7员工考勤管理制度OK.doc

深圳市君滢文化传播有限公司编号JY/RS-0302-2012名称员工考勤管理制度版本A-0页次5/5一、总 则1.为保障公司工作的有序进行，使全体员工养成守时习惯准时出勤，树立良好的工作作风，根据国家劳动法及相关法规，结合公司实际情况，特制本规定。2.员工考勤管理包括对员工上下班、休假情况等进行考核，休假类型包括事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假、年假。涉及的违纪缺勤管理范围包括迟到、早退、旷工等。3.本制度适用于公司全体员工。二、考勤管理（一）工作时间1.正常工作时间：员工月休四天，工作不超过8小时。公司某些特殊岗位可根据部门特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报校经办审批并备案。2.考勤时间：部门早班/午休正班/午休晚班/晚休教研部8：00-17：30/1.5小时9：00-18：00/2小时14：00-21：00/1小时顾问部8：30-17：30/2小时9：00-18：00/2小时13：30-21：00/1小时市场部9：00-18：00/2小时行政人事部9：00-18：00/2小时财务部9：00-18：00/2小时（二）考勤的时间单位1.“一年”为当年1月1日至12月31日。2.“一个月”为当月的1日至月末最后一天。3.迟到、早退、缺打卡以“分钟”或“次”为单位计算。4.请假、休假、旷工均以 “天”为单位计算，最小单位为0.5天，4小时至8小时（含） 记为“1天”，2小时至4小时（含）记为“0.5天”，每次不足2小时月底累计计算。（三）打卡规定1、人事部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂钩。2、不得擅自更改考勤记录，违者记大过处分。3、因卡机出现故障而不能正常打卡，由人事行政部门登记上下班时间。4、员工上班时间内因公事外出，不能按时打卡，但必须有上级主管签字认可的外出申请单，转交人事行政部备案。主管/校经办人员应先得到校长批准，同时也需填好外出申请单，转交人事行政部备案，以备考勤核对及有事时联络。上班时段内不得私自外出，无上级主管批准的，按旷工处理。5、员工上下班漏打卡，1日内必须填写考勤异常表，由直属上级领导主管签字后，交人事部补卡记录，每月规定补卡不得超过3次，超过3次补卡无效（特殊情况除外，但须有正当的情况说明），按20元/次处罚。6、所有员工应正常出勤，严禁出勤不出工（即打卡后不上班者），一经发现，除按旷工处理外，每次加罚50元以示警告，累计三次以上者，均按开除处理。7、迟到、早退者，110分钟以内每次扣薪10元，1030分钟以内的每次扣薪30元。30分钟（含）以上的，没有提前请假或请假未经批准擅离工作岗位的，均以旷工论处。8、无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工0.52小时以内的计半天旷工，24小时以内的计全天旷工。（四）请假管理1.请假管理规定： 1）试用期所有请假（病假、事假、突发事假）一天扣两天薪资。2）请假者需提前填写请假申请单，注明工作交接情况，由上级主管审核批准后，将请假申请单交人事部，做好工作交接方可离开。手续不符合要求者予以重新办理，否则作旷工处理。 2.请假审批权限：级别请假时间一次审核二次审批终 审行政人事部普通员工1天以内主 管部门主管审核登记1天以上（含当月）主 管部门主管校经办审核登记主管以上所有请假校经办审核登记3.请假类型事 假：1、员工请事假，应提前五天办理请假手续，请假条必须交人事部存档。 2、员工因私事必须本身亲自处理的，得提前申请事假，在不影响工作的前提下，事先准假。事假原则上每月不得超过2日，全年累计不得超过10日（试用期员工事假累积不得超过3日，否则作延长试用或辞退处理）。 3、事假1个月以上者以停薪留职论处。突然事假： 如因紧急情况（如生重病、工伤、发生重大事故等）无法事先办理请假手续的，应于提前电话或委托他人向有权批假的领导请假，并于假后上班的两个工作日内补办手续。连续请假者须依累计之请假天数按核决权限由有权限批假的领导核决。病 假：1、员工单次病假2天以下的，需有区级以上的医院证明，单次病假3天及以上的，需有市级以上的医院证明。在病假期满上班后的两个工作日内把证明交给人事部存档，特殊情况需总经理签字批准。 2、员工病假超过三天要出示医院开具的证明，休病假的时限应以证明上的时间为准，遇节假日不顺延；无证明者作事假处理。 3、员工病假原则上每月累计不得超过2日，全年合计不得超过15日（试用期员工病假累积不得超过5日，否则作延长试用或辞退处理）。婚 假： 按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天带薪婚假，符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受7天(含3天法定婚假) 带薪婚假，再婚的可享受3天法定带薪婚假，休婚假需提供如下证明：结婚证复印件一份。丧 假： 直系亲属（父母、祖父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶父母）丧亡的，凭有效证明（死亡证明或村委、居委会证明）可享有3天有薪丧假；产 假： 休产假需在休假前1个月办理请假手续，以便作好工作安排，呈交请假申请单；女员工在公司工作满一年后，可享受90天的带薪产假（工作未滿一年只付一半基本工资）；产假需提供如下的证明材料：社保指定医院开具的且盖有医院印鉴的诊断证明书原件。年 假：在公司服务满一年，年累积请假（病假、事假、突发事假）不超过10天的员工，可享有薪年假5天，但休假时间以校区状况来安排。工 伤 假：员工因工受伤，应视情况立即送医院治疗，并报告部门主管和校长，重大工伤事故，须立即报告校经办。经医院证明无法工作者，公司核准后给予工伤假，在规定的治疗期限内，报销其全部治疗费用。但如员工负伤是因违规操作程序或个人不正当行为而造成的后果，将给予行政处分。4.请假规定事项：1、事假逾期,对工作造成严重影响的另外加罚；期已满没有续假的或续假尚未核准而不到岗的，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均按旷工处理。2、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续，未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。3、请假时间在10天以上的员工，工资停发，待其回公司销假后再予以补发未发的工资。4、员工未经请假而擅离岗位或未经核实续假而不到职者，除因临时发生疾病或其他重大事故，经查明属实并经权限领导核准者外，均以旷工处理。5、所有假期请假期间的假日（星期六、星期天及国家法定假期）包括计算。（五）休假管理1.各部门根据工作情况，有计划的合理安排本部门每月调休与值班工作，考勤及休假表须于每月1号以前完成，否则作相关扣罚。工作中应严格按考勤管理制度来执行，出现特殊情况需调班，须向主管或校经办申请，并做好与同事间的调班，如有私自离岗未做好调班，视作旷工进行处理。2.公司按月薪计算工资，刚入职员工享有（当月天数入职日期天数）7的整数休假天数，其它不计。3.国家法定节假日:元 旦，放假1天（1月1日）春 节，放假3天（农历除夕初二）清明节，放假1天（农历清明当日）劳动节，放假1天（5月1日）端午节，放假1天（农历端午当日）中秋节，放假1天（农历中秋当日）国庆节，放假3天（10月1日-10月3日）由于本行业特殊性，法定节假日采取轮休制。三、加班管理1、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。2、实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50100元的处罚。3、员工加班需提前半天提出申请，详细填写加班申请单，经校长审核，校长批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，本人需在次日上午补填加班申请单，经校长审批后交人事部门备案。4、 下列情况不属于加班： 1、凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的；2、因工作需要出席社交场合的；3、因公差旅期间；4、加班时的就餐时间；5、确因工作需要，晚上下班后超时工作，中午超时工作的不视为加班；6、加班可以补休，补休不再计算加班费，补休不能用抵销病假、事假和旷工等假期。四、考勤奖罚规定（一） 全勤奖、表现良好奖1. 本公司为奖励员工出勤，减少请假，恪守公司规章，特订定全勤奖金以资奖励。2. 全勤奖：本月全勤者（无早退、迟到、脱岗、旷工等），将获得公司的全勤奖金100元。3. 当月无论请事假或病假等，均扣除本月100%全勤奖。（二）扣罚情况1、旷工处理 凡未按规定或请假未批准（含手续不全）而未上班者均为旷工。（1）凡未经主管同意擅离职守或无故不到者视为旷工。（2）职工旷职（工）的核计不满半日以半日计。（3）未经请假或假满未经补假而擅自不到职者，以旷工论处。 （4）员工旷职（工）半日倒扣一日半薪资、一日倒扣三日薪资； 连续旷职三天或每月旷工合计超过三日（72小时）按自动离职或开除处理，予以无薪免职，同时要上工牌、工衣柜钥匙等。（5）试用期员工有旷工记录者，予以辞退。 2、迟 到 凡未按规定到岗者均为迟到。（1）上班时间后五分钟以内始行到职(工)者,视为迟到(一次)。（3）因偶发事件经主管核准者,以请假办理,不满半个小时以半小时计假。（4）迟到次数的计算，以当月为限，员工同一个月内，超过三次(含三次)者，以旷职(工)半日论处。（5）试用期员工迟到三次以上予以辞退。3、早 退 凡未按规定时间离岗提前下班者均为早退。（1）未到下班时间不准离开工作岗位。（2）有事需提前下班者，必须办理请假手续（至少以30分钟计），否则以旷职论处。（3）早退次数的计算，以当月为限，员工同一个月内，超过三次（含三次）者，以旷工半日论处。（4）早退者按打卡规定第八条处理。（4）试用期员工早退三次以上予以辞退。 4.考勤罚金在工资内扣除。五、考勤统计1.员工考勤记录