学生会奖惩制度_征求意见版_v31.docx

学生会内部奖惩制度秘书处2011/3东南大学吴健雄学院秘书处2011.3一、概要吴健雄学院学生会奖惩制度由主席团指导、秘书处制定，主要用于考核学生会部门、部员，并作出相应奖励、惩罚措施。考虑到制度合理性，此制度只作为行为规范而非绝对需遵守的规定，因此此制度制定初衷是用于提醒学生会干部、成员工作需注意项，并在出现需要奖励、惩罚相关部门或人员时，作为主要制度依据。具体出现问题时，仍需要相关考核部门及主席团审定，方可做出奖惩。考评总结时间为每年度短学期第一、二周。二、主要内容1. 考核手段考核内容（对于四个功能部门）：活动前会议效率程度、活动准备充分程度、活动进行顺利程度、活动参与程度、活动好评程度。每位评分人均以20为满分，即每项为4分满分，评判标准见附录一，评分人必须严格执行，否则将不再具备评分资格。考核内容（对于五个职能部门）：内容与考核结果均主要由该部门部长、副部长考察、评定，并于规定限期提交结果。考核周期：半年。一次完整活动的“前期会议准备中期准备与执行后期总结民调部做出调查报表”结束后为一个小周期，成绩将由秘书处保存。每年3月初（下学期初）将评比、公示第一次；9月初（短学期初）将对再次考核情况再次汇总，并在第二周前评出最优最差。（特别说明：若第一次评比产生了最需提高干事，则其在下学期可在认真工作后申请取消，学生会将本着鼓励大家不怕犯错、时刻学习、提高自己的态度，从轻考虑。）考核人员：前期主要由秘书处会议记录员及一名陪同同时任监督员，记录会议时会同时记录会议效率情况与参与度情况；中期准备与后期主要由民调部对大家平时的观察、参与活动与参与完活动后的感受、建议收集起来作为主要依据。考核标准：采用分制。分数为“活动大小因子*考核者权重*得分”之和。活动按照大小、复杂度分为5个等级分，由主席团定；秘书处打分权重为0.3，民调部打分权重为0.7；每次评分总分为20。考核对象：考核人将对部门、部门人员同时做出考核，打分方法相同，均为秘书处监督员打分占30%，民调部打分占70%。部门年度均分将直接影响年度表彰最佳部门以及部长评优。部门人员考核将采取考核人员与部长共同评定最优、最差手段，每年度表彰时将产生两名优秀干事与一名最需提高干事，原则上优秀干事将受到一定奖励，而最需提高干事评出后不予公开，由部长对其进行沟通、交流。考核流程：活动前、活动期间秘书处、民调部相关干事填好打分表格，在活动结束后3日内发至秘书处公邮，秘书处汇总、整理后存档，并交由编辑部公开。考核公示：由编辑部在活动后期公示考核情况，且必须附上奖惩理由。2. 奖惩力度再次强调，每次活动具体奖惩仍需学院批准、主席团评定通过方可实施。此处仅作为原则性规定。奖励力度：对于任何一次活动、任何一个部门，若高于70分，则可以被评为年度优秀部门，且该部门优秀干事名额增加一名（其余部门两名）。对于部门内干事，若被评为优秀干事，将受到奖励。奖励包含院报表扬、电话卡物质奖励等，并且学生干部在评优评奖时优先考虑，学生干事年度行为规范考核将直接评为甲等。所有奖励由秘书处会议员、民调部主要调查员以及主席团会议审核通过后，对照实施奖励。原则上，所得奖励应在该部门按各人劳动情况分配。惩罚力度：对于任何一次活动、任何部门，若评分低于60，则该部将被编辑部报道通报批评，并可由民调部发起弹劾调查。若调查结果显示超半票，则部长自动卸职。对于部门干事，若被评为每年度“最需提高干事”，将被要求退出学生会，其行为规范考核将低于甲等，且不考虑评优评奖。（年度优秀部门、部长提出申请的部门，均可免评出最差。）3. 秘书处奖金管理办法秘书处作为联系学生、学生会、学院的桥梁，本着公平、公开、透明的管理原则，管理学院上拨经费与外联部赞助经费、盈利。此制度中主要针对外联部赞助经费与盈利。秘书处承诺：每一笔账进入总有记录，每一笔账支出也需公开透明、详细记录，并于每月底在秘书处公邮、编辑部报道中出示账单。秘书处2011.3附录一：评判标准等级极佳较好中等一般得分4321注：评分人应本着公平、公正、实事求是的原则，大胆打分；也切不可掺杂主观情感，若打分明显有失偏颇，民调部有直接取消其得分效果以及打分资格的权力。附录二：秘书处监督员员评分表（以Excel为准）秘书处监督员考核评分表 活动评级（共5等）： 考核部门： 评分人：活动次序活动名称会议情况活动打分总分最优干事最需提高准备充分程度顺利程度参与程度好评程度12345678910