人事部工作流程.ppt

2020 1 6 1 人事部工作流程 招聘 调动 辞职 辞退 入职 离职 人员需求 需求确认 增员 减员 培训 绩效考核 2020 1 6 2 用人部门 人事行政部 副总经理 员工需求申报表 审核所需人员是否超过人员编制规定 并汇总各部门所需人员 制订招聘计划 通过各种渠道进行招聘 筛选简历 人事行政部进行初次面试 将拟录取人员的相关资料及面试评定汇总 合格 淘汰 审批 签字 审批 淘汰 录用并填写相关表格 合格 不合格 不合格 合格 应聘人员评价表 人事汇总表 员工需求 应聘人员评价表 应聘人员评价表 应聘人员评价表 根据公司战略发展方向 制定人才培养和储备计划 员工外部招聘流程 求职登记表 2020 1 6 3 安排新员工到公司报到 新进员工培训评定表 新进员工管理流程 人事行政部 副总经理 公司各部门 存档 人事行政部经理用人部门经理联合审批 合格 不合格 新进人员入职培训 签公司保密协议 接收新进人员 安排试用期工作 部门经理每月填写试用期评价 新进员工试用期月度报告 入职培训流程 辞退员工流程 执行相应工资待遇 审批 请副总经理批示 不合格 合格 辞退员工流程 2020 1 6 4 预调动员工 用人部门 人事行政部 副总经理 审批 工作交接 员工所在部门经理 审核所需人员是否符合部门人员编制等规定 根据 绩效考评表 填写相关表格并附录该员工相关记录交副总经理批示 办理工作交接 人事部将应聘人员各种相关材料汇总 办理调动手续 并录入系统档案 提出用人申请 将相关批示转交相关部门 审批 存档 存档 员工调动申请表 员工调动申请表 员工调动申请表 员工调动申请表 员工调动申请表 员工调动申请表 员工调动申请表 员工调动申请表 员工内部调动流程 接收 2020 1 6 5 离职员工 所在部门经理 人事行政部 交接离职所需的工作和物品 提前一个月提交给部门经理 辞职申请表 审批 审批 办理离职手续通知财务结算 辞职申请表 更新员工档案 副总经理 辞职申请表 辞职申请表 通知办理离职手续 财务部 结算工资 填写表单相关要求 交离职人员办理 离职工作 物品交接单 离职工作 物品交接单 离职工作 物品交接单 离职工作 物品交接单 审批 签字 辞职申请表 存档 离职工作 物品交接单 离职工作 物品交接单 与人事行政部交接 审批 同意 特殊处理 不同意 员工离职流程 2020 1 6 6 员工所在部门经理 人事行政部 对不合格员工予以辞退 副总经理 员工 辞退申请表 存档 并下发相应表单 辞退申请表 辞退申请表 离职工作 物品交接单 填写表单相关要求 交离职人员办理 给员工留有一周的准备时间 离职工作 物品交接单 交接离职所需的工作和物品 办理离职手续通知财务结算 存档 财务部结算 离职工作 物品交接单 离职工作 物品交接单 审批 签字 将第3联留作凭证 存档 离职工作 物品交接单 离职工作 物品交接单 与人事行政部交接物品 离职工作 物品交接单 财务部 审批 同意 审批 并附员工相关档案 辞退申请表 根据实际情况解决 不同意 辞退员工流程 2020 1 6 7 副总经理 人事行政部 公司各部门 年度培训计划 实施培训计划 审批 是 否 培训需求调查表 培训需求调查表 部门经理审批 否 年度培训计划制定流程 是 下发表单 部门员工提出培训需求 结合公司发展战略与各部门意见编制年度培训计划 培训需求调查表 公司年度发展战略规划 2020 1 6 8 人事行政部 员工所在部门 公司其它部门 根据实际工作需要 利用内部培训资源对员工开展的有关业务知识和岗位技能的交流与经验分享 并安排专人进行工作引导 部门交叉引导 是否需要交叉引导 否 是 入职培训表 新员工报到 发放相关材料 人事行政部培训主要内容包括公司企业文化 公司组织结构 相关人事制度以及职业发展等方面 发放 员工手册 培训记录存档 入职培训表 入职培训表 入职培训表 安排相关部门进行部门交叉培训 入职培训表 入职培训流程 2020 1 6 9 人事行政部 其它受训部门 副总经理 培训师 下发调查表 员工培训需求调查表 经理根据本部门实际需求情况填写表格 提交具体计划 内容 制订培训规划 培训规划报告 与培训师共同制定计划 安排 下发到各部门 培训实施 培训详细计划 与受训部门经理 人事行政部共同制定考核方案 对参加培训员工 根据实际工作需要 安排各种形式的考核 测试 培训评价表 评价培训师 存档并统计 整理评价表 对培训师进行评定 为以后培训备案 培训测试方法 培训师登记表 员工培训需求调查表 审批 不合格 合格 存档 在职专业 岗位技能培训流程 2020 1 6 10 人事行政部 组织绩效考评小组开展考评会议 要求考评人提交考评计划安排 绩效考评表 考评人员 认真填写表格 完成KPI评分 绩效考评表 被考评人 提供相关报告 资料 提供KPI考评所用的软指标报告 与被考评人沟通 讨论确定考评事宜 绩效考评表 汇总考评结果 不合格 向被考评人公布最终结果 与被考评人沟通 制定工作总结 存档 被考评人所在部门经理 提供硬指标考评所需数据 工作计划完成情况评分 绩效分汇总到财务