高职院校学生工作信息化管理的作用论文.doc

高职院校学生工作信息化管理的作用论文 摘要：学生管理工作融入信息化管理是高职院教育发展的必然趋势，使用高校学生管理信息系统可以使学生管理的信息具有及时性、便捷性和有效性，渠道更为畅通，各项管理工作更加规范、科学、民主，同时还加强了学生管理部门、教学管理部门及其它相关部门的联系，达到了资源共享。本文结合个人工作实践从高校学生管理信息系统应用效果方面进行了分析。 关键词：高职学生工作信息化管理 信息技术的飞速发展使得网络成为当今社会科技发展的主流，网络对文化、教育、科技等诸多领域都产生了不可估量的影响。尤其是网络给人们带来的便利和效率，使社会各个领域的效率提升到从没达到的高度，高职院校学生管理工作也从中受益匪浅，把学生工作信息化管理推到了前所未有的高度。 一、高职院校学生工作信息化管理的特点 1、学生管理信息系统的使用，改变了传统学生管理手段，提高了工作效率。 随着高等教育的发展，学校规模不断扩大，高职学生数量急剧增加，学生的各种信息也成倍增长。面对庞大的信息量，工作量易重复，需要花费大量的人力和时间，影响了学生管理部门对学生信息的及时掌握和分析，也使得管理人员终日忙于向各职能机关报送数据等重复性繁琐事务工作，工作效率低下。而目前通过系统的网络化来管理，部门间实行了数据对接，实现了资源共享，提供给各部门统一的办公平台，避免了工作重复，提高了工作的效率。 2、学生管理信息系统的使用，有利于优化学生管理流程，促进学生管理工作规范化。 许多高校，特别是一些新合并或新建院校在学生管理工作方面，规章制度尚未健全，容易依照旧有经验办理学生事务，流程欠缺规范。信息系统的介入管理，学生在办理日常事务时就不能随心所欲，必须根据信息系统所设置的适合自己学校的固定程序有条不紊地进行申办，负责学生工作的相关老师也可以根据自己的工作职责做出及时的审批，依此程序大大缩短了学生的办事时间，优化了管理流程，提高了工作效率。 3、学生管理信息系统的使用有利于教师与学生进行交流。 学生管理系统的应用带来了老师与学生交往方式的改变。 网络最突出的特点是它的交互性与开放性，它不仅是一个信息的载体，作为媒体，它实现了人与人之间的交流。通过信息系统中的论坛、聊天室、“虚拟社区”使学生与老师之间可以直接交流思想，发表自己的意见和见解，而且在管理系统上进行聊天具有隐蔽性，可以满足大学生不必与老师面对面而达到正面交流的需求。用一个代号、一个化名，可以在系统上和老师进行交谈，既可以推心置腹，又可以抒发情感、交流思想，让腼腆、不善当众表达的学生有机会表达自己的观点和看法，使从事学生工作的老师能够更深入、更直接地了解学生的思想动态。4、学生管理信息系统的使用有利于档案的记录和保存。 传统的学生档案管理长期以来一直采用纸质卡片形式进行管理。随着时间的积累，学生档案的数量不断地增加，这就给学生档案的保管和查询带来许多不便，使得大量学生档案中许多信息不能发挥其应有的价值。这种流程既增加了工作量，又浪费了资源，而且容易造成档案损坏、遗失。如果采用计算机信息管理系统，通过网络资源，就可以瞬间实现对学生档案的提档，既能保证档案资料的瞬时传递，也能保证档案的完整性和真实性。 5、学生管理信息系统的使用，有利于大学生就业。 通过建立高校信息化管理，可以帮助大学生实现就业：一方面可以在网上给学生提供就业咨询服务，主要包括两方面内容：一是心理咨询，二是就业咨询；另一方面，利用网络可以使学生管理信息系统与企业单位信息系统相对接，促进毕业生和用人单位的信息采集及毕业生和用人单位之间的信息交流。毕业生、用人单位可以通过自己的账户在系统进行信息发布和相关就业信息的收集，以及对学校内相关毕业生信息的检索，使企业与学校实时进行无缝对接，大大提高就业率。 二、学生工作信息化管理是发展的必然趋势 随着计算机技术和网络技术的发展，如果高校的学生工作还处于传统的管理模式是远远不够的，而是需要对学生工作全过程进行管理和监控。信息化管理作为一种管理手段，是基于网络和系统管理来实现查询、统计、分析、保存、交流并辅助决策。建立统一的学生管理数据库，能够将从学生管理、统计、分析、保存、交流一直到决策支持等一系列的功能变为可能。 参考文献： 1、阎文华浅析网络环境下的档案管理J.林业科技情报，xx(3)。 2、姜岩宋瑞梅高校大学生创业就业探讨J.现代商贸工业，xx年02期。 3、吴东兴浅谈新形势下的高校学生