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文档简介

采购作业管理规定 采购作业管理规定 服务用品的验证 服务用品的发放 3 服务用品的采购 1 2 内容 4 服务用品的采购 1 因工作需要 需采购有关物品时 相关部门物品管理人员应向部门主管应提出相应的采购需求 2 部门主管获知采购需求后 应查核物品的库存情况 若库存不能满足需要 则应制订 请购计划 呈管理服务中心审批 请购计划 应明确所需物品的名称 规格 数量等内容 以便后续的采购作业 3 请购计划 审批后 办公室应将其交物流中心 由其负责物品的采购 备注 请购计划 上报时间为每月24日 请购数量原则上仅限当月使用量 服务用品的验证 对采购回来的相关物品 应按以下要求进行相应的检验或验证1 接到供货商配送物品之后 由库管员 办公室文员 部门负责人 三方对配送的物品是否满足规定要求进行检验或验证 如价格 型号 质量等进行验证 2 采购物品若检验合格 三方在送货单上签字确认 库管员进行入账登记 之后 按领料物品的相关规定领取相关物品 3 若相关物品检验不合格 由库管员通知相关供货商作退货或换货处理 服务用品的发放 1 领料人员应经领班以上管理人员的批准的 物品领料单 到库房领料 一般情况下 对未持有经审核的 物品领料单 的领料人员 库管员应拒绝为其发放相关物品 2 特殊情况下 库管员经部门管理人员确认 可在其急需物品时先将相关物品发放给领料人员 之后再要求领料人员补写 物品领料单 一般情况下 领料人员应在领料的当日内补写 物品领料单 交库管员 若因夜间紧急领料 则应在第二天白天上班时补齐领料手续 3 物品领用应严格按照 以旧换新 规定 尤为工程部及保洁部 若没有库管员应拒绝为其发放相关物品 4 物品领用完毕后 库管员在 物品方法记录表 中做好相关记录 并要求领用人员在记录表中签名确认 5 库管员正常工作时间周一至周六08 00 12 00 14 00 18 00 对讲机 3频呼叫07 保洁部领料时间为周一至周六11 30 12 00 17 30 18 00 其他时间不发放物品工程部领料工作时间内均可 其
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