张永锡老师的《时间管理》课程笔记.doc

张永锡老师的时间管理课程笔记每周提纲01欢迎你来学习时间管理这门课程各位共同学习的伙伴们，欢迎大家来选修时间管理课程，这个信息爆炸的时代，一个优秀的领导人，要能够具备自我管理的能力，而其中的一还就是时间管理。以前，我们做事情没有方法，没有工具，遇到工作的量增加，就常常加班、熬夜，用更多的时间来面对。面对信息时代，资讯大量增加，微信、邮件扑天盖地而来，大家惊觉原来事情是做不完的，每天刷微信、回微信，看邮件，回邮件，行事历中塞满行程，但是这样就能做出工作所需要的贡献吗？其实这是不够的，不是我们不够认真，而是没有好的理论方法，不能够善用我们身边的时间管理利器，在课程中，我们会逐渐介绍时间管理的六个习惯，搭配合适的工具，让大家能够学习最先进的时间管理理论。并且我们也有设计优良的作业，拥有许多时间管理经验丰富的朋友帮忙回答讨论区中的疑问，延伸的时间管理TED视频，让大家接触西方优秀的时间管理概念。非常期待你能加入这门课，我和助教们热诚的欢迎你！ 各位共同学张永锡老师2014.5.1902第一周课程就要开始啦！yx各位同学:欢迎大家选择这堂时间管理课程，在这四周里，我们一定能有很多地收获，未来帮助大家学习，我们来讲讲这堂课程几个注意事项1、请先欣赏每周的视频，我们每周都有两个主要视频，说明时间管理的两个主要的习惯或概念。2、接着，请做本周的的作业，这些作业对您提升时间管理能力有很大的帮助，如果您愿意，也可以加做选做作业，您可以因而结识许多课程内的同学，甚至很有经验的学长们。3、如果有疑问，欢迎在讨论区中发问，里面有许多热情的朋友会协助您回答。4、学习小组的成立，许多的作业会鼓励您和其他同学相互交流学习时间管理课程的经历，在其中您会得到别人的经验，帮助自己建立能力。这样的形式，是不是很有趣呢，让我们一起开始这趟学习之旅吧.张永锡老师2014.6.903第一周的温馨提醒各位亲，第一周的课程到今天已经第五天了，大家有没有认真看课程呢？又有没有按照要求完成作业呢？马上就要周末啦，老师们就要批改作业了，还没有做的，要抓紧啦！本周还有2个好消息要告诉大家：1、课程增设了讨论环节，每周永锡老师会发布一个讨论题目，本周的题目是“如何在世界杯期间，做好时间管理”，这可真是头疼的问题呢，你打算怎么解决呢？大家快去课程左侧的“讨论”栏目里面发言吧，请写下100-300字的心得，并对其他同学的想法给出意见，说的特别好的小伙伴，还有可能获得精美小礼物。2、还记得本周作业“同城签到”吗？通过签到，大家都找到同一个城市的学友了吗？想不想认识一04第二周课程开始啦！亲爱的同学，欢迎大家进入第二周的课程，上周的课程介绍了青蛙和蝌蚪的概念，帮助我们面对每一天的挑战，学习了每日检视，对于吃青蛙的成果加以检视。第二周的课程，开始进入时间管理的精华，也就是要处理每天扑天盖地而来的杂事，什么是杂事？杂事就隐藏在各种微信、邮件、会议记录、脑脑袋里的想法、对别人的承诺等等。同学们开始要学习建立一个系统，把杂事放在其中，并进一步加工成为可以执行的行动（蝌蚪），这样就能够化烦恼为行动，批处理。系统流程的第一部分，就是本周要讲的“收集”和“加工”。本周的作业也很有趣，首先是必做作业，要分享我们处理微信及邮件的经验，其次是选做作业，先看一个TED视频“部落”，接着组成学习小组，让大家学习起来更加开心，这也是MOOC课程的精神，因为“独学而无友则孤陋寡闻”，在课程中，我们都是“学友”，又要学习，又要交朋友，相信我，这是最好学习时间管理的方法喔。6/14杭州也举办了课程的同学聚会，6/20则是北京同学的聚会，您也可以和同城同学一起，实体碰面，并拍照上传，让虚拟的课程延伸到实体，这样子的学习会更加有效及有趣。迫不及待想要进入我们第二周的课程了吧，加把劲，Lets go。张永锡老师2014.6.1605第三周课程开始啦！亲爱的同学，上周课程我们讲解了“石油力”及“捅人利器”两个有趣的口诀来解释收集及加工两个习惯，这是为了让我们学会架构时间管理系统的方法。接下来，第三周的课程，要把我们每日常用的工具例如日程表、手机、App组合成运用自如的时间管理工具系统，我们称之为无敌星星。无敌星分成六个部分i：inbox，就是我们之前介绍的收件匣F：Frog，代表日程表，每一天的日程表都应该选定一只青蛙（Frog）A：Action，代表行动，每天的事物除了青蛙外，还有许多蝌蚪，也就是较小的行动S：Support，代表支持资料，要吃掉青蛙，有时需要额外的资料，帮助我们T：Target，代表目标，拥有目标，才能帮助我们完成生命中的重要事情枢纽：处理大量的项目，向上，可以完成目标，向下，落实到每天工作中采取的行动经过iFAST的无敌星星，我们就可以把各种杂事，加工成行动，把自己的时间管理掌握地更好，请先观看视频，接著做好作业，您的时间管理就能够一点一滴地进步喔。本周的讨论题目是：分享你观看TED影片后的心得。截止本周，我们已经为大家准备了三个TED视频了，你都看了吗？有什么心得吗？点击这里和大家说说吧。号外号外，本周福利大放送：8页小书八页小书张永锡老师2014.6.2306第四周课程开始了！亲爱的同学，上周课程我们讲解了“无敌星星”及“枢纽”两个概念，也在作业区里面看到许多同学的无敌星星，并且对自己的时间管理工具开始反思。其实，同学们应该发现，对于每天我们如果只是反射性地回应外界环境，改变确实是很小的，有两件事情持续地做，可以改变自己的人生。首先是专注，长时间的关注，注意力在现代社会是稀缺资源，我们本周介绍了“番茄工作法”来帮助大家。其次是检视，我们介绍“每周检视”这种强力的习惯，一方面，把时间管理系统的破洞堵住，二方面，连结自己的目标，让每天做的事情朝著目标前进。把专注及检视的工夫做好做实，持之以恒，就能够往时间管理黑带高手之路，逐步前进了，加油。张永锡老师2014.6.3007欢迎进入复习周各位亲爱的学友，首先感谢大家和我们一起度过了非常有意义的4周，通过这四周的学习，你是否了解了为什么要做时间管理，以及时间管理的6个行动方法？希望大家在这个课程里都有所收获！临近课程尾声，有几个好消息需要告诉大家：1、感谢这段时间以来各位童鞋的对咱们课程的大力参与，永锡老师精心设计了问卷调查，希望咱们同学们都踊跃填写，帮助我们更好的改进。2、由于部分童鞋是新加入咱们课程的，所以课程会延期一周关闭，将于7月13日晚间8点关闭。3、请大家务必在7月11日前完成所有作业，之后会根据您的成绩陆续发放永锡老师签名的课程证书。电子证书将于课程结束后陆续发放到您的邮箱中。请注意查收。4、本期课程关闭以后，会根据本次的大家反馈的情况进行调整和修改，在不远的将来，会在继续开设第二期课程。欢迎大家呼朋唤友来参加：）5、后续还有些更有趣更棒的课程正在进行建设中，不远的将来将与大家见面，大家可以继续留在咱们的各种群组中，稍后开课时会及时得到通知。还会继续陪伴大家的助教小崔 2014.7.7时间管理学习笔记1.必做和选作的作业2.八页小书3.无敌星星表格4.TED视频（TED演讲平台）解决痛苦，追求幸福。找出“最重要的事情”，列出“琐碎行动清单”每天会决定大事情，往前推进；随时想到的小事情，列个清单，即小事情行动清单，这样就不会分心。名言：eat that frog! （拒绝穷忙，把每天留给最重要的事情）博恩.崔西著若起床首件事是活吃青蛙，接下来就没能难倒你的事。博恩.崔西6个习惯：排程（青蛙）第一周 先吃了那只青蛙：谈每日行程安排及检视 如果说时间管理只需要养成一个习惯，我会说那会是先吃了那只青蛙。青蛙，是我们每天最重要的一件事情，我们应该每天选择出那只青蛙，并且尽我们最大的努力，把这件事情往前推进。一般人往往不知道每天最重要的事情是哪一件，更别说要往前推进了，因此请同学好好学习”先吃了那只青蛙“，您一定会有很大的收获。 本周第二个重要的习惯养成是每日检视，也就是介绍各位”成功日记“这种简单有效的写日记方法，每天努力吃青蛙，隔天早上检视成果，并适当修正，这样就可以管理好我们的一天。永锡老师说：“我们每个人都是一颗会走路的树，一边走路一边成长，同时通过走路，认识和我们一样的人，于是我们连接在起来，成为一片森林。”那么，就请大家都来这里寻找离自己最近的树吧，让我们连在一起，变成小树林!习惯1：排程 先吃那一只青蛙（FAST）八页小书FROG的范例三日计划八页小书Action范例(行动action)建立行动清单：1.下一步行动为何2.建动词行动清单3.批次处理效率高练习列清单，可从小便签开始每天我们都会遇到很多杂事,要处理好青蛙和蝌蚪的关系每天必须吃掉一只青蛙，如打电话的，外出的，电脑事情，沟通的，一次性批次处理八页小书Support(支持资料)如果青蛙比较大的情况下，可把大的青蛙分解成几个部分即几个蝌蚪一日排程举例-Time(八页小书的最后一页)习惯2 每日检视1写日记一本书：晨间日记的奇迹，早上写昨天的日记更清晰，九宫格，小日记实现大梦想2没有检视的人生不值得活（苏格拉底的名言）写日记的重点：(1)持续书写成功日记 （2）九宫格及角色责任 （3）固定时间形成仪式 用固定的时间写日记成功日记范例：What did you do on this day?正向积极态度开始一天每天早上写日记，正能量提升。每天都很认真，写日记可正向积极的鼓励自己练习：成功日记，形成习惯后只用3、5分钟就能写完了TED视频：尝试做新事情30天第二周 集杂事及清空收件匣：管理好每天大大小小的杂事并加工成行动我们时间管理系统和其他管理方法很大的不同，就是我们能够管理大量的信息，这些我们觉得我们有责任要处理及面对的信息，称之为“杂事”。第一个视频，我们介绍了“收集杂事并放在头脑之外的收件匣这句话，并说明“杂事、及“收件匣。“收件匣又可以分为“石、油、力三个大类，管理好收件匣，就开始了用系统来管理大大小小的事情的第一步。“下一步行动是什么？是第二个视频介绍的重要概念，当我们学会“加工杂事的公式，就能把一件杂事，加工成一件行动；当我们学会了“捅人利器这个方法，就能够把大量的杂事加工成大量行动，这样子做事的效率就能够大增。第二周，是我们时间管理课程的基本功，请各位同学要好好学习，有问题好好运用讨论区发问，会有很多朋友热心解答喔。习惯3 收集什么是杂事? 我有责任需要做的事情生活中杂事，把小dirty work 快速做好希望有时间做大事情，那就比较快地做小事情收件匣:三种杂事（石油力）石：实体工作场地需要的用品邮：邮件，邮件收件匣、微信力：立即，手机、平板、小册子收集杂事并放在头脑之外的收件匣习惯4 加工硅谷至，自驾7天来回游“决定下一步行动，只需要十秒思考，大多数人做不到”如何把一个杂事加工成一个行动？举例：补胎加工杂事的公式：动词+keyman 99%行动在于取得正确的资讯杂事动词化：自己动手做、当面沟通、打电话或传简讯、思考/规划、电脑前的工作一件杂事一个行动捅人利器-倚天剑：一次一件事、一次一粒砂，所有收件匣杂事，全部加工为行动。捅人利器：立刻丢弃、立刻完成、立刻授权、立刻进系统（放入日程FAST）。TED视频为什么工作时无法完成工作？当你把事情做完后，你会去哪里？没有人说回办公室为什么? 一些职业（如创意类的）需要连续、不被打扰的时间才能将事情做好。正常人在办公室工作，有多少时间是属于自己？8？7？6?第三周无敌星星工具系统：建立属于自己的时间管理工具系统时间管理需要合乎时代的工具，帮助我们管理好大量信i 收件匣(inbox)：微信、电子邮件等，是最常见的收件匣F 行事历(Frog)：输入我们要碰面的人，以及决定当天最重要的事情（青蛙）A 行动清单(Action list)：用清单列出这两天我们要做的行动S 支援资料库(Support Material)：累积大量的案例，形成资料库，让我们做事品质大幅提高T 目标(Target)：有目标，才能前进的方向我们利用无敌星星写下我们的工具系统，并决定我们使用的枢纽工具，进而思考如何让整个