文秘写作第十三章ppt课件.ppt

第五节章程 教学目的 通过精讲理论知识和实训 明确章程的涵义和类型 认识章程的特点 掌握组织章程和企业章程的结构和写法 教学重点 1 组织章程的结构和写法2 企业章程的结构和写法3 例文析评 教学难点 1 组织章程和企业章程的区别2 条文的严谨 周密 规范和内容的单一3 例文析评4 阅读与析评 教学时数 理论教学1 0课时实训教学1 5课时 1 一 习题预览 请阅读本节习题 提前熟悉需解决的问题 二 泛读例文 例文 秘书事务所章程 草案 第一章总则第一条 市秘书事务所 为民办非营利性的咨询服务机构 第二条本所宗旨 面向社会 为机关 团体 企事业单位及个人提供秘书事务帮助 为广大群众的学习 工作 生产 生活等实际需要服务 促进经济繁荣和社会事业的发展 第二章机构与人员第三条本所人员自愿平等加入 退出自由 第四条本所人员应努力学习党的方针 政策和国家的法律 法令 增强业务能力 不断提高写作水平 为社会提供优质服务 第五条本所人员应严守职业道德 为服务对象保密 尊重他们的意愿 维护他们的合法权益 第六条本所人员由三方面组成 一是现职文秘人员中的兼职工作者 二是本地政府机关和法律 财政 科技 新闻等部门中有较高写作水平的工作人员 含离退休的 三是具有大专学历的文秘专业毕业生 第七条本所由民主推选一人为所长 负责主持工作 其余均为工作人员 所长任期一年 可连选连任 不胜任者可随时改选 第三章服务内容 续 2 第八条本所的服务内容和项目暂定如下 1 代写公文及通用文书 如通知 通报 请示 报告 会议纪要及计划 总结 调查报告 讲话稿 规则 章程 制度 守则等 2 代写经济文书及科技文书 如意向书 协议书 说明书 广告 经济合同 招投标书 新产品申报书 专利申请文件等 3 代写司法文书 如诉状 辩护词 遗嘱 契约 委托代理合同 授权委托书等 4 代写礼仪文书 如贺词 答谢词 悼词 挽联 讣告 慰问信等 5 为集体和个人翻译外文 英 日 俄 资料及查询有关经济 技术方面的资料 6 为单位及个人介绍和推荐秘书人才 7 接受委托 办理有关秘书 文书方面的其他事务 第九条随着事业的发展和社会的需要 本所今后将增加信息服务项目 为集体和个人提供经济 技术人才信息 第十条本所设固定地点提供服务 根据需要也可派人员上门服务 第四章收入分配第十一条本所实行有偿服务 第十二条各个服务项目的收费标准 根据其劳动工时确定 并报请物价部门审定后执行 第十三条本所收入 除开销及必须交纳的税收 保险费外 提取15 留作增添必要的设备用具 其余按照各人参加劳动的工时和完成任务的质量合理分配 第十四条本所人员的工资分配 可以评工记分 按分论值 可以按件计资 也可以按工时计算 总的分配原则是多收多分 多劳多得 第十五条实行财务民主 每个季度由会计人员向全体人员公布账目 年终进行最后结算 做到公开监督 附则第十六条本章程的修改权 归全所工作人员大会或代表大会 提示 3 提示这则有待员工会议通过的企业章程草案 标题由单位名称加 章程 构成 正文为总则 分则和附则式结构 第一章总则写秘书事务所的性质 宗旨 第二至四章为分则 第二章机构与人员属下各条分别写进退自由 业务要求 人员组成和所长的产生等问题 第三 四章分别写业务项目 收入分配 附则写修改权的归属 本文结构合乎章程规范 语言也明晰 但是 如果我们按照企业章程的结构和写作要求 仔细分析 便会发现存在下列问题 1 人事机构欠完善 漏写所长的具体职权 也漏写所内的科室设置 2 漏写资产管理 3 条的排列有不合理处 如现在的第三条应移至现在的第六条之上 因为同属写人事的问题 可放在一起 4 条款 项 式表述有的地方不规范 根据本书第二章第二节应用文书的结构类型即 条款 项 式 的要求 条下如果不带序码 一个自然段就是一款 若条下的自然段带上了序码 则不是款而成项 项冠以带圆括号的汉码 因此 应把文中第八条下的项码阿拉伯数字 全部改为带圆括号的汉码 即 一 至 七 5 文字也存在不准确之处 应把第三章 服务内容 改为 业务项目 把第四章 收入分配 改为 分配制度 4 例文 增 深圳行政学院八八届同学会章程 第五次会员大会通过 第一章总则第一条本会是由深圳行政学院八八届毕业的学员组成的自我管理和自我服务的群众团体 第二条本会的宗旨 组织和团结八八届学员 积极开展各种有益的活动 加强学员之间的联系 增进友谊 互相帮助 携手前进 为深圳市的经济建设和精神文明建设多做贡献 第三条本会的任务 一 发动和组织全体会员开展各种有益的活动 二 关心会员 帮助会员解决工作 学习和生活等方面的实际问题 三 收集和印制会员的通讯资料 四 加强同母校的联系 在母校与学员间起桥梁和纽带作用 五 激励会员为深圳特区建设多做贡献 第二章会员第四条凡是深圳行政学院八八届毕业的学员和深圳行政学院的教职员工 承认本会章程 参加本会组织的活动 均可成为本会会员 第五条会员的权利 一 有参加本会举办的各种活动的权利 二 有选举权 被选举权和表决权 三 有对本会的工作提出建议和批评的权利 续 5 第六条会员的义务 一 有遵守章程 承担工作任务 履行职责的义务 二 有学习 宣传和执行党纪国法的义务 三 有联系校友 团结校友和服务校友的义务 四 有捐助本会经费 帮助本会开展各项活动的义务 第三章组织第七条本会的组织原则是民主集中制 第八条会员大会每年七月八日召开一次 特殊情况可提前或延期召开 设立理事会 理事会由会员大会推选产生 每届任期三年 理事可连选连任 第九条理事会的权利和职责 一 定期召开会员大会 二 推选会长和秘书长 会长和秘书长负责处理本会活动事务 会长和秘书长可连选连任 三 解释和修改本会章程 组织开展本会的各项活动 审查本会经费的收支情况 第四章经费第十条本会的经费 主要来自会员捐助 同时 可考虑参与办一些实业 解决活动经费的来源 第五章附则第十一条本章程由深圳行政学院八八届同学会负责解释 第十二条本章程自一九九三年七月八日起生效 提示这是一篇章条式组织章程 虽然是一份 老文 但颇具借鉴价值 全文共分5章12条 第1章 前3条 是总则 概述了该同学会的性质 宗旨和任务 第2章至第4章 第4条至第10条 是分则 分别阐述了该同学会的会员 组织和经费 第5章 第11条 第12条 是附则 说明了本章程的解释权和生效期 文章条款具体 清晰简洁 6 例文 增 股份有限公司发行股票章程 第一章总则 第一条 股份有限公司 以下简称 公司 是以公有制为主体的社会主义股份制企业 是依法注册登记 独立核算 具有法人资格的经济实体 经中国人民银行 分行批准发行股票 为维护投资者的合法权益 特制定本程章 第二条公司由国家股 单位股 个人股组成 国家股是指全民所有制企业的国家资产折成的股份 单位股是指集体所有制企业的资金折成的股份以及其他企事业单位认购的股份 个人股是指个人资金认购的股份 第三条公司股票是发给入股者的股份所有权凭证 股票持有者享有按股领取红利等公司章程规定的股东权利 并在股票金额范围内承担公司经营亏损或破产的有限经济责任 股票可以转让 抵押和继承 股票遗失可以申请挂失 第四条公司发行的股票名称为 上海 股份有限公司股票 公司发行的股票为不定期限的记名式股票 并以人民币计值 每股股值为人民币100元 股份总额为25万股 合计人民币2500万元 续 7 第二章发行 第五条公司向社会开发行股票6 09万股 计金额609万元 其中单位股3 59万股 计金额359万元 主要向横向联合中投资方发行 个人购2 5万股 计金额250万元 主要向本公司职工发行 个人购买股票至多20股 第六条公司发行股票委托金融机构代理发行 第七条公司按季向中国人民银行 分行金融行政管理处报送财务报表 并向股票持有者公开公司经营情况 第八条公司股票按19 年 月 日 人民政府发布的 股票管理暂行办法 中规定的范围发行 第三章转让 第九条公司股票可以转让买卖 但必须通过经中国人民银行上海市分行批准经营股票交易业务的金融机构办理 单位股股票只限于单位之间转让 第十条股票转让买卖以现货为限 股票交易价格可由交易双方自行商定 委托金融机构进行交易的 股票价格可由委托方自行决定 第十一条公司按季向社会公开经注册会计师查核鉴证的财务报表 第四章分配 第十二条公司在依法向国家缴纳税金后的利润中先提取一定比例的盈余公积金 公益金 剩余部分列为按股分红基金 用于当年分红 当按股分红基金过大时 则适当留存作分红后备基金 用于以丰补款 续 8 第十三条公司股票只计红利 不计股息 红利率由董事会决定 第十四条公司发放红利于每年年终决算后进行 股票发行的第一年 自发行日至年终决算日不满1年的 红利并入下一年度发放 公司发放红利时 对个人股按国家规定扣缴20 的个人收入调节税 第十五条公司在发放红利日前登报公告 第十六条公司如发生经营亏损 且未建立红利后备基金 当年不发红利 以后也不再补付 投资人对亏损共负有限经济责任 第五章附则 第十七条本章程由 股份有限公司董事会负责解释 第十八条本章程自中国人民银行 分行批准之日施行 提示 这是用得较少的企业业务章程 例文结构为章断条连式 总则五条 分别说明公司性质 制定本章程的目的 公司的组成成分 股票持有者的权利及股名 股值等 分则三章分别规定了股票的发行 转让 分配等方面的具体规范 末章附则规定了章程的解释权和施行日期 例文符合规范章程的一般写法 构思周密 条款完整 语言简洁明晰 9 三 必备知识 一 章程的涵义和用途章程是政党 团体 企业或其他组织依据法律法规 对本组织的性质 宗旨 任务 组织原则 成员条件及义务 权利 机构设置 职权范围 行为规则 纪律措施等作出规范要求的规章文书 国家行政机关及其职能部门一般不使用章程这一文种 二 章程的特点 组织性根据国家有关规定 章程是成立一个团体组织的必要条件 准则性组织或全体成员必须遵守的工作 行为准绳 违反者将受到处理 10 三 章程的常见类型 组织章程即用于制定政党 社团组织的组织准则和成员行为规范的章程 如 中国共产党章程 中国写作学会章程 等 企业章程即用于规范企业的性质 组织原则 机构设置和经营管理等的章程 如 广东中南公司章程 等 四 章程的结构和写法 一 标题一般有两种写法 一种由 团体组织名称 加 章程 构成 一种由 团体组织名称 加 事项 再加 章程 构成 标题下可注明会议通过的时间及会议名称 11 二 正文第一章即 总则 末章为 附则 中间各章为 分则 总则总则是章程的纲领 对全文起统率作用 1 组织章程的总则部分一般要求阐明 组织的名称 性质 宗旨 任务 指导思想和组织本身的建设等 2 企业章程的总则部分涉及的内容一般有 企业名称 宗旨 经济性质 隶属关系 服务对象 机构等 分则即基本规则部分 分则部分即总则和附则之间的各章 12 1 组织章程的分则部分 通常需写明的内容有 组织人员 加入条件 加入程序 义务和权利 纪律规定等 组织机构 领导机构 常务机构和办事机构的设置 规模 产生方式和程序 任期 职责 相互关系等 组织经费 来源 管理方式 组织活动 内容 时间和方式 其他事宜 根据不同组织 团体的需要而确定 2 企业章程的分则部分通常需写明 组织关系 资本构成 人事制度 资产管理 业务范畴 运作规程 利润分配等 分则是章程的主体部分 要全面考虑 合理分章 各章内容相互独立 先后位置安排有序 一条一款 清楚分明 13 附则附则为补充说明的部分 组织章程和企业章程 附则一般都要写 解释权 修订权 实施要求 生效日期 本章程与其他法规 规章的关系 以及其他未尽事项等 五 注意事项 符合国家的法律 法规和方针政策 凡章程从撰写初稿到定稿 须经历讨论 修改和会议通过等环节 一般先经由合资各方签定 意向书 会谈纪要 然后才可能形成章程 草案 做到每条内容只表达一个完整独立的意思 条文严谨 周密和规范 对于一些把握不准的提法 难以阐明或界定的问题 不勉强写入 免生歧义 结构要合乎章程的规范写法 格式规范 14 六 例文析评仔细阅读和认真分析例文 注意结合例文之下的 提示 分析例文的结构内容和写法 借鉴作者的写作运思 七 复习与训练提示 通过复习和训练 明确组织章程与企业章程的区别与写法 指导学生重点完成习题 五 阅读与析评 15 习题6 2 及参考答案一 名词解释1 章程2 组织章程3 企业章程二 填空题1 章程具有和两个显著特点 答案 组织性 准则性2 常见的章程类型有和两种 答案 组织章程 企业章程 16 三 判断题1 如果 试行 或 暂行 等字样标在法规 规章标题的文种后边 其要用圆括号括上 答案 对2 正文的条文 每一条表达一个完整的意思 即规范 不能一条规定中写几种规范 答案 对3 章程的正文下面 不再签署发文机关名称及成文时间 答案 对4 附则对于章断条连式的章程可有可无 答案 错 17 四 简答题1 试述企业章程的总则部分一般写什么内容 答案 写作内容一般有企业名称 宗旨 经济性质 隶属关系 服务对象 机构等 2 试述企业章程的分则部分一般写什么内容 答案 写作内容一般有组织关系 资本构成 人事制度 资产管理 业务范畴 运作规程 利润分配等 3 章程的附则通常写什么内容 答案 附则为补充说明的部分 无论是组织章程还是企业章程 附则一般都要说明解释权 修订权 实施要求 生效日期 本章程与其他法规 规章的关系 以及其他未尽事项等 18 五 阅读与析评请阅读下面的章程 试回答下列问题 1 这是一篇什么类型的章程 2 第一章总则写什么内容 3 第二章至第四章分别阐述了什么内容 4 第五章写什么内容 答案 1 这是一篇章断条连式组织章程 全文共5章12条 2 第1章 前3条 总则概述了该同学会的性质 宗旨和任务 3 第2章至第4章 第4条至第10条 是分则 分别阐述了该同学会的会员 组织和经费问题 4 第5章 第11条 第12条 是附则 说明了本章程的解释权和生效期 深圳行政学院 届同学会章程 19 深圳行政学院 届同学会章程 第五次会员大会通过 第一章总则第一条本会是由深圳行政学院 届毕业的学员组成的自我管理和自我服务的群众团体 第二条本会的宗旨 组织和团结 届学员 积极开展各种有益的活动 加强学员之间的联系 增进友谊 互相帮助 携手前进 为深圳市的经济建设和精神文明建设多做贡献 第三条本会的任务 一 发动和组织全体会员开展各种有益的活动 二 关心会员 帮助会员解决工作 学习和生活等方面的实际问题 三 收集和印制会员的通讯资料 四 加强同母校的联系 在母校与学员间起桥梁和纽带作用 五 激励会员为深圳特区建设多做贡献 第二章会员第四条凡是深圳行政学院 届毕业的学员和深圳行政学院的教职员工 承认本会章程 参加本会组织的活动 均可成为本会会员 第五条会员的权利 一 有参加本会举办的各种活动的权利 二 有选举权 被选举权和表决权 三 有对本会的工作提出建议和批评的权利 续 20 第六条会员的义务 一 有遵守章程 承担工作任务 履行职责的义务 二 有学习 宣传和执行党纪国法的义务 三 有联系校友 团结校友和服务校友的义务 四 有捐助本会经费 帮助本会开展各项活动的义务 第三章组织第七条本会的组织原则是民主集中制 第八条会员大会每年七月八日召开一次 特殊情况可提前或延期召开 设立理事会 理事会由会员大会推选产生 每届任期三年 理事可连选连任 第九条理事会的权利和职责 一 定期召开会员大会 二 推选会长和秘书长 会长和秘书长负责处理本会活动事务 会长和秘书长可连选连任 三 解释和修改本会章程 组织开展本会的各项活动 审查本会经费的收支情况 第四章经费第十条本会的经费 主要来自会员捐助 同时 可考虑参与办一些实业 解决活动经费的来源 第五章附则第十一条本章程由深圳行政学院八八届同学会负责解释 第十二条本章程自 年七月八日起生效 21 第六节制度 教学目的 通过精讲理论知识和实训 明确制度的涵义 类型和特点 掌握制度的结构和写法 能够写出内容较单一的基层单位的制度 教学重点 1 内容较单一 基层单位的制度的结构和写法2 例文析评 教学难点 1 结合对例文的分析和完成习题 四 病文析改 分析岗位性制度与法规性制度的类型区别2 例文析评3 病文析改 教学时数 理论教学1 0课时实训教学1 0课时 22 一 习题预览 请阅读本节习题 重点阅读 病文析改 题 二 泛读例文 提示这一份某企业的 门卫管理制度 是一种岗位性制度 内容以人为中心 涉及出入厂人员 物品和车辆管理 首先 规范的是对外来人员 来联系工作的人员和集体参观人员 的管理 其次 是规范对内部人员及物品 车辆的管理 上班期间进出厂的注意事项和有关考勤事宜 条理清晰 规定明确 针对性强 便于执行 值得提出的是 文中个别词句还有待推敲 门卫是本厂精神文明的窗口 应略去 例文门卫管理制度 23 例文门卫管理制度一 门卫是本厂精神文明的窗口 门卫工作人员在值班时间务须衣饰整洁 对来访者以礼相待 态度和蔼 二 门卫工作人员必须坚守工作岗位 做好安全保卫工作 三 传达室是工作场所 外来人员不准在室内谈天闲坐 外来联系工作的人员必须出示介绍信 并进行来访登记 方可进厂 四 上班时间谢绝会客 除急事外 私人电话一般不传呼 集体参观必须持上级主管部门介绍信 并事先与本厂有关部门联系 经同意后才能入厂 五 本厂职工一律不准带小孩上班 不准带零食 不准穿拖鞋 进厂必须衣冠端正 佩戴厂徽 佩在胸左上方 未佩戴者需登记上报 外包工 临时工 外来学习培训人员进厂应出示凭证 六 凡本厂职工迟到者必须登记 上班期间因公外出 应持出厂证 凡经批准的病假 事假 调休等人员出厂应持有准假证 所有持证人员必须在门卫登记后才能出厂 对无证出厂者 门卫有权登记并及时上报人保科 七 凡厂内的原辅材料 生产设备 工具零件 成品 半成品等一切物资一律凭成品物资出厂单或实物现金发票出厂联出厂 凡拎包等物出厂要主动向门卫打招呼 对不符合手续出厂的物品门卫有权询问 检查或滞留 八 各种车辆按指定地点停放 未经批准不准入厂 市 化工 年 月 日 24 三 必备知识 一 制度的涵义和用途制度是国家机关 团体 企事业单位为了加强对某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的管理操作规程和行为准则 常见的制度有 会议制度 公费医疗制度 保密制度 门卫制度等 建立制度的目的 实现明确职责 规范行为 提高工作质量 优化管理 二 制度的特点 规程具体性制度体现的工作规范和工作程序是针对某项具体的工作或具体的岗位而制定 准则性制度对人们的制约比不上规定 制度主要是作为一种行为准则 25 发布形式多样性制度除作为文件发布外 还可以张贴或悬挂在某一岗位和工作现场 三 制度的主要类型 岗位性制度即对做好某一个岗位的工作而制定的管理操作规程和行为要求 如 公司保安工作制度 厂门卫制度 等 法规性制度即根据有关政策法规而制定的某一项工作的工作程序和管理规范 如 银行资金营运管理制度 公司用电管理制度 等 26 四 制度的结构和写法 一 标题标题有两种写法 一种由制发机关 制度内容和文种构成 如 公司财产管理制度 一种由制度内容和文种构成 如 岗位责任制度 行政事业单位审计制度 等 二 正文 内容较多 涉及面较广的制度 正文的内容分三部分 总则 说明制文的目的 根据和指导思想 分则 对某项工作的实质性规范 总则和附则之外的中间部分 附则 说明执行要求及生效日期等事项 27 内容较单一 基层单位的制度 其正文一般如下 第一条 写制订制度的目的 要求 适用范围等 中间各条 写制度的各项具体规范 最后一条 写施行制度的要求及生效日期 特殊 有的制度各条均写具体规范 略去制订制度的目的 适用范围和生效日期等 三 签署写在正文右下方 内容有 制发机关名称 制发时间构成 如果标题已注明制发单位 则此处可省略 28 五 注意事项 内容必须符合党和国家的方针 政策及法律 条文必须具体 实在 针对性强 有可行性 语言准确 明晰 简练 不含糊笼统 以免产生歧义 六 例文析评仔细阅读和认真分析例文 注意结合例文之下的 提示 分析例文的结构内容和写法 借鉴作者的写作运思 七 复习与训练提示 本节为规章文书的最后一节内容 宜在复习与训练前对规章文书的写作作一个简要的小结 以加深对各类规章文书的结构和写法的理解和认识 重点指导学生完成习题 四 病文析改 29 习题6 4 及参考答案一 名词解释制度二 填空题1 制度具有 和三个特点 答案 规程具体性 准则性 发布形式多样性2 制度的主要类型有和 答案 岗位性制度 法规性制度3 建立制度 是为了实现明确职责 规范行为 提高工作质量 达到的目的 答案 优化管理 30 三 判断题1 制度的标题一般不写 关于 两字 答案 对2 总则 分则 附则三部分齐备的制度多是内容较多 涉及面较广的制度 答案 对3 制度可以各条均写具体规范 略去制订制度的目的 适用范围和生效日期 答案 对 31 四 病文析改请认真阅读下文 指出其存在的毛病 并写出修改稿 用电管理制度 厂 年 月 日发布 第一条制定本制度 是为了合理利用国家电力资源 充分发挥用电设备潜力 达到安全 经济 合理 节约用电的目的 第二条加强用电管理 严格用电制度 实行内部经济合同制 每月根据生产 工作任务把用电指标下达到车间 部门 做到日清 旬结 月考核 实行节奖超罚 充分调动各用电部门的积极性 第三条所有用电部门应切实做到 五有 1 用电有计划 各用电部门不得随意更换生产设备 照明设备 以搞好计划用电 特殊情况需要更换时 需经动力科批准 否则动力科有权停止供电 2 消耗有定额 工艺科根据产品数量 加工性质 工艺流程 制定当日用电定额 下达到车间和所有用电部门 同时交能源办公室一份备考 3 考核有计量 所有用电部门的电度表不许任意更动 以免损坏 影响考核 不属于同一电度表的线路不准自行接线使用 违者罚款10 15元 4 使用有制度 各用电部门要认真执行动力部门许可的用电时间 否则动力部门有权停止供电 如劝阻不改者 每千瓦容电罚款八元 续 32 5 节约有措施 所有用电部门的生产 照明设备均应有专人负责 做到人走灯灭 机床停 第四条变电所 室 人员要严格按规定做好用电记录 发现问题立即报管电人员 并按规定时间将用电记录呈报有关部门 登记考核 第五条所有办公室 集体宿舍 家属点的照明设施不得超过60W 有特殊需要者经厂长批准 违者罚款十元 如不经批准擅自接线使用电熨斗 电炉者 根据不同情节 处以20 100元罚款 由此造成损失者 要负经济责任 第六条对常年坚持节约用电有贡献的集体或个人 根据贡献大小 分别在不同范围内予以表扬 或作为评先条件之一 对提出用电合理化建议和双革措施 并且有节电经济效果的集体或个人 要给予物质奖励 第七条各部门要经常开展用电安全和合理节约用电教育 普及用电常识 使有限的电力资源在我厂发挥应有的作用 答案 33 答案 一 这份 用电管理制度