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文档简介
内部培训管理规定1.目的:为传承公司企业文化与专业技能,提高员工知识水平, 提升从业人员素质,使能更有效执行现在、及未来之职务,达成工作品质之要求。 2.适用范围: 本公司所有相关从业人员。3.术语与定义: 内部培训: 指公司主办的研讨会、专题讲座及由内部讲师进行之授课培训工作。4.管制流程:输入作业流程图输出责任部门相关文件/表单各部门年度培训需求企业发展目标客户特殊要求员工需求YESNO年度培训计划拟定培训项目设计核 准培训实施培训安排培训通知培训评估记录保持初拟的年度培训计划各部门培训需求调查表年度培训计划表初拟培训计划经核准的年度培训计划行政人事部一级主管主管总经理年度培训计划表 年各部门培训预算年度培训计划课程教材、研讨会、专题讲座等行政人事部相关部门年度培训计划表年度培训计划各部门 OJT需求其他需新增的需求月培训安排表项目培训计划行政人事部_培训安排表在职训练(OJT)实施要领培训安排项目培训计划各部门提交受训名单培训时间、地点、讲师及名单行政人事部相关部门文员/培训通知内容理论授课、研讨会、专题讲座等内部讲师行政人事部培训出勤表课堂提问反馈表课程随堂反馈表培训实施内容培训总结报告、分享花絮,培训心得及应用计划,培训应用计划执行报告内部讲师行政人事部培训心得及应用计划培训应用计划执行报告培训记录归档记录行政人事部员工培训履历表 5.内容 5.1人才培养之基本构想: 5.1.1培养抱有理想,并且在从事工作中能明确把握目标的人。 5.1.2怀着无比勇气,能以科学的合理的方法来解决问题的人。 5.1.3在社会中或组织中,能获得大家信赖与爱的人。 5.1.4本公司所培养之人才,在任何地方都能被社会大众评价为有工作能力,有人格修养之优 秀人才。 5.2教育训练之基本理念: 5.2.1依据公司经营方针及目标,长期培育人才。 5.2.2透过教育训练的实施,提升士气及向心力。 5.2.3提升知识、技能、态度进而提高生产力,降低生产成本。 5.2.4尊重个别差异,透过培育使人才适才适所,并促使个人潜能发挥。 5.3培训体系: 为落实人材培育的基本构想,达到教育训练的基本理念,本公司培训体系区 分为:新人入职培训、专业职能培训、阶层别培训、在职训练四大部分。 5.3.1新人入职培训:新入职员工到公司报到后,需接受企业文化、公司制度、基本礼仪、5S、安 全知识等内容的培训。 5.3.2专业职能培训:能力不局限于仅了解所执掌业务之流程,而是包括为了达成质量/环境目标及 改善活动推进,在各机能职场所必须具备的知识、技能、技术方法等。 5.3.3阶层别培训: 为配合公司政策及机能运作,依各阶层角色期望及人力发展需求,订定培育课 程,以养成各阶层人员在职务上所必备之知识、技能与修养并建立角色认知。 5.3.4在职训练:各部门针对部内人员工作及职务运作需求所作之培训。 5.4培训执行 5.4.1培训费用预算:行政人事部依据各部门所提出年度培训需求制定 年各部门培训预算。 5.4.2年度计划: .1由行政人事部发出年度培训需求调查表, 经各相关部门主管完成后转行政人事部。 .2行政人事部根据各部门年度培训需求、企业发展目标、客户特殊要求、员工需求等拟定年 度培训计划表,并提交总经理核准。5.4.3培训项目设计: 行政人事部协同各相关部门按照年度培训计划表依实际情况设计培训 方式(理论授课、实际操作训练、研讨会、专题讲座等)。5.4.4培训安排与通知:行政人事部根据年度培训计划表与各部门依实际需要适时提出之需 求制定月度_培训安排表,相关单位应提前向行政人事部提交受训名单或由行政人事 部指定需受训人员,行政人事部至少于培训前一天发出培训通知。 5.4.4培训实施: 指定的受训人员必须在规定的上课时间、教室进行签到,上课签到时间为上课前10分钟以内,上课以后签到视为迟到,迟到10分钟以上视为旷课。因工作需要或其它原因无法参加者须在课程结束后次日上午10:00前向行政人事部提交集会/教育训练请假条,逾期无效。 .1新人入职培训:新入职员工到公司报到后,行政人事部依据培训安排表对其进行企 业文化、公司制度、基本礼仪、5S、安全知识等内容的培训和入职培训笔试。.2:阶层别与专业职能培训:A. 训练内容及时间:依年度培训计划表、培训安排表执行,适当时各相关部门主管及职能(如ISO9000、ISO14000等)单位可依实际需要适时提出需求,由行政人事部依据其必要性予以安排。B. 讲师:由厂内讲师担任。C. 验收:行政人事部或讲师依据_培训安排表之课程内容评估其验收方式,验收方式包 括课堂提问、课堂考试或课后验收等,并据此进行课程验收。.3在职训练: 参照在职训练(OJT)实施要领。5.5追踪及记录:5.5.1行政人事部随机抽查课堂效果,课后组织学员填写课程随堂反馈表,由行政人事部作统计 分析,并作成培训总结报告或分享花絮。5.5.2根据培训的内容,行政人事部在适当时可要求学员在培训后一周内作成培训心得及应用计 划,再由行政人事部呈学员直接主管会签, 学员应于受训结束一个月后的第一个工作周向 行政人事部提交有直接主管评核之培训应用计划执行报告,行政人事部进行相关的核实 追踪。5.5.3针对在验收中不合格人员行政人事部重新安排培训,直至学员对课程完全吸收。5.5.4行政人事部须将员工受训资料登录员工培训履历表,以利查询。5.6培训资料:5.6.1 培训资料编号、保管:.1 所有培训资料由行政人事部进行统一编号。.2 培训资料根据类别,依培训资料建档明细表内容要求及时做好登记。.3 编号形式:如O10004其中O代表资料类别(用O代表外训,I代表内训,V代表光碟、 音像),10代表资料年份,004代表同类别资料之序号。 5.6.2 培训资料借用:.1借用人员,需在培训资料借用登记表上签字确认。.2培训资料借用日数不能超过15天,如逾期还需使用,需办理续借手续。.3续借时,续借人持所借资料到行政人事部填写续借原因、续借日数及签字确认。.4续借日数不能超过7天。 .5借用人必须完好保管所借用的资料,不得在资料上乱涂、乱画、乱写。6.相关附件: 6.1培训需求调查表
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