某公司人力行政部全套岗位职能与流程.xls

职职能能分分解解表表 职职能能外外勤勤管管理理 岗岗位位 职职能能 岗岗位位 职职责责 职职责责流流程程具具体体措措施施及及制制度度 目目的的理理清清工工作作思思路路 明明确确工工作作职职责责 充充分分发发挥挥岗岗位位职职能能目目的的 适适用用 范范围围 公公司司及及所所属属各各项项目目公公司司 职职责责范范围围 职职责责权权限限 薪薪酬酬编编 制制与与发发 放放 薪酬编制 确定当月薪酬发放人员 每月26日确认当月公司各部门人员状况 制作人力月报相关报表 考勤表 并制作 工资制作依据项目检查表 并由行政部部门经 理审核后签字确认 保证原始信息的准确无误 据 工资制作依据项目检查表 进行初步数据填充计算 录入社保数据3日前将社保扣款金额录入薪酬表中 工资签批 每月4日18 00前集团行政中心将各城市公司综合绩效给各城市公司总经理签批意见 5日将总经理签批后的公司绩效报至集团行政中心 汇总 同时城市公司各部门绩效由城市公司总经理签批 集团行政中心将集团总经理签批确认的绩效以传真方式下发至公司行政 每月6日根据确认的绩效核算当月薪资标准 将薪酬表交各体系经理 副总分配后交总经理签批 7日根据签字确认的实际签发额汇总 每月工资汇总表 经总经理签字后交集团行政中心汇总 同时发送电子版 每月工资汇总表 报集团总经理签批后进行薪资发放 根据 工资单 汇总 每月全体员工工资明细 8日16 00前将签批完毕的 工资单 签字版原件及 工资汇总表 电子版交由各财务 部复合 行政部留存 工资单 复印件 10日准时发放薪酬 社社保保福福 利利 社保福利 社保申报 每月15日前根据当月异动情况编制 人员增减异动明细表 并附离职证明 医保编制 市在职职工名册表 新增人员需在医 保软件中新增 并打印出位置码表 贴上照片 公积金于月底填 住房公积金汇补缴书 及 市公积金汇缴变更清册 社保缴费每月1日 6日左右由财务向税务局申报缴纳社保费用 并提供税票给行政部 核对数据根据财务提供税票核对当月社保申报数据是否正确 外地人员社保费用统计 每月6日左右自天津总部及郑州公司索取下月社保扣款明细以便自本月工资中扣除 发放各公司后收取各公司人力及财务签字确认的书 面资料 社保个人部分扣款3日前将社保个人部分扣款金额录入薪酬表中自当月工资中扣除 人人事事管管 理理 人事管理 新员工报到 交验学历证书 身份证及其岗位要求的其他证件的正本及 离职证明 并收存上述相关证件复印件各一份及一寸红底免冠近照4张 签订 试用期协议书 及 保守公司商业机密承诺书 各两份 发放 员工报到须知 并开具 报到证 胸卡及司标并登记 填 写 新进员工登记表 由行政部带领至部门报到 人力资源部为新员工建档 并录入员工电子档案 更新通讯录 员工异动手续 员工跨部门 公司调动 需填报 人事异动审批表 及 工作交接单 分别由调入 调出部门经理 主管副总经理 人力资源部审批 呈总经理审批 在电子档案中更新相关人事资料 填写人事异动登记表并存入档案 办理跨公司 集团调动员工的人事及保险关系调转 离职手续的办理 离职员工领取 员工离职审批表 填写员工基本资料 填写后交至部门经理 部让经理签署意见 签字确认 确认后报主管副总经理 审批 员工离职审批表 审批手续完成后 按该表背面内容到所属部门 行政部 财务部 人力资源部按规定办理各项移交工作 并需上 述部门交接人及部门经理签字确认 辞职员工在 声明 中相应位置签字确认 人力资源部安排 纪录离职面谈并填写 福利结算单 由离职本人交部门经理 主管副总 行政 财务及总经理审批 在电子档案中更新相关人事资料 将离职手续存入个人档案 办理档案及保险关系的转移 人力资源部分析员工辞职原因 并及时总结上报 休假管理 员工申请婚假 产假 丧假 事假 病假 异地员工探亲休假 按照福利管理办法提前填写 休假申请表 报本部门经理 主管副总 经理 部门经理以上员工须经总经理 批准并交人力资源部备案 休假结束 员工本人在行政部销假 人力向部门经理核实 如不带薪休假在当月 工资制作依据项目检查表 中注明 福利审批 办理 婚庆礼金 生育贺礼 生日贺礼 丧葬慰问均需提前填写 慰问事项审批表 由部门审核 经人力资源部核准后 由人力资源部报 总经理审批 由人力资源部向财务部申请礼金 劳动合同管理 员工转正次月17日签订劳动合同 并由总经理签字 盖公司公章 签订的劳动合同由公司人力资源部到当地政府劳动人事部门办理鉴证手续 续签合同人员须在 续签劳动合同名册 签字 部门经理签署意见 并呈报副总经理审核 总经理批准 在电子档案中更新相关人事资料 人人事事档档 案案 人事档案管理 内部档案 行政中心每月给新员工建档 对员工奖惩 异动 培训 转正 社保等情况进行更新记录并及时进行归档 将离职员工档案放在专设的档案柜中 外部档案 员工向人力资源部提出调档申请 将档案存放地全称报人力资源部 人力资源部将于一周内开据调档函转交员工 员工持调档函到档 案所在地提档 将所提档案资料交人力资源部归档并交员工档案转入回执单 员工离职及时通知人才服务中心 人人力力月月 报报 人力月报 数据填报月报的工作月度区间统一为每月的26日至次月的25日 确保内容准确 真实 排版标准 报送及时 人力分析根据月报数据内容做当月 人力分析 有针对性 指导性的分析 找到差距 并寻求解决措施 审批29日之前由行政部门经理审核 报集团行政中心审核汇总 体体检检体检疫苗为保障职员的身心健康 每年春季 秋季分两批进行例行体检 并组织无乙肝抗体员工打疫苗 并定期结算费用 通通知知与与 任任命命 人力通知及任命文件 编篡 下发 管理 对晋升 降职 异动或人力工作根据公文管理办法按照流程签批 并下发各部门 统一管理 人人事事管管 理理 人事管理 新员工报到 为规范薪资发放及账务处理 福利的办理 人事关系管理 确保薪资规范 准确 及时发放 福利的准确申报及及时扣款 人事管理及时 有效 规范 负责 公司薪酬 集团 物业社保 集团 人事管理 严格执行薪资 福利 人事制度 及时与集团行政中心反馈数据 职职能能分分解解表表 具具体体措措施施及及制制度度 每月26日确认当月公司各部门人员状况 制作人力月报相关报表 考勤表 并制作 工资制作依据项目检查表 并由行政部部门经 理审核后签字确认 保证原始信息的准确无误 据 工资制作依据项目检查表 进行初步数据填充计算 3日前将社保扣款金额录入薪酬表中 每月4日18 00前集团行政中心将各城市公司综合绩效给各城市公司总经理签批意见 5日将总经理签批后的公司绩效报至集团行政中心 汇总 同时城市公司各部门绩效由城市公司总经理签批 集团行政中心将集团总经理签批确认的绩效以传真方式下发至公司行政 每月6日根据确认的绩效核算当月薪资标准 将薪酬表交各体系经理 副总分配后交总经理签批 7日根据签字确认的实际签发额汇总 每月工资汇总表 经总经理签字后交集团行政中心汇总 同时发送电子版 每月工资汇总表 报集团总经理签批后进行薪资发放 根据 工资单 汇总 每月全体员工工资明细 8日16 00前将签批完毕的 工资单 签字版原件及 工资汇总表 电子版交由各财务 部复合 行政部留存 工资单 复印件 每月15日前根据当月异动情况编制 人员增减异动明细表 并附离职证明 医保编制 市在职职工名册表 新增人员需在医 保软件中新增 并打印出位置码表 贴上照片 公积金于月底填 住房公积金汇补缴书 及 市公积金汇缴变更清册 每月1日 6日左右由财务向税务局申报缴纳社保费用 并提供税票给行政部 根据财务提供税票核对当月社保申报数据是否正确 每月6日左右自天津总部及郑州公司索取下月社保扣款明细以便自本月工资中扣除 发放各公司后收取各公司人力及财务签字确认的书 面资料 3日前将社保个人部分扣款金额录入薪酬表中自当月工资中扣除 交验学历证书 身份证及其岗位要求的其他证件的正本及 离职证明 并收存上述相关证件复印件各一份及一寸红底免冠近照4张 签订 试用期协议书 及 保守公司商业机密承诺书 各两份 发放 员工报到须知 并开具 报到证 胸卡及司标并登记 填 写 新进员工登记表 由行政部带领至部门报到 人力资源部为新员工建档 并录入员工电子档案 更新通讯录 员工跨部门 公司调动 需填报 人事异动审批表 及 工作交接单 分别由调入 调出部门经理 主管副总经理 人力资源部审批 呈总经理审批 在电子档案中更新相关人事资料 填写人事异动登记表并存入档案 办理跨公司 集团调动员工的人事及保险关系调转 离职员工领取 员工离职审批表 填写员工基本资料 填写后交至部门经理 部让经理签署意见 签字确认 确认后报主管副总经理 审批 员工离职审批表 审批手续完成后 按该表背面内容到所属部门 行政部 财务部 人力资源部按规定办理各项移交工作 并需上 述部门交接人及部门经理签字确认 辞职员工在 声明 中相应位置签字确认 人力资源部安排 纪录离职面谈并填写 福利结算单 由离职本人交部门经理 主管副总 行政 财务及总经理审批 在电子档案中更新相关人事资料 将离职手续存入个人档案 办理档案及保险关系的转移 人力资源部分析员工辞职原因 并及时总结上报 员工申请婚假 产假 丧假 事假 病假 异地员工探亲休假 按照福利管理办法提前填写 休假申请表 报本部门经理 主管副总 经理 部门经理以上员工须经总经理 批准并交人力资源部备案 休假结束 员工本人在行政部销假 人力向部门经理核实 如不带薪休假在当月 工资制作依据项目检查表 中注明 婚庆礼金 生育贺礼 生日贺礼 丧葬慰问均需提前填写 慰问事项审批表 由部门审核 经人力资源部核准后 由人力资源部报 总经理审批 由人力资源部向财务部申请礼金 员工转正次月17日签订劳动合同 并由总经理签字 盖公司公章 签订的劳动合同由公司人力资源部到当地政府劳动人事部门办理鉴证手续 续签合同人员须在 续签劳动合同名册 签字 部门经理签署意见 并呈报副总经理审核 总经理批准 在电子档案中更新相关人事资料 行政中心每月给新员工建档 对员工奖惩 异动 培训 转正 社保等情况进行更新记录并及时进行归档 将离职员工档案放在专设的档案柜中 员工向人力资源部提出调档申请 将档案存放地全称报人力资源部 人力资源部将于一周内开据调档函转交员工 员工持调档函到档 案所在地提档 将所提档案资料交人力资源部归档并交员工档案转入回执单 员工离职及时通知人才服务中心 月报的工作月度区间统一为每月的26日至次月的25日 确保内容准确 真实 排版标准 报送及时 根据月报数据内容做当月 人力分析 有针对性 指导性的分析 找到差距 并寻求解决措施 29日之前由行政部门经理审核 报集团行政中心审核汇总 为保障职员的身心健康 每年春季 秋季分两批进行例行体检 并组织无乙肝抗体员工打疫苗 并定期结算费用 对晋升 降职 异动或人力工作根据公文管理办法按照流程签批 并下发各部门 统一管理 职职能能分分解解表表 职职能能人人事事管管理理 岗岗位位 职职能能 岗岗位位 职职责责 职职责责流流程程 目目的的理理清清工工作作思思路路 明明确确工工作作职职责责 充充分分发发挥挥岗岗位位职职能能 适适用用范范围围 公公司司及及所所属属各各项项目目公公司司 人人力力 管管理理 招招聘聘 招聘计划的统计每月根据各部门提交的 下月招聘计划 统计 公司招聘计划 招聘工作的实施进行初试 与各部门经理及体系副总联系确认复试时间 培培训训 安排新员工培训每月安排新员工由公司讲师团进行新员工入司培训 安排员工培训利用公司现有培训资源 合理安排员工培训课程 帮助员工成长 协调中层以上干部 的学习培训 与集团行政中心配合根据干部培养计划实施培训课程以及自学安排 培训课程的丰富搜集培训资源 寻找合适的培训课程 修改及完善公司现有的培训课件 开发新的培训课件 人人力力资资源源规规 划划 人力资源的调查 分析 规划 根据公司战略 控制公司人员规模 发展速度 任任免免晋晋升升管管 理理 对干部的考核以及 评估 根据公司的需要 选取合适的形式 组织对干部的考核及评估 干部的任免 考考核核 评评估估 新员工的面谈评估 根据公司需要 选取合适的形式 安排对公司各级员工的考核以及评估 建立有效的在公司各级员 工之间的沟通平台 转正考核 评估 对干部的考核以及 评估 对领导团队的考核 评估 人人事事制制度度的的 修修订订以以及及完完 善善 人事制度的修订 根据公司需要 依据情况的不同 对人事管理制度进行修订以及完善 人事制度的完善 人人力力考考核核指指 标标体体系系 完成人力考核指标 体系 根据实际工作每月完成考核指标体系 并用考核指标体系对人力工作进行考核 人人力力工工作作周周 报报 完成每星期人力工 作周报 每星期用周报安排 考核人力方面的工作 员员工工满满意意度度 调调研研 完成员工满意度调 研 每季度进行员工满意度调研 搭建员工与领导团队之间的沟通平台 团团队队建建设设主主 题题活活动动 在合适的时间安排 团队建设主题活动 根据公司需要 配合团队建设 组织团队建设主题活动 人人力力 管管理理 具具体体措措施施及及制制度度 目目的的 制制定定高高校校流流程程 推推进进工工作作的的高高效效运运作作 职职责责范范 围围 对对公公司司整整体体的的人人力力工工作作有有充充分分的的认认识识以以及及了了解解 对对人人事事工工作作的的开开展展有有具具体体的的思思路路并并坚坚决决的的执执行行 职职责责权权 限限 1 确认各部门提交的 下月招聘计划 2 统计汇总各部门招聘计划并与各体系副总及公司总经理确认 1 通过各种渠道收集简历 安排人员初试 2 通过初试人员进行筛选 与各部门经理确定复试时间 3 筛选通过复试人员 安排各体系副总或公司经理进行复试 1 统计本月新入司员工 2 与讲师团成员协调 安排课程 3 培训的组织协调 以及培训反馈的汇总 1 员工培训需求的调查 2 员工培训的实施及反馈 1 协助集团行政中心完善干部培训计划 2 监督协调培训计划的实施 3 反馈 改进 1 协调安排讲师团成员完善开发新的课程 2 寻找合适的培训资源 丰富公司的培训种类 配合集团及公司的战略 从人力岗位职责角度 对公司的发展提出合适的建议 协助公司合理化公司的人员构成及架构 1 在每天的年中及年末组织对干部的考核 2 根据公司的需要 组织对各级干部的评估 1 根据公司的干部晋升情况 根据干部晋升办法 组织干部晋升前评估 给新晋升干部有效的帮助 2 根据公司干部的免职需要 组织合适的考核评估 帮助公司更合理的人事任免 1 对新员工的面谈 评估 考核 2 员工转正考核 审批 3 对中层领导的考核审批 4 对公司领导团队的评估 职职能能分分解解表表 职职责责流流程程 理理清清工工作作思思路路 明明确确工工作作职职责责 充充分分发发挥挥岗岗位位职职能能 公公司司及及所所属属各各项项目目公公司司 每月根据各部门提交的 下月招聘计划 统计 公司招聘计划 进行初试 与各部门经理及体系副总联系确认复试时间 每月安排新员工由公司讲师团进行新员工入司培训 利用公司现有培训资源 合理安排员工培训课程 帮助员工成长 与集团行政中心配合根据干部培养计划实施培训课程以及自学安排 搜集培训资源 寻找合适的培训课程 修改及完善公司现有的培训课件 开发新的培训课件 根据公司战略 控制公司人员规模 发展速度 根据公司的需要 选取合适的形式 组织对干部的考核及评估 根据公司需要 选取合适的形式 安排对公司各级员工的考核以及评估 建立有效的在公司各级员 工之间的沟通平台 1 配合集团 及时根据工作的实际情况 对人事制度进行修订 2 根据实际工作情况 对人事制度进行完善 充分利用考核指标体系 完成每月对人力工作的管理考核 每星期用周报安排 考核人力方面的工作 每季度完成员工满意度调查的问卷设计 下发 回收 统计的工作 团队建设主题活动方案的确定 活动的开展实施 活动后的反馈 根据公司需要 依据情况的不同 对人事管理制度进行修订以及完善 根据实际工作每月完成考核指标体系 并用考核指标体系对人力工作进行考核 每星期用周报安排 考核人力方面的工作 每季度进行员工满意度调研 搭建员工与领导团队之间的沟通平台 根据公司需要 配合团队建设 组织团队建设主题活动 职职能能分分解解表表 具具体体措措施施及及制制度度 制制定定高高校校流流程程 推推进进工工作作的的高高效效运运作作 对对公公司司整整体体的的人人力力工工作作有有充充分分的的认认识识以以及及了了解解 对对人人事事工工作作的的开开展展有有具具体体的的思思路路并并坚坚决决的的执执行行 1 确认各部门提交的 下月招聘计划 2 统计汇总各部门招聘计划并与各体系副总及公司总经理确认 1 通过各种渠道收集简历 安排人员初试 2 通过初试人员进行筛选 与各部门经理确定复试时间 3 筛选通过复试人员 安排各体系副总或公司经理进行复试 1 统计本月新入司员工 2 与讲师团成员协调 安排课程 3 培训的组织协调 以及培训反馈的汇总 1 员工培训需求的调查 2 员工培训的实施及反馈 1 协助集团行政中心完善干部培训计划 2 监督协调培训计划的实施 3 反馈 改进 1 协调安排讲师团成员完善开发新的课程 2 寻找合适的培训资源 丰富公司的培训种类 配合集团及公司的战略 从人力岗位职责角度 对公司的发展提出合适的建议 协助公司合理化公司的人员构成及架构 1 在每天的年中及年末组织对干部的考核 2 根据公司的需要 组织对各级干部的评估 1 根据公司的干部晋升情况 根据干部晋升办法 组织干部晋升前评估 给新晋升干部有效的帮助 2 根据公司干部的免职需要 组织合适的考核评估 帮助公司更合理的人事任免 1 对新员工的面谈 评估 考核 2 员工转正考核 审批 3 对中层领导的考核审批 4 对公司领导团队的评估 1 配合集团 及时根据工作的实际情况 对人事制度进行修订 2 根据实际工作情况 对人事制度进行完善 充分利用考核指标体系 完成每月对人力工作的管理考核 每星期用周报安排 考核人力方面的工作 每季度完成员工满意度调查的问卷设计 下发 回收 统计的工作 团队建设主题活动方案的确定 活动的开展实施 活动后的反馈 职职能能分分解解表表 职职能能行行政政管管理理 岗岗位位 职职能能 岗岗位位 职职责责 职职责责流流程程 目目的的理理清清工工作作思思路路 明明确确工工作作职职责责 充充分分发发挥挥岗岗位位职职能能 适适用用范范围围 公公司司及及所所属属各各项项目目公公司司 内内勤勤管管理理 办办公公用用品品的的 管管理理 办办公公用用品品的的申申购购发放申购单 统计数量 金额 办办公公用用品品的的发发放放每月3号根据各部门申购单逐一发放办公用品 办办公公用用品品的的领领用用各部门临时到行政部领取办公用品需按规定及时登记 印印鉴鉴管管理理 公公司司印印鉴鉴管管理理 盖章部门填写 印章使用登记表 经过 公司总经 理或指定授权人签字 方可盖章 介介绍绍信信管管理理按实际需要办理 资资产产管管理理 资资产产台台帐帐的的建建立立对各项目资产建立分台帐 公司建立总台帐 资资产产的的标标认认识识 对所购资产的发票统一留复印件并进行登记台帐和统 一编号 贴标签 每季度重新更换 资资产产的的台台帐帐更更新新对各部门资产做成资产台帐 每月10号进行更新 资资产产的的保保养养每月10日进行保养检查 资资产产的的转转移移 项目与项目间的资产进行时 行政部登记备案 确认 调整帐目 资资产产的的报报废废 若资产确实需报废时 行政部统一更新台帐并由财务 部统一做销帐处理 闲闲置置资资产产的的管管理理各部门通知行政部登记存放 资资产产的的借借用用如因工作需要到行政部填写 资产借用登记单 费费用用管管理理 费用报销收集各部门票据 找相关领导签字 报销 票票据据管管理理管理原始发票及项目单据 及时与供货商及财务对帐 日日常常事事物物管管 理理 印印刷刷名名片片及及其其他他单单据据统计印刷的种类 部门 姓名数量联系供货商印刷 票票务务预定机票并请定票人现金支付 福福利利根据人力部提供的资料办理 仓仓库库管管理理严格执行仓库的出 入 库管理手续 考考勤勤差差务务管管 理理 休休假假管管理理按人力资源部下发的休假制度管理 考考勤勤管管理理按人力资源部下发的差旅制度管理 差差旅旅管管理理按公司规定的考勤制度办理 内内勤勤管管理理 资资产产管管理理 具具体体措措施施及及制制度度 目目的的 制制定定高高校校流流程程 推推进进工工作作的的高高效效运运作作 职职责责范范围围 职职责责权权限限 办公用品的申购发放申购单 统计数量 金额 办公用品的发放每月3号根据各部门申购单逐一发放办公用品 办公用品的领用 各部门临时到行政部领取办公用品需按规定及时 登记 公司印鉴管理 盖章部门填写 印章使用登记表 经过 公司 总经理或指定授权人签字 方可盖章 介绍信管理按实际需要办理 资产台帐的建立对各项目资产建立分台帐 公司建立总台帐 资产的标识 对所购资产的发票统一留复印件并进行登记台帐 和统一编号 贴标签 每季度重新更换 资产的台帐更新对各部门资产做成资产台帐 每月20号进行更新 资产的保养每月10日进行保养检查 资产的转移 项目与项目间的资产进行时 行政部登记备案 确认 调整帐目 资产的报废 若资产确实需报废时 行政部统一更新台帐并由 财务部统一做销帐处理 闲置资产的管理各部门通知行政部登记存放 职职能能分分解解表表 资产的借用如因工作需要到行政部填写 资产借用登记单 费用报销收集各部门票据 找相关领导签字 报销 票据管理 管理原始发票及项目单据 及时与供货商及财务 对帐 印刷名片及其他单据 统计印刷的种类 部门 姓名数量联系供货商印 刷 票务预定机票并请定票人现金支付 福利根据人力部提供的资料办理 仓库管理严格执行仓库的出 入 库管理手续 休假管理按人力资源部下发的休假制度管理 考勤管理按人力资源部下发的差旅制度管理 差旅管理按公司规定的考勤制度办理 1 每月1号由保安向发放各部门发放 办公用品申购单 2 每月2号汇总好各部门的办公用品申购单 需由各部门领导签 字认可 3 将各部门申购单汇总成 统计好办公用 品购买的数量 金额 如个别部门申购超出允许范围 要求重新 填报 4 联系供货商购置用品 1 每月3号根据各部门的 办公用品申购单 逐一发放办公用品 并由各个部门内勤签字确认 2 递交一份出库单给各部门内勤 以便费用报销时核对帐目 各部门领用办公用品需登记 各部门领用明细表 方可领取 1 需用印章部门填写 印章使用登记表 2 需经过 公司总经理或指定授权人签字 3 将授权书交往行政部并核实即可盖章 公司各部门和各项目公司因工作需要须购置资产 提前填写 资 产购置申请单 经相关经理签字确认 报行政部备案登记后 由行政部统一建立台帐购置 对于购置入帐的固定资产由行政部进行统一编号 编号由公司代 号 部门代号 物品代号和序号组成 见 资产编号规则 并 贴上统一的固定资产标识 以便于查看 管理 未经允许任何不 得擅自修改或撕毁 对各部门资产做成资产台帐 每月20号进行更新 1 每月9号打电话联系好供货商要求10号对资产进行保养检查 2 每月10号供货商来公司对固定资产进行保养 检查 3 如发现问题及时解决 统一验收 做好维修记录 已登记入帐的资产需转移时 涉及资产转移的两个部门及行政部 共同填写 资产转移通知单 经行政部备案登记 调帐 财务 转帐后方可调换 各部门和各项目公司 未办理相关转移手续 不得擅自移动 资产如有因技术原因或损坏等原因而不能修复 或因修理经费过 高 无修复价值的设备 使用长久已超出折旧年限的设备 确实 需要报废等情况下 由部门填写 资产报废申请单 部门经理 批准 由行政部核实后 统一处理并通知相关部门 包括财务部 项目公司做销帐处理 对于各部门 各项目公司闲置的资产应及时通知行政部 由行政 部统一登记并安排存放 同时出具 闲置资产接收单 以便资 产再利用和调配 职职能能分分解解表表 具具体体措措施施及及制制度度 制制定定高高校校流流程程 推推进进工工作作的的高高效效运运作作 因工作需要到行政部填写 资产借用登记单 即可领用 归还 时检查领用物品是否完好无损 如有问题找当事人解决 1 收集好各部门报销票据 汇总好各个部门的办公和固定资产费 用 2 统计好各个供货商的费用打电话核实 如不正确需让供货商来 司核清帐目 3 找部门经理在报销票据上核实签字 4 与各部门内勤核实报销金额是否正确 如有出处及时与各部门 内勤核实帐目 5 将各部门费用打印成明细表 找公司总经理核实签字 6 记录好部门 集团 物业 公共台帐 7 将台帐 报销单送往财务部报销 领取报销费用 8 打电话通知各供货商领取支票或现金 9 详情参照 项目公司费用报销及内部借款管理办法 将各票据分类保管好 以便费用报销时及时与供货商及财务对帐 1 各部门填写 印刷凭单 2 由行政部自统一联系供货商 3 签收送货单 接收票据 4 需求部门接收人签字 领用印刷成品 5 相关费用日清月结 将发票复印件粘贴在需求单后 并附详细 费用分摊表 1 当事人说明预定飞机票 火车票 的时间 行程去向 2 拨打95160预定机 火车 票 3 填写好 4 定票点送票后及时要求当事人现金支付 若当事人不能及时付 款 做好记录 及时催款 1 提前做好福利计划每月月底根据人力资源部提供的人员信息统 计下月公司员工生日情况 2 打电话预定当日过生日人员的蛋糕 要求下午5点30之前送来 3 下午5点30分将蛋糕送往当事人 1 物品入库时 及时填好 2每月月底定时对库存物品进行盘点 3物品出库时 核对数量 填好 当事人 每天按时记录部门人员到岗情况 如有迟到早退及没批假不上班 者 按相关规定处罚 职职能能分分解解表表 职职能能行行政政管管理理 岗岗位位 职职能能 岗岗位位 职职责责 职职责责流流程程 目目的的理理清清工工作作思思路路 明明确确工工作作职职责责 充充分分发发挥挥岗岗位位职职能能 适适用用 范范围围 公公司司及及所所属属各各项项目目公公司司 资资信信 管管理理 各种证照的年检 明确年检时间 根据相关部门要求按时办理年检手续 资质升级 变更 提供升级所需相关资料按照要求办理升级 资质保管及借用 原件 复印件 建立资质证照明细 各项目各公司业务往来需借用登记 由相关负责人签字确认 公公司司 各各项项 档档案案 的的管管 理理 档案的分类 政府部门下达的文件 政策性文件 公司获奖证书等 政府转发公司的文件 开发文件等 合同 公司合同 购房合同 图纸 工程技术文件 结算文件 公司各项制度 发文 决议 报告 图片资料 资产资料 档案的立卷 负责 存档部门立卷人应遵循文件材料的形成规律和特点 及公司相关规定 分类整理立卷 编目装订 要求 案卷完整 内容齐全后再移交行政部 档案的保存 存档档案由公司行政部统一存档 公司各部门应在每年规定时间前 做好立卷登档工作 行政部对报送存档的 档案予以内容 格式上的检查 对不符合规定的文件予以限期整改 档案的移交各部门应在移交前填写移交清单 经行政部核对 确认无误后方可移交 档案的报建项目竣工后 行政部应按照当地档案馆要求进行报建 档案的借阅 借阅人填写 档案借阅单 据实际情况 由各级领导确认 并按要求及时 完整返还 档案管理人员负责档案 的完整 齐全 公公司司 公公文文 管管理理 公文的起草 根据公司及各部门需求起草各种规章制度 计划 规划 通知 通告 各负责部门负责纪录整 理的各项公文 公文的编号根据公司要求并按照行文的不同分类进行编号 公文的发放公文按照部门由行政部逐一发放 公文的存档公文由行政部统一存放 公公司司 会会议议 管管理理 会议计划 收集会议需求 制定会议计划并下发 会议实施 发放通知 物品准备 场地安排 住宿车辆安排等 会议的组织 会议记录 会议总结 会议资料 纪要的整理 存档 新闻发布 会议管理 会议管理制度的完善 会议档案的建立 定期收集 保管等 部部门门 内内务务 管管理理 书籍的借阅需办理书籍借阅登记手续 书报杂志的订阅 根据部门工作实际需要订阅 公公司司 各各项项 档档案案 的的管管 理理 通讯录的更新及时 准确的更新 公共物品的借用 管理 需办理物品借阅登记手续 返还时需检查物品是否齐全完好 部部门门 内内务务 管管理理 书报杂志的订阅 根据部门工作实际需要订阅 具具体体措措施施及及制制度度 目目的的 制制定定高高校校流流程程 推推进进工工作作的的高高效效运运作作 职职责责 范范围围 职职责责 权权限限 转移 各种证照的年检 明确年检时间 根据相关部门要求按时办理年检手续 资质升级 变更 提供升级所需相关资料按照要求办理升级 资质保管及借用 建立资质证照明细 各项目各公司业务往来需借用登 记 由相关负责人签字确认 档案的分类 政府部门下达的文件 政策性文件 公司获奖证书等 政府转发公司的文件 开发文件等 合同 公司合同 购房合同 图纸 工程技术文件 结算文件 公司各项制度 发文 决议 报告 图片资料 资产 资料 职职能能分分解解表表 职职责责流流程程 理理清清工工作作思思路路 明明确确工工作作职职责责 充充分分发发挥挥岗岗位位职职能能 公公司司及及所所属属各各项项目目公公司司 明确年检时间 根据相关部门要求按时办理年检手续 提供升级所需相关资料按照要求办理升级 建立资质证照明细 各项目各公司业务往来需借用登记 由相关负责人签字确认 政府部门下达的文件 政策性文件 公司获奖证书等 政府转发公司的文件 开发文件等 合同 公司合同 购房合同 图纸 工程技术文件 结算文件 档案的立卷 负责 存档部门立卷人应遵循文件材料的形成规律和特点 及公司相关规定 分类整理立卷 建立分类明细和卷内目录 并装订完整 要求案卷完整 内容齐全 后再移交行政部 档案立卷要求 档案的保存行政部应按照各档案所属项目 形成年限分类妥善保管 档案室管理制度 档案的移交各部门应在移交前详细填写移交清单 经行政部核对 双方签字确认无误后方可移交 包括电子版移交清单 档案移交清单 档案的报建 1 跟当地档案馆接洽相关报建事宜 明确保健要求 2 项目竣工后 行政部结合工程部 研发部及施工方按照当地档案馆要求进行报建程序的办理 档案的借阅 1 借阅人填写 档案借阅单 由部门经理确认 个别档案须经公司副总审批确认 后方可借出档案 2 归还时档案管理人员应对档案清点 确保档案的完整 齐全 档案借阅制度 档案借阅审批单 行政部部负责统一发放 存档 公文的起草 根据公司及各部门需求起草各种规章制度 计划 规 划 通知 通告 公文的编号根据公司要求并按照行文的不同分类进行编号 公文的发放公文按照部门由行政部逐一发放 接受部门签字确认 公文发放记录单 公文的存档公文由行政部按类区分 统一存放 会议计划 收集会议需求 制定会议计划并下发 会议实施 发放通知 物品准备 场地安排 住宿车辆安排等 会议的组织 会议记录 会议总结 会议资料 纪要的整理 存档 新闻发布 会议管理 会议管理制度的完善 会议档案的建立 定期收集 保管等 书籍的借阅需办理书籍借阅登记手续 书报杂志的订阅 根据部门工作实际需要订阅 负责 存档部门立卷人应遵循文件材料的形成规律和特点 及公司相关规定 分类整理立卷 编目装订 要求 案卷完整 内容齐全后再移交行政部 存档档案由公司行政部统一存档 公司各部门应在每年规定时间前 做好立卷登档工作 行政部对报送存档的 档案予以内容 格式上的检查 对不符合规定的文件予以限期整改 各部门应在移交前填写移交清单 经行政部核对 确认无误后方可移交 项目竣工后 行政部应按照当地档案馆要求进行报建 借阅人填写 档案借阅单 据实际情况 由各级领导确认 并按要求及时 完整返还 档案管理人员负责档案 的完整 齐全 根据公司要求并按照行文的不同分类进行编号 公文按照部门由行政部逐一发放 公文由行政部统一存放 收集会议需求 制定会议计划并下发 发放通知 物品准备 场地安排 住宿车辆安排等 会议的组织 会议记录 会议资料 纪要的整理 存档 新闻发布 会议管理制度的完善 会议档案的建立 定期收集 保管等 需办理书籍借阅登记手续 根据部门工作实际需要订阅 通讯录的更新及时 准确的更新 公共物品的借用 管理 需办理物品借阅登记手续 返还时需检查物品是否齐 全完好 根据部门工作实际需要订阅 及时 准确的更新 需办理物品借阅登记手续 返还时需检查物品是否齐全完好 书报杂志的订阅 根据部门工作实际需要订阅 1 制定 资信明细记录表 分别注明各项资信的年检时间 对各项资信进行单化管理 2 根据各资信的年检时间按时到相应的社会直属部门办理年检手续 1 到相关部门领取变更申请书 2 仔细填写后并签字盖章送到相相关部门办理变更 升级手续 1 制定 资信借用记录表 借用部门按要求详细填写表中内容 2 非企业经营性资信的借用需有总经理签字确认方可借出 如遇见特别紧急事情 可通过电话确认后 方可使用 并且事后补充签字 3 企业经营性资信的借用需有总经理签字确认方可借出 如遇见特别紧急事情 可通过电话确认后方 可使用 并且事后补充签字 4 本市范围没不得超过8小时 外市不得超过3天 1 相关负责人带回资料的齐全 完好并及时交行政部 接收部门及时将资料完整 齐全的交行政部 2 交接双方填写 文件交接清单 并确认签字 3 行政部交领导传阅并分类统一存档 1 各业务部门负责接收 整理并及时转交行政部 2 交接双方填写 文件交接清单 并确认签字 3 重要文件交领导传阅 确认 4 行政部部负责统一存档 1 各业务部门负责接收 整理 存档 2 按固定时间 每月15日 与行政部进行转档 3 交接双方填写 合同交接清单 附带电子版本 并确认签字 4 行政部部负责统一存档 1 各业务部门负责接收 整理 存档 2 按约定时间与行政部进行转档 3 交接双方填写 档案交接清单 附带电子版本 并确认签字 4 行政部负责统一存档 1 各负责部门负责纪录 整理 2 行政部负责统一存档 发放 3 行政部部负责统一存档 职职能能分分解解表表 具具体体措措施施及及制制度度 制制定定高高校校流流程程 推推进进工工作作的的高高效效运运作作 各负责部门负责纪录整理的各项公文行政部部负责统一发放 存档 集团 1 每双周周四向各公司 集团各部门收集集团会议需求 电话联系 2 汇总会议需求 确定会 议议题 内容 时间 地点 人员 形式 费用等 公司 1 每周周一向各部门收集公司会议需求 电话联系 2 汇总会议需求 确定会议议题 内容 时 间 地点 人员 形式 费用等 集团职能 1 每单周周一将 集团会议计划 下发相关人员 见集团会议参加人员名单 2 根据实际情 况进行跟踪调整 公司 1 每周周一将 公司会议计划 下发各部门 2 根据实际情况进行跟踪调整 会议召开前三天将 会议议题 发至参会人员 准备会议物品 场地 住宿 车辆等 见会议物品清单 并确定会议组织负责人 会议召开前准备好会议设备 物品 资料文件等 会议中把握会议进度进行协调 由行政部组织的会议专人做好会议纪要 会议召开后两日内下发 会议纪要 组织部门负责 并在行政部备案 行政部将会议文件 电子 书面 进行存档 如为重点会议在二十四小时内将会议新闻通过集团网站等形式发布 并存档 集团 制定集团 会议管理办法 并进行修改完善 公司 制定 公司 会议管理办法 并进行完善 根据集团及 公司 会议管理办法 执行 1 查阅书籍电子目录 2 到行政部填写 书籍借阅表 办理出借手续 3 定期盘点书籍 超过时间的需要办理续借手续 4 对归还书籍要检查有无缺页 涂化现象 无 办理注销手续 有 照价赔偿 1 各部门或人员按需求报行政部订阅报刊的种类 行政部及时确定供应商 并按部门做好记录 审核 负责 存档部门立卷人应遵循文件材料的形成规律和特点 及公司相关规定 分类整理立卷 建立分类明细和卷内目录 并装订完整 要求案卷完整 内容齐全 后再移交行政部 档案立卷要求 行政部应按照各档案所属项目 形成年限分类妥善保管 档案室管理制度 各部门应在移交前详细填写移交清单 经行政部核对 双方签字确认无误后方可移交 包括电子版移交清单 档案移交清单 1 跟当地档案馆接洽相关报建事宜 明确保健要求 2 项目竣工后 行政部结合工程部 研发部及施工方按照当地档案馆要求进行报建程序的办理 1 借阅人填写 档案借阅单 由部门经理确认 个别档案须经公司副总审批确认 后方可借出档案 2 归还时档案管理人员应对档案清点 确保档案的完整 齐全 档案借阅制度 档案借阅审批单 根据公司要求并按照行文的不同分类进行编号 公文按照部门由行政部逐一发放 接受部门签字确认 公文发放记录单 公文由行政部按类区分 统一存放 2 按订阅期限 收取票据 进行付款 按部门进行费用分摊并报销 3 每次接收报刊后 根据部门进行及时的发放 不得预期2天以上 1 每约1 15 29号找人力资源部 各异地公司行政部 搜集最新的人员统计名单及通讯方式 2 每月2 16 30日将更新后的员工通讯录分别通过邮件和复印件的形式下发各部门 1 查阅查询 物品借还记录表 2 未借出 填写 物品借还记录表 办理借用手续 已借出 各部门据具体事项自行协调解决并 及时通知行政部 3 各部门使用时应爱护所借用物品 4 返还时需检查物品是否齐全完好 有无损坏 遗失现象 无 办理注销手续 有 照价赔偿 职职能能分分解解表表 职职能能外外勤勤管管理理 岗岗位位 职职能能 岗岗位位 职职责责 职职责责流流程程具具体体措措施施及及制制度度 目目的的理理清清工工作作思思路路 明明确确工工作作职职责责 充充分分发发挥挥岗岗位位职职能能目目的的 适适用用 范范围围 公公司司及及所所属属各各项项目目公公司司 职职责责范范围围 职职责责权权限限 人人事事 关关系系 供供货货 渠渠道道 的的建建 立立及及 维维护护 渠道的建立 结合公司实际制定渠道的选择标准性价比 服务质量 付款方式 供货渠道及节奏 可否长期合作 搜集各类渠道信息 1 对固定供货渠道每季度对 供货商信息资料库 的固定内容进行更新 2 每季度确保对供货商信息资料库新增20 3 保持对各类供货信息的持续关注 能及时满足突发事件的需求 对渠道信息进行统计分析结合 供货商信息资料库 每季度对固定供货商各类信息进行综合评估 分析 有选择的对渠道信息进行筛选结合对供货商的季度评估结果 对不符合公司要求的供货商进行淘汰 确定各项供货渠道对已明确合作的供货商签定合作协议 建立跨区域渠道信息的共享 渠道的维护 定期跟踪渠道信息对信息进行监督每月末与公司内相关部门 企划部 运营部 针对供货渠道进行定向沟通 建立公司层面上的信息共享 及时与供货商进行交流 每季度末与各区域公司行政外勤通过各种载体 电话 会议 网站 针对供货渠道进行定向沟通 建立 集 团层面上的信息共享 对供货渠道的综合评估 每月通过调研 外部市场 内部物品满意度调查表 对各渠道信息进行搜集 汇总并及时对统计结果进行分 析 随时更新供货渠道每月对调研结果及时反馈给供货商 针对不足之处提出相应的合作要求 对各供货渠道建立起长期良好的合作关系 日日常常 采采购购 管管理理 采购准备 获得采购信息从内勤处获取各部门 采购需求汇总表 制定采购计划根据 采购需求汇总表 制定详细的采购计划 物品种类 采购时间 到货时间 数量 金额 联系相应的供货商 确定采购方案联系供货商 了解实际需要 签定采购合同 支付订金进入合同审批程序 传发订单根据合同内容及时给供货商传发定单 采购验货 数量 质量 根据合同约定内容 对货物 数量 质量 进行检验 后续工作 登记入库根据定单明细 详细填写入库单 贴标签 固定资产 台帐登记 发放根据申购明细 部门内勤领用并确认 付款根据合同约定在规定时间内完成付款手续 费用分摊根据各部门填写的 物品申购单 核实费用并分摊至各部门 外外联联 事事务务 前期准备事项 获得外联事务的相关信息从各部门了解活动的最新信息 对信息进行分析分析各类信息 活动时间 参与单位 人数 工作分工 筛选信息结合分析的结果 对信息进行筛选 制作外联事务计划根据公司各部门的活动安排 结合自身工作情况 制定活动配合计划 完善外联事务的事前具体工作按照计划 提前准备好所有的活动相关具体事宜 活动过程对活动过程的跟踪再活动过程中发现问题 解决问题 活动总结 记录活动的大概过程对每次活动的过程加以记录 存档备案 对活动中出现的问题的提出提出问题 部门内讨论 对活动中出现的问题进行分析总结活动经验 费用的分摊和支付核实费用并分摊至各部门 人人事事 关关系系 日日常常 采采购购 管管理理 能满足 明确时间 及时到货 不能满足 与相关部门协调 落实具体到货时间 明确合同签定的具体事项 签定合同 请出款项 制服定金 如不符合合同约定 及时与供货商联系 向供货商索取正规发票并及时贴票报销 职职能能分分解解表表 具具体体措措施施及及制制度度 性价比 服务质量 付款方式 供货渠道及节奏 可否长期合作 1 对固定供货渠道每季度对 供货商信息资料库 的固定内容进行更新 2 每季度确保对供货商信息资料库新增20 3 保持对各类供货信息的持续关注 能及时满足突发事件的需求 结合 供货商信息资料库 每季度对固定供货商各类信息进行综合评估 分析 结合对供货商的季度评估结果 对不符合公司要求的供货商进行淘汰 对已明确合作的供货商签定合作协议 每月末与公司内相关部门 企划部 运营部 针对供货渠道进行定向沟通 建立公司层面上的信息共享 每季度末与各区域公司行政外勤通过各种载体 电话 会议 网站 针对供货渠道进行定向沟通 建立 集 团层面上的信息共享 每月通过调研 外部市场 内部物品满意度调查表 对各渠道信息进行搜集 汇总并及时对统计结果进行分 析 每月对调研结果及时反馈给供货商 针对不足之处提出相应的合作要求 从内勤处获取各部门 采购需求汇总表 根据 采购需求汇总表 制定详细的采购计划 物品种类 采购时间 到货时间 数量 金额 根据合同内容及时给供货商传发定单 根据定单明细 详细填写入库单 贴标签 固定资产 台帐登记 根据申购明细 部门内勤领用并确认 根据各部门填写的 物品申购单 核实费用并分摊至各部门 从各部门了解活动的最新信息 分析各类信息 活动时间 参与单位 人数 工作分工 结合分析的结果 对信息进行筛选 根据公司各部门的活动安排 结合自身工作情况 制定活动配合计划 按照计划 提前准备好所有的活动相关具体事宜 再活动过程中发现问题 解决问题 对每次活动的过程加以记录 存档备案 提出问题 部门内讨论 总结活动经验 核实费用并分摊至各部门 职职能能分分解解表表 职职能能行行政政管管理理 岗岗位位 职职能能 岗岗位位 职职责责 职职责责流流程程 目目的的理理清清工工作作思思路路 明明确确工工作作职职责责 充充分分发发挥挥岗岗位位职职能能 适适用用范范围围 公公司司及及所所属属各各项项目目公公司司 信信息息 化化管管 理理 硬硬件件维维护护 公司电脑相关设备 的采购 每月根据各部门提交的 办公用品申购单 为其采购设备 公司网络的维护定期为公司网络进行检测 在网络出现故障时及时进行维护 公司电脑的维护在得到报修后及时排除故障 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