机动车及驾驶员管理细则.doc

中国水电集团路桥四川分公司机动车辆及驾驶员管理细则一 总则为了加强分公司和分公司行政经营管理的项目公司、项目总承包部、运营部的机动车辆及驾驶员管理,使机动车辆及驾驶员的管理工作更进一步规范化、制度化，切实保障分公司在生产经营等方面正常用车，提高办事效率，节约车辆维修费、燃油费开支，杜绝公车私用现象和安全事故发生，根据分公司车辆及驾驶员管理文件，结合分公司的实际情况，特制定本细则。二 依据制定本细则的依据是：中水电路桥川201011号文件，中水电路桥川201038号文件，中水电路桥川201041号文件。三 管理适用范围本细则适用于分公司和分公司行政经营管理的项目公司、总承包部、运营部的所属机动车辆（包括工作特种车辆）和专职驾驶员。四 组织结构分公司综合部为总负责部门，各项目公司、总承包部、运营部的综合部（办公室）为分管责任部门设兼职车管员一名，兼职车管员和分公司本部小车班长负责所辖车辆和驾驶员的日常管理及规章制度的建立，负责车辆的日常调度和燃油消耗、维护修理等基础资料统计上报工作。分公司设专职车辆管理人员一名，协助分公司综合部主任负责车辆管理和分公司本部小车班管理及分管单位的协调沟通管理工作，并负责收集整理管理资料的建账和上报工作，解决车辆和驾驶员管理工作中出现的问题。驾驶员由所在单位按驾驶员登记表（附件一）登记造册,并上报分公司综合部。各单位应自本文件下发之日起，一个月内确立本单位的兼职车管员，并将姓名和联系方式上报分公司综合部。分公司综合部车辆管理人员及联系方式见附件一。五 驾驶员准则 1、驾驶员必须持有与其所驾车型相符的中华人民共和国机动车驾驶证，遵守交通规则，熟悉所驾车辆性能，热爱本职工作，驾驶作风良好，安全意识强，严禁酒后开车和疲劳驾驶，严禁将车交给无驾驶证的人驾驶。2、驾驶员应遵守分公司和所在单位各项车辆管理规定和工作流程，认真如实填写车辆使用登记表，为提高分公司车辆和驾驶员管理做好基础工作；及时办理本人及所负责车辆年检相关手续和证照，保证本人工作和车辆使用合法有效。3、驾驶员应认真做好车辆的日常保养，做到出车前、行车中、收车后都要认真检查方向、制动、灯光、车轮等与安全行车相关的部位，保持车辆清洁和车况良好，不开带病车，及时处理安全隐患，防止事故发生。驾驶员应按所驾车辆说明书规定的间隔量程对车辆进行定期保养。4、除上述要求外，小车驾驶员还应做到：衣着应干净、整洁、得体；不能穿短裤和露出腋窝的无袖衫或背心；不能穿拖鞋、凉鞋、露出脚趾的鞋。外表不能留胡子；不能留太夸张的发型或染怪异颜色；接待客人时，应避免在出车前吃大蒜、韭菜等到有异味的食品，保持良好的精神面貌。车身要保持干净，爱惜、保护车内的一切设施，做好车内的清洁工作，车内不能有杂物、异味。不与乘车人闲聊与工作无关的话题，不与客人闲聊有关公司重大内容的话题，领导与客人在车上谈话，要做到不该听的不听，不该说的不说，不该问的不问，更不能胡乱插话或打断谈话，更不得在车内听到领导谈话内容后，到外面传播扩散。接待客人时，要眼勤手快，主动为客人做好服务，提供便利，事事想在前、做在先，了解领导、客人习惯，替领导、客人分忧解难。领导或客人需用车时，应该提前5-10分钟将车停在易于上车的位置等待，等待过程中禁止鸣笛催促。六 车辆建帐各单位应建立所属车辆的书面或电子台帐。台帐应包括以下基本信息：车号、车辆类型、厂牌型号、发动机号、车架号、核定载人/重、发证日期（无证车辆为购买日期）。新购或新调入车辆应在当月进入本单位台帐，并将台帐信息在次月底前上报分公司综合部。分公司综合部根据各单位台帐信息建立分公司所属车辆台帐。七 责任人车辆应实行主车司机制度，一人一车，相对固定。无主车司机的车辆应确定责任人。主车司机和责任人负责对其车辆的保管、保修、基础资料的填报、随车技术资料和随车工具的保管、随车证件和保险卡的保管和时效。八 车辆使用管理各单位的车辆除领导的固定用车外，其他车辆的使用应分别由各项目公司、总承包部、运营部的兼职车管员或小车班长统一调度，领导外出期间，其固定用车纳入统一调度。超出本市区或本县范围内的用车，必须实行派车单制度，派车单（附件一）应采用派车人和相应单位的综合部（办公室）主任二级签字生效方式。每台车辆应有车辆使用登记表（附件二），由当班驾驶员负责填写，兼职车管员和小车班长每月收缴存档。车辆使用登记表是车辆运行的真实记录，是车辆管理工作的依据，填写人必须认真填写，不得弄虚作假或省缺不填。九 燃油管理1、分公司本部及各项目公司、总承包部、运营部应指定定点加油站供所属车辆加油。定点加油站应资质齐全，信誉良好，操作规范。2、车辆在各自定点加油站刷卡加油，加油卡应含有车辆牌照信息。加油站负责核实车辆牌照号码加油，认车牌照号码不认人。对违规加油的加油站，发现后应坚决终止与其业务往来，重新选定加油站点。3、各项目公司、总承包部、运营部兼职车管员和本部小车班长应编制本单位的车辆燃油消耗月统计表（附件三）并上报分公司综合部。4、分公司车辆管理员对所收到的各单位车辆燃油消耗月统计表进行汇总整理后，上报综合部主任并作为车辆技术档案存档。十 车辆保修1、分公司本部及各项目公司、总承包部、运营部应指定定点修理厂作为所属车辆的保修点。定点修理厂应资质齐全，信誉良好，技术力量雄厚，操作规范。2、需要进行保修作业的车辆应先由本车驾驶员就保修项目向修理厂询价,填写车辆保修审批表（附件四）并获得批准后，方可进厂实施保修作业。3、车辆保修作业完毕后，本车驾驶员对保修内容、更换的材料及配件仔细核实验收，并试驾合格后再签字确认；修理费用不可由本车驾驶员现金结算，而应由各单位财务与各自定点修理厂定期结算。4、车辆发动机、变速器、驱动桥及整车等大型项目的大修完毕后，所属单位应将竣工资料存档并将复印件上交本部综合部。5、各项目公司、总承包部、运营部兼职车管员和本部小车班长应每月编制本单位的车辆保修费用月统计表（附件五）并上报分公司综合部。6、分公司车辆管理员对所收到的各单位车辆保修费用统计表进行汇总整理后，上报综合部主任并作为车辆技术档案存档。十一 车辆调动车辆因调动所属单位发生变更时，调出单位和调入单位应对车辆的装备以及技术状况、证件、保险、随车工具和技术资料等逐一清点交割，并填写三联中国水电集团路桥有限公司四川分公司车辆移转通知单（附件六），调出单位和调入单位各存一份，调入单位负责将剩余一份通知单上交分公司综合部。十二 车辆注销车辆因出让、报废等原因资产不再属于分公司时，所属单位应及时从本单位台帐中删除该车辆信息，并将移交过程文件的复印件上报分公司综合部。注销车辆已归档的资料应继续保存一年。十三 安全管理1、车辆应遵循定期保养制度，消除故障隐患，确保车辆技术性能完好；各单位应有车辆指定停放点，收车后，车辆应依次停放在指定停放点。正常情况下车辆不得外面过夜，如因工作需要车在外过夜，驾驶员应报告车辆管理员（兼管员），经综合部（办公室）批准，否则，该车驾驶员承担一切责任。2、车辆装备应齐全有效，消防器材必须随车保存完好并经常检查，使之处于有效状态。车上不准存放易燃易爆物品。3、驾驶员应严格遵守各种交通规章制度，对车辆应做到勤检查、勤保养，严禁驾驶安全装备不齐或安全部件失灵的车辆。4、各项目公司、总承包部、运营部兼职车管员和本部小车班长应每季度组织驾驶员进行一次安全学习，学习应有记录、有签到。通过这种例会的学习形式不断巩固和提升驾驶员的安全意识。5、各单位对驾驶作风恶劣、事故频发而不适应开车的驾驶员，应坚决停止其驾驶资格。6、车辆发生安全事故后，所属单位应坚持“三不放过”的原则（事故原因不清不放过，当事人没有受到教育不放过，没有防范措施不放过）处理事故并填写安全事故报表（附件七）上报分公司综合部。分公司车辆管理员收到安全事故报表后，上报综合部主任并存档。7、对驾驶员的安全考核和奖惩办法按照分公司相关文件执行。十四 驾驶员交通安全责任书分公司本部、各项目公司、总承包部、运营部应与所部驾驶员签定驾驶员交通安全责任书（附件八）并交分公司综合部存档。十五 生效本细则自下发之日生效。附件一分公司综合部车辆管理人员信息姓名手机手机小号邮箱派车单 年 月 日申请部门申请车型事由起始时间自 年 月 日 时 分驾驶员起止地点自 至车号申请人派车人综合部主任驾驶员登记表单位：序号证号姓名性别出生年月初次领证日期准驾车型附件二车号： 车辆使用登记表日期行车路线出车里程收车里程使用人驾驶员注：遇有与表头不同的内容需记录时，可不受表头限制，跨列书写。附件二车号： 车辆使用登记表（特种车辆）日期工作内容工作小时工作地点使用人驾驶员注：遇有与表头不同的内容需记录时，可不受表头限制，跨列书写。附件三车辆燃油消耗月统计表填报单位： 年 月 日序号车号期初里程期末里程加油量（L）百公里油耗（L）12345678910111213141516注：特种车辆结合行车日志编制本表，最后一栏为百小时油耗。 制表人：附件四车辆保修审批表车号报修日期修理费询价(元)里程表读数（公里）报修人保养内容或故障现象班组意见车管人员 意见综合部（办公室）主任意见附件五车辆保修费用月统计表填报单位： 填报时间：序号车号月末里程表数修理费用备注 制表人：附件六中国水电集团路桥有限公司四川分公司车辆移转通知单编号： 年 月 日车辆类型厂牌型号第一联分公司综合部牌照号码驾驶员移动情况移交单位车购费证接收单位保险卡技术状况随车工具行驶证随车资料备注移出车管： 经办： 移入车管： 经办：中国水电集团路桥有限公司四川分公司车辆移转通知单编号： 年 月 日车辆类型厂牌型号第二联 调出单位牌照号码驾驶员移动情况移交单位车购费证接收单位保险卡技术状况随车工具行驶证随车资料备注移出车管： 经办： 移入车管： 经办：中国水电集团路桥有限公司四川分公司车辆移转通知单编号： 年 月 日车辆类型厂牌型号第三联调入单位牌照号码驾驶员移动情况移交单位车购费证接收单位保险卡技术状况随车工具行驶证随车资料备注移出车管： 经办： 移入车管： 经办：附件七安全事故报表填报单位： 填报时间：车号驾驶员事故时间事故地点事故损失（元）驾驶员责任 制表：附件八机动车驾驶员交通安全责任书为了加强驾驶员的安全管理，强化安全责任，明确安全要求，消除事故隐患，杜绝事故发生，特签定如下责任书：一、驾驶员应牢固树立“安全第一”的思想，认真执行交通法规，坚持安全学习，积极参加各项安全活动，驾驶证按时进行年审。二、坚决做到不酒后开车，不超速行驶，不开斗气车，不疲劳驾驶，不开安全机件失灵的车；做到不违章，防止安全事故发生；收车后，车辆按规定地点停放。三、遵守分公司各项驾驶员及车辆管理规定和工作流程，认真如实填写车辆使用登记表；