MD-44保密制度.doc

第一章 总则第一条为维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。 第二条秘密分为两个等级：机密、保密（举例：和客户的订单价格为公司机密，我公司开发的产品图、图纸照片、客户信息、工艺流程卡、供应商信息、采购价格信息、生产通知单、市场订单、财务报表、加工合同等为公司机密）。 第二章 细则第三条严守秘密，不得以任何理由和方式向公司内、外无关人员尤其同行业其 他公司相关人员散布、泄漏公司机密。 第四条不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。全体员 工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说；不该看的机密,绝对不看；不窥探超越自己职责、业务范围的文件、资料等。 第五条 相关要求：1、严格遵守文件保密制度（包括传真、客户订单，生产通知单，计算机软盘，U盘，CD盘，款式图，工艺单），秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，文件柜钥匙由部分负责人负责保管，下班离开公司前需将文件柜锁好； 2、计算机中的邮件收发程序如FOXMAIL，秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司主管副总； 3、计算机需设置开机密码和屏保密码，并将口令报给网管； 4、不准带机密文件到与工作无关的场所或者自己的住所； 5、不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件； 6、样衣间打样完毕马上存入样品展厅，整理完资料后从速寄出给客户或者放入样品展厅； 7、提供给工厂的文件（生产工艺指导书）必须用公司的抬头，不得直接把客户的资料文件（标注有客户名称，联系方式，地址，E-MAIL地址）转发给工厂，需重新处理为久美得（北京）服饰有限公司文件格式再提供给工厂；为了节省纸张而重复使用的废纸不得在有客户资料的情况下提供给工厂； 8、严格保守公司出口合同价格秘密，不得把显示价格的客户订单随意放置在办公桌上，如果需要使用，用毕马上放入公司文件柜；注意发给工厂的EXCEL文档中的工作表中不得有客户的资料，避免此类疏忽，反之给客户的EXCEL文档亦然。 9、产品研发中心成员（设计师、制板师、样衣）以及相关工作人员裁剪、工艺师、成品样衣保管员、营销人员、生产部门等即凡接触到款式图纸、成品确认样的工作人员必须养成严格的保密习惯，树立高度的责任心和保密意识。任何人未经公司许可不得私自用手机、摄像机、数码相机或其他方式拍摄图纸、成衣，更不得外传。上述情况一经发现核实根据情节将严厉处罚，严重者将诉诸法律程序。 第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、 资料、档案，须经主管副总批准。并按规定办理借用登记手续。 第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、 复制时，应按有关规定经主管副总批准后办理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及会议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经主管副总批准不得外借。 第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经 理，不可随意移交给其他人员。 第十条 薪资保密制度 各级员工养成不探询他人薪资的习惯，不评论他人薪资的风度，以工作表现争取高薪的精神。各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密，如有违反，处罚如下： 1.主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资，如有泄漏事件，扣发1/4年终奖金； 2.探询他人的薪资者，扣发1/4年终奖金。 3.吐露者本身薪资者扣发1/2年终奖金，如因此招惹是非者扣发年终奖金。 4.评论他人薪资者扣发1/4年终奖金，如因此招惹是非予以停职处分。 第三章 责任第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者， 给予3003000元扣薪；情节严重者，将给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任. 第四章