行政车辆管理制度.doc

保定市白洋淀温泉城美芦体育休闲俱乐部有限公司 行政车辆管理规定编制部门：人事行政部编制日期：2011年3月9日执行日期：自下发之日起制度审批人：目 录目 录 第2页第一章 总则 第3页第二章 分则 第3页第三章 附则 第5页第一章 总 则第一条 目的为了加强行政车辆的管理，特制定本管理制度。第二条 管理原则油卡固定原则；申请审批派车原则；专车转岗原则；公车公用原则；第三条 适用范围美芦庄园高尔夫球会第四条 管理部门 统一归口人事行政部、财务管理部负责。第五条 岗位职责负责制度的制定与修订管理；负责制度的监督与执行；第二章 分 则第六条 行政用车审批部门及内容 公司行政用车审批部门，统一归口由人事行政部负责，包括车辆的使用、核算、维护、维修等，第七条 审批及派车流程业务部门使用行政车辆时，必须提前到人事行政部进行登记，由人事行政部的管理人员进行安排。各业务部门先填写车辆使用登记台账（附表1），车辆管理部门填写派车单（附表2），并进行车辆使用调配。雄县县城以内的行程经人事行政部经理签字即可；行程超出雄县县城的徐人事行政部经理签字后，再由总经办签字才可出车。使用部门持“派车单”与专职司机进行接洽。凡没有“派车单”专职司机不得出车，否则，将视专职司机当天工作无效，并根据其情节轻重对其进行行政处分和经济处罚。第八条 车辆养护行政车辆要加强日常的保养，做到日清、日洁，保持良好的车辆运行状态。行政车辆的主管部门应时常对行政车辆进行检查，凡发现行政车辆不符合公司规定，人事行政部有权按工作标准对行政车辆专职司机进行处罚。第九条 车辆维修行政车辆发生故障需要修理，首先经行政车辆主管进行鉴定，并填写车辆修理报告单”（附表3）经专职司机签字、车辆主管签字、人事行政部负责人签字和球会总经理批准签字后方可实施行政车辆修理业务。行政车辆需要保养，首先经行政车辆主管进行同意，并填写车辆修理报告单”（附表3）经专职司机签字、车辆主管签字、人事行政部负责人签字和球会总经理批准签字后方可实施行政车辆保养业务。行政车辆专职司机应严格遵守交通规则，凡由于违反交通规则而出现交通事故，造成车辆损坏一律由专职司机承担，根据车辆保险规定，其对方全责所发生的修理费用由保险公司赔付，当有限责任时，除保险公司赔付部分损失，余下费用损失由个人承担。特殊情况，以集团公司总裁批准为准。第十条 费用报销为了便捷司机车辆加油，公司特办理中国石化IC卡（一卡通），各车辆特配卡一张限号加油，每次加完油后填写“费用报销单”到财务报票。第十一条 费用报销流程日常性采购用车及行程不超过雄县县城的出车所产生的费用，由司机填写费用报销单（财务附表）经人事行政部经理签字，财务审核，总经办签字后到财务报票；出差到外地，所产生的费用，包括加油费、过桥费等，由出差人填写出差申请单进行报票。第十二条 纪律规定行政车辆只能用于企业公务，不得用于私人、私事。凡发现行政车辆用于私人、私事，其车辆所发生的一切费用由责任人承担，同时，对责任人和责任司机进行严厉的行政处分和经济处罚。特殊情况，用于私人私事，必须由球会总经理书面批准。严禁配备专职司机的行政车辆晚间停留在员工家中，公务完毕后，行政车辆必须开回公司。否则，按司机私自用车处理。行政车辆实行专职司机制，必须保证定人、定车。行政车辆管理部门不得随意调换行政车辆的司机，更不允许专职司机以外的任何人员擅自动用行政车辆和专职司机将行政车辆擅自让其他人员驾驶。如果，发现有此现象，将对专职司机和责任人进行严厉的行政处分和经济处罚。特殊情况，司机以外的人员需要使用行政车辆的，必须由球会总经理书面批准。第三章 附 则第十三条 本规定自下发之日起执行。第十四条 本管理规定最终解释权归