车辆 设备管理规定.doc

车辆、设备管理规定 目的为了规范车辆及设备管理，明确车辆及设备购置、维护保养、备品备件管理、设备事故管理、闲置车辆及设备管理、车辆及设备报废、车辆及设备档案管理和车辆及设备管理考核等工作标准和要求，确保车辆、设备正常运行，制定本规定。本规定所涉及的车辆包括出租汽车、线路客车、租赁汽车、旅游客车及办公车辆。设备专指除车辆以外的其他设备，包括：汽车维修设备等生产设备，微机、录像机、电视机等办公设备。车辆作为公司重要的资源在本规定中予以重点强调，在实际工作中按照营运管理规定、安全管理制度相关要求管理。 范围本规定适用于机务部门车辆管理、分公司、租赁公司、车辆维修单位及办公设备使用管理部门。 管理职责 总经理职责 全面领导公司车辆、设备管理工作，审定公司车辆、设备管理目标，确定管理模式。 审批车辆、设备购置计划和更新改造计划。 决策车辆、设备管理的重大事项。 分管副总经理职责 负责车辆、设备管理工作，具体组织落实公司车辆、设备管理目标。 组织有关部门进行车辆、设备安全技术状况检查，定期或不定期组织车辆、设备管理考核。 审查车辆、设备购置计划；更新改造、维护保养计划；组织重大以上车辆、设备事故调查处理。 机务管理部门职责 贯彻执行国家有关车辆维修管理的工作标准和相关规定。 负责牵头编制车辆维护保养计划并监督落实。 负责监督车辆安全技术状况检查工作并对存在的隐患及时监督整改。 组织制定车辆、维修设备安全操作规程，监督指导车辆维修单位建立维修设备台帐。 负责车辆、生产维修设备一般以上事故的调查分析及车辆事故定损、理赔工作。 统一管理车辆及驾驶证年审工作。 负责车辆落户、变更易主等手续的办理及协调工作。 配合有关部门做好电工、维修工等岗位安全机务培训。 车辆、生产设备使用部门职责(分公司、租赁公司、车辆维修部门) 教育员工或营运驾乘人员树立“文明生产、安全第一”的观念，严格遵守安全规程，杜绝设备、人身事故的发生。 对车辆或维修设备进行安全检查，指导员工、维修工、营运驾驶员正确操作。 建立车辆、设备技术档案及维修档案。 定期进行安全检查。 公司修理厂按照机务管理部门安排的维修计划，及时进行一级、二级维护保养并保证维修质量。张店分公司、租赁公司负责按计划及时送修。张店以外地区营运车辆由所属分公司及时组织到各定点修理厂进行维护保养。 生产设备故障，由使用单位及时与机务管理部门联系安排维修。办公设备故障由使用单位分别及时与微机管理部门和行政部联系安排维修，保证生产运营正常进行。 公司办公车及公司对外承包的自营车辆的年审工作，分别由所属单位、分公司、租赁公司具体组织。 机务管理员职责 根据各单位工作需要，设置专职或兼职机务管理员，机务管理员同时是所在部门的安全员。 办理车辆的落户、维护、审验、事故处理、报废等事宜。 负责宣传推广车辆实用节能技术，组织好换季保养工作。 参与所在单位车辆安全技术状况检查，掌握车辆检修动态，保证车辆达标。 参加车辆事故调查分析并提出初步处理意见。 负责车辆档案管理，注意收集整理有关资料。 其他生产设备管理员职责，参照车辆机务管理职责执行。 办公设备管理 公司行政部作为办公设备的管理部门，负责办公设备的管理。微机及其外围设备的选型、采购、维护保养、更新由企管部负责。 公司行政部建立办公设备台帐，要求帐卡物相符，并定期组织盘点。 办公室负责公司办公车辆消耗定额制定和油耗、里程统计管理工作。协助安保部做好办公车辆的安全检查和办公车驾驶员的教育培训工作。 车辆及设备购置管理 购置计划 凡公司新建工程、新增营运车辆和设备更新需要的设备均应提报购置计划。 由使用部门提出更新或新增申请，经分管部门审查后，提交公司各分管经理审核。 购置计划由公司总经理批准后实施。 购置实施 维修设备采购由汽车修理厂负责，车辆采购由汽销部门负责，微机设备采购由企管部负责，其它办公设备、设施采购由行政部负责。 购置前，各负责实施部门应报告拟采购产品生产商的相关资料，提出比价采购具体意见。 设备验收、安装、使用 车辆、设备的验收 采购部门要组织相关专业技术人员和使用单位对设备进行入厂验收工作，验收中要认真检查设备在运输过程中部件有无缺损，按设备装箱单、清单核对随机附件、备件和技术文件是否齐全。其中车辆由汽车修理厂进行入厂前检测，合格的办理交接手续。 车辆、设备实行二级管理：公司安保部为一级管理部门，负责统一建档；各使用单位为二级管理部门，负责建立台帐，保存相关资料或复印件。汽车维修设备由汽车修理厂负责，出租车、线路车由各分公司负责，租赁车由汽车租赁公司负责。办公设备由行政部负责。 设备安装维修设备由使用部门组织安装，不能自行安装的由供应商、具备资质的单位负责提供安装服务。 安装验收设备安装完毕，由相关部门组织验收，维修设备由机务部门组织。验收合格，设备及车辆由采购部门填写设备安装移交验收单。 设备转资设备安装验收合格后，由组织安装部门将相关资料提交给计财部办理转资手续。 设备备品备件管理 备品备件的分类A：汽车类总成或价格较高的备件；B：一般的备品备件；C：低值易耗品。 备品备件的储备原则坚持保证品种、保证质量、及时供应、经济合理的原则，在满足设备维修需要的前提下尽量减少A类备件以降低物资占用资金，B、C类物资要确保维修工作需要，不能中断供应。对于特约维修车辆的备品备件管理参照供方要求进行管理。 备件管理人员的职责（库管员） 了解车辆、设备的基本结构、原理及使用情况。 负责备件实际需要量的预测，确定合理的储备量。 汽修厂根据公司安全机务部门的维修计划及事故车预测，结合实际提出备件计划报分管经理批准后实施。 设备急需的备件，若未列入计划，可经分管经理审核，总经理批准后采购。 负责备件的验收入库、出库工作。 设备完好标准 车辆、维修设备的完好标准参照车辆、维修设备的出厂说明。 车辆的一级、二级维护标准参照车辆一级二级维护标准。 车辆、设备维护保养车辆、设备的维护保养工作由安保部负责管理，车辆的维护保养由各分公司、租赁公司及有车单位负责组织。公司自营车辆的维护保养由营运部会同安保部负责组织，实际车主(驾驶员)或汽修厂负责实施；维修设备的维护保养由汽修厂负责；微机设备的日常维护保养由企管部指导，各单位微机管理员具体负责；其他办公设备的维护保养由行政部负责。 日常维护保养 车辆(出租车、线路车、租赁车、办公车)的日常保养由实际车主(驾驶员)负责。 车辆维修设备及其他设备、设施的维修保养由使用部门负责。 定期保养 定期保养包括对设备进行部分解体、修理、更换易损件、清洁等。定期保养应按公司计划实施。车辆按照公司安全机务部门制定的一级二级保养计划执行，汽车修理厂负责实施。 电气设备的定期保养由电工负责。 维修工应按规定检查分管范围内的设备，发现问题及时处理，并作好记录。 车辆维修作业管理 车辆经过修理厂初步故障诊断后提出拟修项目，与用户签订维修合同，车辆拆检后若发现有其他故障或问题，须经用户再确认维修项目(合同)后，修理厂按合同约定进行维修。 在维修工作过程中，维修人员应做到：a）零部件定置摆放，现场整洁；b）工具、仪器按操作规程正确使用；c）废料及替换下来的旧废配件等应及时清理，妥善存放； 修理质量应有过程控制和修竣验收记录。 修理工期与交付使用 按维修合同安排工期，及时交付修竣车辆。 因增加修理项目不能按工期交付车辆的，应及时通知用户说明情况，征得用户同意。 修竣交付用户的车辆应当出具检验合格证，并做好客户回访记录，保修期内发生的修理质量问题无条件返修直至用户满意为止。 微机设备的维护保养 各使用单位微机管理员应定期或按预报升级防杀毒软件，定期进行微机杀毒处理，定期进行重要文件的备份工作。 严格外来磁盘管理，确需使用的应确认无毒后使用。 公司鼓励员工利用微机进行办公自动化管理，充分利用现代化设备提高办公效率，禁止利用微机在办公时间聊天、上不健康网站，做与工作无关的事情。 设备事故管理 设备事故分类：凡设备发生故障影响生产或造成设备损坏的，均为设备事故。微小设备事故：修复费用小于0.05万元的；一般设备事故：修复费用0.05万元1万元的；重大设备事故：修复费用1万元5万元的；特大设备事故：修复费用5万元以上的。 设备事故修复费用包括设备损坏修理费、人工费、材料费、备件费及相关费用。 设备事故的性质分类： 责任事故：因操作错误、维护保养不当等人为原因，致使设备损坏的事故。 自然事故：因遭受自然灾害致使设备损坏的事故。 质量事故：因设备制造质量不良或因检查维护安装不当造成设备损坏或效能降低的事故。 设备事故处理 发生设备事故，事故单位应果断采取有效措施，防止事故扩大或蔓延，保护好现场并及时上报相应的设备管理职能部门，不得隐瞒。重大以上设备事故，由职能部门报分管经理，特大设备事故可直报总经理。 微小事故由本部门对事故进行调查，查明事故原因，提出事故处理意见；一般事故由相应职能部门对事故进行调查，查明事故原因，提出处理意见；重大以上设备事故，由分管经理组织有关部门对事故进行调查，查明事故原因和责任，并写出事故调查分析报告。 车辆、设备闲置及报废管理 闲置车辆、设备的管理 车辆、设备达不到使用性能要求，拟将更新替换的视为闲置。根据归口管理的原则分别由职能管理部门提出闲置车辆、设备处置方案报总经理办公会研究批准后进行处置。 待处置的车辆、设备由相应职能部门负责做好处置前准备并办理处置手续。 处置完毕及时通知公司计财部，由计财部负责做好相应帐务处理。 车辆、设备报废管理 车辆、设备具有下列情况之一的应予报废：a) 车辆、设备使用年限已满，折旧已提完或基本提完，设备效能已不能达到最低工艺要求无修复价值的；b) 车辆、设备主要部分损坏，无法修复或无修复价值的；c) 国家明确规定已禁止使用或强制报废的；d) 车辆、设备有严重安全问题，继续使用将可能危及人身安全或造成生产事故的；e) 型号规格已淘汰，零部件又购不到的；f) 技术性能落后，安全性能差、经济性不好的；g) 因意外事故使车辆、设备受到严重损坏无法修复使用的。 车辆、设备报废的审批程序a) 车辆、设备报废由使用单位提出申请。营运车辆由业户提出申请，分公司审核后报安全机务部门审批。安全机务部门要按照设备归口管理的原则，对报废申请进行审核、登记。待报废车辆设备不得随意拆卸零部件。b) 对符合报废条件的车辆、设备，填写车辆、设备报废申请书，属公司资产的经公司经理办公会研究，总经理批准后报废。c) 报废车辆、设备的处置参照闲置车辆、设备的处置进行。 车辆、设备档案管理 车辆、设备基础资料a) 台帐车辆、设备台帐;闲置车辆、设备台帐;车辆、设备卡片;报废车辆、设备台帐b) 档案车辆、设备技术档案;车辆、设备事故档案。c) 车辆、设备技术文件车辆、设备使用说明书，维修保养手册，合格证明等原车辆、设备附带的文件资料；历次安装、调试及维修项目记录及过程检验记录等。d) 标准、制度、规程国标、部标或行业相关标准;车辆、设备完好标准;车辆、设备管理制度;车辆、设备使用、维护保养、维修规程。e) 设备维修技术文件设备编号、名称、规格、型号、安装使用单位及地点，随机附件名称、规格、投用日期;设备维修、试验与技术鉴定记录;设备事故及缺陷记录;其他技术文件。 车辆、设备档案资料管理 设备图纸等技术资料由安保部每年末将归档资料移交办公室档案室保存。 设备台帐使用部门按本规定“4.3.1.2”分工要求每季度与计财部核对，做到帐实相符。 车辆、设备管理工作的考核 考核依据：a) 对汽车修理厂的主要考核依据是返修率指标和设备完好率指标：返修率：5%返修率=考核期内返修车辆台次考核期内维修车辆台次100%。设备完好率：95%设备完好率=考核期内完好设备台时考核期内全部设备台时100%。b) 对分公司的主要考核依据是运行车辆安全技术状况合格率：运行车辆安全技术状况合格率：100%(车辆安全技术状况检查要求见安全管理制度第9章相关内容，报停车辆、在修车辆等不在统计范围)。c) 对租赁公司的主要考核依据是自营车辆完好率：自营车辆完好率：95%自营车辆完好率=考核期内自营车辆完好台日考核期内全部自营车辆台日100% 管理职责 公司企管部负责设备管理工作的考核程序及方法的制定和修订。 机务部门、行政部负责组织年、季、月车辆、维修设备、办公设备的安全及设备完好率检查。 考核程序及方法