银川市建筑工程竣工档案整理指南.doc

银川市建筑工程竣工档案银川市建筑工程竣工档案 归归 档档 整整 理理 指指 南南 银川市城建档案馆银川市城建档案馆 二 00 九一月 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 2 目录目录 第一部分第一部分 建筑工程竣工档案归档整理规定建筑工程竣工档案归档整理规定 1 基本职责 5 2 归档要求 6 2 1 质量要求 6 2 2组卷方法 7 2 3 案卷的编目和装订 8 2 4 卷内目录的编制要求 9 2 5 案卷封面的编写要求 10 2 6 卷内备考表的编写要求 11 3 工程档案验收及移交办法 11 4 建筑工程归档内容及编制顺序 12 4 1 工程准备阶段文件 12 4 2 监理文件 12 4 3 施工及竣工验收阶段文件 13 4 4 竣工图 20 附件一 钢结构外包工程归档内容及编制顺序 23 附件二 桩基外包工程归档内容及编制顺序 23 附件三 装修外包工程归档内容及编制顺序 25 附件四 智能建筑外包工程归档内容及编制顺序 27 附件五 通风与空调外包工程归档内容及编制顺序 29 附件六 电梯外包工程归档内容及编制顺序 31 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 3 第二部分 银川市建设工程声像档案归档整理规定 1 归档范围 33 1 1 工程准备阶段 33 1 2工程施工阶段 33 1 3工程竣工阶段 34 1 4其它 34 2 归档内容 34 3 归档要求 36 3 1 质量要求 36 3 2 型号规格 36 3 3 拍摄要求 37 3 4 移交时间 37 4 整理要求 37 4 1 照片归档的整理要求 37 4 2底片档案的整理要求 39 4 3 光盘 录像带 录音带档案的整理要求 40 附件 1 施工阶段拍摄内容之南 41 附件 2 工 程 等 级 划 分 表 44 附件 3 照 片 档 案 卷 内 目 录 45 附件 4 三 级 工 程 照 片 粘 贴 衬 纸 46 附件 5 光盘 录像带 录音带卷内目录 47 附件 6 光盘 录像带 录音带标签式样 48 48 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 4 前前 言言 城市建设档案是指在城市规划 建设及其管理活动中直接形成城市建设档案是指在城市规划 建设及其管理活动中直接形成 的对国家和社会具有保存价值的文字 图纸 图表 声像等各种载的对国家和社会具有保存价值的文字 图纸 图表 声像等各种载 体的文字材料 它是城市建设的重要组成部分 贯穿了城市建设的体的文字材料 它是城市建设的重要组成部分 贯穿了城市建设的 全过程 涵盖了城市建设的所有内容 城建档案在城市建设发展中全过程 涵盖了城市建设的所有内容 城建档案在城市建设发展中 承担着为城市规划 建设 管理及科研等一切城建活动提供依据和承担着为城市规划 建设 管理及科研等一切城建活动提供依据和 参考的任务 城建档案的质量 直接反映了城市建设的管理水平 参考的任务 城建档案的质量 直接反映了城市建设的管理水平 也直接影响了城建档案的利用效果 中华人民共和国建设部第也直接影响了城建档案的利用效果 中华人民共和国建设部第 90 号号 令令 城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定 第六条 第九条和第十四条指出 第六条 第九条和第十四条指出 建设单位应当在工程竣工验收备案后三个月内 向城建档案馆报建设单位应当在工程竣工验收备案后三个月内 向城建档案馆报 送一套符合规定的建设工程档案 凡建设工程档案不齐全的应当限送一套符合规定的建设工程档案 凡建设工程档案不齐全的应当限 期补充期补充 建设单位在取得工程档案认可文件后 方可组织工程建设单位在取得工程档案认可文件后 方可组织工程 竣工验收 建设行政主管部门在办理竣工验收备案时 应当查验工竣工验收 建设行政主管部门在办理竣工验收备案时 应当查验工 程档案认可文件程档案认可文件 建设工程竣工验收后 建设单位未按照本规定建设工程竣工验收后 建设单位未按照本规定 移交建设档案的 依照移交建设档案的 依照 建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例 的规定处罚的规定处罚 为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要 进一步规为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要 进一步规 范城建档案管理 满足城建档案现代化和信息化管理的要求 根据范城建档案管理 满足城建档案现代化和信息化管理的要求 根据 建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 GB T50328 2001 建筑工程资料管建筑工程资料管 理规程理规程 DB64 266 2003 DB64 266 2003 建筑工程施工质量验收规范建筑工程施工质量验收规范 以及档案以及档案 管理有关规定 结合我市的实际情况 特制定本管理有关规定 结合我市的实际情况 特制定本 银川市建筑工程银川市建筑工程 竣工档案归档整理指南竣工档案归档整理指南 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 5 建筑工程竣工档案归档整理规定建筑工程竣工档案归档整理规定 1 基本职责基本职责 1 11 1 建设 勘察 设计 施工 监理等单位应将工程文件的形成和积建设 勘察 设计 施工 监理等单位应将工程文件的形成和积 累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围 累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围 1 21 2 在工程文件与档案的整理立卷 验收移交工作中 建设单位应履在工程文件与档案的整理立卷 验收移交工作中 建设单位应履 行下列职责 行下列职责 1 1 在工程招标及与勘察 设计 施工 监理等单位签订协议 合同在工程招标及与勘察 设计 施工 监理等单位签订协议 合同 时 应对工程文件的套数 费用 质量 移交时间等提出明确要求 时 应对工程文件的套数 费用 质量 移交时间等提出明确要求 2 2 收集和整理工程准备阶段 竣工验收阶段形成的文件 并应进行收集和整理工程准备阶段 竣工验收阶段形成的文件 并应进行 立卷归档 立卷归档 3 3 负责组织 监督和检查勘察 设计 施工 监理等单位的工程文负责组织 监督和检查勘察 设计 施工 监理等单位的工程文 件的形成 积累和立卷归档工作 也可委托监理单位监督 检查工件的形成 积累和立卷归档工作 也可委托监理单位监督 检查工 程文件的形成 积累和立卷归档工作 程文件的形成 积累和立卷归档工作 4 4 收集和汇总勘察 设计 施工 监理等单位立卷归档的工程档案 收集和汇总勘察 设计 施工 监理等单位立卷归档的工程档案 5 5 对列入城建档案馆接收范围的工程 工程竣工验收后对列入城建档案馆接收范围的工程 工程竣工验收后 3 3 个月内 个月内 向城建档案馆报送一套符合规定的工程竣工档案 向城建档案馆报送一套符合规定的工程竣工档案 1 31 3 勘察 设计 施工 监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷勘察 设计 施工 监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷 后向建设单位移交 后向建设单位移交 1 41 4 建设项目实行总承包的 总包单位负责收集 汇总各分包单位形建设项目实行总承包的 总包单位负责收集 汇总各分包单位形 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 6 成的工程档案 并应及时向建设单位移交 各分包单位应将本单位成的工程档案 并应及时向建设单位移交 各分包单位应将本单位 形成的工程文件整理 立卷后及时移交总包单位 建设工程项目由形成的工程文件整理 立卷后及时移交总包单位 建设工程项目由 几个单位承包的 各承包单位负责收集 整理立卷其承包项目的工几个单位承包的 各承包单位负责收集 整理立卷其承包项目的工 程文件 并应及时向建设单位移交 程文件 并应及时向建设单位移交 1 51 5 城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督 检查 指导 城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督 检查 指导 在工程竣工验收前 应对工程档案进行预验收 验收合格后 须出在工程竣工验收前 应对工程档案进行预验收 验收合格后 须出 具工程档案认可文件 具工程档案认可文件 2 归档要求归档要求 2 1 质量要求质量要求 1 归档的工程文件应为原件 归档的工程文件应为原件 2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理等方面的技术规范 标准和规程 监理等方面的技术规范 标准和规程 3 工程文件的内容必须真实 准确 与实际相符工程文件的内容必须真实 准确 与实际相符 4 工程文件应采用耐久性强的书写材料 如碳素墨水 蓝黑墨水 不工程文件应采用耐久性强的书写材料 如碳素墨水 蓝黑墨水 不 得使用易褪色的书写材料 如 红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔 复得使用易褪色的书写材料 如 红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔 复 写纸 铅笔等 写纸 铅笔等 5 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面 幅面 297 210 7 210 小于小于 A4A4 的应用的应用 A4A4 无字无格白纸衬托 图纸宜采用国家标准图幅 无字无格白纸衬托 图纸宜采用国家标准图幅 7 7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸张 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸张 图纸一般采用蓝晒图 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰 图纸一般采用蓝晒图 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 7 不得使用计算机出图的复印件 不得使用计算机出图的复印件 8 8 所有竣工图均应加盖竣工图章 竣工图章应使用不易褪色的红印所有竣工图均应加盖竣工图章 竣工图章应使用不易褪色的红印 泥 盖在图标栏上方空白处 不可压字压线 泥 盖在图标栏上方空白处 不可压字压线 竣工图章式例如下 竣工图章式例如下 单位单位 施工单位 编制人 技术负责人 监理单位 总 监 审核人 编制日期 现场监理 竣 工 图 9 用施工图改绘竣工图 必须标明变更修改依据 凡施工图结构 工用施工图改绘竣工图 必须标明变更修改依据 凡施工图结构 工 艺 平面布置等有重大改变 或变更部分超过图面艺 平面布置等有重大改变 或变更部分超过图面 1 3 的应当重新的应当重新 绘制竣工图 绘制竣工图 10 不同幅面的工程图纸应按不同幅面的工程图纸应按 技术制图复制图的折叠方法技术制图复制图的折叠方法 GB 10609 3 89 统一折叠成 统一折叠成 A4 幅面 幅面 297 210 7 210 图标栏露 图标栏露 在外面 在外面 2 2 组卷方法组卷方法 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 8 1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系 立卷应遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有机联系 便于档案的保管和利用 便于档案的保管和利用 2 一个建设工程有多个单位工程组成时 工程文件应按单位工程组一个建设工程有多个单位工程组成时 工程文件应按单位工程组 卷 工程文件可按建设程序和文件属性划分为工程准备阶段文件 卷 工程文件可按建设程序和文件属性划分为工程准备阶段文件 监理文件 施工及竣工验收阶段文件 竣工图四部分 监理文件 施工及竣工验收阶段文件 竣工图四部分 3 工程准备阶段文件可按同次批复的同一建设项目组卷 工程准备阶段文件可按同次批复的同一建设项目组卷 4 监理文件可按监理合同同次签订的同一建设项目组卷 监理文件可按监理合同同次签订的同一建设项目组卷 5 施工及竣工验收阶段文件可按单位工程 编制单位 文件属性等施工及竣工验收阶段文件可按单位工程 编制单位 文件属性等 组卷 组卷 6 竣工图可按单位工程 专业组卷 竣工图可按单位工程 专业组卷 7 每卷文件不宜过厚 文字材料一般不超过每卷文件不宜过厚 文字材料一般不超过 20 0 图纸每卷不超过 图纸每卷不超过 40 40 8 案卷内不应有重复文件 多个单位工程共用的文件只归一份原件 案卷内不应有重复文件 多个单位工程共用的文件只归一份原件 不同载体的文件应分别组卷 不同载体的文件应分别组卷 9 文件材料按事项 专业顺序排列 同一事项的请示与批复 同一文件材料按事项 专业顺序排列 同一事项的请示与批复 同一 文件的印本与定稿 主件与附件不能分开 并按批复在前 请示文件的印本与定稿 主件与附件不能分开 并按批复在前 请示 在后 印本在前 定稿在后 主件在前 附件在后的顺序排列 在后 印本在前 定稿在后 主件在前 附件在后的顺序排列 10 图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列 原图在前 修改图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列 原图在前 修改 图在后 图在后 11 既有文字材料又有图纸的案卷 文字材料在前 图纸在后 既有文字材料又有图纸的案卷 文字材料在前 图纸在后 2 3 案卷的编目和装订案卷的编目和装订 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 9 1 卷内文件均按有书写内容的页面编号 每卷单独编号 页号从卷内文件均按有书写内容的页面编号 每卷单独编号 页号从 1 开始 开始 2 页号编写位置 单面书写的文件在右上角 双面编写的文件 正页号编写位置 单面书写的文件在右上角 双面编写的文件 正 面在右上角 背面在左上角 折叠后的图纸一律在右上角 面在右上角 背面在左上角 折叠后的图纸一律在右上角 3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料 自成一卷 成套图纸或印刷成册的科技文件材料 自成一卷 排列顺序和 排列顺序和 内容均没有变化的 原目录可替代卷内目录 不必重新编写页码内容均没有变化的 原目录可替代卷内目录 不必重新编写页码 和目录 如有变化 无目录的均应重新编写目录 和目录 如有变化 无目录的均应重新编写目录 4 案卷封面 卷内目录 卷内备考表不编写页码 案卷封面 卷内目录 卷内备考表不编写页码 5 装订前必须剔除金属物 装订前必须剔除金属物 6 案卷可采用装订和不装订两种形式 文字材料必须装订 图纸可案卷可采用装订和不装订两种形式 文字材料必须装订 图纸可 不装订 既有文字材料又有图纸的案卷应装订 装订采用棉线绳不装订 既有文字材料又有图纸的案卷应装订 装订采用棉线绳 三孔左侧装订法 装订线位置距左侧三孔左侧装订法 装订线位置距左侧 15 5 在案卷背面打活结 在案卷背面打活结 装订要整齐 美观 牢固 便于保管和利用 装订要整齐 美观 牢固 便于保管和利用 2 42 4 卷内目录的编制要求卷内目录的编制要求 1 1 序号栏以一份文件为单位 用阿拉伯数字从序号栏以一份文件为单位 用阿拉伯数字从 1 1 依次标注 图依次标注 图 纸一张即一份 文字材料一份可多页 纸一张即一份 文字材料一份可多页 2 2 责任者栏填写文件的直接形成单位和个人 有多个责任者时 责任者栏填写文件的直接形成单位和个人 有多个责任者时 选择两个主要责任者 其余用选择两个主要责任者 其余用 等等 字代替 字代替 3 3 文字编号栏填写工程文件原有的文号或图号 文号一般写发文文字编号栏填写工程文件原有的文号或图号 文号一般写发文 号 没有的可不填 号 没有的可不填 4 4 文件题名栏填写文件标题的全称 没有的可根据内容填写 文件题名栏填写文件标题的全称 没有的可根据内容填写 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 10 5 5 日期栏填写文件形成的起止日期 竣工图应填写竣工图章上的日期栏填写文件形成的起止日期 竣工图应填写竣工图章上的 日期 日期 6 6 页次栏填写文件在卷内所排的起始页号 最后一份文件填写起页次栏填写文件在卷内所排的起始页号 最后一份文件填写起 止页号 止页号 7 7 卷内目录表排列在卷内文件首页之前 卷内目录表排列在卷内文件首页之前 8 8 卷内目录应用卷内目录应用 70g70g 以上的白色书写纸制作 幅面统一采用以上的白色书写纸制作 幅面统一采用 A4A4 幅幅 面 面 2 52 5 案卷封面的编写要求案卷封面的编写要求 1 1 案卷封面的内容应包括 档案号 档案馆代号 以上两项由档案 案卷封面的内容应包括 档案号 档案馆代号 以上两项由档案 馆填写 馆填写 案卷题名 编制单位 起止日期 密级 保管期限 案卷题名 编制单位 起止日期 密级 保管期限 共几卷 第几卷 共几卷 第几卷 2 2 案卷题名应简明 准确地揭示卷内文件的内容 案卷题名应包括案卷题名应简明 准确地揭示卷内文件的内容 案卷题名应包括 工程名称 专业名称 卷内文件的内容 工程名称 专业名称 卷内文件的内容 3 3 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 工程准备编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 工程准备 阶段文件填写建设单位 勘察 设计文件填写勘察 设计单位 监阶段文件填写建设单位 勘察 设计文件填写勘察 设计单位 监 理理 文件填写监理单位 施工文件填写施工单位 文件填写监理单位 施工文件填写施工单位 4 4 起止日期应填写案卷内全部文件的形成的起止日期 起止日期应填写案卷内全部文件的形成的起止日期 5 5 保管期限分为永久 长期 短期三种 保管期限分为永久 长期 短期三种 永久是指工程档案需永久保存 永久是指工程档案需永久保存 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 11 短期是指工程档案保存短期是指工程档案保存 2020 年以下 年以下 同一案卷内有不同保管期限的文件 该案卷保管期限从长 同一案卷内有不同保管期限的文件 该案卷保管期限从长 6 6 密级分为绝密 机密 秘密三种 同一案卷内有不同密级的文件 密级分为绝密 机密 秘密三种 同一案卷内有不同密级的文件 应以高密级为本卷密级 应以高密级为本卷密级 7 7 案卷封面用案卷封面用 70g70g 以上的白色书写纸制作 幅面统一用以上的白色书写纸制作 幅面统一用 A4A4 幅面 幅面 2 62 6 卷内备考表的编写要求卷内备考表的编写要求 1 1 卷内备考表填写需要说明的问题 主要标明卷内文件的总页数 卷内备考表填写需要说明的问题 主要标明卷内文件的总页数 各类文件页数 照片张数 各类文件页数 照片张数 以及立卷单位对案卷情况的说明 如文 以及立卷单位对案卷情况的说明 如文 件齐全 应给予评价 件齐全 应给予评价 2 2 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后 3 3 卷内备考表应用卷内备考表应用 70g70g 以上的白色书写纸制作 也可以用内封面的以上的白色书写纸制作 也可以用内封面的 封底作备考表 幅面统一用封底作备考表 幅面统一用 A4A4 幅面 幅面 3 工程档案验收及移交办法工程档案验收及移交办法 3 1 在银川市规划区域内 所有城乡规划 建设及其管理活动形成的在银川市规划区域内 所有城乡规划 建设及其管理活动形成的 档案 包括新建 改建 扩建和重要部位的维修工程 均属城建档档案 包括新建 改建 扩建和重要部位的维修工程 均属城建档 案馆的接收范围 凡列入城建档案馆接收范围的工程 建设单位在案馆的接收范围 凡列入城建档案馆接收范围的工程 建设单位在 组织工程竣工验收后 办理工程竣工验收备案前 应提请城建档案组织工程竣工验收后 办理工程竣工验收备案前 应提请城建档案 馆对进馆的竣工归档进行归档验收 馆对进馆的竣工归档进行归档验收 3 2 城建档案馆归档验收合格后 应出具工程档案归档验收合格文件 城建档案馆归档验收合格后 应出具工程档案归档验收合格文件 备案机关在办理竣工验收备案时 应查验工程档案归档验收合格文备案机关在办理竣工验收备案时 应查验工程档案归档验收合格文 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 12 件 件 3 3 建设单位在工程竣工验收后三个月内 必须向城建档案馆报送一建设单位在工程竣工验收后三个月内 必须向城建档案馆报送一 套符合进馆要求的工程档案 套符合进馆要求的工程档案 3 4 建设单位在工程竣工验收后三个月内如未按时向城建档案馆报送建设单位在工程竣工验收后三个月内如未按时向城建档案馆报送 符合进馆要求的工程档案 将依照符合进馆要求的工程档案 将依照 建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例 的规的规 定处罚 具体规定如下 定处罚 具体规定如下 1 建设工程竣工验收后 建设单位未向建设行政主管部门或其它有关建设工程竣工验收后 建设单位未向建设行政主管部门或其它有关 部门移交建设项目档案的 责令改正 处以部门移交建设项目档案的 责令改正 处以 1 万元以上万元以上 10 万元以下万元以下 的罚款 的罚款 2 给予单位罚款处罚的 对单位直接负责的主管人员和其它直接责任给予单位罚款处罚的 对单位直接负责的主管人员和其它直接责任 人员处单位罚款数额人员处单位罚款数额 5 5 以上以上 10 10 以下的罚款 以下的罚款 3 53 5 停建 缓建建设工程的档案 暂由建设单位保管 停建 缓建建设工程的档案 暂由建设单位保管 3 63 6 对改建 扩建和维修工程 建设单位应当组织设计 施工单位据对改建 扩建和维修工程 建设单位应当组织设计 施工单位据 实修改 补充 和完善原工程档案 对改变的部位 应当重新编制实修改 补充 和完善原工程档案 对改变的部位 应当重新编制 工程档案 并在工程竣工验收后工程档案 并在工程竣工验收后 3 3 个月内向城建档案馆报送 个月内向城建档案馆报送 3 73 7 建设单位向城建档案馆报送工程档案符合进馆要求后 双方办理建设单位向城建档案馆报送工程档案符合进馆要求后 双方办理 交接手续 建设单位工程档案归档工作完成 交接手续 建设单位工程档案归档工作完成 4 建筑工程归档内容及编制顺序建筑工程归档内容及编制顺序 4 1 工程准备阶段文件工程准备阶段文件 1 建设项目立项审批文件建设项目立项审批文件 2 建设项目用地 征地 拆迁文件建设项目用地 征地 拆迁文件 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 13 3 招投标文件招投标文件 4 开工审批文件开工审批文件 4 2 监理文件监理文件 1 监理中标通知书监理中标通知书 2 建设工程委托监理合同建设工程委托监理合同 3 监理规划及实施细则监理规划及实施细则 4 监理月报监理月报 5 监理工作总结监理工作总结 6 监理例会纪要监理例会纪要 7 监理工程师通知单及回复单监理工程师通知单及回复单 8 质量事故报告及处理意见质量事故报告及处理意见 9 其它其它 4 3 施工及竣工验收阶段文件施工及竣工验收阶段文件 施工管理材料施工管理材料 1 工程竣工验收备案表工程竣工验收备案表 2 工程概况表工程概况表 3 勘察 设计 施工 监理 建设单位五方验收报告勘察 设计 施工 监理 建设单位五方验收报告 4 消防验收意见书消防验收意见书 5 节能专项验收备案表及四方验收报告节能专项验收备案表及四方验收报告 6 建设工程施工图设计文件审查报告建设工程施工图设计文件审查报告 7 竣工规划核实确认书及规划核实图竣工规划核实确认书及规划核实图 8 建设工程质量整改通知书建设工程质量整改通知书 9 建设工程质量整改情况报告书建设工程质量整改情况报告书 10 其它验收备案材料其它验收备案材料 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 14 11 银川市建设工程中标通知书银川市建设工程中标通知书 12 银川市建设工程报建登记表银川市建设工程报建登记表 13 施工许可证施工许可证 14 建设工程质量监督申报书建设工程质量监督申报书 15 承担建设工程质量监督通知书承担建设工程质量监督通知书 16 建设工程质量监督计划书建设工程质量监督计划书 17 建设工程施工合同建设工程施工合同 18 岩土工程勘察报告岩土工程勘察报告 19 施工组织设计 方案 报审表 施工组织设计 施工组织设计 方案 报审表 施工组织设计 20 施工现场质量管理检查记录表施工现场质量管理检查记录表 21 单位工程质量竣工验收记录表单位工程质量竣工验收记录表 22 单位工程质量控制资料核查记录单位工程质量控制资料核查记录 23 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 24 单位工程观感质量检查记录单位工程观感质量检查记录 25 基础分部 分项工程质量验收记录基础分部 分项工程质量验收记录 26 主体分部 分项工程质量验收记录主体分部 分项工程质量验收记录 27 装饰 装修 分部 分项工程质量验收记录装饰 装修 分部 分项工程质量验收记录 28 屋面分部 分项工程质量验收记录屋面分部 分项工程质量验收记录 29 水暖分部 分项工程质量验收记录水暖分部 分项工程质量验收记录 30 电气分部 分项工程质量验收记录电气分部 分项工程质量验收记录 31 节能分部 分项工程质量验收记录节能分部 分项工程质量验收记录 32 其它由主包单位承包的分部 分项工程质量验收记录其它由主包单位承包的分部 分项工程质量验收记录 33 开工报审表及开工报告开工报审表及开工报告 34 工程竣工报验单工程竣工报验单 35 竣工总结竣工总结 36 见证取样和送检见证人备案表见证取样和送检见证人备案表 37 见证计划见证计划 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 15 38 房屋建筑工程质量保修书房屋建筑工程质量保修书 39 建设工程声像档案建设工程声像档案 土建工程施工技术资料土建工程施工技术资料 1 工程测量定位放线记录工程测量定位放线记录 2 建筑物沉降观测记录建筑物沉降观测记录 3 基槽验线记录基槽验线记录 4 平面楼层放线及标高抄测记录平面楼层放线及标高抄测记录 5 建筑物垂直度 标高 全高测量记录建筑物垂直度 标高 全高测量记录 6 复合地基承载力检测报告复合地基承载力检测报告 7 地基验槽记录地基验槽记录 8 地基处理记录地基处理记录 9 钢筋工程隐蔽检查验收记录钢筋工程隐蔽检查验收记录 10 隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录 11 防水工程验收记录防水工程验收记录 12 抽气 风 道检查记录抽气 风 道检查记录 安装工程施工技术资料 一 安装工程施工技术资料 一 1 给水管道系统强度严密性试验记录给水管道系统强度严密性试验记录 2 采暖管道系统强度严密性试验记录采暖管道系统强度严密性试验记录 3 消防管道系统强度严密性试验记录消防管道系统强度严密性试验记录 4 散热器压力试验记录散热器压力试验记录 5 阀门强度严密性试验记录阀门强度严密性试验记录 6 给水管道清洗 消毒试验记录给水管道清洗 消毒试验记录 7 采暖管道清洗 消毒试验记录采暖管道清洗 消毒试验记录 8 消防管道清洗 消毒试验记录消防管道清洗 消毒试验记录 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 16 9 给水管道通水试验记录给水管道通水试验记录 10 排水管道通水试验记录排水管道通水试验记录 11 排水管道灌水试验记录排水管道灌水试验记录 12 室内雨水管道灌水试验记录室内雨水管道灌水试验记录 13 排水干管通球试验记录排水干管通球试验记录 14 卫生器具满水 通水 试验记录卫生器具满水 通水 试验记录 15 管道隐蔽工程检查验收记录管道隐蔽工程检查验收记录 16 采暖系统试运行和调试记录采暖系统试运行和调试记录 17 室内消火栓系统试射试验记录室内消火栓系统试射试验记录 安装工程施工技术资料 二 安装工程施工技术资料 二 1 建筑物照明通电试运行记录建筑物照明通电试运行记录 2 照明全负荷试验记录照明全负荷试验记录 3 电气器具通电安全检查记录电气器具通电安全检查记录 4 线路 插座 开关接地检验记录线路 插座 开关接地检验记录 5 漏电开关模拟试验记录漏电开关模拟试验记录 6 电气绝缘电阻测试记录电气绝缘电阻测试记录 7 电气接地电阻测试记录电气接地电阻测试记录 8 电气接地装置隐检与平面示意图电气接地装置隐检与平面示意图 9 电气隐蔽工程检查验收记录电气隐蔽工程检查验收记录 质保材料 一 质保材料 一 1 砖 砌体试验报告汇总表砖 砌体试验报告汇总表 2 砖试验报告砖试验报告 3 砌体试验报告砌体试验报告 4 水泥试验报告汇总表水泥试验报告汇总表 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 17 5 水泥试验报告水泥试验报告 6 砂子试验报告汇总表砂子试验报告汇总表 7 砂子试验报告砂子试验报告 8 石子试验报告汇总表石子试验报告汇总表 9 石子试验报告石子试验报告 10 钢材试验报告汇总表钢材试验报告汇总表 11 钢材试验报告钢材试验报告 12 防水材料试验报告汇总表防水材料试验报告汇总表 13 防水材料试验报告防水材料试验报告 14 土壤试验报告汇总表土壤试验报告汇总表 15 土壤试验报告土壤试验报告 16 砂浆强度统计评定记录砂浆强度统计评定记录 17 砂浆抗压强度试验报告汇总表砂浆抗压强度试验报告汇总表 18 砂浆抗压强度试验报告砂浆抗压强度试验报告 19 砂浆配合比通知单砂浆配合比通知单 20 混凝土强度统计评定记录混凝土强度统计评定记录 21 混凝土抗压强度试验报告汇总表混凝土抗压强度试验报告汇总表 22 混凝土抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告 23 混凝土抗渗试验报告混凝土抗渗试验报告 24 混凝土配合比通知单混凝土配合比通知单 25 钢材焊接试验报告汇总表钢材焊接试验报告汇总表 26 钢材焊接试验报告钢材焊接试验报告 27 钢筋机械接头试验报告汇总表钢筋机械接头试验报告汇总表 28 钢筋机械接头试验报告钢筋机械接头试验报告 29 结构实体混凝土强度检验记录结构实体混凝土强度检验记录 30 同条件养护试件强度试验报告同条件养护试件强度试验报告 31 回弹法检测混凝土抗压强度报告回弹法检测混凝土抗压强度报告 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 18 32 结构实体钢筋保护层厚度检验报告结构实体钢筋保护层厚度检验报告 33 植筋拉拔检验报告植筋拉拔检验报告 34 混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告汇总表混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告汇总表 35 混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告 36 节能分部工程进场材料复验及实体检测项目汇总表节能分部工程进场材料复验及实体检测项目汇总表 37 保温材料性能检测报告保温材料性能检测报告 38 粘结材料的粘结强度检验报告粘结材料的粘结强度检验报告 39 增强网的性能检验报告增强网的性能检验报告 40 饰面砖粘结强度检测报告饰面砖粘结强度检测报告 41 建筑外窗性能检测报告建筑外窗性能检测报告 42 建筑外窗保温性能分级检测建筑外窗保温性能分级检测 43 中空玻璃露点检测报告中空玻璃露点检测报告 44 幕墙性能检测报告幕墙性能检测报告 45 后置锚固件的现场拉拔试验报告后置锚固件的现场拉拔试验报告 46 围护结构的传热系数检测报告围护结构的传热系数检测报告 47 围护结构节能构造现场实体检验记录围护结构节能构造现场实体检验记录 48 采暖管材性能检验报告采暖管材性能检验报告 49 散热器性能检验报告散热器性能检验报告 50 电缆 电线性能检验报告电缆 电线性能检验报告 51 系统节能性能检测报告系统节能性能检测报告 52 装饰 修 分部工程材料复验报告汇总表装饰 修 分部工程材料复验报告汇总表 53 室内用花岗岩的放射性检测报告室内用花岗岩的放射性检测报告 54 人造木板的甲醛含量检测报告人造木板的甲醛含量检测报告 55 铝塑复合板的性能检验报告铝塑复合板的性能检验报告 56 石材性能检验报告石材性能检验报告 57 结构胶 密封胶 干挂胶性能检验报告结构胶 密封胶 干挂胶性能检验报告 58 外墙饰面砖性能检验报告外墙饰面砖性能检验报告 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 19 59 室内环境污染物检测报告室内环境污染物检测报告 60 其它其它 质保材料 二 质保材料 二 1 商品混凝土质量证明文件汇总表商品混凝土质量证明文件汇总表 2 商品混凝土出厂合格证 商品混凝土资料按浇注部位成套排序 商品混凝土出厂合格证 商品混凝土资料按浇注部位成套排序 3 材料 构配件进厂检验记录材料 构配件进厂检验记录 4 商品混凝土配合比通知单商品混凝土配合比通知单 5 商品混凝土试验报告商品混凝土试验报告 6 水泥试验报告水泥试验报告 7 砂子试验报告砂子试验报告 8 石子试验报告石子试验报告 9 掺和料质量证明文件掺和料质量证明文件 10 外加剂质量证明文件外加剂质量证明文件 质保材料 三 质保材料 三 1 砖 砌体质量证明文件汇总表砖 砌体质量证明文件汇总表 2 砖 砌体质量证明文件砖 砌体质量证明文件 3 水泥质量证明文件汇总表水泥质量证明文件汇总表 4 水泥质量证明文件水泥质量证明文件 5 钢材质量证明文件汇总表钢材质量证明文件汇总表 6 钢材质量证明文件钢材质量证明文件 7 防水材料质量证明文件汇总表防水材料质量证明文件汇总表 8 防水材料质量证明文件防水材料质量证明文件 9 外加剂及掺和料质量证明文件汇总表外加剂及掺和料质量证明文件汇总表 10 外加剂及掺和料质量证明文件外加剂及掺和料质量证明文件 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 20 11 土建原材外其它材料质量证明文件汇总表土建原材外其它材料质量证明文件汇总表 12 土建原材外其它材料质量证明文件土建原材外其它材料质量证明文件 每种材料质量证明文件前附该项材料的进场检验记录 每种材料质量证明文件前附该项材料的进场检验记录 质保材料 四 质保材料 四 1 水暖分部工程质量证明文件汇总表水暖分部工程质量证明文件汇总表 2 水暖分部工程质量证明文件水暖分部工程质量证明文件 3 电气分部工程质量证明文件汇总表电气分部工程质量证明文件汇总表 4 电气分部工程质量证明文件电气分部工程质量证明文件 5 通风与空调分部工程质量证明文件汇总表通风与空调分部工程质量证明文件汇总表 6 通风与空调分部工程质量证明文件通风与空调分部工程质量证明文件 每种材料质量证明文件前附该项材料的进场检验记录 每种材料质量证明文件前附该项材料的进场检验记录 4 4 竣工图竣工图 1 竣工图验收证明书竣工图验收证明书 2 图纸会审纪要图纸会审纪要 3 设计变更通知单设计变更通知单 4 图纸目录图纸目录 5 建筑竣工图建筑竣工图 7 结构竣工图结构竣工图 8 给 排 水竣工图给 排 水竣工图 9 采暖竣工图采暖竣工图 10 电气竣工图电气竣工图 11 通风与空调竣工图通风与空调竣工图 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 21 附件一 附件一 钢结构外包工程归档内容及编制顺序钢结构外包工程归档内容及编制顺序 1 施工管理材料施工管理材料 1 1 中标通知书中标通知书 1 2 分包单位资格报审表分包单位资格报审表 1 3 营业执照 资质证明营业执照 资质证明 1 4 施工合同施工合同 1 5 施工组织设计报审表及施工组织设计施工组织设计报审表及施工组织设计 1 6 单位 子单位 工程质量控制资料核查记录单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 1 7 单位 子单位 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位 子单位 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 1 8 单位 子单位 工程观感质量检查记录单位 子单位 工程观感质量检查记录 1 9 分部 子分部 工程验收记录分部 子分部 工程验收记录 1 10 分项 子分项 工程质量验收记录分项 子分项 工程质量验收记录 1 11 开工报审及开工报告开工报审及开工报告 1 12 工程竣工报验单及竣工报告工程竣工报验单及竣工报告 1 13 见证计划见证计划 1 14 其它其它 2 施工技术材料施工技术材料 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 22 2 1 楼层平面放线及标高抄测记录楼层平面放线及标高抄测记录 2 2 建筑物垂直度 标高 全高测量记录建筑物垂直度 标高 全高测量记录 2 3 建筑物沉降观测记录建筑物沉降观测记录 2 4 隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录 2 5 其它其它 3 质保材料质保材料 3 1 钢材 铸件 试验报告钢材 铸件 试验报告 3 2 钢管试验报告钢管试验报告 3 3 焊接材料试验报告焊接材料试验报告 3 4 焊接质量试验报告焊接质量试验报告 3 5 高强螺栓预应力 扭矩系数试验报告高强螺栓预应力 扭矩系数试验报告 3 6 高强螺栓摩擦面抗滑移系数检测报告高强螺栓摩擦面抗滑移系数检测报告 3 7 钢结构焊缝探伤报告钢结构焊缝探伤报告 3 8 网架节点承载力试验报告网架节点承载力试验报告 3 9 锚栓拉拔试验报告锚栓拉拔试验报告 3 10 涂层检测报告涂层检测报告 3 11 其它复验报告及见证取样报告其它复验报告及见证取样报告 3 12 钢结构用料质量证明文件汇总表钢结构用料质量证明文件汇总表 3 13 材料 构配件进场检验记录材料 构配件进场检验记录 3 143 14 钢材及钢构件质量证明文件钢材及钢构件质量证明文件 3 15 焊接材料质量证明文件焊接材料质量证明文件 3 16 连接材料质量证明文件连接材料质量证明文件 3 17 涂装材料质量证明文件涂装材料质量证明文件 3 18 压型金属板材 辅助材料 连接粘接材料质量证明文件压型金属板材 辅助材料 连接粘接材料质量证明文件 3 19 其它其它 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 23 4 竣工图竣工图 4 1 图纸会审纪要图纸会审纪要 4 2 设计变更通知单设计变更通知单 4 3 竣工图竣工图 附件二 附件二 桩基外包工程归档内容及编制顺序桩基外包工程归档内容及编制顺序 1 施工管理材料施工管理材料 1 中标通知书中标通知书 2 分包单位资格报审表分包单位资格报审表 3 营业执照 资质证明营业执照 资质证明 4 施工合同施工合同 5 施工组织设计报审表及施工组织设计施工组织设计报审表及施工组织设计 6 单位 子单位 工程质量控制资料核查记录单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 7 单位 子单位 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位 子单位 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 8 单位 子单位 工程观感质量检查记录单位 子单位 工程观感质量检查记录 9 分部 子分部 工程验收记录分部 子分部 工程验收记录 10 分项 子分项 工程质量验收记录分项 子分项 工程质量验收记录 11 开工报审及开工报告开工报审及开工报告 12 工程竣工报验单及竣工报告工程竣工报验单及竣工报告 13 桩基检测报告桩基检测报告 14 其它其它 2 施工技术资料施工技术资料 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 24 2 1 桩基施工检查记录桩基施工检查记录 2 2 钢筋及桩孔隐蔽验收记录钢筋及桩孔隐蔽验收记录 3 质保材料质保材料 3 1 水泥 砂 碎石 钢筋复试报告汇总表水泥 砂 碎石 钢筋复试报告汇总表 3 2 水泥 砂 碎石 钢筋复试报告水泥 砂 碎石 钢筋复试报告 3 3 混凝土试验报告汇总表混凝土试验报告汇总表 3 4 混凝土强度统计评定混凝土强度统计评定 3 5 混凝土试验报告混凝土试验报告 3 6 混凝土配合比通知单混凝土配合比通知单 3 7 商品混凝土的材料进场检验记录商品混凝土的材料进场检验记录 3 8 商品混凝土质量证明文件商品混凝土质量证明文件 3 9 水泥 砂 碎石 钢筋的材料进场检验记录水泥 砂 碎石 钢筋的材料进场检验记录 3 10 水泥 砂 碎石 钢筋质量证明文件水泥 砂 碎石 钢筋质量证明文件 4 竣工图竣工图 4 1 桩位竣工平面图桩位竣工平面图 4 2 桩位偏差示意图桩位偏差示意图 4 3 补桩的平面示意图补桩的平面示意图 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 25 附件三 附件三 装修外包工程归档内容及编制顺序装修外包工程归档内容及编制顺序 1 施工管理材料施工管理材料 1 1 中标通知书中标通知书 1 2 分包单位资格报审表分包单位资格报审表 1 3 营业执照 资质证明营业执照 资质证明 1 4 施工合同施工合同 1 5 施工组织设计报审表及施工组织设计施工组织设计报审表及施工组织设计 1 6 单位 子单位 工程质量控制资料核查记录单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 1 7 单位 子单位 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位 子单位 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 1 8 单位 子单位 工程观感质量检查记录单位 子单位 工程观感质量检查记录 1 9 分部 子分部 工程验收记录分部 子分部 工程验收记录 1 10 分项 子分项 工程质量验收记录分项 子分项 工程质量验收记录 1 11 开工报审及开工报告开工报审及开工报告 1 12 工程竣工报验单及竣工报告工程竣工报验单及竣工报告 1 13 其它其它 2 施工技术材料施工技术材料 2 1 隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录 2 2 防水工程验收记录防水工程验收记录 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 26 2 3 水暖分部工程技术材料水暖分部工程技术材料 2 4 电气分部工程技术材料电气分部工程技术材料 3 质保材料质保材料 3 1装修外包工程材料复验报告汇总表装修外包工程材料复验报告汇总表 3 2室内用天然石材的放射性检验报告室内用天然石材的放射性检验报告 3 3人造木板的甲醛含量检测报告人造木板的甲醛含量检测报告 3 4铝塑复合板的性能检验报告铝塑复合板的性能检验报告 3 5石材性能检验报告石材性能检验报告 3 6钢材性能检验报告钢材性能检验报告 3 7膨胀螺栓拉拔检验报告膨胀螺栓拉拔检验报告 3 8锚栓拉拔检验报告锚栓拉拔检验报告 3 9结构胶 密封胶 干挂胶性能检验报告结构胶 密封胶 干挂胶性能检验报告 3 10 外墙饰面砖性能检验报告外墙饰面砖性能检验报告 3 11 室内环境污染物检测报告室内环境污染物检测报告 3 12 建筑幕墙物理性能检测报告建筑幕墙物理性能检测报告 3 13 其它材料复验报告及见证取样检测报告其它材料复验报告及见证取样检测报告 3 14 外包装修工程质量证明文件汇总表外包装修工程质量证明文件汇总表 3 15 外包装修工程质量证明文件外包装修工程质量证明文件 3 16 水暖分部工程质量证明文件汇总表水暖分部工程质量证明文件汇总表 3 17 水暖分部工程质量证明文件水暖分部工程质量证明文件 3 18 电气分部工程质量证明文件汇总表电气分部工程质量证明文件汇总表 3 19 电气分部工程质量证明文件电气分部工程质量证明文件 每种材料质量证明文件前附该项材料的进场检验记录 每种材料质量证明文件前附该项材料的进场检验记录 4 竣工图竣工图 银川市建筑工程竣工档案归档整理指南 27 4 1图纸会审纪要图纸会审纪要 4 2设计变更通知单设计变更通知单 4 3竣工图竣工图 附件四 附件四 智能建筑外包工程归档内容及编制顺序智能建筑外包工程归档内容及编制顺序 1 施工管理材料施工管理材料 1 1 中标通知书中标通知书 1 2 分包单位资格报审表分包单位资格报审表 1 3 营业执照 资质证明营业执照 资质证明 1 4 施工合同施工合同 1 5 施工组织设计报审表及施工组织设计施工组织设计报审表及施工组织设计 1 6 单位 子单位 工程质量控制资料核查记录单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 1 7 单位 子单位 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位 子单位 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 1 8 单位 子单位 工程观感质量