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PowerPoint 李艳芳rs3 PPT 2 一制作过程中实用的中高级技能技巧1设置模板 主题 过程中的技能技巧 以便统一风格及格式2演示文稿中使用文字内容时的原则及方法3演示文稿中使用表格及图表内容时的原则及方法4演示文稿中使用图片内容时的原则及方法5演示文稿中使用图形及SMARTART内容时的原则及方法6演示文稿中使用动画内容时的原则及方法7演示文稿中使用视频或音频等内容时的原则及方法 2020 1 6 PPT 3 二为特定的演示内容设置演示动画效果 以便更好地演示三掌握必要的演示技巧 掌控和提升演示效果 2020 1 6 文字的设计与制作 基本 结构清晰 呈现方式图形 图片SMARTART 自选图形操作方法 SMARTART编辑文字 考虑内容的清晰表达 结构 逻辑 升级 SHIFT TAB降级 TAB英文大小写切换 SHIFT F3直接转换成SMARTART后续编辑 增减图形框 通过编辑文字自动实现 版式 布局 4 2020 1 6 文字的设计与制作 基本 结构清晰 呈现方式图形 图片SMARTART 自选图形操作方法 自选图形特定的图形 箭头类型 线条 连接 分隔手动制作 画只画1个图形 其他的图形自动插入 格式 填充 边框 效果标准图形 SHIFT对齐复制 CTRL SHIFT 拖动对象重复上一操作 F4或Fn F4更改图形 绘图工具 格式 编辑形状 更改形状 5 2020 1 6 ConverttoSmartArt 6 TextShortcutsConvertTablePasteSyncChart 2020 1 6 ConverttoSmartArt 7 2020 1 6 组织架构 8 2020 1 6 SHAPES 标准图形 9 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Ctrl G组合 Ctrl Shift G取消组合 一般取消都是加Shift 英文输入法状态2 格式 对齐 横向分布 可以横向居中对齐 2020 1 6 图形 SmartArt 10 2020 1 6 MapwithColors 11 2020 1 6 图文并茂的设计与制作 利用SMARTART先批量插入图片 然后用 图片版式后续的编辑 通过编辑文字 增减图片数量人工制作图片多张小图片设计 先插入1张 再通过复制 更改图片的方式 确保设计上的一致化图片的外观设计简单更改 先插入图片 直接通过 图片形状 裁剪 裁剪为形状个性化 先制作个性化图形 再通过 形状填充 选择图片作为填充2010版本后 还可以 填充图片的特定区域 特写 同时确保图片不变形图片的颜色 去除白色底纹 设置透明色 12 2020 1 6 图文并茂 图形 图片 SMARTART 13 EXCEL PPT WORD ACCESS OUTLOOK NOTES 2020 1 6 图文并茂 手动制作 14 2015 2016 2017 2018 1 插入1张图片 调整合适大小2 格式 裁剪 调整为所需要形状3 Shift Ctrl 鼠标拖动复制 F4重复4 选中图片 格式 更改图片 1 插入直线2 插入圆 按住Shift插入 标准图形 正圆和水平直线 3 形状轮廓改为白色 可以显示与直线间有间隙的效果 2020 1 6 图片形状 先画形状 再填充图片 15 无法改形状时 先画出一个形状 再填充1 插入形状2 开始 形状填充 图片3 格式 裁剪 调整 选择需要区域 1 插入图片2 格式 颜色 透明色 去掉图片本身的背景色 2020 1 6 图片 1张大图 拼图效果 16 2020 1 6 大图 有寓意 文字 蒙版效果 17 BESTWAYY2018 2020 2020 1 6 数据信息 图表 柱形图 变体数据对比 传统是对比各分类之间的数值特殊需求 对比同一分类的2个数值变体操作 温度计式图表 系列重叠 宽窄各异具体操作 设置次坐标轴 数据差异悬殊 系列格式有差异化数据对比 数据差异悬殊具体操作 如果图表中需要编辑的对象 无法直接选中 可以通过图表工具栏 格式间接选特殊案例 柏拉图数据特点 第1列数据 金额 必须是排序过的值 由大到小 第2列数据 百分比 累计占比条形图数据特点 1 数值型数据 排序 2 时间进度 日期 3 分类值 多 长具体操作 对X轴进行更改 逆序类别 REVERSE 横坐标交叉 最大分类 18 2020 1 6 数据信息 图表 条形图数据特点 1 数值型数据 排序 2 时间进度 日期 3 分类值 多 长具体操作 对X轴进行更改 逆序类别 横坐标交叉 最大分类特殊的条形图 左右对称式对比数据特点 只有2个数据系列 通常是2极化对比操作建议 修改原始数据 把第1列数据的值 改成负数图表类型 堆积条形图折线图特殊 2个系列值的差值部分 直观显示 添加涨跌柱线格式 在每个系列的末端 添加系列名称 19 2020 1 6 数据信息 图表 粘贴到PPT中演示普通粘贴 数据不再自动更新 2010 右键 第2个图标 2007图表的右下角选择同步 与源图表保持同步更新 2010 右键 第4个图标 2007图表的右下角选择动画效果选择恰当的动画方式 擦除 有方向的选择将图表进行合理的拆分 按类别 按系列 X轴类别 Y轴系列 整个图表拆分成了N 1 图表背景 个对象某些对象 不需要动画 可直接删除 20 2020 1 6 ChartwithAnimations 21 2020 1 6 预算与实际对比图 同步更新 22 2020 1 6 条形对比图 普通粘贴 23 2020 1 6 数据 信息图表 元素 图形 图片 图标的结合 24 2020 1 6 进度条 BAR 25 EXCEL 75 PPT 84 WORD 55 2020 1 6 信息图 饼图 圆环 26 72 2020 1 6 主要演示方式及演示技巧 设置演示方式 幻灯片放映 设置放映方式讲演者放映 全屏幕 可以调出讲演者备注 可以调出绘图笔 可以使用键盘及鼠标控制放映 可设置临时取消动画效果 展台浏览 全屏幕 不受外界控制 可自动循环放映 辅助工具 27 Ctrl 按住左键激光笔Ctrl S定位到其他幻灯片或页码 回车Ctrl T显示任务栏 在放映不退出情况下打开其他文件 W屏幕显示为白色B屏幕显示为黑色 F5从第1张幻灯片开始放映Shift F5从当前页开始放映Ctrl P将指针改变成绘图笔 放映情况下鼠标写字 Ctrl E逐一擦除屏幕上的注释E一次性擦除注释Ctrl A将指针改变成箭头 2020 1 6 多张大图 重叠 28 2020 1 6 动画效果 路径 强调 29 USA BRAZIL CHINA 2020 1 6 Shapes 30 2020 1 6 InfoGraphics Diagrams 31 DescriptionTEXTThistextcanbereplacedwithyourowntext Ifyoudon twanttousethestyleandsizeofthefontsasusedinthisplaceholderitispossibletoreplaceitbyselectingdifferentoptions 33 81 43 2020 1 6 TimelinesWeekly 32 Training Budgeting Auditing Auditing IPO 2020 1 6 Reference 33 2020 1 6 Arrangin