员工入职管理制度.doc

石家庄汇房湾网络科技有限公司员工入职流程第一条 目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。第二条 适用范围所有入职员工均依本制度办理。 第三条 管理内容 1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 第四条 流程员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、满月跟进；六、转正评估；一、 入职准备1、人力资源部负责通知新员工报到。2、用人部门负责人/助理负责依据新员工入职通知单内容落实各项工作： -用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； -行政办负责发放办公用品； -网络部负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。-员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。3、人力资源部在员工入职前，以书面形式通知财务部入职人员情况。二、入职报到1、人力资源部为新员工办理入职手续： -员工填写员工登记表，并交验各种证件： 一寸免冠照片2张； 身份证或户口复印件； 学历、学位证明原件及复印件； 资历或资格证件原件及复印件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； -与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 -建立员工档案、考勤卡、 -介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 -将新员工移交给用人部门； 2、用人部门负责的工作 -负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； -制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程三、入职手续1、填写员工履历表。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的制度汇编，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门经理。7、部门办理部分：a、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。b、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。c、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。8、将新员工的情况通过E-mail和公司QQ群向全公司公告。 9、更新员工通讯录。四、入职培训1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。五、满月跟进1、人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度。2、新招录人员根据具体岗位试用1-2个月，可根据合同签订情况缩短或延长试用期。从入职日开始计薪，试用期工资按公司薪酬制度标准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导，并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系。新员工入职满5天、15天.30天时，由人力资源组织对其进行跟进评估，部门经理以上级别由人力部报备总经理进行评估。形式：面谈。内容：主要了解其直接上级对其工作的评价；新员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法。六、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。a、新员工试用期满，人力资源部需提前一周通知相关部门，征求部门意见。b、部门同意转正的，本人填写转正申请表申请转正，填写试用期工作总结表，报部门主管签署意见。C、部门主管在转正申请书签署意见，报上级领导签署意见后，交人力资源部归档。d、部门不同意转正的，延长试用期或辞退，由人力资源部进行面谈。e、人力资源部重新核定转正后薪资，报总经理审批。f、人力资源部通知员工转正考核结果，同时下发转正通知书至员工部门主管，由部门主管经理通知新员工，新员工正式转正。g、部门主管经理制定员工进一步发展计划（流程图详见附页）第五条 入职流程图人力资源部 用人部门 网络部 财务部是否合格1-2个月进入转正评估满月跟进与考核新员工入职培训入职准备