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北京市科普项目管理流程及项目实施过程中的注意事项 2009年7月 主要内容 一 科普项目管理流程二 项目任务书的填写与上报三 项目实施过程中的注意事项 项目拨款 市科委审批 社会公示 项目立项 中期检查 专家评审 结题验收 公开征集 一 科普项目管理流程图 一 社会公示与培训 评审结果经科委主任办公会审议通过后 立项名单将在市科委网站和北京科普工作网进行公示 公示期1个月 在此期间 组织召开立项培训会 根据会议要求细化和完善方案 并确定资助金额 组织填写项目任务书填报程序 登陆 北京市科委网站 远程申报系统 在线填写 北京市科普专项 社会征集类 项目任务书 并提交 委托专项系统的地址 二 项目立项 二 项目立项 提交纸质材料包括 北京市科普专项 社会征集类 项目任务书 3份 北京市科普专项项目信息表 1份 北京市科普专项项目联系人信息表 1份 银行预留印鉴 1份企业营业执照副本复印件或事业单位法人证书1份组织机构代码证书复印件1份 立项通知登陆 北京科普工作网 下载 二 项目立项 填写注意事项 任务书填写必须保证完整 不能有空项 项目完成的考核指标及相应成果归属 一栏 要详细列出项目完成后 应提交的成果形式 包括总结 照片 音像带 展品 展项等 要求考核指标具体明确 具有可考核性 经费预算 一栏 要参照 北京市科学技术普及专项经费管理办法 中的科目进行用款计划和列支 二 项目立项 填写注意事项 项目承担单位在填写任务书时 承担单位的名称与之对应的开户银行和帐号必须填写准确 否则将影响经费拨付 报送的任务书须是经过在线填写后下载打印的版本 纸面有 北京市科普专项 水印 自行下载表格填写的版本或下载后修改的版本无效 三 项目拨款 经费分两批拨付 首批款于任务书签署后拨付50 二批款于中期检查后拨付50 12月份 承担单位因故不能落实项目配套资金和支撑条件 致使项目无法继续执行时 应及时通过可持续发展中心向北京市科委提交书面报告 市科委 市财政局根据具体情况 依照有关法律 法规对项目经费进行清算 对项目经费及已形成的固定资产进行相应处理 四 中期检查 中期检查的形式 项目承担单位应建立项目联络员 定期上传项目进展情况 阶段成果和其它信息 召开中期督导会 在项目取得阶段性成果时 邀请专家为项目的内容进行把关 督导会时间安排在每次续拨款前召开 每次督导要形成书面进展报告 四 中期检查 项目自查目的和组织形式科委组织开展年度预算执行情况自查自纠工作 旨在进一步促进项目承担单位认真遵守财经法律法规 提高财政资金使用效益 承担单位成立自查小组 汇总形成项目自查报告 并提交 年度预算执行情况自查结果的报告 自查结果表 四 中期检查 项目变更在项目实施过程中 项目负责人发生变更 或项目其他内容因故需要变更时 承担单位应及时向可持续中心提交书面报告 经报送北京市科委批准后方可按变更后的方案执行 五 结题验收 结题验收的形式根据任务书规定的项目完成时间 项目承担单位须在任务书规定的完成时间之后的两个月内 对项目完成验收 20万元以下提交结题验收报告 20万元以上需召开结题验收会并提交结题验收报告 备注 结题会由承担单位筹备并组织 所发生的会议费和专家费 分别从经费的 咨询费 和 会议费 中列支 五 结题验收 科普项目评估委托中科院研究生院科学传播中心负责科普项目评估工作 对项目目标实现程度 完成效果与影响 经费投入的效益的有效性进行评价 项目经费审计根据签订的项目任务书中所列市财政科普专项经费 自筹经费和其他资金来源等全部经费来源和经费支出 按照以市财政科普专项经费为主 自筹经费及其他资金为辅的原则进行审计 审计费用100万以下2000元 在经费的 管理费用 中列支 五 结题验收 有问题 随时联系 互动展品 类项目主管