机械学院志愿者小分队管理细则.doc

机械工程学院青年志愿者管理细则为了加强机械工程学院青年志愿者的管理，完善青年志愿者协会的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部骨干的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依， 特制定 机械工程学院青年志愿者协会管理制度，望大家务必遵守：一、 基本条件和要求 （一）要自觉遵守学校的各项规章制度； （二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好； （三）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神； 二、常规纪律及工作要求 （一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作； （二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业 弱势群体”开展工作； （三）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假; （四）活动策划书要提前给会长或副会长过目，得到科长审批后才能开展。如涉及户外活动要考虑安全问题。（五）明确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结； 三、活动策划及实施制度 活动策划: 协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、富有创意、互不雷同，形成青协特色； 实施制度:（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人； （二）活动时，按照方案认真、细致地组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果； （三）必须确保每次活动都必须有活动照; （四）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料； （五）活动后，活动负责人及时组织者进行书面总结、调查反馈、整理材料;四、开会（例会）要求 开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。 在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟请假; （参会人员为志愿者协会各部门成员以及各班组织委员）五、考核制度：考核对象：本协会各部门成员考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报院有关领导批准做出决定。考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理的综合考评）。考核细则：本协会成员的基础分均为60分加分：（1）凡能提出好的建议和意见的，被协会采纳加2分（2）根据每次活动的参与情况，态度积极的加2分（3）参与组织策划并表现突出者加2分；减分： （1）青年志愿者徽章、会议或活动迟到、早退一次扣1分；无故缺席扣2分。（因故不能参加或未按时参加提前请假，经调查情况属实者例外，）（2）开会不认真做笔记扣2分；（3）开会思想传达不清楚，工作安排不当口2分；（2）在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，物品分管人扣3分，并照价赔偿（按连带责任制赔偿）。六、奖罚制度 奖励： （一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”， 颁发相应的奖品，证书.（二）参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名； 处罚：分为口头警告、警告、开除。（一）口头警告：参与各种工作、会议、活动两次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动。 （二）警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告； （三）开除：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以开除。七、 考核、惩奖制度负责人员。 主要由文秘部、会长、副会长共同负责。八、换届制度。由竞选的形式进行换届，志愿者协会各部门部员，学生会组织部部员共同参与，由会长、副会长、各部门部长，学生会各部部长共同提名，最后确定名单由科长过目。副会长： 协助会长管理志愿者协会，及时了解各个部门的动态，及时作出合理安排，调整，管理。对各个部门的活动方案进行审核，并及时向会长反应。文艺部简介性质与任务机械小分队下设的部门之一，以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。了解反馈广大同学在生活方面的意见和要求，提高同学们的校园生活质量。 创建机械工程学院青年志愿者小分队文艺人才储备库，为以后的志愿者活动，学生会活动提供文艺人才。具体工作1、以提高广大团员的艺术修养，丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。 2、组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动，负责组织系分团委文艺比赛，积极参与、组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动，节庆活动。 3、与学生会文艺部加强沟通与协作。 4、培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作。 5、协助社团部做好相关社团的日常工作。 6、文艺人才库的组建工作。文秘部简介：文秘部是分队内部的协调枢纽，负责协助会长和协调各部门工作，参与各部门活动。文秘部主要负责重要会议和活动记录（包括文字和图片记录）和报导，对志愿者部分文件的管理和存档；旗下各班组织委员的管理，通知，协助会长负责部门、志愿服务队的年度评比工作.。 文秘部是分队高校运作的重要枢纽，是其内部承上启下的关键环节，它是志愿者协会的信息中心和档案中心。策划部简介：对协会的工作进行全面的监督，活动策划，组织活动以及与学生会组织部的联系沟通各协会开展比赛性质的活动时,组织部须派人到现场进行第三方监督与公证.及时了解到各院志愿服务队的会员的动态及协会中的问题及时的反馈到会长或副会长宣传部简介：每次负责对志愿者分队的志愿者活动的宣传工作，与学生会宣传部的联系沟通，保持与学校各大报社，广播台，电视台联系，加大志愿者活动的宣传力