行政人事部管理制度.doc

行政人事部管理制度为加强医院行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，特制定如下规章制度：一、公文管理：公文管理是指收文、文件制作与发文管理1.公文的签收1.1凡外来公文文件，均由行政人事部行政助理认真查收签字；1.2对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到；1.3行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办；1.4 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存；2.公文制发程序2.1主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部主任核稿，总经理（院长）签发；2.2上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围；二、档案管理1.归档范围1.1医院所有公文等具有参考价值的文件材料；1.2档案管理由行政人事部主任负责，保证原始资料及文件齐全完整；2.档案的借阅与索取2.1总经理（院长）借阅可通过行政人事部主任直接提档；2.2单位其他人员需借阅档案时，要经总经理（院长）及行政人事部主任批准，方可调阅；3.档案的销毁3.1任何人非经允许无权随意销毁医院档案材料；3.2若按规定需要销毁时，由总经理（院长）审批后，由行政人事部主任监督销毁；三、印信管理1.医院各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政人事部实行登记审批制，专人（行政助理）负责保管；2.日常业务用印，须经行政人事部主任审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责；3.医院原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理（院长）签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回；四、会议管理1.医院会议主要由行政例会，全院周晨会，经营会议等组成；2.每周五下午4点召开全院中层周会，行政人事部人事专员在会后24小时之内整理、发布会议纪要；每周一早晨7点半召开全院晨会，均由行政人事部主任主持；月初和每月中旬为营销会议，由经营副院长主持。3.4会议纪要的形成与签发：医院办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文；行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作；会议纪要和决议形成后，参会的医院领导班子成员签字确认；4.会议纪律4.1与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假；4.2与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开；4.3与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动；4.4迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行；4.5与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会；4.6会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期间不会客；4.7与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵；5.保密制度医院机密涉及单位及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏；医院机密包括下列事项：5.1医院尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策；5.2医院合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；5.3医院的财务预算报告及各类财务报表、统计报表；5.5严禁将医院任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）；5.6 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准；5.7严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密；5.8禁止员工之间讨论同事的薪酬，包括泄露本人的薪酬。5.9违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，医院保留诉讼法律的权利；6.办公用品的管理6.1医院行政办公区所需办公用品由行政人事部统一批复申领，各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗；6.2除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部主任批准由部门主管领导签字方可领回；7.车辆管理7.1医院所有车辆均由行政人事部负责监管；因工作需要时，行政人事部有权调动公司一切车辆；7.2员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负。并予以警告或解聘；7.3车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点；7.4司机必须对车辆经常保养，保持车辆卫生和良好状况。8.行为规范管理8.1员工上班必须佩带工作卡。8.2保持办公环境整洁。8.3在行政办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜。（二）人事管理1.聘用1.1招聘：各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向综合办提出书面申请，经总经理（院长）核准后，然后由行政人事部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现立即辞退并追究部门领导责任。1.2应聘：（1）应聘人员应如实填写应聘登记表，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件；（2）行政人事部在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。；（3）书面材料初审合格者通知面试或当场面试；1.3面试：（1）面试一般由人事专员与用人部门领导等人员进行，主管以上人员要由总经理（院长）进行复试；（2）面试内容：A审核应聘者是否具备专业素质及资格；B对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审；（3）面试结果审核：面试结束后，由行政人事部对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报总经理（院长）批准；1.4录用：（1）录用名单确定后，对面试不合格者，由人事专员将其应聘表存入储备人员档案中；（2）医院聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间以1个月至2个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解雇，不得提出异议；1.5转正：新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写员工转正申请表，部门主管审核并签署意见后交行政人事部，待评定后，报总经理（院长）批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。2.离职离职包括辞职、辞退、内部调动三种。2.1辞职，员工提出辞职，需提前30天向部门主管提出书面申请，待接交工作认可后，方可办理离职手续，未按规定提前申请的员工不予办理离职手续；2.2辞退，经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管向行政人事部提出 “辞退报告”，行政人事部审核后，根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续；2.3内部调动：员工因工作需要，发生升迁、平调或降职而离开岗位者，在接到行政人事部下发的员工薪资/职位变动表时，认真办理交接工作，特殊岗位，如：财务，保管员等需有监交人，待一切工作办理结束后，方可离职；2.4所有离职人员，薪资发放均按医院实际发薪日结算；因内部调动而发生工资变化的员工，薪资标准将按员工薪资/职位变动表的起薪日计算；未按医院规定自动离职人员，医院将不予计发当月工资；3.考勤制度3.1医院员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡员工上下班均需亲自打卡，行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据；3.2所有员工须到医院打卡报到后，方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时，必须由部门负责人签字许可后，及时提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理；3.3员工正常工作时间为上午7：45时至11：30分，下午13：00至17：00。因季节变化如需调整工作时间时，由行政人事部另行通知；3.4考勤处罚制度见附件。4.休假的规定4.1正常情况下员工每周休息一天，由科室负责人排班（特殊情况除外）；4.2婚假、产假、丧假按？现有规定来执行5.请假规定 5.1员工外出办事或请假应提前填写请假条，由部门负责人签字后，交行政人事部备案。5.2员工请假一天，由部门负责人批准，报行政人事部备案；员工请假二天以内（含二天）由分管领导签字同意后，报行政人事部审核；员工请假三天以上，报总经理（院长）签字同意后，报行政人事部审核；5.3请假批准后，请假单一律送行政人事部保存。科室负责人级以上人员请假一律由总经理批准且在管理层群中报备，并将请假单报行政人事部备案；5.4除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资；5.5如遇突发事件或紧急情况未事先请假者，应电话及时向部门主管报告，并于当日由部门主管或其代理人按医院规定办理请假手续，但是本人回来后要补假条由董事长签字，否则亦视同旷工处理；5.6科室负责人在其科室员工的请假申请上务必签署本人的意见（客观的描述科室目前的工作是否可以协调等）并逐层领导审批。不得将请假条直接交与总经理（院长）或董事长。否则视为无效！5.7所有请假人员回院上班务必到行政人事部销假，未按时销假上班，一律不算正常出勤。6.培训；6.1员工培训由行政人事部统筹管理1在职培训：员工有接到卫生行政部门举办的专业培训班时，由行政人事部报总经理（院长）审核后指定员工参加；2凡由医院选派的培训人员，均须填写培训记录。培训回来后，须将相关的培训资料、培训证书上交行政人事部统一保管，留档备查；5凡外派培训人员，在回医院后要负责对公司相关人员进行内部培训。6.2培训费用的支付1凡由医院外派的培训人员，培训费用暂由医院代为支付；7. 员工宿舍管理7.1员工申请住宿条件以在本单位工作，但本人所居住的辖区非本市的正式聘用员工。2.2凡有以下情况者不得住宿1患有传染病；2有不良嗜好者；3已办理完离职手续的人员，必须迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿。2.3员工宿舍管理规定1所有住宿人员要严格按照宿舍管理规定执行，并认真服从宿舍管理员的管理；2爱护房间设施，保持好宿舍卫生；不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观；不准往窗外丢杂物；垃圾用塑料袋装好并及时清除；3员工所分配的钥匙只限本人使用，不得转借他人；4不得私自调换房间，如想调换房间需经行政人事部同意，并办理登记手续；5注意安全，不准私自安装电器和拉接电源线，不准使