应用文写作个人简历与求职信ppt课件.ppt

第二章应聘文书的写作 求职信和个人简历的写作 引题 一个真实的故事 应届生小苗日前接到了上海某银行的面试通知 面试当天他怎么也没想到 还没等他讲述在校期间的 光荣史 他便被无情地拒绝了 而用人单位拒绝他的理由是小苗填写的面试表格上写了错别字 2 小苗是本市西南地区某高校的大四学生 记者从校方处获悉 他在校内也是一名品学兼优的好学生 不过老师同学都没想到小苗因错别字而失去就职机会 小苗告诉记者 当时人事部工作人员拿了一份表格让他填写简历 尽管填写内容总共也就一两百字 但他却将 应届生 写成了 应界生 统计学的 统 偏旁竟写成了 幻 字的左半边 而 的 地 得 更是用乱了 3 当面试人员一一指出错误时 小苗顿时面红耳赤 解释说 平时都是电脑打字 长时间不写字已有些不习惯 我们用人单位很重视求职者的第一印象 尽管字写得好坏并非评判人才的唯一标准 但字如其人 多少能折射出一个人的性情与修养 该企业的人事部人员只能婉言拒绝了小苗 让他练好字再来 当时恨不得打个地洞钻进去 小苗回忆起此事时依然是懊悔不已 他坦承除错别字外 字确实也是写得越来越差 平时过多依赖电脑 无意中却给自己留下了隐患 4 求职信怎么写 求职信的结构一般由三部分组成 开头 主体与结尾 1开头部分 包括称呼与引言 称呼一般是姓加职衔或官衔 大部分既有职衔又有官衔 一般以其高者尊者称呼 例如 尊敬的先生 小姐 尊敬的X经理 引言的作用有二 一是吸引招聘人看完你的材料 二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然 因此应下功夫把开头写好 5 1 概述性开头 用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力 并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要 2 赞扬式开头 赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化 然后表明你渴望为其效力 3 个性化开头 从你与求职目标有关的兴趣 看法与体会或从你目前的状况说起 谈自己为什么想到该用人单位工作 5 志愿性开头 表明你的理想和抱负 把目标单位称作你的用武之地 决心为之奋斗 为之奉献 6 2 主体部分 是求职信的重点 要简洁而有针对性地概述自己简历的内容 要突出自己的长处和优势 使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致 与有关职位要求 特点相吻合 写作的具体内容 有关专家概括为如下5个方面 1 简述你的主要求职资格 工作经验 参加过的有关社会活动 个人的兴趣和爱好 2 要以成熟而务实的语气叙述 切勿夸大其辞 自吹自擂 提供你在学业上和工作中取得的重要成就 来证明所声言的资格和能力 谈论一下目标单位的有关情况 表明你对其已有了解 并愿意为之效劳 7 3 表述你具备的教育资历 工作经验和个人素质 谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备 即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关 谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性 以事实证明你具有目标工作要求的个人素质 举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件 4 重申你的求职动机 简要说明你对未来的设想 5 提示说明你在求职信后的有关附录或附件 8 3结语部分 要令人回味而记忆深刻 要把你想得到工作的迫切心情表达出来 请用人单位能尽快答复你 以恰当恳切的方式请求安排面谈 内容要具体简明 语气要热情 诚恳 有礼貌 别忘了向对方表示感谢 9 请你审判 请指出下面几段求职信的不足之处 10 个人简历的写作 简历制作是求职过程中的第一步 也是相当关键的一步 用人单位通过简历上的信息 对应聘者进行初步的资格筛选 求职者最终能否获得面试机会 简历就起着至关重要的作用 那么在撰写个人简历时应注意哪些技巧 怎样才能吸引用人单位的眼球 增加面试的机会呢 11 一般来说 简历应包括四个部分 第一部分为个人基本情况 应列出自己的姓名 性别 年龄 籍贯 政治面貌 学校 系别及专业 婚姻状况 健康状况 身高 爱好与兴趣 家庭住址 电话号码等 第二部分为学历情况 应写明曾在某某学校 某某专业或学科学习 以及起止期间 并列出所学主要课程及学习成绩 在学校和班级所担任的职务 在校期间所获得的各种奖励和荣誉 12 第三部分为个人能力展示 你的各项证书 能力 外语水平和计算机水平 个人特长等等 第四部分为求职意向 即求职目标或个人期望的工作职位 表明你通过求职希望得到什么样的工种 职位 以及你的奋斗目标 13 个人简历应该浓缩大学生活的精华部分 要写得简洁精练 切忌拖泥带水 个人简历后面 可以附上个人获奖证明 如三好学生 优秀学生干部证书的复印件 外语四 六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件 这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象 14 注意 1 首先要突出过去的成就 过去的成就是你能力的最有力的证据 详细把它们写出来 会有说服力 2 履历表切忌过长 应尽量浓缩在三页之内 最重要的是要有实质性的东西给用人单位看 3 履历表上的资料必须是客观而实在的 千万不要吹牛 因为谎话一定会被识破 要本着诚实的态度 有多少写多少 4 和写求职信一样 资料不要密密麻麻地堆在一起 项目与项目之间应有一定的空位相隔 5 不要写对申请职位无用的东西 切记 15 面试技巧 自我介绍在面试时有时还会碰到这样的时候 面试开始了 面试官给你一句话 说说你自己吧 这问题看似简单 实则不好回答 怎么说 说什么 该注意什么 16 一 尽量少用 我 这个字眼人们一般讨厌把 我 字放在嘴边 在自我介绍的开端如果连续三句都用 我 做开端面试官一般认为你是一个极端自私自利 自以为是的自我中心者 最好的办法是 把 我 字开头的话题 转为您字开头 您想了解我的个人爱好 还是与工作有关的问题 等等 二 把好事留后头面试一开始 许多面试者就迫不及待的将自己的 光辉历史 一一历数 这不是明智的做法 容易给面试官一种自吹自擂 夸夸其谈的感觉 好事应该留在后面说 尽量给人一种诚实谦虚的印象 使面试管对你刮目相看 或者将之换作一个话题 引起面试管兴趣 来主动问你 17 三 给自己留条后路有些没办法确定的话题 先不要做出夸口 就是对自己能力有充分信心 也要有所保留 话不能说得太满 四 语言简洁 语气明快小A是这样介绍自己的 我出生在海边 那儿风景优美 应试者经常以为 这样的