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文档简介
关于部门试运行指纹考勤机的通知各部门: 根据公司员工手册的相关规定,为了进一步严肃劳动纪律,规范工作行为,配合员工绩效考核评审工作,经公司总经理办公室研究决定,自2012年9月6日起在公司运行指纹考勤,现将与考勤相关事宜通知如下:1、 考勤机使用 新的指纹考勤机取消以往繁琐的纸质考勤对于资源的浪费,为职工提供可靠,快捷的考勤服务。为公司高效办公,科学管理奠定了基础。将之前录入指纹应用的手指放入指纹采集区,停留约一秒钟,此时屏幕显示个人信息 (请核对个人信息是否正确,若不正确请与技术部董工联系更改)听到考勤机提示音“谢谢”后离开。因系统默认采集有效签到时间内最后一次签到时间为签到成功时间,所以当次成功签到成功后请不要重复使用。2、 适用人员范围:公司各部门人员。3、 有效考勤时段周一至周五以及法定节假日连续考勤。每日2次(上下班各一次),机关员工应严格遵守作息制度,按时上下班,作息时间如下:工程运行部:7:30-17:00其他部门:上午:8:00-12:00 下午:13:30-17:30注:双休日,法定节假日期间,值班人员均要求考勤,节假日加班工资按实际考勤人员发放。4、 考勤纪律 考勤数据是员工工资、绩效发放、职位升降、交通费等福利待遇发放的重要依据,同时也是员工月度、年度考核的重要指标之一,请各部门人员认真理解其重要性和必要性认。(1) 每天上班超过有效时间段10分钟内签到视为迟到(8:10前)。提前10分钟内签到视为早退,不在有效考勤时段内签到视为未考勤。每月公示一次迟到,未考勤人员名单。(二)因公司有两个办公地点,所以公司职员需两边分别录入指纹。相关负责人共同执行考勤责任。(三)因公出差,外出办事等特殊情况造成当日无法签到考勤的,需在2个工作日内填写“未正常考勤说明表” ,经部门负责人签字后次月1日前汇总与部门绩效考核统计表统一报送至综合办公室,预期未报者,根据电子考勤机数据处理。(四)因工作原因滞留公司导致下班晚签到的,视为正常考勤。须向部门相关负责人示明。员工下班切勿忘记考勤而直接离开,非工作原因直接离开直接视为早退。(五)在考勤机使用过程中,如发现故意损坏行为,将对责任人进行严肃处理。六、指纹考勤机正式考勤时,如遇特殊情况(停电等)无法进行考勤操作时,当日改为各部门纸质考勤表进行签到。与上午9点30前将考勤结果交综合办公室。 7、 在运行期间,部门负责考勤人员应继续执行考勤职责,确保在发生意外情况下保留原始记录供考勤机数据修改。8、 考勤机位
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