1、印章管理规定.doc

中铁二十局集团沪昆客专杭长湖南段第三项目分部平达梁场印章的日常管理第一条 办公室和党委工作部分别是梁场行政类（含经济类）印章和党委印章的制发和统一管理部门。第二条 印章必须要有专人保管，专柜存放，严格按照用印登记表（GSBBB01）登记，保管人员对印章的使用全面负责。严格用印手续，必须先呈批再盖章，建立完整准确的台帐，如果行政分管领导不在位时，必须先电话请示，做好记录，事后补上有关手续。第三条 使用印章要在办公室内，原则上不能将印章携带出单位以外使用，印章不能脱离印章管理人的监督。特殊情况，如经营承揽、签订合同（协议）等。必须有呈批件，经部（室）领导审核，明确使用期限，单位主管领导或行政分管领导批准后，印章管理人员将印章密封并加盖密封章后，方可携带印章外出使用。第四条 若出现印章丢失，当事人必须立即向单位领导和上级主管部门汇报，并及时在报纸等媒体发出作废声明，同时追究主管人员和保管人员的责任。第五条 公司及所属单位印章使用批准权限1、使用印章必须履行审批手续。2、凡以中铁二十局集团第一工程有限公司名义制发的文件、报表、电报、便函等，均凭公司领导签发批准的原稿方可盖章。3、凡以中铁二十局集团第一工程有限公司名义与外单位联系业务所需的介绍信、委托书，经公司领导同意签字后，到公司办公室办理登记和盖章。投标文件需用印时，经营开发中心与公司办联系加盖。4、凡属公司所发文件的附件、技术鉴定证书、奖状、审查表等需盖公司印章时，必须有公司领导签字批准的发文原稿，按照文件中规定的发送单位、数量盖章。如不是文件中的上述内容，则需经公司领导审批签字后，方可盖章。5、凡空白的特定表格、证明、介绍信、委托书需加盖公司印章时，必须经本部门领导同意并经公司领导签字审批后方能盖章。6、凡是本单位与外单位签订合同、协议用印，要经董事长、总经理批准。7、工程指挥部（工程项目经理部）只刊刻行政、党委、财务专用章，其它部门、队的印章确实需要，报指挥长（项目经理）批准后刊刻，并由办公室统一保管，使用时必须经指挥长（项目经理）批准后方可用印。8、公司各单位印章的使用批准权限可参照上述规定自行确定。第十三条 公司所属各单位及机关各部门如遇机构变动（撤销、合并、更名等），按相关文件规定的时限，其印章必须停止使用，并及时将印章交回公司办公室，由原制发部门进行登记、封存或销毁。第十四条 公司所属各项目部在工程完工后三个月内，必须将全部印章缴回公司办公室注销，并将用印登记交公司办公室归档，因追加索赔等需用印时，办理呈批手续，严禁私藏，延期上缴印章。第十五条 凡已收回封存或注销的印章，原则上不允许再使用，特殊情况需使用时，必须书面报告，经公司领导批准，登记后使用。第十六条 公司办公室是公司各类印章使用的监督、检查部门，有权随时检查公司各单位印章使用情况，查处违规使用或擅自刻制使用单位印章者，查收已废止使用的印章。第十七条 因印章管理使用不当、未经审批或私自伪造使用印章的，形成纠纷的，将视情节对其处以500元以上，5000元以下罚款，给予通报、警告、除名等处罚；对未经审批或私自伪造使用印章，给单位造成声誉、经济损失者，除追究经济责任，同时提交司法机关按照刑法相关条款和其它有关法律法规之规定进行处理。第四章 附则第十八条 本规定由公司办公室负责解释。第十九条 公司既有有关办法若与本规定相抵触，以本规定为准。第二十