正宁县民政局档案管理制度.doc

正宁县民政局档案管理制度档案保密制度一、机关档案属现行档案，不得开放，不准外借。二、未经主管领导批准，本机关外的单位或个人不得查阅、复制、抄录本机关档案。三、不准携带有关秘密档案、文件、资料离开本机关。四、不准用普通邮件寄发档案和涉密文件、资料。五、不准向废品收购部门出售决定销毁的档案和有关秘密文件、资料。 档案利用制度一、建立档案查阅、借阅和利用效果登记薄，实行利用效果反馈登记。二、外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经主管领导审查批准后，方可查阅。三、查阅档案时，不准吸烟、不准在档案材料上作记号、涂改、折叠、撕毁张页等，一经发现，要立即制止，严重的报主管领导依档案法严肃处理。四、机关内部借阅档案要严格履行借阅手续，限期归还。归还时，档案人员应认真检查有无涂改、缺卷、缺页、撕毁等现象，一经发现，立即报主管领导依档案法严肃处理。五、查阅档案人员要爱护档案，以延长档案寿命。六、档案工作人员要主动、热情地为查阅者提供利用服务。 档案人员岗位责任制一、负责机关各门类各载体档案的管理工作，按档案法和保密法的有关规定，妥善保管，确保档案的完整与安全。二、宣传档案法规，严格遵守档案管理各项规章制度。三、清理机关文件材料，及时按三合一制度立卷归档，做到收集齐全，分类科学，组卷合理，排列有序，编目规范。四、做好库房内温湿度记录、调控、分析；保持库房内清洁卫生，做到无尘、无霉、无虫、无鼠咬现象。五、开展档案资料编研工作，积极主动提供档案利用服务。六、积极主动对本系统档案工作进行监督、检查和指导。七、加强档案业务和计算机操作技能的学习，熟练地掌握档案业务知识和计算机操作知识。 档案保管制度一、本机关各门类各载体的档案实行专人、专室、专柜集中统一保管。任何单位和个人不得分散保管属于本机关的档案。二、加强库房管理，做好防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等八防工作。三、坚持温湿度记录，温湿度基本控制在省有关规定标准；库房内清洁卫生，不堆放杂物；器械清洁安全；电线、自来水等设施安全无隐患。四、库房内档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目、规范。五、定期对室藏档案保管状况进行检查，发现问题及时向领导汇报，采取措施，确保档案安全。六、因保管不善造成损毁、丢失档案及其他安全事故的，依法追究档案管理人员或当事人的责任。 文件收集归档及档案移交制度一、本机关上年度工作结束后，全体工作人员应将全年公务活动中形成的文件材料的底稿、打印件一并交档案室立卷归档，任何部门和个人不得将国家档案资料据为己有。二、上级下发的应归档的文件材料由办公室作好收文登记，在办理完毕后及时收回归档。三、单位领导及工作人员外出开会或直接收到的文件材料，应交办公室统一登记、办理、归档，任何人不得擅自处理。四、本单位制发的主要文件要多印制2份，一份随签发底稿归档，一份按文件顺序汇编发文汇集。五、各股室必须按规定于次年一季度将上年度的文书材料交办公室统一立卷归档；业务档案由各股室负责按要求立卷归档后交档案室统一保管；其他门类档案均由办公室按要求整理立卷归档；电子、声像、实物等档案应随时归档。六、各股室向档案室移交档案时，应该造好移交清册，办好移交手续。档案统计鉴定制度一、及时、准确地向档案行政管理部门填报有关机关档案统计表，建立机关统计台账。二、全部档案分种类统计齐全、准确，做到统计数据、目录、档案三相符。三、及时