应用文写作概述ppt课件 (2).ppt

应用文写作 课程教学目标 1 职业能力目标 1 具备从事相关岗位工作的理论基础和实践能力 2 具备良好的就业能力和岗位 群 初步判断能力 3 在教师的指导下 能联系实际完成工作情境方案的制定并进行实施 4 能独立处理日常事务 撰写相关的文书 5 具备与客户 同事 领导的交流与沟通能力 能够与交流对象说明工作内容及原因 并回答对方提出的问题 6 具有遵守相关法律法规的意识 具备良好的工作态度和职业道德 2 社会能力目标 1 具有较强的语言表达 职业沟通和协调能力 2 具有团队合作和协作精神 能够组织或参与团队开展实践活动 3 具有良好的心理素质 诚信品格和社会责任感 4 根据学习目标 具有独立开展社会调查和研究的能力 第一章应用文写作概述 应用文写作 第一章应用文写作概述 应用文基础知识应用文写作的基本要素应用文的审查和修改应用文写作的必备能力 第一节应用文基础知识 一 应用文的含义二 应用文书的特点三 应用文书的分类 一 应用文的含义 应用文是指国家机关 企事业单位 社会团体及人民群众在日常工作 生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书 二 应用写作的含义 应用写作是运用自然语言和人工语言为制作有管理效用的应用文而进行的一种写作活动 三 应用文的写作特点 应用文的写作特点 严格的时效性 体式的规范性 受众的限制性 明确的实用性 内容的真实性 四 应用文的作用 1 明发传令 处理事务 2 实施管理 维护秩序 3 协调沟通 促进交流 4 凭证依据 文献参考 五 应用文书的分类 公务文书 私务文书 专用文书 通用文书 法定公文 条例 15种 决议 决定 命令 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 经济文书 合同 意向书 协议书 市场调查报告 广告 说明书等 科技文书 实习报告 毕业论文 毕业设计等 法律文书 起诉状 答辩状 上诉状 申诉状等 礼仪文书 贺信 欢迎词 请柬 祝辞等 事务文书 建议 倡议 启事 计划 总结 调查报告等 会议文书 开幕词 闭幕词 会议记录 会议纪要等 新闻文书 消息 通讯 简报等 就业文书 演讲稿 竞聘词 辞职信 个人简历 述职报告等 日常文书 条据 日记 读书笔记 各类信函 第二节应用文写作的发展沿革 一 应用写作萌生 原始社会氏族公社后期二 应用文雏形的出现 商周时期1 最早的应用文 甲骨刻辞 殷朝后期 活动记录和奴隶主的文告 2 最早的私务文书 钟鼎铭文 商周时期 文功武德 命令 物资交换 3 最早的应用文总集 尚书 春秋战国 帝王和部落首领的言论 标志 三 应用文文体成型 文书制度创立秦汉时期 秦 文字统一 李斯等制定公文程式 汉 公文文书固定格式 皇帝 臣下 臣下 皇帝 平级 公文 一词在汉代出现四 应用文写作的自觉与理论建立魏晋南北朝时期 曹氏父子 刘勰 文心雕龙 五 应用文写作的成熟期 唐宋时期1 一文一事 制度确立于唐宋时期2 北宋出现 应用文 一词苏轼 答刘巨济书 曾说 向在科场时 不得已作应用文 不幸为人传写 深为羞愧 六 应用文的繁荣时期 元明清时期1 文体分类更细密2 文体研究与写作理论研究进一步发展清代学者刘熙载 艺概 文概 中论述 辞命体 推之可为一切应用之文 应用文有上行 有平行 有下行 重其辞乃所以重其实也 指出了应用文重实用和有行文方向之分的特点 七 应用文的更革与新变 辛亥革命 新中国成立古体到新体 白话文 八 应用文写作大发展与新繁荣新中国成立 现在1 2012年中共中央办公厅 国务院办公厅印发 党政机关公文处理工作条例 以下简称 条例 2 2012年国家质量技术监督局公布了 中华人民共和国国家标准 党政机关公文格式 以下简称 格式 规范化 系统化 科学化 第三节应用文写作的基本要素 一 主旨二 材料三 结构四 语言 一 主旨 一 主旨的涵义应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图 宗旨 目的的某种基本思想 基本观点和意向 是应用文思想内容的核心 在公务活动中 传达相关政策 发布法规 汇报工作 请示问题 交流经验 周知事项 说明缘由 阐述道理等都离不开作者的思想意识 主旨在应用文中主要表现为 1 对客观事物的认识 即观点 看法 结论等 2 办事时所持的主观意图 即主张 要求 意见等 二 主旨的类型1 看法观点型主旨如 调查报告 情况报告 通报 工作总结 说明书等 2 要求主张型主旨如 决定 指示 通知 计划等 3 综合性主旨如 工作报告 决定等 三 主旨的作用1 主旨在文章中具有灵魂的作用主旨是决定一篇应用文价值的首要因素 是全篇的灵魂 也是衡量写作成功与否的主要依据 灵魂是就文章的内容而言 是评判文章好坏的标准 2 主旨在文章中具有统帅的作用统帅是就应用文章的形式而言 主旨决定应用文的形式 是应用文的统帅 是整合全篇的基础 即主旨要统领其他写作要素 材料 结构 语言 表达方式等 其他写作要素都要为主旨服务 四 对应用文主旨的要求主旨是文章的灵魂 在写作应用文时 对文章的主旨有三点要求 一 主旨正确 二 主旨鲜明 三 主旨集中 五 主旨的确立1 据 实 确立主旨 实 客观实际2 遵 令 确立主旨 令 党和国家的方针政策领导的意图 六 主旨表达的方式1 标题显旨2 开篇开宗明义3 结尾归旨4 领句概括主旨 二 材料 一 应用文材料的特点 应用文材料的特点 材料的真实性 材料的新颖性 材料的典型性 并不是所有的材料都适用于应用文 在选材时应注意以下几点 二 获取材料的方法 获取材料的主要途径有以下几种 社会实践 获取材料的方法 调查研究 查阅资料 结构是指文章的内部组织与构造 是选用材料表现主题的有序安排 是思路的物化 具体说是文章的谋篇布局和框架网络 即文章部分与部分之间 部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一 三 结构 一 标题 常见的标题形式有四种 如 国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见 如 民族团结和祖国统一是最高利益 国内首个地震报警器地方标准出炉 美国经济何时走出低谷 繁重 活跃 稳定 上升 2010年国内市场发展趋势 等 消息类 通讯类 如 关于房产抵押若干问题的思考 论题 论点为标题 学术论文或调查报告 文种为标题 诉状类文书 合同 启事等 二 开头 常见的开头方式有以下几种 三 主体 主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个方面考虑 递进式 并列式 总分 分总式 四 结尾 常用的结尾方法有以下几种 五 落款 署名 发文机关名称 姓名 印章 成文日期应标全年月日 一 语言概述语言是应用文的 细胞 二 语言的重要性笔下有财产万千 笔下有人命关天 笔下有是非曲直 笔下有毁誉忠奸 四 语言 三 应用文语言特点1 通用性的书面语体 不用个性化的方言口语 不用非规范化的词语 保留使用部分文言词语 2 关键部分常用规范化 模式化语言 由于应用文地语体具有社会化和稳定化地特征 在长期的反复实践中 形成了模式化的语体规律 这一语体规律在下列六种常用的模式语的格局中体现出来的 领起语 这是应用文的开端用语及段落起首语 领起语多为介词结构模式 常见的有 公文模式 总结模式 礼仪文书模式 介绍证明文书模式 承起衔接语 开头部分与主体部分之间起承接作用的有 为此 特此 现就 如下 鉴于此 等 综述性的承启衔接语有 综上所述 如前所述 总之 等 结尾用语 是各类应用文结尾时表收束 祈请 指示 感谢 企盼 强调的语言 如 以上各项望 当否 请 以上意见如无不妥 请 特此 通知 通告 报告 函达 为要 为荷 为盼 当否 请批示 此呈 恭请光临 等 引据用语 如 兹就 收悉 等 称谓用语 自称用语 我 本 对称用语 贵 你 他称用语 该 他 表态用语 如 严禁 不得 禁止 同意 不予同意 暂不执行 遵照拟请承蒙为荷特务求为盼兹经予以业经妥否 1 以上意见领导指示 2 领导的指示 于2月初开始对XX问题进行一个月的调查 现报告如下 3 希予接洽 4 贵厂大力支持 特表谢意 5 请速研究并予函复 6 以上意见 请批示 7 XX条例国务院第X次会议通过 现公布实施 8 关于XX问题调查核实 特公布如下 9 各部门要做出具体部署 取得成效 10 会议认为 二O一五年国民预算安排是妥当的 决定批准 选择符合句意的公文用语填入各句 遵照拟请承蒙为荷特务求为盼兹经予以业经妥否 1 以上意见领导指示 请 2 领导的指示 于2月初开始对XX问题进行一个月的调查 现报告如下 遵照 3 希予接洽 为盼 4 贵厂大力支持 特表谢意 承蒙 5 请速研究并予函复 为荷 6 以上意见 请批示 妥否 7 XX条例国务院第X次会议通过 现公布实施 业经 8 关于XX问题调查核实 特公布如下 业经 9 各部门要做出具体部署 取得成效 务求 10 会议认为 二O一五年国民预算安排是妥当的 决定批准 予以 选择符合句意的公文用语填入各句 3 句法上有特定或惯用的要求句类 主要使用陈述句和祈使句 句型 较多使用无主句 句子成分 大量使用介宾词组作状语 定语成分常用 非名词性 词语充当宾语 如 认真加以解决 举行会议 作出答复 等 把动宾结构转换为偏正结构 如 讨论方案 方案的讨论 推广经验 经验的推广 4 合理运用书面辅助语言合理运用书面辅助语言可以使应用文的表达更为形象 直观 简明 常见的书面辅助语言 图形 表格 公式 符号等 四 应用文语言运用的基本要求 1 准确 2 简洁 要使语言简洁 应做到以下几点 3 朴实 4 生动 应用文要求语言朴实 就是要用实实在在的语言直接明白地把事物的本来面目反映出来 不追求华丽辞藻 也不搞形象描写 更不用含蓄 虚构的写作技巧 应用文中有些种类 如合同 规章制度等 生动性是不必要的 但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的语言 第三节应用文的审查和修改 一 应用文的审查二 应用文的修改 一 自己审查 一般来说 一篇文章反复诵读几遍之后 何处好 何处有毛病就清清楚楚地显出来了 二 请人审查 在请别人审查文章时要有一点气量 不要总认为文章是自己的好 一个字也舍不得丢 要根据别人提出的意见和建议 扬长避短 兼收并蓄 文章才能越改越精 一 应用文的审查 二 应用文的修改 一 增 如果原有的材料不足以说明主题 就必须增加材料 当然 在增加材料时是有选择性的 绝不能随意增加没有真凭实据的材料 二 减 凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除 这样才能既突出文章的主题 又使文章凝练简洁 取得最好的效果 三 调 四 换 出现文章内部层次 段落顺序安排不合理的情况时 就要对文章的结构进行调整 重新安排层次 段落顺序 以切合文章内在的逻辑和主题表达的需要 凡是不能准确反映写作意图 不能很好支持主题的例证材料 无论多么生动都要换掉 第四节应用文写作的必备能力 一 观察认知能力二 思维能力三 文字表达能力四 多媒体技术的运用能力 一 观察认知能力 一 对客观规律的认知 认知事物 感知它的表象并不是目的 目的是要认知它的内在规律 二 对政策 法律 方针的认知 应用文反映的是现实社会的新情况 新动向 任何从事应用文写作的人 想写出符合时代特质的文章 都必须首先认识和把握当政者的执政思想 三 对语言 文字的认知 在听知语言时 要有高度集中的注意力 深刻的理解力 灵活机动的反应力和牢固的记忆力等基本能力 在写作应用文时 很多情况下文章需要的材料并不是作者本人从实践中获取的 而是由别人那里提取的 如果阅读文字的能力不强 对文字的认知能力欠缺 就很难整合出有价值的材料来 二 思维能力 一 整合与概括能力 对材料的整合 就是根据写作目的 对材料进行分解再认