(009)2012年轻骑摩托进销存管理规定.doc

济轻股销发2012 009 号轻骑牌摩托车进销存管理规定进销存管理是公司一切营销活动的基础，通过准确的进销存数据分析可以为市场的营销决策提供科学依据，为提升管理水平，将进销存作为一项重要的管理工具为我所用，从而有效掌握市场动态，了解产品销售情况，有针对性的开展市场促销、经销商库存管理等工作，特制定本规定:一、相关部门1、管理部门：济南轻骑销售有限公司销售部2、数据提交部门： 直供区域由销售服务中心提报； 代理区域由销售服务中心协助、督促代理商提报；二、时间规定每月26日至次月1日为上一月进销存数据网上提交及数据核对、修订时间，要求中心在提报完成后须尽快通知销售部予以核查。三、进销存数据网上提报说明进销存提报的数据是指上月26日至当月25日，一个月之内经销商所发生的进、销数据，当月25日生成的存货数据即为次月进销存填报的存货数据。1、进：针对直供区域：一级店（含一级县市店、一级乡镇店）本月从公司启票数量；针对代理区域：代理商本月从公司启票数量；一级店（含一级县市店、一级乡镇店）本月从代理商进货数量（含赊销车、在途车、代存车）；以上均要计入该经销商本月进货量。2、销： 针对直供区域：一级店月销量是指：本月批发数量（含赊销数量）与零售数量之和； 针对代理区域：代理商销售账户月销量是指：本月代理商批发数量与零售数量之和。代理商零售账户月销量是指：本月代理商产品展厅零售数量。一级店（含一级县市店、一级乡镇店）月销量是指：本月经销商批发数量（含赊销数量）与零售数量之和。注：公司只对省级代理或大区域代理开放代理商（零售）账户例如：某代理商某月进货200台，其中零售20台，批发80台，剩余100台变为库存，则提报方法如下：经销商名称库存数进货量销售量库存数期初样车数期初库存数期末样车数期末库存数代理商账户10100200100（20+80）10200代理商零售账户00202000一级县市店（或乡镇店）上月末样车数上月末库存数80如实填报如实填报如实填报3、存：库存数量：经销商仓库的实际存货数量（含在途车、代存车数量）。样车数量：经销商店面实际摆放的样车数量。注：经销商库存数与样车数均属库存部分，此数据很重要，这项数据是进销存工作开展的第一步，也是最为关键的一步。四、填报进销存注意事项：1、赊销车退回：如下线经销商将部分赊销车型退回一级县市店或代理商，则一级县市店、代理商录入进销存数据时，应将下线经销商退回的车型、数量填报在库存（样车）数据中。2、数据更新：若当月本区域有新品上市，进销存信息管理员在录入本区域数据之前，需通知销售部计划科更新车型信息，以免导致数据录入以后车型无法提取(很重要，避免重复工作)。3、经销商更新：对于新增或流失的商家信息，中心、代理商应及时通知销售部渠道管理科，以保证商家信息的在当月（次月）的进销存填报中及时体现，否则会影响到当月的进销存管理评分。4、录入商家信息的完整度：中心、代理商应将区域中所有商家的进-销-存数据逐一录入，即使该商家本月未进货或未实现销售，也应将本月的存货（样车）数据录入。五、考核对中心经理实施月度单项考核及月度综合评分相结合的考评办法，两项考核分值不同（通过换算得出），但考核内容及标准均如下表：1、评分标准项目考核内容中心、代理商分值评分说明备注时效性每月1日（截止日）提报并修改完毕填报完毕及时通知销售部，以便及时核对、修改否决项逾期未填报的中心、代理商，当月考核分值为0考核总分为100分。公司将加大随机检查力度（包括电话抽查、飞行检查），如在当月抽取的经销商当中，错误率50%，公司将视该中心（代理商）当月进销存数据为虚假信息，当月进销存考评分为0。准确率网络数量信息完整度完整度=100提报经销商数量与实际有效经销商数量一致否决项若出现未录入进销存数据的商家，当月考核分值为0逻辑误差误差=0每出现一家经销商错误，扣5分20根据上月各中心、代理商确认库存数据，结合当月进-销数据，得出的库存数据进货准确率准确率=100%每出现一处错误扣5分20中心、代理商以ERP开票车型数据为准，代理区域经销商以代理商批发车型数据为准。随机抽查进销存信息、数据随机抽查每查出一家错误扣5分60公司设置专人专岗每月通过电话回访、飞行检查核对进销存数据，重点核对经销商的销售、库存数据。2、常规考核根据以上评分标准，公司最迟于每月15日将各中心、各代理商上月进销存填报数据的综合评分以月度进销存管理考核通报形式公示，并考核如下：对中心经理和信息管理员： 中心月度进销存考核90分，奖励中心经理200元/月次，进销存信息管理员300元/月次； 中心月度进销存考核70分，处罚中心经理200元/月次，进销存信息管理员200元/月次。注：针对代理区域进销存管理员的处罚通过代理商返利账户扣减兑现。对代理商：对代理商实施月度进销存管理考核奖，奖励额度为10元/辆（不含特价车） 代理区域月度进销存考核70分按照【实际考核的百分比 * 当月进货数量（不含特价车）* 10元/辆】兑现进销存管理奖励； 代理区域月度进销存考核70分，当月代理商进销存管理奖励为0元，不再予以兑现。3、飞行检查考核：公司将有计划的对各区域进行飞行检查，检查内容包括：进销存管理培训传达、进销存责任岗位明确、进销存数据核实等；对进销存管理工作执行到位且数据准确率90%的中心，奖励中心经理300元/次；对进销存管理工作执行较差或数据准确率90%的中心，处罚中心经理300元/次。检查结果及奖罚情况在次月月度进销存管理