Access2000如何创建索引.doc

Access2000如何创建索引-Access2000如何创建索引：若要快速查找和排序记录，就需要索引单个字段或字段的组合。对于某一张表来说，建立索引的操作就是要指定一个或者多个字段，以便于按这个或者这些字段中的值来检索数据，或者排序数据。在中文Access 2000中能建立的索引如下所述。 1.创建单字段索引 “单字段索引”的意思是一张表中只有一个用于索引的字段，使用下列步骤进行操作可以建立它： 步骤一、在“设计”视图中打开表。 步骤二、在“设计”视图的字段列表中单击要创建索引的字段，选定它。 步骤三、在“常规”选项卡中单击“索引”属性框内部，然后从下拉列表中选择“有（有重复）”或“有（无重复）”项，参见图33。 在图33所示的“索引”下拉列表中，单击“有(无重复)”选项，可以确保该字段中的记录没有重复值。这是常用的选项。 接下来关闭该视图后，索引就建立好了。此后，您就可以将此字段中的值按升序或者降序的方式进行排序，并让各行记录值重新排列后来显示。即这种重新排序的结果是使得各行记录按索引的定义在表中重新排列，从而有利于浏览数据记录。 注意：用于索引的字段，通常是一些可以用于排序数据记录，如：数字、英文单词，也能用于中文，但不常用。 图33单击这个下拉按钮2.创建多字段索引 为了创建多字段索引，可以使用下列步骤进行操作： 步骤一、在“设计”视图中打开表。 步骤二、单击“设计”视图工具栏中的“索引”按钮，参见图34。 图34单击这个按钮 步骤三、若表中当前没有索引和主键的话，可在图35所示的“索引”对话框中，单击“索引名称”栏中的第一个空行，然后键入索引名称。否则，可在该栏的第二行中输入它，以便建立第二个索引。 图35在这里输入名称“索引名称”仅是索引的标识，可以使用索引字段的名称来命名，或使用具有某种含义的字符串。如，本例将建立“合同金额”索引，以便于以后按合同金额的大小排序来浏览数据记录，所以给出了图35中所示的索引名称。 步骤四、在“字段名称”栏中，单击下拉按钮，然后从下拉列表中选定择用于索引的字段，参见图36。 图36从下拉列表中选择这个字段图37单击这个下拉按钮步骤五、将光标移至右旁的“排序次序”栏中，单击下拉按钮后从下拉列表中选择排序方式，参见图37。 步骤六、若要使用多个索引，而且重新定义“主键”的话，单击“索引”对话框的左下部的“主索引”下拉按钮，然后从图38所示的下拉列表中选择“主索引”。 图38单击这个下拉按钮步骤七、将光标移至“字段名称”栏中的下一行中，单击该行所在单元格，然后通过图38所示的下拉列表选定第二个索引字段，如“单位地址”。 这一步操作将指定第二个索引，而该行的“索引名称”栏中仍将是空白。您可以重复该操作，直到选择了应包含在索引中的所有字段，最多可达到10个字段。关闭“索引”对话框后，用于该表的索引就建立好了。此后，您还可在任何时候，按照上面的操作进入“索引”对话框中来观看和编辑索引。若要删除某一个索引的话，只需要在这个对话框的列表中将它删除掉即可，这种删除不会显示到表中的结构与数据记录，您尽管放心的操作吧！access中的表建立时可以定义单个字段的索引，如何指定多个字段的复合索引关键字？创建索引以快速查找和排列记录(MDB)可以基于单个字段或多个字段来创建索引。多字段索引能够区分开第一个字段值相同的记录。创建多字段索引在“设计”视图中打开表。单击工具栏上的“索引”。在“索引名称”列的第一个空白行，键入索引名称。可以使用索引字段的名称之一来命名索引，或使用其他合适的名称。在“字段名称”列中，单击箭头，选择索引的第一个字段。在“字段名称”列的下一行，选择索引的第二个字段。（使该行的“索引名称”列为空）。重复该步骤直到选择了应包含在索引中的所有字段为止。注释默认排序次序为“升序”。若要按降序排列相应字段的数据，请在“索引”窗口的“排序次序”列中选择“降序”。. CREATEINDEX语句CREATEUNIQUEINDEX索引ON表(字段ASC|DESC,字段ASC|DESC,.)WITHPRIMARY|DISALLOWNULL|IGNORENULLCREATEINDEX语句示例此示例在员工表中创建家用电话字段的索引并且扩展员工表。SubCreateIndexX1()DimdbsAsDatabase在您的计算机中修改此行使其正确指到Northwind的路径。Setdbs=OpenDatabase(Northwind.mdb)对运费超过$100的订单，在员工表中创建NewIndex索引。dbs.ExecuteCREATEINDEXNewIndexONEmployees_&(HomePhone,Extension);dbs.CloseEndSub此示例在客户表中使用CustomerID字段创建索引。任何二笔记录的CustomerID字段不能有相同的数据，并且Null值是不被允许的。SubCreateIndexX2()DimdbsAsDatabase在您的计算机中修改此行使其正确指到Northwind的路径。Setdbs=OpenDatabase(Northwind.mdb)对运费超过$100的订单，在CustomerID字段中创建单一的索引CustID。dbs.Ex