新公司基础设施管理规定.doc

郑州宏拓超硬材料制品有限公司公司办公设备管理规定文件编号：20B-XZ修订状态：0 1 2 3行政管理文件实施日期：2013年1月10日一、 目的为规范公司办公设备的管理，确保公司各种办公设备良好运行，特制定本制度二、 范围本规定适用于公司所有的办公设备。三、 职责1、 人力资源部负责公司办公设备（电脑、打印机、传真机）的请购、维修和管理工作。2、 研发中心负责公司保密系统局域网的管理及日常维护工作。四、 具体规定1、 办公设备1）、 各部门需新增电脑的由部门主管填写申请书交主管副总批准后交人力资源部后勤文员，由其报办公设备管理员根据使用部门的需求对所请购的办公设备进行选型（本着统一型号，统一管理来选型，特殊情况除外），确定型号后由人力资源部后勤文员填写请购单 并交于行政副总审批后，报供应部实施采购。2）、 新办公设备回来后由供应部填写入库单连同设备一起交由人力资源部，人力资源部后勤文员对设备和请购单进行核对，确保型号和请购单一致。建立编号并登记入办公设备台账后通知使用部门领取。人力资源部对领取后的电脑进行编号、登记、入档（要求入档内容有：购买日期、设备名称、使用部门及使用人）以便盘点管理。人员离职或撤消使用的设备由人力资源部后勤文员将其办公设备交于部门主管并登记，不允许部门或个人之间私自更换。3）、 使用设备前应详细阅操作注意事项，严格按照操作规范进行操作。各部门主管负责监督检查。办公设备管理员对新设备进行安装调试。4）、 办公设备出现故障后由使用人员填写设备请修单联系人力资源部进行维修，若设备需更换配件或不能维修，办公设备管理员应联系厂商进行沟通后由供应部协助实施外修。5）、 设备更换耗材（如打印机色带、硒鼓加粉等）统一报办公设备管理员进行更换。因个人原因造成办公设备恶意毁损，所造成的经济损失由相关负责人承担。6）、 损坏的附属设备（电脑配件、键盘、鼠标、CPU风扇、电源插板等）需更换时，由使用人员将损坏的设备交到人力资源部，由办公设备设备管理员进行检修，能修复的继续使用，不能修复的，由办公设备维修人员到后勤文员处以旧换新，登记时注明使用人员。耗材类物资（墨水、碳粉、色带、打印纸等）领用时，由使用人员以批条的形式经部门主管批准后到人力资源部领取。7）、 各使用部门应加强本部门办公设备的日常维护、管理和安全工作。 使用人员要保持办公设备的清洁，禁止私自打开机箱拆卸配件。设备管理员对办公设备进行定期软硬件维护：定期检修办公设备，电脑检修内容包括（主板、内存、硬盘、电源、CPU及CPU风扇等。除尘和杀毒。）；周期为办公室电脑半年一次，车间每个月一次。打印机（针式打印机色带、针头。激光打印机硒鼓，传动齿轮，内部除尘等）周期为两月一次。电话线路、网络线路及办公桌椅每两个月检修一次。检修后并做好记录。记录详见附表五。 8）、 人力资源部每半年检查一次各办公设备的使用情况，发现私自更换或违规使用将给予责任人相应处罚。各部门不允许安装与工作无关的软件，除技术部和工艺组之外，其他部门不能私自安装绘图软件；如有工作必须使用绘图软件，需主管副总批示后由人力资源部负责安装。人力资源部负责每月检查一次各部门使用软件情况，如有私自安装于工作无关的软件将给予责任人相应处罚。9）、 当本部门的办公设备经维修已经没有维修价值时，按要求填写登记后由办公设备使用人员按流程办理报废手续。设备未办理完报废手续之前，任何人员无权拆卸、挪用其零部件，更不得私自进行报废处理。待报废资产（含办公设备、办公桌椅）准备报废之前全部集中到人力资源部门，并办理交接手续。集中到人力资源部的待报废设备在向上级申报前需进行二次资产报废认定，对尚有部分利用价值可以供其他部门继续使用的设备，应及时进行调拨使用，以便更加充分的利用设备的剩余价值。待报废资产经人力资源部汇总、申报并经行政副总审批同意后，方可进行报废处理。10）、 办公电话、数码相机、投影仪办公座椅管理规定 办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，办公电话出现故障保修到人力资源部。数码相机由人力资源保管，如需使用到人力资源部登记借出使用，需当日归还。投影仪由公司办公设备管理员负责管理和定期检修维护。 办公桌椅由人力资源部定期检修和维护。发放：人力资源部、技术部、企管部、研发中心、品管部、设备部、供应部、仓储部、油石车间、金工车间、砂轮车间、生产办、绩效办、国际贸易部、电镀薄片车间、金属薄片车间、后勤部。编制： 审核： 批 准： 批准日期：附录1打印机使用注意事项1、 打印机必须放在平稳、干净、防潮的工作环境中，并且应远离热源、震源和避免日光直接照晒。2、 使用人员应保证打印机外边及针式打印机字车轴良好的清洁度。3、 打印机上面请勿放置其他物品。4、 各种接口连接器插头都不能带电插拔，插拔一定要关掉主机和打印机电源。5、 正确使用操作面板上的进纸、退纸、跳行、跳页等按钮，若发现走纸或字车运行困难，不要强行工作。6、 打印头的位置要根据纸张的厚度及时进行调整。在打印中，不要抽纸,针式打印机工作时，其打印头表面温度较高，不要用手随意触摸打印头表面。不要将手伸进打印机内。 7、 应尽量减少打印机空转，打印机出现故障后及时报修。 附录2： 电脑使用注意事项1、 防止电脑环境温度过高还必须避免太阳直射。 如果主机放在地上，避免地面潮湿。 2、 经常对电脑周围进行除尘打扫。 3、 电脑使用的电源环境应稳定和接地。 4、 要按正常程序开关机。开机的顺序是：先打开外设的电源，显示器电源不与主机电源相连的，还要先打开显示器电源，然后再开主机电源。关机顺序则相反：先关闭主机电源，再关闭外设电源。当电脑工作时，应避免进行直接关机操作。 5、 移动电脑时要轻拿轻放。 6、 插拔电脑接线和设备要先关机。 Usb接线最好先暂停设备使用，然后再进行热插拔。 7、 定期备份重要资料，定期清理磁盘垃圾。电脑出现故障后应及时报修。附表3：办公设备报废申请表设备编号使用日期使用年限实际价值设备名称使用部门已用年限维修费用报废原因剩余配件利用价值技术鉴定使用部门主管签字人力资源部门签字行政副总签字附表4：办公设备档案设备名称编号使用部门使用人一次维修及维护记录日期维修项目维护项目备注附表5：