工程资料管理制度工作细则_V10_.docx

惠诺德（北京）科技有限公司 Respect (Beijing) Science & Technology Co.,Ltd惠诺德（北京）科技有限公司工程资料管理制度解释细则一、 职责划分：(一) 工程管理部设资料员（无资料员情况由项目经理制定专人负责）；(二) 工程管理部配筑业工程资料软件（资料员负责）；(三) 行政部设定资料员，对资料进行接收、检查、整理、归档；(四) 资料原则由三部分结合组卷：以筑业工程资料软件统筹建档、资料收集、整理，同时结合当地地方资料归档文件（尤其需后期在城建档案馆备案的项目，如北京需参考北京569号文件）及监理、业主的其他要求完成资料组卷工作；(五) 技术资料、物资资料、实验资料由资料员负责制作、收集、整理、归档、移交。施工过程资料（实验计划、洽商、变更、签证、索赔、进度款申请、分部/分项工程施工报验）由项目经理负责制作并移交资料员收集。二、 工作内容：(一) 项目前期招标文件-投标文件-承包合同-项目部完成后移交行政部转交复印件或副本给工程管理部。(二) 开工前期施工组织设计、施工工期计划、组织机构、人员证件、工程动工报审。报审监理公司审核，业主单位确认后返回行政部归档。(三) 施工过程物资报验手续（进场报验、监理抽检、物资送审）、分部/分项工程施工报验、施工日志、技术交底、图纸审查、洽商变更、现场签证、索赔、隐蔽工程检查，工程管理部负责制作、收集、整理、组卷，工程管理部负责整理后移交行政部。(四) 竣工阶段调试报告、竣工验收记录、使用手册（设备），工程管理部负责整理后移交行政部。(五) 图纸(六) 因各项目不同，过程图纸涉及重大变化并重新出图的情况由设计部下发工程管理部，工程管理部统一整理留存，待竣工统一移交行政部。三、 审核制度：(一) 项目部按签订施工合同日期，7个工作日内，行政部负责接收本细则第二条（一）资料；(二) 工程管理部按工程开工15个工作日内，行政部负责接收本细则第二条（二）资料；(三) 行政部每月一日至五日，统计各项目管理部资料电子版（目录及分项资料），不定期对各项目部进行抽查，工程实体工程完成后30个工作日内接收本细则第二条（三）资料；(四) 工程管理部在竣工15个工作日内完成施工后期资料移交、行政部可配合项目管理部完成使用手册的制作。30个工作日内项目管理部移交本细则第二条（四）资料。四、行政部百分考评的具体办法 工程资料进行月检查考核并且实行百分制，考核内容根据项目部资料员每月上交公司的资料为主，包括检查时段内的工程资料种类和数量的完整性40，填写质量40，和报送及时率20。（一） 资料种类数量的完整性 1、 工程资料形成、收集、整理与工程进度是否同步。（1-10分）2、 细则第二条中三个阶段的资料种类和图纸是否齐全。（1-10分）3、 影像资料的收集和一定文字说明。（1-5分）4、 分部、子分部、分项、检验批工程质量检验记录是否齐全。（1-5分）5、 设计变更手续是否齐全。（1-5分）6、 资料封面、目录、页码是否齐全。（1-5分） （二）工程资料的填写质量 1、资料中业主、监理的签字是否齐全。（1-10分） 2、资料份数是否符合要求。（1-10分） 3、资料内容是否符合技术规范填写完整。（1-10分） 4、工程资料的真实性，是否存在人为编造。（1-10分） （三）工程资料报送及时率 1、报验资料是