企劃案的概念與流程.ppt

企劃案的概念與流程 李寶玲主講 一企劃的發展背景 企劃一詞自1965年自日本引進 自1985年由於消費者的欲望愈來愈複雜化與多樣化 同業間的競爭愈來愈激烈 企業面臨極大的挑戰 故日益倚重企劃 構成現代企業六單位 人事 行銷 生產 財務 研究發展 企劃 二企劃的定義 一 企劃就是為了實現某一目標或解決某一問題 所產生的奇特想法或良好構想 二 企劃就是一齣有趣的戲劇 企劃人是編劇 導演 企劃就是劇本 三 企劃就是企業的策略規劃 企業針對某特定目的或整體性目標規劃出的策略 包括構思 分析 歸納 判斷 擬定策略 方案實施 事後追蹤與評估過程 它是企業完成目標的一套程序 故企劃即有效地運用手中有限的資源 激發出創意 選定可行的方案 達成某一目標或解決某一難題 企劃即描繪期望 三企劃案的要點 構思周密 方向明確展現創意 引人注意表達清晰 要言不煩 繁 切實可行 掌握資源企劃案 組織力 資訊力 洞察力 構想力 創造力 表達力 說服力 四企劃書 把企劃用文字 或文字加圖案加影像等 完整地書寫出來 就成為企劃案 或稱企劃書 企劃書就是清楚明瞭地將企劃表達出來 用以說服對企劃有影響力的人 獲得採用而製作的 故要吸引人也要具備打動受呈者的力量 1企劃書的條件與功用 目的 讓企劃實現 讓企業商業化 用意 讓受呈者了解企劃的必要性 功能 讓受呈者了解企劃的優點 正確地表達費用與利潤 並具體傳遞實現的方法與可能性 結構 清楚呈現企劃的結構 表達 將企劃的內容整理成簡單易懂的型式 題材 增強受呈者對企劃的興趣與熱忱 故企劃書一旦獲得採用 即可創造價值 貢獻利潤 2擬定企劃案的步驟 一 前置作業二 界定問題三 蒐集現成資料四 市場調查五 把資料整理成情報六 產生創意 發生創意 七 選擇可行的方案 評估方案 八 著手撰寫企劃案 設計架構 動員分工 九 企劃案的格式與撰寫內容十 提案的技巧十一 佈局實施與檢討評估 3前置作業 一 人 掌握讀者 閱評計劃的人 機關 團體 學校 上司 廠商 的特性 二 事 對事的了解 即個人企劃所針對的事項內容 資料收集的越齊備 企劃越有焦點 內容也越精采豐富 三 方式 表現方式的斟酌 傳統的文字與圖像 表格與多媒體 以幻燈機 投影機 影片等 展示企劃內容 4企劃書與資訊處理的關係 基礎資訊的來源 一般報紙 雜誌等業界專刊 或透過網路所取得的一般檔案資訊 補強資訊的來源 採訪 觀察所得到的資訊 與企劃相關的專業統計資料 輔助資訊的來源 大範圍的統計資料 5把資料整理成情報 一 整理現成資料 用分析與綜合法把資料整理成情報 分析是同中求異 就是把別人看起來相同的事物說成不同或不相關 綜合是異中求同 把別人看起來不同的事物說成相同或相關 企劃書的製作順序即資訊處理的順序 二 整理市場調查資料 先審核以剔除問卷中的錯誤資料 進行劃記工作 再列表進行分析 6選擇可行的方案 當企劃人找到足夠的創意之後 他必須仔細評估手中方案的優劣 然後從中選擇一個可行的方案 包含三個意義 一 這個方案的確可行 可行的創意往往比最好的創意還要好 故要考量人力 物力 財力 時間等等 二 高階主管的信任與支持 由於企劃部是幕僚單位 影響是間接的 企劃能否順利執行 與主管的信任支持程度有很大的關係 三 其他部門的全力配合 擬定企劃案時 不但須說服高階主管 還要獲得人事 總務 業務 財務 生產等有關部門之認同首肯後 才能順利推展 7著手撰寫企劃案 要擬定企劃案 從界定問題開始 經過蒐集現成資料 市場調查 把資料整理成情報 產生創意 一直到選擇可行的方案 前後共有六個步驟 接下來再把概念文字化 即將構想寫成企劃案 撰寫企劃案 即設計一個工作架構 即將創意找一個切入點表達出來 透過哪些媒體 哪些活動 哪類言語 哪類畫面 並思考你手中的人力 時間和環境條件 把工作架構落實為一份預算表和一份分工控制表 8企劃的種類 企劃的內容沒有限制 只要覺得有必要 不管什麼東西都可以做成企劃 也因此企劃的對象從業務企劃 新系統導入企劃 事務改善企劃 商品企劃 活動企劃 廣告行銷企劃 新興事業企劃 人才招募企劃 新店面規劃等 9企劃書的格式 一 標目 放在企劃書的首頁 封面 包括標題 撰寫者 時間 二 目次 放在次頁 清楚標識整個企劃的具體項目 編次頁碼 三 緣起 說明此一企劃的整體構想 觀點或理念 包括構思的過程 緣起 經過 觀念 創意 作簡要的陳述 可分為企劃理念與創意表現 四 內容 為企劃案的主體部分 包括 一 企劃實施的時間 地點及步驟 二 企劃的執行 可以是分層負責的個人 與合作單位 三 企劃實施的方式 可附流程圖 四 企劃的具體事項 五 團隊 說明執行企劃的工作團隊 可以依任務或事項編組 六 經費 如何在有限的經費下 作最妥適的規劃 以接近底價的得標 名目如下 一 構思費 包含創意 製作 籌劃等費用 二 設備費 包含軟體 硬體 設施 場地 器材等費用 三 人力費 包含專兼任 臨時 工讀 顧問 主持等人力費用 四 宣傳費 包括文宣 海報 廣告 多媒體製作等宣傳推廣費用 五 雜項費 包含文具 水電 郵油 差旅 雜支等雜項費用 六 行政管理費 約8 10 七 進度 以進度表方式加以呈顯 包括事前籌劃進度與活動流程 八 評估 整體企劃案的自我評估 即預估此一企劃所可能達成的效果及其未來發展性 九 附件 相關圖表 法令依據或資料 可用附件 一 附件 二 的方式 附於企劃案之後 提供參照 10企劃書的格式與撰寫內容 活動名稱指導單位 主辦單位 協辦單位 贊助單位目標宗旨舉辦時間舉辦地點活動對象活動內容 競賽規程 人員編組經費預算表 自籌經費 經費來源 分項工作概算 表格五 11企劃書應具備的功能 清楚傳達企劃的優點 價值 清楚傳達企劃實現的可能性 以及實現後的意義 具體地描繪企劃的內容是什麼 擁有傳達力 訴求力 說服力 能吸引閱讀者注意的就是好企劃 伍 提案的技巧 提案就是要讓聽眾聽完後知道我們要做什麼 同意我們所提出的做法 並願意按照我們提出的做法來執行接下來的工作 提案的目的就是為了成功地說服聽眾 為了不要讓提案前的一切努力白費一定要妥善準備及不斷演練 一 佈局實施1 模擬佈局 即企劃案的彩排 以圖象思考法在腦中先轉過一遍 2 分工實施 企劃人一方面詳加分配各部門 業務 生產 人事 財務 總務等 的任務 分頭實施 另一方面根據修正妥當的預算表與進度表 嚴密控制企劃案的預算與進度 六 佈局實施與檢討評估 二 檢討評估1 預算準確嗎 太多或太少 原因何在 2 整個企劃是否按照預定的進度 是延後 還是超前 原因何在 3 實際的成果與預測相符嗎 是否達成企劃的目標 4 各部門間協調良好嗎 是否有互相牴觸或排斥的情形 情報研判準確嗎 5 倘若創意成功了 成功的關鍵何在 倘若失敗 為什麼會失敗 七成果報告書應包括之內容 活動實施辦法活動流程工作人員名冊經費預算表籌備會議資