工程资料管理细则.docx

山西昊晖地产工程技术部工程资料管理细则1. 工程资料管理目的为了加强工程档案管理，保证工程竣工时档案完整、准确、规范，并最终通过国家档案管理部门的验收。根据国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T282002）和科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T118222000）,同时结合实际情况，制定实施细则。2. 适用范围本实施细则适用于山西昊晖房地产公司交城东方世界城工程部3. 定义工程项目档案是工程项目建设从酝酿、决策、设计、施工到建成投产整个过程中形成的具有归档保存价值的各类文件材料的总和。凡在项目基本建设活动过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属项目工程档案（以下简称工程档案）。它包括了工程的前期文件、设计文件、项目管理文件、施工技术资料及竣工图、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。这些档案资料不仅是公司今后生产、检修、技术改造必不可少的宝贵财富，是整个工程建设过程各项活动的真实反映和历史凭证，而且国家在工程建设的有关规定中明确说明，工程档案验收和消防、环保等验收项目一样是国家进行工程验收的必检项目，因此这项工作是工程建设的一项重要的基础工作。4. 工程档案管理工作职责分工4.1 工程档案管理原则为确保档案材料的完整、准确、系统、安全和同步利用，档案必须实行集中统一管理的原则。对于项目前期文件如，项目可研报告、项目评估报告、项目建议书、项目水文地质勘察文件、政府、集团的批复文件等，应由工程部资料员及时收集整理保存，定期向档案管理部门交付，以便及时归档。4.1.1 工程部项目资料员应当将工作活动中形成的各类文件材料的收集、整理，并按公司要求在文件形成之后定期向档案室移交。4.1.2 施工单位形成并交回的资料应当分类归档，并保持资料的完整、准确、系统、安全。4.1.3 监理单位、设计单位、勘察单位、等有关参与单位下发文件（包括纸质文件、电子文件、声像材料），必须及时有效的向主管人员报送，并将处理意见及时反馈。4.1.4 对于国家政府行政部门文件应当先保留原件，并向施工、监理单位下发复印文件。5. 文件归档整理要求工程档案的整理和归档应符合国家重大建设项目文件归档与档案整理规范（DA/T282002）标准中对于档案整理归档的要求。同时，严格按照建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）进行文件的整理和归档。 6. 移交归档方式及时间、份数要求6.1 工程技术部在施工管理过程中形成的各类工程档案的文件材料，根据工作实际情况及时将两份（或按照合同要求的份数）纸质文件（至少含一份原件）移交到公司档案室。6.2 竣工资料和竣工图的编制应按照建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）的有关说明，并依照工程中间交接验收程序执行。要求移交纸质文件两份，其中至少含一份原件（或按照合同要求的份数）。项目资料员应注意形成和积累工程的声像文件，应对工程开工、工程主要设备吊装、工程中间交接、工程竣工验收及工程建设等重要事件对现场进行摄像或摄影，并向公司有关职能部门提供影像文件。6.3 工程部应督促施工单位做好工程档案的收集、积累、整理等工作，及时收集有关工程、设备文件、地方政府的有关批文等资料。在工程验收结束三个月内，按照资料的装订要求，完成资料的成册。各施工建设单位应在工程验收交接后一个月内，向档案室提交装订成册的全套竣工资料。要求移交份数为两份，纸质文件至少含一份原件（或按照合同要求的份数）。工程部应在三个月内完成对施工承包单位的竣工文件和竣工图的审查，并签署交工文件移交证书。6.4 工程资料员在日常施工中要审查施工单位资料的完整及有效性，在发现资料不完整及其他问题的情况下，要督促其补充或者重做。7.对于项目资料的具体管理办法7.1 参与施工管理的单位（设计单位、勘察单位、国家行政管理部门等）下发的文件必须及时有效的下发到施工单位及监理单位等，并向工程技术部及其他有关部门相关人员反馈，有必要的情况下必须及时报送公司相关部门。7.2 对于参与现场管理的单位（施工单位、监理单位）报送的文件，必须及时向工程部相关技术人员反馈，并要求相关人员及时处理，并下发处理意见，有必要的情况下报送公司相关部门，并督促进行处理。7.3 公司职能部门下发的相关文件，必须及时向工程部的相关部门的相关人员下发文件并督促处理和执