U9_SCM_库存_Unit3_序列号_V2.1.ppt

全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件U9 INV 序列号 V2 1 用友软件股份有限公司U9事业部 Unit3 序列号 业务总体描述可在组织级 料品级 存储地点级三个层次上定义是否序列号管理支持序列号的手工编号和自动编号支持序列号的在线创建和预先设定支持序列号的全线管控和库存管控支持料品在启用和停用序列号之间随时切换 Unit3 序列号 配置序列号管理层级组织参数 是否进行序列号管理 操作 基础设置 系统参数 料品参数 定义序列号参数 操作 基础设置 料品 Unit3 序列号 配置序列号管理层级存储地点参数 是否进行序列号管理 操作 库存 存储地点 注意 若组织级定义进行序列号管理 则该组织下的料品可定义序列号参数 存储地点可选择是否进行序列号管理 若组织级定义不进行序列号管理 则该组织下的料品不可定义序列号参数 存储地点不可选择序列号管理 出入库业务 当料品定义了序列号参数 存储地点也为序列号管理时 系统才会进行序列号管控 Unit3 序列号 配置序列号编号规则提供序列号创建和使用的两种模式集团统一编号 各组织引用模式 则料品由集团统一创建 所有组织均选择 创建料品组织统一编号 各组织自行编号 各自使用模式 则各组织均采用 当前组织编号 方式 不同料的序列号编号生成规则不同时 则可在组织内创建多套编号规则 不同的料挂不同编号规则 如 原材料采用厂商 收货日期 流水方式编号 产成品采用完工日期 流水方式编号 则只需要定义两套编号规则 分别挂在材料类 产品类的料号上即可 Unit3 序列号 配置序列号编号规则两种序列号生成规则非自动编号 则序列号不需定义编号自动生成规则 由用户手工输入 自动编号 可定义预先自动或随机自动的序列号生成规则 前者用于按预先编号规则批量创建序列号 后者用于按随机编号规则在线自动创建序列号 支持按生产订单 生产线日计划 收货单单据字段组合自动生成序列号 例 定义的是生产订单自动产生序列号的规则 先定义结构类型 序列号的单据编码规则期 流水 在序列号编号规则的随机自动编号规则引用之 Unit3 序列号 配置序列号控制参数定义序列号产生时机预先定义 需先在序列号主档中创建序列号 然后才可在各业务环节使用 随机产生 则在各业务环节实时产生序列号 引用已定义好的序列号编号规则定义控制方式 即确定序列号的管控范围入出库序列号必录 生产 质检 销退环节可录 购销订单不可录 全线控制 销售出货行为 出货单 预出货单 委托代销结算清单 序列号必录 其他任意业务环节序列号均为可录可不录 全线控制时 序列号的创建 粘贴 流转使用过程在系统中均可不记录 但当料品出给客户时则必须记录序列号 全线控制时 允许入库时不录号 出库时再确定号 因此 库存数量与结存序列号个数可不一致 出库可以出不在库的序列号 Unit3 序列号 配置料品序列号参数在料品档案中定义序列号参数 序列号参数非空的料就是需要进行序列号管理的料 Unit3 序列号 料品序列号的创建根据序列号参数的 产生时机 和序列号编号规则中的 自动编号 参数结合 支持四种模式预先手工编号 指定一个非自动编号的序列号编号规则 手工创建序列号主档 可逐个创建号 也可利用批量录入功能批量创建号 图示为批量录入序列号的画面 随机手工编号 对使用非自动编号规则的料品有效 在单据录入时在线手工录序列号 自动创建主档 1 2 3 4 6 5 Unit3 序列号 料品序列号的创建预先自动编号 指定一个预先自动编号的序列号编号规则 按规则批量创建号 随机自动编号 对使用随机自动编号规则的料品有效 在单据录入时按规则在线自动产生序列号 自动创建主档 当前版本仅支持生产订单和生产日计划在线自动创建序列号 2 0sp1版本可支持收货在线自动创建序列号 左图为生产订单单据类型的设置 右图为随机自动生成序列号的料品的生产订单保存后自动产生的序列号 Unit3 序列号 U9支持序列号管理模式的切换不论料品是否已被单据使用 是否已有库存 料品的序列号参数始终可改 料品的序列号参数可删 即从序列号管理改为非序列号管理料品的序列号参数可从空改为有 料即从非序列号管理改为序列号管理料品的序列号参数可更改 切换控制参数和编号规则 使用形态转换功能调整序列号库存修改序列号参数后 须及时通过形态转换的序列号转换功能将料品序列号库存调整为空序列号的库存 空序列号库存调为有序列号 Unit3 序列号 序列号的其他改进序列号主档增加料号作为关键字 一个序列号可被多个料使用序列号编号规则调整 取消一个组织下 一个 编号方式 只能创建一个编号规则的限制 允许创建一个组织下创建多套 编号方式 相同的规则 不同料挂不同的规则 支持序列号的全程控管 记录序列号的创建 使用 消耗状况 见右图 增加需求供应状态 并据此做相应的序列号不可重复使用合法性校验 Unit3 序列号 采购业务中的序列号 采购订单 收货 检验 入库采购单计划行中可以录入指定给供应商的序列号 库存控制时不录 全程时可录 收货行的号 库存控制时 则直接录入实际到货的序列号 全程控制时 序列号可录可不录 若要录号且其源订单有号时 则必须用源订单的号 检验的号可录可不录 若要录号且其上游的收货行或源订单有号时 则必须用上游的号 入库行的号 库存控制时必须录入 全程控制时可录可不录 若要录号且其上游的检验或收货行或源订单有号时 则必须用上游的号 生产业务中的序列号生产订单 完工报告 检验 入库生产订单的生产序列号可录可不录检验的号 可录可不录 若要录号且其源订单有号时 则必须用源订单的号 完工入库 库存控制时必须录入 全程控制时可录可不录 若要录号且其上游的检验或源订单有号时 则必须用上游的号 Unit3 序列号 生产业务中的序列号生产订单备料 领料生产订单备料不指定序列号领料时自行确定序列号装配关系 可以维护母子件之间序列号序列号的装配关系 在生产管理中介绍 销售业务中的序列号销售订单 销售出货销售订单计划行录入客户要求的序列号 库存控制时不录 全程时可录 销售出货时序列号必须录入 且其源订单有号时 必须用订单的号 库存业务中的序列号入库 库存控制时必须录入 全程控制时可录可不录 出库 库存控制时必须录入 且必须录在库的序列号 全程控制时可录可不录 可以录不在库的序列号 Unit3 序列号 2 1改进在基础设置的参数设置中增加 允许序列号重复 参数 选中 则一个序列号可被多个料使用 未选中 则一个序列号只能被一个料使用 即 序列号SN00001一旦被某料A使用 就不可再被料A之外的其他任何料品使用 为支持大项目销售分次立账开票的模式 序列号管理的料品在设定时放开库存单位的精度必须为0的限制 改在更新库存时检查 序列号管理的料品库存主单位数量不允许出现小数 中