种与会者自由平等发表意见 交流切磋的小型围坐式会议特点 用途广泛 规模较小 形式简便 气氛轻松 2 座谈会工作要点 主题明确通知到位形式灵活发言落实会议结束时对与会者表示感谢 六 安排现场会 1 现场会的含义和特点含义 在特定现场举行的会议特点 强烈的现场感染力 明确的针对性 2 现场会实务要点 分析现场会的必要性选好会议现场安排好现场参观路线布置好会场搞好现场接待 七 安排代表大会P265 1 代表大会的含义和特点含义 指按一定的规则或程序产生代表 由代表参加的 规模较大的会议 包括法定性代表大会和非法定性代表大会法定性代表大会 按法律必须召开的代表大会代表的产生具有法定程序 代表享有法定的权利 会议具有法定的内容和形式 有相对固定的会期 到会代表必修符合法定人数 会议的结果具有法定效力 非法定性代表大会 法律未规定的 由法定组织根据工作需要而召开的 与会者具有代表性的会议 如 劳模代表大会 先进工作者代表大会 以及各种非政府组织举行的会员代表大会会议主体的群众性 会议主题的多样性 会议结果的倡议性 2 代表大会实务要点 确定邀请对象布置好会场安排好会议的接待工作成立会议主席团考好预备会议做好代表资格审查工作开好开幕式和闭幕式做好提案工作做好选举和表决的各项准备工作加强会议的信息和宣传工作写好主持辞 八 安排发布会 1 发布会的含义 种类和特点含义 以媒体和和主要公众位对象 进行当面 集中沟通的会议种类 新闻发布会 记者招待会 情况通报会 记者通气会 政策说明会 技术产品推介会 成果发布会 2 发布会实务要点 明确目的确定口径和发布方式选择时机确定对象发出邀请和接受报名确定主持人和发言人准备有关材料布置会场安排翻译收集媒体的报道 安排仪式与典礼活动 Part4 一 安排签字仪式二 安排开幕式和闭幕式三 安排开工与揭幕仪式四 安排颁授仪式 一 安排签字仪式P270 1 签字仪式的含义和作用含义 是缔约双方对会谈的最后文件进行共同签署的仪式作用 一是确认会谈文件的效力 二是体现各方对会谈的重视 三是通过邀请缔约各方和第三方人士参加 以及邀请记者采访报道 既可以见证 又起到扩大宣传的效果 2 文本的准备 确定签字文体确定使用的文字确定正本和副本校印盖章 3 确定参加人员 签字人领导人致辞人主持人见证人助签人群众代表记者 4 现场布置和物品准备 5 签字仪式接待和举行程序 来宾签到 安排休息室各方人员在工作人员的引导下进入预定的位置主持人介绍参加签字仪式的各方领导以及贵宾主持人宣布签字仪式开始各方签字举行小型酒会 举杯庆贺各方领导人先后致辞联合举行记者招待会或新闻发布会 签字桌椅国旗文具文本参加人员位置讲台会标 二 安排开幕式和闭幕式 1 开幕式和闭幕式的含义和作用开幕式 闭幕式是宣布各种活动正式开始和结束的具有象征性和标志性的仪式 各种会 运动会 展览会 博览会 交易会 代表大会等 节 电影节 艺术节 各种 周 月 文化周 质量月 都可以举行开幕式和闭幕式 起到宣传和结束作用 表示欢迎和欢送 进行动员和总结 庆祝活动成功和扩大社会影响 2 开 闭幕式的准备 确定参加对象和范围确定主持人 致辞人和剪裁人确定开 闭幕式的形式发出邀请现场布置和物品准备 3 开 闭幕式接待和举行程序 大型节事 展览活动开幕式程序代表大会开幕式程序闭幕式程序 上海世博会开幕式 中华人民共和国国家领导人及国际贵宾入场序曲 和谐欢歌 宋祖英 成龙 俞正声宣布世博会开幕式开始升中华人民共和国国旗 奏唱中华人民共和国国歌升国际展览局旗 奏国际展览局曲升上海世博会旗 奏上海世博会主题曲升上海世博会旗参展方旗帜入场中华人民共和国国务院副总理王岐山致辞国际展览局主席蓝峰致词中华人民共和国主席胡锦涛主席宣布 中国2010年上海世界博览会开幕 文艺表演文艺演出第一部分 相约上海 主唱 毛阿敏 刘媛媛 周华健 文艺演出第二部分 江河情缘 茉莉花 蓝色多瑙河 新上海协奏曲 演奏 郎朗 宋祖英和成龙领唱 和谐欢歌 长江之歌 文艺演出第三部分 世界共襄 BetterCity BetterLife 主唱 乔纳森 巴可 席依达 盖瑞特 器乐歌舞表演 勇敢的号角 演奏 新西兰毛利艺术团 星 主唱 谷村新司 舞蹈表演 一种爱 今夜无人入睡 主唱 安德烈 波伽利 文艺演出第四部分 致世博世博会中文主题歌 致世博 主唱 黄英 廖昌永 谭晶 孙楠 两位来自青海玉树地震灾区的藏族小孩参与演出第一章 中国欢迎你 第一节 文明之光 配乐 春节序曲 第二节 城市 让生活更美好 第三节 都市协奏曲 第二章 欢聚在世博 配乐 圆舞曲 蓝色多瑙河 小提琴协奏曲 梁祝 第一节 同一世界 同一家园 第二节 生命之水 第三章 世界同欢庆 配乐 在快速机器上的短暂骑行 哦 命运女神 欢乐颂 火把节之夜 北京喜讯到边寨 茉莉花 三 安排开工与揭幕仪式 1 开工与揭幕仪式的含义和作用P280庆祝各种工程项目奠基和竣工 各种设备或系统的启动和运行 各种经营单位的开张或开市 各种机构的成立挂牌 各种纪念塑像和建筑的落成揭幕 需要举行一定的仪式或典礼 以起到对外扩大社会影响 树立良好形象 对内振奋精神 鼓舞士气的作用 2 开工与揭幕仪式的准备 1 确定主礼人 2 现场布置与物品准备 3 开工与揭幕仪式接待和举行程序P281八项 四 安排颁授仪式 1 颁授仪式的含义与作用指各种颁奖 授勋的仪式 具有表彰先进 树立典型 弘扬正气 鼓舞人们积极向上 不断进取的作用 2 授勋和颁奖仪式的5项准备 3 颁授仪式的接待和举行的13项程序 组织展览和参展 Part5 一 展览活动的含义 特点和种类二 展览活动组织工作要点三 参展组织工作要点 一 展览活动的含义 特点和种类 1 含义和特点含义 是一种为达到一定的目的 以直观性物品陈列为主要方式 有组织的集中展示活动 又称展览会或展会 商贸性展览的主要作用是传播信息 沟通产销 加速反馈信息 适应市场 宣传教育性展览的主要作用是普及科学知识 宣传法律政策 弘扬社会正气 揭露丑恶现象 树立时代新风 特点 直观性 艺术性 多样性 广泛性 集中性 2 展览活动种类按展览内容分 专题性展览和综合性展览按参加对象分 国际性展览 区域性展览 全国性展览 地方性展览 单位内部展览按地点是否固定分 固定性展览 非固定性展览按展览名称分 展销会