研究生就业流程及疑问解答.ppt

研究生就业流程及疑问解答 签约后就业安排及疑问解答 主要内容 合肥工业大学学生就业指导中心简介 合肥工业大学研究生就业工作时间安排 签约前就业安排及疑问解答 签约过程中就业安排及疑问解答 合肥工业大学学生就业指导中心简介 我校学生就业指导中心具体负责全校毕业生就业管理 就业指导工作 下设市场与信息科 就业管理科 就业指导科等部门 并建立就业服务大厅集中办理相关手续 毕业生可根据下列服务指南到相应部门办理相关手续 毕业生可访问合肥工业大学就业信息网进行就业信息查询 合肥工业大学研究生就业工作时间安排 签约前就业安排及疑问解答 一 就业工作安排 一 进行生源信息核对 填写 合肥工业大学毕业研究生就业推荐表 经常访问我校就业信息网 签约前就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 毕业生如何确定自己的生源地区 毕业生的生源地区是指我校毕业生个人户籍在迁入学校集体户口之前 被当地户籍管理部门作为常住人口户籍进行管理的地区名称 毕业研究生的生源地区是报考研究生时个人户口所在地区 有工作经历的研究生指读研前户口所在地 其他研究生指上大学前户口所在地 由应届本科生考入硕士生 又由硕士生考入博士生的 生源地区按其考入本科前的户口所在地填写 由非应届本科毕业生考入硕士生 又由硕士生考入博士生的 生源地区按其考入硕士前的户口所在地填写 签约前就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 2 什么是 推荐表 它的作用有哪些 合肥工业大学毕业研究生就业推荐表 是由校学生就业指导中心 以下简称就业中心 统一印制 由各学院和校就业中心审核盖章的正式毕业生推荐材料 简称 推荐表 推荐表 是毕业生经合肥工业大学毕业生资格审查合格 具有就业资格的唯一凭证 是确定毕业生就业范围的有效证明 也是毕业生申请各种毕业生接收指标 包括用人单位接收指标 户口指标等 的重要材料 根据有关规定 推荐表 每名毕业生仅有一份 毕业生可自行复印 以便在参加各类供需见面会的过程中与其它材料一起送给有关用人单位 毕业生与用人单位签订就业协议后 再将推荐表原件交给用人单位 签约前就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 3 什么是 就业协议书 它的作用有哪些 就业协议书是由我校根据教育部统一要求制定 由毕业生 用人单位 学校三方签订的 用以明确毕业生 用人单位和高校在毕业生就业中权利和义务的法律文书 就业协议书是学校编制毕业生就业方案 用人单位申请用人指标的主要依据 也是毕业生办理到用人单位报到 接转档案 户籍关系和党团组织关系的依据 对签约三方均具有法律约束力 协议各方均须严格履行就业协议内容 毕业生在自己正常毕业后 应按时到单位报到 用人单位应按照合法的程序接收毕业生 并妥善安置毕业生的户口 档案 学校应按照相关规定 根据就业协议具体内容为毕业生办理就业手续 就业协议书在毕业生持就业报到证到用人单位报到 用人单位为其办理完接收录用手续后 自动终止 协议终止后 毕业生与用人单位应尽快签订劳动合同 以确立劳资关系 签约前就业安排及疑问解答 签约过程中就业安排及疑问解答 一 就业工作安排 三 对于社会上各种招聘会也要积极关注 有些单位只在本单位网站上发布招聘信息 请同学们注意利用多种方式及时搜集信息 四 十月份开始 学校就业指导中心将会举办就业指导讲座 五 报考中央机关及其直属机构公务员的毕业生请注意 中央国家机关及其直属机构公务员考试一般在10月下旬开始报名 由同学们自愿到人事部网进行报名 11月初查询报名序号 11月下旬进行公共科目笔试 通过笔试后再填写 报名推荐表 继续参加面试和专业考试 再经过体检 考察等程序 最后录用 六 学校的大型年度 毕业生就业市场 在11月28日举办 这是同学们签约的大好机会 由于很多单位都是我校多年的友好单位 有可能和你当场签约 所以你要事先了解参会单位的相关信息 准备好相关材料 以免当场犹豫不定或材料不全错过时机 一 从10月开始 将陆续有用人单位来学校举办宣讲会 建议同学们积极参与 熟悉用人单位要求 积累求职经验 对适合自己的工作岗位 抓住机遇 积极签约 二 对于自己想去的行业和单位 要通过上网查询 实地考察 工作实习等各种方式进行重点了解 做到心中有数 签约过程中就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 目前我校毕业生可能的就业形式有哪些 不同就业形式的户口 档案关系如何签转 目前我校毕业生的就业形式主要有 1 毕业生与用人单位签定就业协议书 到用人单位工作 户口 档案关系签转到工作所在地 2 毕业生与用人单位签定就业协议书或聘用函 到用人单位工作 但户口 档案关系签转到毕业生生源地或挂靠其他人事代理机构 3 毕业生自主创业或灵活就业 户口 档案关系签转到毕业生生源地或挂靠其他人事代理机构 4 毕业生考取研究生 户口 档案关系转签到新的就读学校 5 毕业生出国学习或工作 户口 档案关系签转到毕业生生源地或挂靠其他人事代理机构 签约过程中就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 安徽省教育厅根据就业方案打印就业报到证 并发放给学生本人 公安部门根据报到证和录取通知书打印户口迁移证并发放给学生本人 毕业生离校及到单位报到 毕业生准备就业自荐材料 毕业研究生填写就业推荐表 学院审核并签署推荐意见 就业中心审核推荐表 签署推荐意见 发放给学生 毕业生参加以校内为主的招聘会 毕业生与用人单位进行 双向选择 达成就业意向并发放协议书 学院在就业协议书上签字 盖章 毕业生与用人单位签订就业协议书 到就业中心签字 盖章并留存 据此作就业计划 安徽省教育厅上报就业方案 返还一份给单位 返还一份给学院 签约过程中就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 怎样规范填写就业协议书 档案为机要投递 不需要写详细地址 签约过程中就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 怎样的 用人单位上级主管部门 在协议书上签章才能落实户口关系 协议书上的 用人单位上级主管部门意见 一栏是供有用人自主权的单位 一般为中央直属 省 区 直属单位 机关事业单位 研究所 大型国有企业 高等院校 部队各单位 和落户审批权的部门 一般指各地政府人事局或人才中心 签署 同意接收 的意见的 只有这类单位签署了 同意接收 的意见并盖章 才算落实户口关系 毕业生与用人单位签署协议书时 除中央直属 省 区 直属单位 机关事业单位 研究所 大型国有企业 部队各单位以外 其他单位均要求工作地人事局或人才中心在 用人单位上级主管部门意见 栏签署 同意接收 的意见以后 才能在工作所在地落户 否则只能将户口 档案关系迁回毕业生生源所在地或挂靠其他人事代理机构 对只有用人单位签章 但用人单位声明可以接收毕业生户口和档案关系的协议书 毕业生应及时与用人单位进一步联系 落实户口 档案关系 并索取同意解决户口 档案关系的书面函件或用人单位所在地人事主管部门同意接收的批文 该函件或批文必须与原协议书合在一起才能办理报到证和户口迁移手续 签约过程中就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 6 协议书 推荐表如遗失怎么办 确因故不慎遗失协议书 推荐表者 请本人提出书面补办申请 经学院核实并签署意见 就业中心在就业信息网公示七天后 确定情况属实者 可给予补发新的就业协议书 推荐表 请同学树立良好的法律和诚信意识 一经发现存在虚假情况 将按照有关规定严肃处理 签约过程中就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 7 如果用人单位实行聘用制 但用人单位所在地人事局 人才中心却可以接收毕业生户口 档案关系 怎么办 如果用人单位实行聘用制 不负责解决毕业生落户问题 但用人单位所在地人事局 人才中心接收大学毕业生的政策较宽松 可以接收毕业生户口 档案关系 则要求毕业生与用人单位签署就业协议书 同时用人单位所在地人事局或人才中心在协议书 用人单位上级主管部门意见 栏内签署 同意接收 的意见 或由用人单位所在地人事局或人才中心出示同意挂靠的接收函 学校直接将户口档案关系签转到用人单位所在地人事局或人才中心 挂靠费用由毕业生与用人单位自行协商处理 什么是人事代理 人事代理是指由政府批准的人事档案管理机构 各类人才服务机构 按照国家有关人事 劳动等政策法规要求 接受单位或个人委托 为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才办理 人事档案管理 因私出国政审 在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格 转正定级和工龄核定 大中专毕业生接收手续 其他需经授权的人事代理事项 人事代理方式可由单位集体委托代理 也可由个人委托代理 可多项委托代理 也可单项委托代理 可单位全员委托代理 也可部分人员委托代理 签约过程中就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 9 毕业生签约后如何办理违约手续 毕业生与用人单位签订的就业协议书生效后 原则上不允许违约 有特殊原因 确实需要违约的毕业生 作为签约方 除承担对用人单位的违约责任外 学校将按照如下程序严格办理 1 每届毕业生派遣前毕业研究生办理违约时间为12月1日 6月1日 除此之外的任何时间 学校不受理毕业生违约手续的办理 2 要求办理解除就业协议手续的毕业研究生 到就业中心领取 合肥工业大学毕业生解除就业协议申请表 后 交原协议书上签约单位签署同意解除协议意见 再交新接收单位签署同意接收意见 经所在学院审核盖章后 于开始受理违约事宜时间段将 解除就业协议申请表 连同原先签订的就业协议书交到就业中心 经审核同意后发放新的就业协议书 校学生就业指导中心不受理二次违约的办理 签约后就业安排及疑问解答 一 就业工作安排 一 我校硕士研究生学制均为2 5年 为春季毕业生 按照安徽省教育厅的相关要求 将于2014年3月底或4月初上报就业方案 打印报到证 故广大毕业生应抓紧时间在3月底之前签订就业协议书并上交就业中心 学校将于3月底核对毕业生就业方案 考虑到一些单位的报到时间较晚 北京 上海等地报批户口较迟以及还有部分毕业生尚未落实就业单位 学生自2009年开始和教育厅协商 同意有特殊情况的毕业生暂缓打印报到证 二 答辩通过的毕业生办理离校手续 自行办理户口迁移手续 签约后就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 1 什么是 就业报到证 就业报到证的作用有哪些 报到证是由安徽省教育厅根据学校上报就业方案核发的毕业生就业报到凭证 是毕业生就业时的重要凭据 其作用主要包括 教育主管部门正式派遣毕业生的凭证 毕业生到用人单位报到的凭证 用人单位接收毕业生的重要文字证明 人才中心 档案管理机构接收毕业生档案的重要依据 用人单位为毕业生落户 接管档案的重要凭证和依据 毕业生干部身份证明 就业报到证的报到期限一般只有一个半月左右 毕业生在领到报到证后必须及时到报到单位办理报到 迁转户口等手续 一旦由于某种原因 如生病 外出遇灾未归等特殊情况造成不能按时报到 应及时与接收单位取得联系 说明有关情况并办理请假手续 如毕业生无故不在报到期限内到用人单位报到 而造成与用人单位或其他机构的纠纷 后果应由学生本人承担 签约后就业安排及疑问解答 签约后就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 2 就业报到证上的报到单位如何确定 就业方案中的报到单位和工作单位可以相同 也可以不同 报到单位依如下方法确定 十月 十二月就业疑问 一 中就业形式中 第 1 种情况的报到单位为工作单位 第 2 3 5 种情况的报到单位为生源地毕业生就业主管部门 多数地方为人事局 人才中心 少数地方为教委 或挂靠其他人事代理机构 工作单位依各自情况确定 毕业生报到证和户口迁移证按照就业方案中的 报到单位 栏签发 考取研究生的毕业生凭入学通知书 录取证明 办理户口 档案签转手续 不发报到证 签约后就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 3 如何申请暂缓打印报到证 因报考事业单位 考博 等待落户审批或单位报到时间较迟等原因希望暂缓打印报到证的毕业研究生 请于3月份核对就业方案时本人提出暂缓打印报到证申请 申请原因中请注明希望打印的时间 4 毕业生的档案如何递转 我校毕业生离校后 毕业生档案由校学工部学生档案室负责统一递转 毕业生档案原则上一律由合肥市机要局统一发送 毕业生毕业后档案转递情况可向学校学生档案室查询 联系电话 0551 62901048 签约后就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 5 没有去报到证上报到单位报到有哪些后果 毕业生离校后必须按时凭报到证和户口迁移证到报到证上的报到单位报到 办理相关报到 落户手续 因毕业生工作单位与报到单位不一定相同 有些毕业生毕业后直接到工作单位工作没去报到单位报到 落户 这样会带来本人档案 户口等相关一系列问题 如 无法考研 无法考公务员 无法转正定级 无法晋升职称 无法计算工龄 无法办理结婚登记 无法办理营业执照 无法在外地办理暂住证明 身份证丢失无法补办 身份证到期无法换发等等 后患无穷 这就要求毕业生必须及时到报到单位办理相关手续 因学生未去报到单位报到而产生的各种问题由学生本人负责 签约后就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 6 报到时发现自己不具有落户资格怎么办 毕业生在校时 就应确定能否在报到单位所在地落户 特殊情况下 学生毕业后去报到单位报到 落户时被告知因不符合落户条件而无法落户时 在报到期限内由单位出具一份不能落户的证明及时到安徽省教育厅修改报到证 将报到单位改为生源地或其他可以落户的人事代理机构 再到新报到证上报到单位报到 学生因超过期限而无法办理相关手续而产生的问题由学生自己本人负责 7 户口迁移证有什么作用 丢失了如何办理 我国目前仍实行较为严格 人户合一 的户籍管理制度 户口迁移证就是户口在变更期间的户籍证明 毕业生应在户口迁移证规定的有效时间内完成落户登记手续 在报到期限内 如果户口迁移证丢失 可持报到证和接收单位所在地派出所出具本人尚未落户的证明向保卫处户籍室申请补办 如果超过报到期限 学校则无法办理丢失补办的手续 遗留问题由毕业生本人负责解决 签约后就业安排及疑问解答 二 就业疑问解答 8 毕业生改派时需要注意哪些问题 毕业生毕业两年内可申请到安徽省教育厅办理改派 超过两年按在职人员自行办理相关手续 办理改派时需提供的材料 1 毕业生 就业报到证 2 安徽省大中专毕业生调整改派申报表 3 与原就业单位解约函 4 就业协议书或用人单位接收函 新单位不具有用人自主权的需加盖上级主管部门章或人事代理机构的章 5 申请落户到北京 上海 天津 珠海 广州 武汉 宁波 沈阳 大连 青岛 深圳 厦门以及广东省 江苏省 福建省 浙江省等所辖省 市属的用人单位工作的非本地生源的毕业生还需提够当地主管毕业生就业工作部门的接收函 毕业生凭以上材料到安徽省政务中心教育厅窗口办理改派手续 领取新的报到证 持有原户口迁移证的学生凭新的报到证到合肥市包河区政务中心办理新的户口迁移证 已在原先单位所在地落户的学生凭新报到证到落户的派出所办理户口迁移手续 毕业生还应明确自己原先档案管理部门 凭新的报到证将档案转寄到新的报到单位