企业社会责任管理评审报告.doc

深 圳 市 龙 岗 区 益 丰 电 子 塑 胶 五 金 厂VJ ELECTRONICS & MANUFACTORY企业社会责任管理体系管理评审报告一：评审的目的为了保证工厂的企业社会责任管理体系持续有效，更好地保证员工的利益，提升员工的工作热情；同进显示工厂的自纠自省的决心，特进行此次管理评审。二：参加人员总经理（工厂代表）刘习军先生、品质部经理（体系管理人）：陈绍明先生、安全主任黄少群先生、各部门主管、员工代表三：评审的时间2013年12月23日14：3017：00四：评审内容总结 4.1、管理层的合格程度工厂的最高管理层为了更好地了解企业社会责任方面需要做到的各项要求，特组织工厂的体系管理人员及工厂工资工时核算人员到深圳市玩具协会进行培训，并要求将培训的内容形成文字在工厂管理层时行传达；从各方面的执行情况反映，我们的管理层是能够很好在理解并执行企业社会责任的各项要求。 4.2、培训的实施情况根据年度工厂制订的相应培训计划，工厂行政部完成了所有新进员工关于工厂在社会责任方面的基础知识培训，各部门在员工上岗前对新上岗员工全部完成了员工的岗前知识培训，大大增强了员工在环境健康安全方面的知识，有力的保障了工厂社会责任管理体系的有效实施与执行；为了让全体员工有更深的理解相关企业社会责任的内容，在今年7月份，行政部组织全厂员工在工厂食堂内进行了一次全体员工的培训，也让员工更深刻地认识到工厂在企业社会责任方面执行的决心；为了更好在了解新的社会责任动向，工厂还临时增加了到深圳市玩具协会举办的研讨会进行学习的培训内容；各项培训的效果更好地体现了工厂最高管理者推行企业社会责任管理体系的决心与勇气。 4.3、政策和程序的书面文件本年度，工厂的政策和程序及相关规定都根据新的法律法规进行了正常更新，并将所有更新的文件都及时发放到各部门在其的部门管理园地中进行张贴公布，以便让我们的员工能及时了解工厂在社会责任管理体系中做出的新的政策和程序及相关规定。 4.4、沟通体系工厂通过培训、早会、员工代表与工厂代表会议等形式与员工建立了有效的沟通体制，特别是员工代表与工厂代表的会议，能够保证员工的相应诉求及时让工厂高层管理者所了解并加以及的解决；同时工厂通过各部门的管理园地、行政部的公告栏两个公布信息的途径，将工厂的政策信息与相关人事变动及时告之员工；为了能将工厂的沟通得以制度化、文件化，工厂特别增加了文件信息培训与传达程序。 4.5、申诉的途径工厂时刻都保持工厂所有员工（包括已离职的员工）的申诉途径是畅通的、多渠道的、非常透明的，为了满足工厂员工各方面的申诉要求，工厂特别提供a:工厂代表与员工代表的信息长久保持公告、b:工厂紧急联络人保持最新及公告、c:ICTI的投诉方式随厂牌一起发放、d:当地劳动保护机构的投诉电话公示以上四点申诉途径，保证工厂在制度执行上的透明性与符合性。 4.6、内部自查制度本年度，工厂实施了推行企业社会责任体系以来的第一次内部审核，从内部审核的总体情况来看，我们的体系运作是有效的，是能够保障员工的根本利益的；需要加强的方面主要表现在对承包商的管理上，工厂要做到不但是自身要履行企业所应承担的社会责任，同时也要监督所选择的承包商也能去履行自己应该承担的社会责任。 4.7、预防违规的发生本次评审会议决定，为了更好在预防企业在不知情的情况下出现的违规现象，在下年度内企业社会责任体系管理人要加强以下两个方面的工作4.7.1、加大内部的查检制度，但凡发现有违规现象，立即开出整改报告通知报工厂最高管理者审批后要求所涉及部门做出限期整改方案，体系管理人要跟踪改善结果；4.7.2、尽可能地增加外部的培训频率的同时，要保持与相关负责企业社会责任审核的机构（如ICP组织）保持良好沟通，做到不明白的政策一定要彻底弄明白、工厂做出的政策调整一定要得到相关机构的认可才实施两个基本要求。五：总经理（工厂代表）总结工厂一如既往地承诺遵守所有相关机构提供的企业社会责任方面的要求，希望工厂所有管理层人员在平时的工作中多关心点员工，做事尽量公平合理，保持与员工的良好沟通，遇到员工提出的不可以解决的问题一定要及时上报，工厂必会给员工一个合理的满意的答复；在工作中要把员工的安全放在首要位置，正确引导员工保护自身的合法权益；员工代表要积极主动与员工进行一些小范