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广州洪安电子设备技术开发有限公司管理制度 (征求意见稿) 一、前 言 机遇与挑战并存，时代造就了我们，也造就了我们的事业。谋事在人，成事在天，我们有信心把握未来，把握市场，在改革中不断审视自己，审视他人，审视环境，“创意出击，出奇制胜”。 凡事离不开人，事业的壮大发展，需要不断吸收人才，“存地失人，人地皆失；存人失地，则人地两存”，以人为本将成为本公司的至高信念，“已所不欲，勿施予人”也是我们的黄金法则。如此，我们才能在剧变中求生，亡地中求存。 总之，“明天将会怎样，它在很大程度上取决于当今决策者的知识、调整力、远见和竞争能力”(彼得德鲁克语)。为使公司更好地适应市场经济的高速发展，增强公司的活力和凝聚力，树立良好的企业形象，完善和健全公司各部门的管理，使之更加程序化、规范化，充分调动每位员工的积极性、主观能动性和创造性，最大限度地发挥人力、财力、物力等一切资源的作用，进一步贯彻“团结、务实、开拓、发展”的企业精神，早日实现我们的创业目标，为此特修定本管理制度，望全体员工必须认真学习，并严格遵照执行。 二、公司组识原则 为了加强对公司的科学管理，明确公司各级负责人及各部门的职责，使公司健康稳定的发展。(一)、公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理由董事长兼任，全面负责公司日常工作，对公司的人、才、物有指挥和支配权，总经理上对董事会负责，定期向董事会汇报公司的经营、管理情况，根据董事会的意见制定公司各项工作规划和各种规章制度，并负责落实，总经理上对董事会负责,下对公司各部门实行层次管理，即对各部门负责人实施目标责任管理。常务副总经理受托全权处理日常事务工作，总经理不在时受权行使总经理职责。(二)、公司各部门实行部门经理负责制，各部门经理均由总经理聘任，直接对总经理负责。各部门经理必须向总经理提供本部门的业务拓展计划，并领导本部门人员认真完成规划。总经理对各经营部门实施目标管理，对各管理部门实行岗位责任制管理。(三)、公司最高权力机关为董事会或由董事长任命的常务委员会，董事会或常委会负责审查总经理提出的业务经营计划和管理制度并对公司的决策、投资、分配等事项有最后决定权。(四)、公司下设办公室、业务部、联络部、网络管理部、技术开发部、市场服务部、社会活动部、财务部，负责开展相应业务。各部门必须互相配合，齐心协力，共同围绕总经理的工作方针和决策，优质高效地进行工作。(五)、所有公司员工必须坚守岗位，各司其职，各负其责，在服从公司领导及部门负责人的调配前提下有创造性地开展工作，主动为公司的发展献计献策，自觉维护公司的声誉和形象，随时随地以主人翁的姿态参与公司的事务。(六)、本公司的企业精神“团结、求实、开拓、进取” ；公司正视现实，着眼未来，放眼世界，通过资本的原始积累稳步发展壮大，在三至五年内逐步走向科、工、贸一体的现代化大型企业。 三、人事管理制度 为使公司人尽其才、物尽其用，对公司员工实施有效的、科学的管理。 (一)、公司员工根据岗位分工不同，实行专职聘任制和兼职合作制二种形式，原则上管理人员和技术人员为专醍聘任制、业务人员为合作制，正式聘用前先试用1-3个月，其中第一周为观察期，公司不发给工资。特殊技术岗位如需要培训的，被聘员工应先交纳培训费。试用期满或培训合格者，由其所在部门负责人签署意见，报董事长决定是否正式聘用。 (二)、聘用期为一年一聘，被聘用员工应填写员工履历表(附后)，与公司签订聘用合同。公司原则上不随意解除聘任合同；但如所在部门反响强烈，本人多次出现工作上的重大失误，或严重违反公司制度者，公司有权予以解聘。 (三)、公司为所有员工设立严格完备的档案制度，该档案中包括身份证，学历证书，职称证书复印件及本人一寸照片三张、全身生活照一张，与公司的聘用合同书、填写的履历表，担保人的证明材料(身份证、工作证复印件及担保书)，员工档案由常务副总经理或办公室主任主管。 (四)、被公司正式聘用的员工可享受公司提供的一切正常工资、福利待遇。根据工作需要和个人申请，配备相应的办公设备和通讯器材，为了加强每一位员工对上述设备和器材管理的责任性，每位员工需交押金300元-2500元（根据配备的设备和器材种类的不同而定），逐月从工资中扣除。待解聘时，原配备的设备和器材，经验收无损时，押金全部退还本人。 (五)、公司聘任员工，在公司工作期间一律不得在外兼职，一经查实有兼职行为者，即予除名，并扣除一切工资、奖金、提成。 (六)、所有公司员工在公司工作期间内，应严格遵守公司各项规章制度，严守公司机密，坚决维护公司形象和利益，如出现损害公司形象和利益的行为，一经查实，予以除名，公司保留依法索赔由此给为公司造成的经济损失的权力及追究其法律责任的权利。 四、员工待遇和奖罚制度 为增强公司的活力，使公司管理更加规范化，采取奖勤罚懒的原则，充分调动每位员工的积极性和创造性。 (一)员工待遇1、正式聘任员工即享受公司规定的养老保险、重大疾病、意外伤害等待遇。2、每月1日为发薪日，发放上月工资。特殊情况延缓不得超过7天。3、员工加班，公司按照加班时间的长短和工作成绩酌情给予适当的加班补助和奖励，此款在本月工资中体现，加班时间已超过二十三时，公司负责提供夜宵。4、公司为全体员工免费提供中餐，员工因公外出的，办事地点距公司10公里以外且中午无法返回公司用餐者，按公司用餐标准补助误餐费。5、合作制员工尽在业务上合作，并实行利润分成：A、个人业务，公司出资，按纯利润的15%提成；B、个人业务不动用公司资金者，按纯利润的70%提成；C：公司业务公司出资者，根据业务完成情况酌情予以奖励。6、公司对合作制员工，实行上不封顶，下不保底和不享受工资及公司的福利待遇。7、其他人员。本公司的员工（不含业务人员）在完成本工作的同时都有向外承揽业务活动的责任，利用业余时间承揽业务获得直接盈利的参照业务人员提成办法执行。 (二)、公司设立奖励基金会，凡对公司委派的任务提前按质按量完成的员工成绩突出者，在经营管理方面，提出合理化建议并取得重大成果的及一切对公司有突出贡献的个人和部门，公司从该基金会中拨出一定的资金进行个人奖励。 (三)、惩罚 1、公司员工上下班一律实行签到制度，有事须持请假条向有关领导请假（4小时内向部门经理请假，8小时内向常务副总经理请假，超过一天时间必须向总经理请假。部门经理有事须向常务副经理或总经理请假，否则按迟到、早退或无故旷工处理。迟到、早退三次以下者，给予批评教育，超过三次（含三次），扣发当月工资20元；无故旷工者，部门经理扣当月工资150元，一般员工扣除100元。工作日原则上不得请假，若确有需要请假者，从一天开始计算，请假一天即扣发一天工资。无故旷工5天以上，按自动辞职处理。 2、所有员工上班时应着装整齐，不准穿奇装异服，不串岗、闲聊或干与本职工作无关的事情。严禁在办公室吸烟，保持办公室内整齐干净，违者除批评教育外，每人每次罚款20元。 3、上班时间不得拔打和接听私人或与公司业务无关的电话，违者按电话管理制度进行处罚。偷打长途电话者一经查实，除按标准收费外，并处以3-5倍罚款。4、爱护公物，不得挪用或据为私有，违者除归还公物外，另作相应的经济处罚。所有非专业人员不得擅自动用电脑，所有员工无业务工作需要不得上网浏览，或利用电脑干私活、或从事娱乐游戏的现象出现。 5、公司的每位员工都必须严守公司的机密，公司的业务、财务及其他各方面的情况未经公司允许不得擅自向外界透露。否则因泄露公司机密而造成经济损失，视其情节轻重给予扣除当月奖金、工资或直至除名。 6、一切收入、支出都必须进入公司帐目，公司的各个部门必须严格遵守。如发现未经公司许可、擅自动用，扣留公司利润者，公司除勒令将其款项全部归还外，还将扣发当月工资并扣除提成，情节严重者送司法机关处理。 7、公司严禁搞“唯我独尊”的个人主义作风，对不服从公司领导调动的员工及中层干部，公司要对其进行批评帮助，情节严重者要给予开除。 8、办公室主任要紧密配合公司领导做好管理、监督工作和做好办室、接待室、会客室、集体宿舍及车内外的卫生工作。于每月中旬配合公司领导组织各部门负责人检查卫生一次。通过检查卫生不符合条件要求者，将对办公室主任和责任者及部门经理酌情予以经济处罚。 9、有意出卖公司利益而泄密者，公司有权按违约给以除名，并追究其法律责任和经济责任。五、 保 密 制 度 (一)、公司全体员工必须从公司利益出发，严守本公司商业机密。 (二)、保密范围： 1、公司未实施的项目提案、策划案。 2、容易受到外来竞争力冲击的尚在实施过程中，不宜公开的项目。 3、公司的业务通道网络及营运方式。 4、公司产品销售让利及折扣比率。 5、公司新开发项目投资可承受底价。 6、公司与合作者，交易者谈判的底价。 7、公司的资金运作状况。 (三)、保密守则 1、不该问的绝对不问。 2、不该打听的绝对不打听。 4、不该知道的不要知道。 5、不在非工作笔记本(公司统一配发工作笔记本)以外的地方记录保密项目。 6、不在公众场所或有外来人员在场时谈论保密事项。 7、不向与项目无关的人谈论保密项目。 8、不向竞争对方提供或泄漏公司任何策划方案或项目创意，发展规划等内容 、材料。 9、绝对禁止向外单位和个人提供本公司软件资料及有关数据。六、电 话 管 理 制 度 (一)、电话是公司联系公务的主要通讯设施，为合理有效使用，所有员工因公务活动需要，才能使用办公室电话，使用长途电话必须填写登记表。办理私事一律不准使用公司电话。 (二)、各办公室内所设电话系公司财产、所有员工均应爱护。 (三)、公司根据工作需要，中层以上管理人员酌情配备手机，中层以下人员配备BP机。BP机的费用根据工作的岗位每年按一定的比例报销。手机话费根据工作岗位每月的核报金额200以下元，话费超过核定限额部分，从其本人下月工资中扣除。结余部分的50%，作为奖金发给本人，鼓励节俭。 (四)、移动通讯设备费用遇特殊情况需增加定额时，由董事长批准。 (五)、移动通讯设备（含手机 、BP机）由使用人保管、保养，使用人必须做到有呼必回。如不经允许转借他人使用，或不回呼机者公司除没收通讯设备外，另酌情予以经济处罚。 (六)、公司中层以下人员，如确属工作需要，要求配备移动通讯设备时，须由部门负责人提出申请，报董事长同意后，方可配备。 (七)、移动通讯设备的发票、用户手册等均由公司统一保管或登记存档。 (八)、凡由公司购买的移动通讯设备（含手机、BP机）产权属公司，所有人员调离时，一律交还公司，不得带走（自购除外）。 七、 信函管理制度 (一)、公司实行办文各负其责的原则。各部门需要对外发文，发函、签订协议、合同等均由各部门负责起草，部门经理核实后，送办公室主任或总经理签字核发，并由办公室统一登记备案。 (二)、未经办公室主任或总经理签发，打字员不得打印，更不得自作主张对外发文。协议和合同，须向办公室主任和总经理汇报审批签署意见后，方可与客户签订协议、合同，否则造成一切后果自负。 (三)、有重要价值的文件，资料由公司办公室统一管理，具有一般价值的文件、资料由各部门管理，但不得丢失。 (四)、存储在电脑内的公文、公函、数据、图文业务资料及计算机各种软件资料，除工作需要使用外，其他任何人不得将各文件、资料拷贝外借或据为已有。 (五)、任何员工不得私自拆看他人信件，（不能确定是公司或私人信件）一律交办公室主任处理。八、财 务 部 制 度 (一)、财务部是公司的重要部门，财务人员要严格遵守国家的财务政策和制度，按会计科目制度作现金，银行收付凭证，及时登记明细帐做到日清月结，帐款相符，登记准确，无任何漏洞，按国家规定报税、上税、税单填写仔细无任何差错，不偷税漏税。 (二)管理好所有银钱收据发票和空白支票，整理保管与之有关的一切印章、凭证资料。要做到财务章与法人章分开管理(财务章由办公室主任保管、法人章由常务副总经理保管)，每笔进出帐目往来，需要加盖法人章时，持章人必须严格审核。会计要充分发挥财务保障监督、分析预测的职能作用，加强经济核算，管好用好各项资金，增收节支、提高经济效益，并根据有关规定及公司经营要求，及时、准确、全面地提供财务报表，进行财务分析反映经营成果和资金使用运转，财产增减变化等情况，为公司确定经营决策提供可靠的经济资料。 (三)、出纳人员要严格报销制度。凡弄虚作假的票据一经查实按3倍罚款且予以公布。凡未经董事长(总经理)和常务副总经理签字的票据，一律不予报销，凡经签字的报销凭证，必须核对仔细，方可报销。 (四)、凡用支票购物的发票，必须经董事长(总经理)和常务副总经理签字后方可记账。出现凭证丢失，责任自负，除按票证款赔偿外，还将扣除当月工资，严重失职者，将予以辞退。 (五)、凡用公款购买的物品、由出纳验收、登记，并由出纳和部门主管在发票上签字，经董事长(总经理)和常务副总经理签字方可报销。 (六)、凡用公款购买的物品，一定要开具发票，特殊情况，没有开具发票的须有收据或收条，且一定要注明单位、单价、以便财会人员审核，凡不合格的票据，一律不予报销。 (七)、涉外业务结算时，涉及金额在1000元以上，需由二人共同办理结算收款。涉及金额在5000元以上者，须由公司财会人员共同前往办理结算。特殊情况由董事长(总经理)予以安排。 (八)、所有收款必须在收款的当天上交公司财务，特殊情况不超过第二天中午十二点以前，遇周未时顺延。在外地收款时，每天需向公司汇报收款进程，所收款项须在收款的当天汇回公司，特殊情况不超过第二天中午十二点。结款后三天以内不回公司报账或不汇回公司者，按挪用公款处理。 (九)、公司全体员工对其保管或经手的财物负有全部责任，一旦出现丢失、被偷、抢、骗或损坏等情况，或因工作失误及其他原因造成的损失，责任一律自负。 (十)、公司公款原则上不借给个人，员工因工作需要借款者，必须填写借款单据，经董事长(总经理)和常务副总经理签字后，方可办理借款手续，财务人员必须掌握借款用途和还款时间，有权督促借款人报账。九、差旅费标准 (一)、交通标准 1、公司领导在必需情况下可乘飞机。 2、部门负责人员可乘坐硬卧，确因工作需要经董事长同意后可乘坐飞机。 3、一般员工可乘坐火车硬卧。 4、部门负责人员、一般员工出差人员夜间未乘卧铺者享受卧铺补助，白天在8小时以内乘硬坐。 (二)、出差报销标准 报销标准 ：部门负责人以下员工，特区、直辖市市内交通、市内电话食宿等全部费用每人每天120元。省会市100元。县、镇80元。 (三)、公司员工每人每月报销月票一张，市内一切公交车辆票据不再报销。十、的士费、应酬费报销和车辆管理制度 (一)、为确保公司正常的业务活动和一切公务活动的开展，对非经营性费用进行严格管理，努力提高公司的经济效益， (二)、所有员工的交通费都含在工资内，公司原则上不为员工另行单独报销的士费，特殊情况须报董事长(总经理)同意，方可报销。 (三)、业务应酬确系工作需要的，可报请公司主管财务的领导同意后，方可报销适当应酬，但须以节约为原则。 (四)、必需的应酬各部门要严格控制人数，由主管领导核定。决不能以应酬客户为名，大肆挥霍。 (五)、为确保行车安全，司机要认真负责地做好车辆的保养与维修，使车辆各种机械设备始终处于一种良好的状态。并保持车辆内外卫生清洁、干净，要做到车辆让路安全，乘坐舒畅。 (六)、公司车辆为公司领导用车，其他人员（含司机）不得随意用车，若确因业务工作或个人有急事急需用车时，事先必须报董事长(总经理)或常务副总经理批准后方可用车。未经许可司机无权替他人开